Xero vs Quickbooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité avec un système basé sur le cloud est aujourd'hui considéré comme l'un des outils les plus puissants permettant aux commerçants de bien gérer leur entreprise. Pour beaucoup de gens, ce sera une lacune si les gens ne mentionnent pas ces deux plateformes : Xero et Quickbooks . Ce sont des outils utiles offrant aux utilisateurs une vision claire de leur comptabilité, économisant au maximum les impôts et gardant une trace du temps et du projet.

Xero et Quickbooks sont créés pour les petites et moyennes entreprises. Ils offrent également aux utilisateurs des fonctionnalités similaires, de sorte qu'ils ont souvent du mal à sélectionner un logiciel approprié entre les deux.

Comprenant cela, cet article vous donnera suffisamment d'informations pour comparer et contraster entre Xero et Quickbooks. Avec des critères tels que les fonctionnalités , les prix , la facilité d'utilisation , l' intégration , la sécurité , le service client et les avis des clients , vous serez en mesure de déterminer le meilleur outil pour votre entreprise.

Un aperçu de Xero et Quickbooks

À propos de Xéro

Fondé en 2006 en Nouvelle-Zélande, Xero est l'un des outils comptables les plus puissants pour les petites et moyennes entreprises au monde. "Belle entreprise" est la première chose qui vient à l'esprit des gens lorsqu'ils pensent à Xero. Ce logiciel de comptabilité donne aux commerçants la possibilité de s'assurer que leur processus comptable se déroule de manière fluide et efficace. Plus que cela, Xero est également convivial pour les utilisateurs afin que les gens, même les débutants, puissent facilement le gérer après un court laps de temps.

À propos des Quickbooks

Considéré par plus de 7 millions de personnes dans le monde entier, Quickbooks Online est un autre logiciel de comptabilité leader sur le marché. Lancé par Intuit, ce logiciel est décrit comme "des outils commerciaux plus intelligents pour les travailleurs les plus durs du monde". Via Quickbooks Online, vous recevrez le système basé sur le cloud, ce qui leur permet de simplifier leur flux de travail. Les commerçants peuvent surveiller les factures, les factures, suivre les projets et même suivre les kilomètres simplement à l'aide d'un smartphone, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps sur les actions et procédures répétées.

Selon Quickbooks, 98 % de leurs clients conviennent que grâce à Quickbook, leurs entreprises fonctionnent plus efficacement et de manière plus transparente, ce qui explique également pourquoi cette solution a établi une relation solide avec les clients et une réputation considérable parmi les hommes d'affaires.

En bref, on peut voir que Xero et Quickbooks Online ont leurs propres avantages et inconvénients.

Pour Xero, il reçoit beaucoup d'amour de la part des utilisateurs sur les plateformes de révision. Par exemple, dans G2, le nombre de personnes laissant des avis positifs sur Xero est en moyenne supérieur à celui de Quickbooks, même si Xero reçoit moins de commentaires que Quickbooks Online. Xero semble être plus courant dans le monde des startups que Quickbooks puisque sa marque d'image est plus jeune que Quickbooks, et la principale préoccupation de Xero est la facilité d'utilisation du nettoyage.

Pendant ce temps, Quickbooks existe sur le marché depuis plus longtemps, de sorte qu'il est fortement développé et préféré par les comptables, en particulier les comptables aux États-Unis. En fait, il est inévitable que les États-Unis soient le pays de Quickbooks puisque 80 % de la part de marché estimée y appartiennent à Quickbooks. Et, ils informent également que le montant moyen d'argent que leurs clients peuvent économiser chaque année avec l'aide de celui-ci est de 3 534 $.

Xero vs Quickbooks : quel est le meilleur ?

Xero contre Quickbooks : fonctionnalités

Visant le même client ciblé, à savoir les petites et moyennes entreprises, Xero et Quickbooks offrent aux utilisateurs plusieurs fonctionnalités similaires telles que la gestion des contacts, la facturation, les estimations, le multidevise, la taxe de vente, etc.

Cependant, alors que Xero essaie de satisfaire tous les clients dans le monde, le principal marché de Quickbooks se trouve aux États-Unis et au Canada.

Xéro

Dans le système Xero, leurs fonctionnalités peuvent être classées en cinq grandes catégories chargées de les améliorer : tableau de bord, métier, comptabilité, projets, et enfin, contacts.

Dans le tableau de bord, vous pourrez obtenir un aperçu clair et magnifique de votre entreprise en peu de temps. Cela peut concerner les multiples sujets de votre entreprise, comme les soldes bancaires, la facturation, les revenus, etc. De plus, vous avez également le droit de personnaliser votre tableau de bord afin que vous puissiez facilement le modifier pour vous donner rapidement les informations nécessaires.

Vous pouvez trouver tous les types de documents liés au processus de paiement dans la catégorie entreprise, tels que les factures, les bons de commande, les factures à payer, etc. En fonction du type, Xero affichera les informations de la facture différemment afin que les utilisateurs puissent obtenir rapidement ce qu'ils veulent savoir.

Par exemple, il est simple de saisir une nouvelle facture dans Xero avec de nombreuses options disponibles dans presque tous les champs. Lorsque tout est terminé, il est temps pour vous d'envoyer la facture à vos clients par e-mail. De plus, Xero applique automatiquement le paiement si vous recevez le paiement en ligne et vous permet également de gérer le paiement dans votre rapprochement bancaire habituel.

En comptabilité, il y a tout ce dont vous avez besoin pour traiter avec la banque et contrôler le plan comptable et suivre les rapports financiers.

Pendant ce temps, la catégorie projet vous offre les outils pour bien gérer votre projet et suivre le temps grâce à la possibilité d'enregistrer.

Comme son nom l'indique, la partie contact permet aux utilisateurs de contrôler efficacement leurs contacts, tels que les consommateurs, les fournisseurs, les sous-traitants, etc. Il génère également divers rapports qui vous offrent une source fiable pour gérer votre entreprise plus efficacement.

En outre, Xero crée également la version pour les appareils mobiles sous IOS et Android. Par conséquent, les utilisateurs peuvent gérer leurs reçus, leurs contacts, leur rapprochement bancaire avec un simple téléphone et même créer une nouvelle facture.

Quickbooks

Quickbooks sépare également les fonctionnalités en différentes catégories. Néanmoins, au lieu de mettre plusieurs types dans une catégorie, Quickbooks les laisse autonomes, ce qui signifie que leurs catégories dans ce logiciel seront plus détaillées que Xero. Certaines des catégories peuvent être nommées comme banque électronique, capacité de facturation solide, acceptation des paiements et gestion des factures.

En fonction des différentes préférences, chaque personne aura son évaluation. C'est la même chose avec Quickbooks. Mais en général, les gens apprécient beaucoup la convivialité du système, qui les aide à se familiariser et à l'utiliser habilement dans les plus brefs délais.

Considérant cela comme le point principal, Intuit propose aux utilisateurs Quickbooks Online qui est extrêmement facile à utiliser même avec les étudiants de première année. Grâce à Quickbooks, les factures peuvent être créées en quelques minutes. De plus, la carte de crédit et le numéro de compte bancaire peuvent être importés sur le compte d'un client de manière simple. Cela permet donc au processus de paiement de s'exécuter immédiatement.

De plus, les utilisateurs peuvent offrir à leurs clients deux options la possibilité de demander automatiquement le paiement lorsqu'ils sont déposés ou de le faire eux-mêmes. Dans la catégorie des dépenses, les commerçants peuvent saisir des factures pour les fournisseurs qui leur permettent de payer la facture à tout moment, tandis que Quickbooks Online peut les aider à surveiller leurs clients, fournisseurs et personnel par la paie Intuit.

En outre, il existe une partie nommée Report Center dans Quickbooks Online, qui crée de nombreux rapports. Ces rapports peuvent donner aux lecteurs les données sur tous les états financiers et rapports de gestion standard.

Xero vs Quickbooks : prix

Le plan avec le prix le plus bas dans Quickbooks est le travailleur indépendant, mais explorons-le plus tard. Nous allons maintenant entrer dans les détails des trois packages, qui, à certains égards, sont pertinents dans la tarification de Xero et Quickbooks.

Le premier est Early in Xero et Simple Start in Quickbooks Online, qui coûtent respectivement 9 $ et 25 $ par mois. Il est vrai dans Xero et Quickbooks Online que moins votre forfait est bon marché, moins il vous sera proposé de fonctionnalités. En payant 9 dollars par mois, la capacité que les utilisateurs peuvent faire dans Xero est sévèrement limitée. Ils rapprochent 20 transactions bancaires, capturent 5 factures et reçus, ainsi que délivrent des factures et des devis.

D'autre part, il y a plus de fonctionnalités dans le Simple Start comme l'envoi de devis, la facturation et l'acceptation des paiements, le suivi des miles, les revenus, les dépenses, la gestion de 1099 entrepreneurs, et plus encore. Cependant, le nombre d'employés pouvant accéder à Quickbooks Online dans Simple Start est d'un seul. Cela ne semble pas pratique, mais cela s'avère aider les petites entreprises à mieux faire face au manque de limite pour les transactions.

Les plans de niveau intermédiaire parmi les trois packages de ces deux systèmes sont Growing in Xero et Plus in Quickbooks Online. Avec Growing, les frais pour vous sont de 30 $ par mois, et vous pouvez tout faire comme dans le plan Early mais sans limite. Par conséquent, vous pouvez librement faire ce que vous pensez nécessaire sans vous soucier de la restriction.

En plus de toutes les fonctionnalités du plan Simple Start, le Plus one offre aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion et le paiement des factures, le temps, la rentabilité du projet, le suivi des stocks, ainsi que l'augmentation du nombre de personnes accédant au logiciel à cinq. Ce forfait est également le forfait le plus sélectionné parmi tous les forfaits de Quickbooks.

Avec le prix de 60 $ par mois, le plan établi est le forfait le plus cher dans les plans tarifaires de Xero. Via ce plan, les utilisateurs pourront accéder à de multiples fonctionnalités supplémentaires en plus de celle des packages Growing. Ils sont multidevises, capture et gestion des réclamations, temps de projet et suivi des coûts.

Les utilisateurs doivent sélectionner le plan le plus cher pour suivre le temps et le coût du projet dans l'un ou l'autre Xero. De même, dans Quickbooks Online, c'est le plan avancé avec des frais de 150 $ par mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du Plus One comme le suivi du temps, les ventes, les taxes, etc. et il ajoute également d'autres fonctionnalités qui peuvent être mises en évidence par l'analyse et les informations commerciales, la personnalisation de l'accès par rôle, la formation en ligne à la demande, l'automatisation du flux de travail, etc. De plus, le nombre de personnes accédant à Quickbooks dans votre entreprise est cinq fois plus élevé que dans celle de Plus qui compte 25 employés.

En outre, Quickbooks crée également un plan spécial qui est indépendant pour les indépendants. Ce plan est fait avec des fonctionnalités adaptées pour les entreprises avec une seule personne. Les utilisateurs peuvent suivre les revenus et les dépenses, saisir et organiser les reçus, estimer les taxes trimestrielles, facturer et accepter les paiements, suivre les miles et recevoir des rapports de base.

Plus que cela, il est vrai que le traitement de la paie est également un gros problème pour les petites entreprises. Quickbooks offre aux utilisateurs la possibilité de traiter la paie des commerçants, ce qui le rend plus pratique que Xero. Il existe trois plans dans Quickbooks, qui sont Payroll Core (45 $/mois), Payroll Premium (75 $/mois) et Payroll Elite (125 $/mois). Selon les plans que vous sélectionnez, l'argent pour plus un employé est de 4 $ à 10 $ par mois.

En fait, il n'y a pas de limite pour que les gens accèdent à un plan, mais à son tour, il ne permet pas de traiter la paie. Ainsi, pour calculer le salaire des employés, les utilisateurs de Xero doivent s'intégrer à d'autres applications telles que Gusto, Tanda, etc. Les frais seront différents selon les plates-formes, mais ils sont fréquemment facturés pour chaque mois et chaque employé. Donc, si vous voulez choisir avec soin une application appropriée, cela prendra beaucoup de temps.

Xero vs Quickbooks : facilité d'utilisation

Même si Quickbooks et Xero ont leurs propres courbes d'apprentissage, il semble beaucoup plus facile de démarrer avec Xero, en particulier lorsque vous êtes novice en matière de logiciel de comptabilité.

Avec Xero, vous pouvez savoir rapidement quelles fonctions sont utilisées puisqu'il attache une étiquette expliquant clairement ses fonctions afin que vous puissiez le connaître plus rapidement. De plus, le flux de travail de Xero est plus simple que celui de Quickbooks : vous pouvez envoyer des factures et payer des factures en quelques minutes. On pense également que Xero possède un meilleur centre de support, ce qui vous aide à comprendre à fond toutes les fonctionnalités de ce système.

De plus, l'application Xero pour appareils mobiles est disponible à la fois sur IOS et Android afin que vous puissiez l'utiliser directement depuis votre propre smartphone. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser toutes les fonctionnalités comme dans le bureau. Vous êtes autorisé à effectuer des actions de base comme l'importation de données, mais cela suffit car les téléphones portables sont souvent utilisés en cas d'urgence ou ajoutent de nouvelles données lorsque votre ordinateur portable n'est pas à côté de vous.

Au contraire, Quickbooks n'est pas réputé pour sa facilité d'utilisation malgré sa popularité. Il existe de nombreuses fonctionnalités et options dans Quickbooks Online pour que vous puissiez faire beaucoup de choses avec. Néanmoins, cela signifie également que vous devez apprendre beaucoup pour vous familiariser avec ce logiciel.

Par conséquent, s'il n'est pas nécessaire d'avoir un outil comptable avancé, Xero sera une option parfaite pour vous.

Xero vs Quickbooks : Intégration

Xero a une forte intégration avec plus de 800 plates-formes dans plusieurs catégories telles que le CRM, l'acceptation des paiements, la gestion des stocks, les points de vente, la paie, le suivi du temps. Il peut être mentionné comme Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff, etc. Avec ces différents logiciels, vous pouvez choisir librement celui qui convient à votre entreprise.

D'autre part, le nombre de plates-formes s'intégrant à Quickbooks Online est beaucoup moins important, soit environ 200. Ces plates-formes sont toutes d'excellents choix pour différentes catégories telles que l'inventaire, la paie, le CRM, le suivi du temps dans les petites entreprises comme PayPal, TSheet, Stripe, Bill. Payer, etc...

Par conséquent, l'intégration est votre principale préoccupation, Xero avec plus de 800 intégrations est certainement votre meilleure option.

Xero vs Quickbooks : Sécurité

En fait, ce critère n'est pas trop juste lorsque l'on compare les logiciels installés localement et les logiciels basés sur le cloud. Lorsque vous installez un logiciel installé localement, vous êtes responsable de votre propre sécurité, rien n'est créé pour vous aider. Pourtant, il est tout à fait possible d'augmenter votre sécurité avec le logiciel installé localement, même supérieur à celui basé sur le cloud. Le point clé ici est que vous devez comprendre en profondeur votre logiciel et savoir comment augmenter au maximum la sécurité des données.

En tant que logiciel basé sur le cloud, Xero est meilleur en termes de sécurité car il est créé avec les fonctionnalités de sécurité dès le départ. Les utilisateurs recevront de nombreuses méthodes pour les précautions de sécurité les plus strictes.

Xero vs Quickbooks : support client

Dans le système Xero, les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide par ces moyens : e-mail, guide de l'utilisateur, base de connaissances, articles d'aide, aide intégrée au produit, communauté d'utilisateurs et formation sur le produit. On peut voir que le service client de Xero est plutôt bon, mais il a récemment diminué pour devenir similaire à Quickbooks Pro, un tel malheur. Malgré la fourniture de l'adresse e-mail, les utilisateurs ne reçoivent jamais de réponse à leurs requêtes dans la journée. En plus de cela, il existe plusieurs autres façons d'obtenir de l'aide, mais il est toujours difficile de répondre rapidement.

Quickbooks est réputé pour son service client médiocre, il n'est donc pas surprenant que son support client soit considéré comme inférieur au support client Xero. Comme annoncé, il existe huit façons de connecter le support client : l'aide intégrée au produit, la communauté d'utilisateurs, la base de connaissances, la formation sur le produit, les articles d'aide, les e-mails, les messages et les rappels. Avec l'apparition du support téléphonique, Quickbooks possède un point remarquable par rapport à Xero, mais il semble que ce canal fonctionne de manière inefficace. Les utilisateurs doivent attendre longtemps pour obtenir la réponse, et les réponses du centre de support ne sont pas toujours utiles. De plus, il est obligatoire de payer plus pour obtenir de l'aide de Quickbooks si vous n'avez pas encore choisi le plan Plus.

Xero vs Quickbooks : Avis des clients

En général, Xero offre aux utilisateurs des expériences plus heureuses, ce qui l'aide à obtenir des commentaires et des évaluations plus positifs. Comme mentionné ci-dessus, Xero gagne respectivement 4,5/5 étoiles et 4,31/5 étoiles dans G2 et Getapp, tandis que les étoiles que Quickbooks Online obtient sont de 4 et 4,26 sur 5.

Pendant ce temps, il est clair que la quantité de commentaires négatifs dans l'examen de Quickbooks est plus élevée que dans Xero. De toute évidence, Quickbooks a une histoire plus longue, et leurs clients le sont également davantage, ils recevront donc plus d'avis. Cependant, le pourcentage de 1 étoile sur 5 est assez élevé dans les produits Quickbooks en général et Quickbooks Online. Les gens se plaignent souvent de la courbe d'apprentissage abrupte, du mauvais support client ainsi que des mises à niveau obligatoires.

En fait, outre les bons retours des clients, Xero reçoit également des plaintes, mais sa quantité n'est pas considérable. Ces plaintes concernent généralement l'application sur les appareils mobiles, la récente augmentation des prix et la courbe d'apprentissage abrupte.

Conclusion

En bref, il est difficile de dire quelle est la meilleure application pour les utilisateurs, comme le montre la comparaison et le contraste ci-dessus : même si Xero est le gagnant dans plusieurs aspects comme la facilité d'utilisation, l'intégration, le support client et l'avis client. , ils ne jouent pas un rôle essentiel dans le choix de la meilleure application. En revanche, Quickbooks respecte certains critères tels que les fonctionnalités et la sécurité, mais il bat Xero sur un gros problème : c'est la tarification.

Par conséquent, pour décider quel est le meilleur logiciel, chaque utilisateur aura sa réponse. En fonction de leurs besoins et de leurs attentes, ils sauront lequel, Xero ou Quickbooks, leur convient le mieux, et bien sûr, le logiciel qu'ils utilisent est le meilleur.