4 meilleures alternatives avec la paie intégrée au logiciel Zoho Books

Zoho Books est l'une des meilleures solutions de comptabilité sur le marché pour une bonne raison. Il atteint le tiercé gagnant d'être populaire, abordable et convivial.

En fait, Zoho Books est l'un des trois seuls outils de comptabilité, avec Wave et Xero, à figurer dans le top dix de nos trois rapports sur les logiciels de comptabilité : Zoho Books se classe neuvième dans le rapport le plus populaire, septième dans le rapport le plus abordable. rapport, et deuxième sur le rapport le plus convivial.

Le seul domaine dans lequel Zoho Books pourrait laisser les utilisateurs désireux est une solution de paie intégrée.

Au début de 2019, la plupart des utilisateurs de Zoho Books doivent toujours utiliser un outil ou un service distinct pour leurs besoins en matière de paie. Zoho déploie la paie intégrée en Californie et au Texas, mais on ne sait pas quand elle sera disponible pour le reste du pays. Un représentant de Zoho m'a dit qu'ils "allaient éventuellement le déployer dans d'autres États des États-Unis", mais qu'il n'y avait pas de délai pour cette version.

En attendant, les propriétaires de petites entreprises devront chercher ailleurs une solution comptable avec paie intégrée.

Les avantages de la paie intégrée

Vous vous demandez peut-être quels sont les avantages d'une fonction de paie intégrée, ou même si vous en avez besoin. Ne pouvez-vous pas simplement utiliser un logiciel distinct pour la paie ou payer un fournisseur de services externe pour gérer votre paie ? La réponse est oui, et de nombreuses entreprises optent pour l'un de ces itinéraires.

Quoi que vous choisissiez, cependant, la paie est quelque chose que vous devez bien faire . Si vos employés ne sont pas payés au bon moment et s'ils ne sont pas payés à temps, vos employés ne resteront pas longtemps.

Comment la paie intégrée peut-elle rendre le processus plus fluide ? Voici quelques facteurs à considérer :

• Données centralisées. En ayant toutes vos données comptables et de paie au même endroit, vous pouvez réduire le risque d'erreur humaine lors de l'extraction de données à partir de plusieurs emplacements et avoir moins de points d'attaque pour les pirates malveillants.
• Facturation simplifiée. En regroupant vos solutions de comptabilité et de paie dans un seul package, vous aurez moins de factures à suivre.
• Moins de clics. Avec la paie intégrée à votre outil de comptabilité, vous n'aurez pas à cliquer sur un autre système pour gérer la paie. Même quelques clics peuvent représenter des heures lorsqu'ils sont multipliés sur l'ensemble d'un cycle de paie.
• Mises à jour automatiques. Un grand avantage d'avoir vos outils de comptabilité et de paie dans un seul package est que les modifications apportées à l'un ou l'autre outil seront reflétées dans l'autre. Par exemple, si vous supprimez un employé de votre système de paie, ce changement sera également reflété dans votre configuration comptable et vice versa.
• Déclaration plus facile au moment des impôts. Lorsque vous calculez les charges sociales, vous serez heureux d'avoir vos données comptables et de paie au même endroit.

Avec ces raisons à l'esprit, voici quatre alternatives Zoho Books avec des intégrations de paie.

Meilleures alternatives Zoho Books avec paie intégrée

Étant donné que Zoho Books est très apprécié pour sa popularité, sa facilité d'utilisation et son prix abordable, nous n'avons sélectionné que les outils de comptabilité figurant dans nos rapports sur les 20 logiciels de comptabilité les plus populaires, les plus conviviaux et les plus abordables.

Nous fixons les critères suivants pour le logiciel :

• Inclut la paie en tant que fonctionnalité standard ou complémentaire
• Une note d'au moins 4/5 étoiles sur le site de Capterra
• Au moins 50 avis sur le site de Capterra

Les produits sont répertoriés par ordre de score global (un score inférieur signifie un classement supérieur)

1. Sage Business Cloud Comptabilité est l'option la plus conviviale

Populaire : #7 | Abordable : #13 | Convivial : #1

Total : 7

Note : 4/5

Avis : 120+

Sage Business Cloud Accounting (anciennement connu sous le nom de Sage One) est destiné aux petites entreprises et constitue un excellent choix pour les nouveaux arrivants car il se classe au premier rang en termes de convivialité sur la base de nos tests et des avis des clients.

En ce qui concerne la paie, Sage Payroll Essentials s'intègre à Sage Business Cloud Accounting ou vous pouvez même choisir de passer à Sage Payroll Full Service et de simplement les payer pour faire tout le travail à votre place.

Tarification

• Sage Business Cloud Accounting Start (pour un utilisateur) commence à 10 $ par mois.
• Sage Business Cloud Accounting ajoute des utilisateurs illimités et plus pour 25 $ par mois.
• Contactez Sage pour obtenir des informations sur les tarifs de la paie.

2. Xero s'intègre à Gusto pour la paie

Populaire : #5 | Abordable : #6 | Convivial : #10

Total : 7

Note : 4/5

Avis : 1 510+

Xero, basé en Nouvelle-Zélande, est entré sur le marché il y a un peu plus de dix ans et n'a cessé de croître depuis. Il s'agit d'une solution de comptabilité établie pour les petites et moyennes entreprises et elle est hautement personnalisable avec plus de 700 intégrations.

Plutôt que de créer son propre service de paie à partir de zéro, Xero s'est associé à Gusto, l'un des outils de paie les plus dynamiques et les plus populaires disponibles, pour fournir une intégration transparente à ses utilisateurs sans se connecter à plusieurs applications. Les utilisateurs existants de Xero peuvent essayer gratuitement deux mois de paie Gusto.

Tarification

• Anticipé : 9 $ par mois pour un maximum de cinq factures, cinq factures et 20 transactions bancaires.
• En croissance : 30 $ par mois pour un nombre illimité de factures, factures et transactions bancaires.
• Établi : 60 $ par mois ajoute plusieurs devises, la gestion des dépenses et la gestion.
• La paie à service complet via Gusto commence à 39 $ par mois, plus 6 $ par employé, par mois.

3. QuickBooks en ligne est l'outil de comptabilité le plus populaire

Populaire : #1 | Abordable : #12 | Convivial : #12

Total : 8,3

Note : 4/5

Avis : 2 670+

QuickBooks, qui fait partie du jeu de comptabilité des petites entreprises depuis plus de 35 ans, est fondamentalement l'étalon-or des logiciels de comptabilité des petites entreprises.

Si vous débutez et que vous avez besoin d'un outil de comptabilité qui fait tout, y compris la paie, vous pourriez faire bien pire que QuickBooks en ligne.

QuickBooks a son propre service de paie intégré, mais ils ont également une politique de porte ouverte envers les autres développeurs, offrant des intégrations transparentes avec des dizaines d'autres applications de paie populaires, notamment Gusto, Square et TSheets.

Tarification

• Simple Start : 10 $ par mois (20 $ par mois après trois mois) pour un utilisateur.
• Essentials : 17 $ par mois (35 $ par mois après trois mois) pour trois utilisateurs. Ajoute la gestion des factures et le suivi du temps.
• Plus : 30 $ par mois (60 $ par mois après trois mois) pour 5 utilisateurs ou plus. Ajoute la gestion de projet, l'inventaire, etc.
• La paie en libre-service commence à 18 $ par mois (35 $ par mois après trois mois) plus 4 $ par employé, par mois sur tous les plans.
• La masse salariale à service complet commence à 40 $ par mois (80 $ par mois après trois mois) plus 4 $ par employé, par mois sur tous les plans.

4. Kashoo est l'outil de comptabilité fiable au drôle de nom

Populaire : #10 | Abordable : #19 | Convivial : #8

Total : 12,3

Note : 4.5/5

Avis : 60+

Kashoo (à tes souhaits !) Peut ne pas être reconnu comme certains des produits ci-dessus, mais les utilisateurs qui y ont trouvé leur chemin ont été très satisfaits. Il a une note globale de 4,5/5 sur le site de Capterra. Les utilisateurs louent son interface rapide combinée à sa large gamme de fonctionnalités.

Kashoo est toujours une petite entreprise elle-même, elle a donc laissé la masse salariale aux professionnels, en partenariat avec
Paychex aux États-Unis et PaymentEvolution au Canada pour des intégrations transparentes de la paie.

Tarification

• Kashoo coûte 29,95 $ par mois ou 199,95 $ par an (16,65 $ par mois).
• Contactez Kashoo pour obtenir des informations sur les prix des intégrations de paie.

Quel type d'outil de paie utilisez-vous ?

L'outil de comptabilité de votre petite entreprise dispose-t-il d'une paie intégrée, d'une application de paie intégrée ou utilisez-vous un fournisseur de paie à service complet ? Je veux entendre vos pensées, alors faites-le moi savoir dans les commentaires ou rejoignez-moi sur Twitter
@AndrewJosConrad.

Pour en savoir plus sur la comptabilité des petites entreprises et pour garder votre entreprise sur la bonne voie en 2019, suivez notre blog comptabilité et finance ici.

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