Les plus grands avantages de Xero : quand utiliser Xero au lieu du leader du marché

Vous ne pouvez pas vous tromper avec QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Mais pourriez-vous faire encore mieux avec Xero ?

Si vous achetez un logiciel de comptabilité pour la première fois, vous pouvez emprunter le chemin de la moindre résistance et vous inscrire à QuickBooks, synchroniser vos comptes et en finir. QuickBooks est le logiciel de comptabilité le plus populaire au monde, et il fonctionne très bien pour garder les livres de votre entreprise en ordre.

Mais le chef d'entreprise avisé se demandera ce qu'il y a d'autre sur le marché, en particulier quelles alternatives QuickBooks pourraient être mieux adaptées à votre entreprise, avant de choisir aveuglément ce que la plupart des autres choisissent.

Ces chercheurs de logiciels découvriront rapidement que Xero est l'une des plus grandes alternatives de QuickBooks, ce qui conduira naturellement à des questions telles que :

• « Qu'est-ce qui rend Xero si populaire ?
• "Comment puis-je savoir s'il me convient mieux que QuickBooks ?"

Si vous vous posez ces questions, bonne nouvelle : vous êtes au bon endroit.

6 avantages Xero pour vous aider à décider si c'est la bonne solution

Jetons un coup d'œil aux principaux avantages de Xero, aux raisons de l'utiliser comme alternative à QuickBooks et aux utilisateurs auxquels il convient le mieux.

1. Xero coûte moins cher aux très petites entreprises

À partir de 25 $/mois (avec un essai gratuit de 30 jours ou 50 % de réduction pendant trois mois), QuickBooks ne fera pas exploser votre budget à moins que vous ne fonctionniez avec des marges bénéficiaires très minces, mais ce n'est pas une dépense insignifiante pour les petites entreprises. D'un autre côté, Xero commence à 9 $/mois, ce qui est à peu près le prix le plus bas que vous paierez pour un logiciel de comptabilité payant.

Quelques mises en garde à garder à l'esprit : bien que le plan de départ de Xero soit nettement moins cher que celui de QuickBooks, il vous limite à seulement cinq factures sortantes, cinq factures entrantes et 20 transactions bancaires rapprochées par mois. Si vous dépassez ces chiffres, vous voudrez passer à leur plan de croissance (30 $/mois) qui supprime ces plafonds. De plus, ni le plan de base de Xero ni celui de QuickBooks n'incluent la paie.

Mais, si vous n'avez besoin d'envoyer que quelques factures par mois et que vous souhaitez dépenser moins de 10 $ par mois pour que tout reste en forme, Xero pourrait vous convenir.

2. Xero inclut la gestion des stocks dans tous ses plans

Si vous exploitez une boutique, un e-commerçant, un entrepôt ou toute autre entreprise à forte inventaire, Xero pourrait mieux fonctionner pour vous que QuickBooks. Pourquoi? QuickBooks n'inclut pas de module de gestion des stocks tant que vous n'avez pas mis à niveau vers leur plan Plus, qui commence à 70 $/mois.

Xero, d'autre part, inclut la gestion des stocks dans chacun de ses plans, y compris le plan Early à 9 $/mois. Bien sûr, il est peu probable que vous ayez besoin de la gestion des stocks et que vous ayez moins de cinq factures/factures et 20 transactions par mois, mais le point demeure : vous pouvez toujours obtenir la fonctionnalité de gestion des stocks pour beaucoup moins avec Xero.

3. Xero facilite un peu le paiement des factures

Si votre entreprise fait beaucoup d'achats et que des piles (virtuelles) de factures arrivent chaque mois, sachez que le paiement des factures dans Xero nécessite quelques clics de moins que dans QuickBooks, selon Cloudwards.

Vous pouvez le constater par vous-même dans les vidéos suivantes :

Payer des factures dans QuickBooks en ligne (Source)

Cela ne veut pas dire que le paiement des factures est difficile dans QuickBooks, c'est juste un peu plus facile dans Xero. Et un peu plus facile à chaque fois, cela fait gagner beaucoup de temps lorsque vous traitez de nombreuses factures.

4. Xero inclut la gestion des immobilisations en tant que fonctionnalité standard

La gestion des immobilisations est standard dans Xero, avec des outils d'amortissement, de cession et de création de rapports, mais vous devrez acheter l'outil de gestion des immobilisations séparé d'Intuit pour plus de 300 $ pour effectuer ces tâches dans QuickBooks, ou utiliser l'un de ces tiers. -parti intégrations. De plus, l'outil de gestion des immobilisations ne fonctionne qu'avec QuickBooks bureau et non avec QuickBooks en ligne. Il existe des solutions de contournement dans QuickBooks que certains comptables ont trouvées, mais elles sont loin d'être idéales.

Dans tous les cas, la gestion des immobilisations est moins chère et plus simple avec Xero :

Ainsi, si votre entreprise possède de nombreux biens, véhicules et autres équipements, et que vous souhaitez utiliser votre logiciel de comptabilité pour suivre sa valeur et son état, Xero pourrait être un meilleur choix.

5. Xero est un peu plus convivial que la concurrence

Pour être clair: ces deux produits sont conçus pour être faciles à utiliser par rapport, par exemple, au lancement d'une navette spatiale, et les deux ont subi de nombreuses itérations pour rendre leurs interfaces plus rationalisées et plus accessibles pour les nouveaux utilisateurs.

D'un autre côté, ce sont des programmes différents et, en général, les utilisateurs trouvent Xero un peu plus accessible.

Exemple : sur la base des milliers d'avis Xero sur Capterra, 96 % avaient des choses positives à dire sur l'interface utilisateur de Xero, et 95 % ont partagé des pensées positives sur la facilité d'utilisation de Xero. D'autre part, sur la base de milliers d'avis sur QuickBooks en ligne, 85 % étaient satisfaits de l'interface utilisateur et 90 % avaient quelque chose de gentil à dire sur la facilité d'utilisation.

En d'autres termes : les deux produits sont faciles à utiliser, mais les utilisateurs comme vous et vos pairs trouvent que Xero est un peu plus convivial que QuickBooks.

6. Xero autorise un nombre illimité d'utilisateurs

Xero autorise un nombre illimité d'utilisateurs, tandis que QuickBooks limite ce nombre (entre un et 25) en fonction de l'édition dont vous disposez. Si vous n'avez qu'une ou deux personnes qui auront besoin d'accéder à votre logiciel de comptabilité, cela ne posera peut-être pas de problème.

Mais si vous prévoyez un nombre illimité de personnes qui pourraient avoir besoin d'accéder à des informations financières, Xero est un peu plus accommodant.

Inconvénients du logiciel de comptabilité Xero

Xero a beaucoup de points positifs, mais ce n'est pas parfait :

• Les utilisateurs d'Apple préfèrent de loin l'application QuickBooks iOS (4,7/5 étoiles sur la base de plus de 120 000 avis) à l'application Xero iOS (2,8/5 sur seulement plus de 60 avis).
• QuickBooks est également meilleur pour la facturation et les rapports, selon cette revue Cloudwards.
• Xero ne dispose pas non plus d'une option de paie intégrée, dont dispose QuickBooks (mais moyennant des frais supplémentaires).