Comment XayLi Barclay utilise Clockify pour stimuler la croissance de son entreprise

On dit souvent que la grande majorité des personnes qui réussissent partagent une abondance d'habitudes et de traits.

Comprendre pleinement et exploiter davantage la puissance d'une gestion efficace du temps fait sans aucun doute partie de ces caractéristiques.

Laissez-nous vous présenter l'une de ces personnes qui ont réussi - une super créative, XayLi Barclay, dont la popularité auprès des particuliers et des entreprises a explosé depuis des années.

Entre autres choses, XayLi Barclay est :

• Le PDG de la Start Shoot Grow Video Academy,
• Un coach en création de contenu visuel, et
• Expert Thinkific pour les créateurs de cours en ligne.

XayLi utilise Clockify pour stimuler sa croissance - et elle a même fait un tutoriel sur la façon de l'utiliser pour son public.

Nous devions donc simplement tendre la main, apprendre à la connaître un peu mieux et découvrir comment Clockify l'aide, elle et son équipe.

Nous avons discuté avec XayLi des sujets suivants :

• Le contenu vidéo dans le cadre des stratégies commerciales,
• Faire les choses,
• L'importance de la gestion du temps,
• L'équilibre travail-vie personnelle et le pouvoir du repos,
• En utilisant notre outil de suivi du temps Clockify,
• L'importance d'avoir une structure dans votre journée, et
• Beaucoup plus.

Lumière, caméra, action! (alias la zone de génie de XayLi)

L'une des principales passions de XayLi est la création de contenu vidéo. Elle a en quelque sorte prédit que cela deviendrait une énorme tendance.

XayLi utilise la vidéo comme outil promotionnel et commercial depuis ses débuts en 2006 et l'enseigne depuis 2014. Elle est à juste titre convaincue que la vidéo est le présent et l'avenir du contenu.

« Toutes les plateformes sont en concurrence pour la vidéo. Et pour moi, en 2022, en repensant à la perspective ou à la vision que j'avais de la vidéo ou des personnes créant des vidéos ou utilisant la vidéo dans leur entreprise, tout en ce moment confirme tout cela. Et, je n'ai pas l'impression que ça va n'importe où, n'importe quand. ”

Non seulement elle aime créer du contenu, mais elle aime aussi enseigner et donner aux autres les moyens de mettre en œuvre la vidéo dans leurs stratégies.

Ses cours en ligne visent à enseigner aux gens comment devenir confiant devant la caméra – ou comme le dit XayLi – « Comment vraiment se montrer et briller. ”

Aider d'autres entreprises à développer leur marque grâce au contenu vidéo n'est qu'un aspect de son activité, car il se compose de nombreuses parties complexes.

XayLi s'occupe également du conseil, du travail de marque, des parrainages et de l'enseignement. De plus, elle aide les entreprises de toutes tailles, ainsi que son public en ligne, à suivre les changements sociaux divers et rapides qui se reflètent dans la façon dont nous apprenons de nos jours.

XayLi voulait souligner une autre chose incroyable qu'elle fait :

" J'organise un énorme sommet annuel avec Thinkific, appelé Think in Color , où nous célébrons les femmes de couleur travaillant dans l'espace en ligne - ce qui est super excitant ."

Pourquoi XayLi aime le contenu vidéo (c'est-à-dire comment la vidéo évoque des émotions)

On dit qu'une image vaut 1000 mots, alors qu'en est-il de la vidéo ? À quel nombre le contenu vidéo se traduirait-il ? Peut-être un million ?

En raison du million de mots que vous pouvez obtenir à partir d'une vidéo, XayLi est un ardent défenseur du contenu vidéo.

Et, elle admet qu'elle a toujours aimé prendre des photos et capturer des moments. La transition vers le contenu vidéo est venue naturellement pour elle.

Voici comment elle l'explique.

“ J'ai été un défenseur de la vidéo pendant si longtemps. Je veux dire, nous avons des choses comme des films, et si vous quittez les films, il y a une certaine émotion attachée à ce que vous venez de regarder ou à ce que vous venez de voir. Ou vous regardez un documentaire et cela peut complètement changer votre point de vue sur quelque chose qui vous pensiez que vous saviez tout. ”

XayLi sur la façon de faire avancer les choses - il suffit de commencer !

Étant donné que XayLi parvient à jongler avec succès avec tant de projets différents, nous voulions qu'elle nous révèle le secret : comment parvient-elle à faire avancer les choses ?

Ainsi, elle a offert les conseils suivants :

« Assurez-vous que vous venez de commencer — commencez simplement. Beaucoup d'entre nous réfléchissons à tellement de choses différentes. Et, je pense que beaucoup d'entre nous ont peur de mettre les choses devant la caméra et de rester devant la caméra, en pensant - et si je dis quelque chose de mal ? Et si je commence à créer la mauvaise entreprise ? Eh bien, et s'il y avait trop de scénarios ? ”

Nous sommes tout à fait d'accord avec XayLi, car la seule façon d'entrer dans votre zone de croissance est de quitter votre zone de confort.

De plus, XayLi souligne l'importance d'être conscient de la façon dont vous passez votre temps.

« Ce qui compte, c'est le temps que vous prenez pour faire quelque chose, le temps que vous consacrez à des choses précises dans votre entreprise. Le temps est vraiment essentiel - alors assurez-vous de mettre le temps au premier plan de tout ce que vous faites. ”

La croissance est plus facile avec des outils tels que Clockify

Étant donné que XayLi valorise son temps, elle comprend pourquoi il est important d'utiliser un outil de suivi du temps. Elle s'appuie sur Clockify, et voici pourquoi elle le recommande à tout le monde :

« Si vous êtes une petite entreprise , commencez à suivre votre temps afin de pouvoir voir, comme nous l'avons mentionné, à quoi vous passez du temps. Et, pour les entreprises de taille moyenne - j'aime aussi que vous puissiez suivre votre temps - alors, vous pouvez voir le temps des autres, vous êtes capable de faire tellement de choses différentes, vous êtes capable de gérer différents projets. Il y a tellement de choses que vous pouvez faire dans l'outil, je ne vois pas la raison de ne pas l'utiliser du tout. ”

Après tout, nous vivons à l'ère de l'information. Il est donc logique que tirer parti de la puissance de l'automatisation et de la technologie moderne soit devenu une nécessité absolue.

Un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité : édition de la gestion du temps par XayLi

En tant que chef d'entreprise, XayLi doit s'occuper non seulement des tâches qu'elle trouve intéressantes, mais aussi d'un travail administratif ennuyeux mais nécessaire.

Elle doit également gérer son équipe.

XayLi admet que c'était une lutte pour atteindre le point où elle est vraiment en charge à la fois de sa journée et de son entreprise.

« Nous vivons toute notre vie avec d'autres personnes qui nous disent exactement quoi faire et quand nous présenter quelque part – et toutes ces choses. Et, lorsque vous devenez propriétaire d'une entreprise ou que vous devenez entrepreneur et que vous travaillez pour vous-même, à temps plein ou même à temps partiel, vous devez gérer ces heures par vous-même. ”

XayLi n'a jamais hésité à demander de l'aide ou des conseils. Et, en ce qui concerne son entreprise, elle avait la bonne personne pour cela. Le père de XayLi est aussi un entrepreneur - donc, chaque fois qu'elle se sentait improductive, elle se tournait vers lui pour obtenir des conseils.

C'est ainsi qu'elle a appris la véritable importance de la gestion du temps :

"Votre succès dépend de votre gestion du temps, car si vous ne gérez pas ce temps correctement, c'est un problème."

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens tergiversent et pourquoi ils ne sont pas suffisamment motivés pour faire quelque chose.

Mais, devinez quoi ? Vous pouvez apprendre à gérer la procrastination et trouver un moyen de stimuler votre motivation, comme l'a fait XayLi.

Le problème d'être son propre patron

Être en charge de votre journée et de vos tâches peut être particulièrement délicat pour les propriétaires d'entreprise et les indépendants. Il y a ce problème de ne pas avoir de "superviseur" - et, comme l'explique XayLi, c'est la principale raison pour laquelle nous devons développer une routine saine et nous y tenir.

Elle a donc partagé quelques conseils que son père lui a donnés.

« Faites comme si vous n'étiez pas votre propre patron et que vous deviez vous présenter et être à l'heure. Et, l'autre chose est de se préparer. Vous ne pouvez pas simplement vous retourner et commencer - vous devez vous préparer et vous mettre dans cet espace pour obtenir un travail réel. ”

Ce que XayLi a retenu de ces conseils, c'est qu'elle avait besoin de développer une routine régulière, tout comme son modèle dans les affaires et dans la vie.

" Et donc, j'ai commencé à prendre ces choses en perspective et à réaliser - oh, j'ai besoin d'une sorte de routine que je dois suivre. Et, même si nous détestons les routines et que nous pensons à l'école et au travail, nous avons de telles routines même lorsque nous n'en avons pas. [Ne pas avoir une bonne routine] est nocif - et j'ai vraiment dû apprendre cette leçon. ”

Développer une routine régulière (avec un peu d'aide)

Nous lui avons demandé ce qui l'avait aidée à développer une routine régulière, et elle a répondu ce qui suit :

"J'ai commencé à utiliser mon calendrier et à suivre mon temps ."

C'est une question d'éthique de travail et d'autodiscipline, qui fonctionne comme un muscle - plus nous y travaillons, plus il deviendra fort.

XayLi ajoute qu'elle comprend qu'elle a vraiment eu de la chance et que tout le monde n'a pas un tel modèle - comme elle a son père - dans son environnement proche.

Cependant, il y a toujours une autre option — le World Wide Web. Car:

« Nous avons également tellement de personnes en ligne qui partagent leur voyage. ”

Non seulement pouvons-nous apprendre des bonnes pratiques, mais aussi trouver l'inspiration et la motivation chaque fois que nous éprouvons des difficultés. Parfois, même nos amis les plus proches ne pourront pas nous comprendre, ce qui est également arrivé à XayLi.

"Je me souviens avoir traversé une période dans les affaires où j'avais l'impression que mes amis immédiats et mes amis de l'université ne comprenaient pas à quel point j'étais sérieux et à quel point je le voulais."

Donc, ce qu'elle suggère, non seulement aux nouveaux entrepreneurs, mais plutôt à tous ceux qui souhaitent acquérir une nouvelle compétence ou qui ont besoin d'un coup de pouce pour développer une routine stable, c'est de puiser dans les podcasts et de trouver d'autres ressources et des personnes partageant les mêmes idées en ligne. .

Le truc, c'est qu'il y a beaucoup d'inspiration tout autour de nous, nous avons juste besoin de savoir quoi chercher. XayLi ajoute qu'elle est en fait devenue amie dans la vraie vie avec certaines de ces personnes qu'elle admirait.

Suivi du temps pour éviter l'épuisement professionnel (et établir un équilibre travail-vie personnelle)

La façon dont vous gérez votre temps se reflète directement sur votre équilibre travail-vie personnelle - et XayLi admet qu'il y avait des moments où elle travaillait plus de 16 heures par jour.

Nous pensons que de nombreux PDG, indépendants et entrepreneurs sont concernés par le problème - et XayLi ajoute qu'un tel comportement conduit inévitablement à l'épuisement professionnel et à des effets négatifs sur votre santé.

Nous lui avons donc demandé de nous donner ses 2 cents sur la réalisation de cet équilibre travail-vie personnelle.

"Quand je dis "équilibre", vous devez savoir que vous devez toujours réévaluer ce qu'est cet équilibre pour vous. Parce que les choses changent - les choses changent toujours - et le changement est la seule constante que nous ayons. Donc, vous devez toujours penser à cela – ce qui a peut-être fonctionné il y a deux ou trois ans, peut ne pas fonctionner maintenant.

Elle a également mentionné comment elle s'appuie sur le principe de Pareto - l'une des techniques de gestion du temps les plus efficaces - pour établir un équilibre dans sa vie et son travail.

« 20 % de ce que nous faisons apporte 80 % des résultats. Pensez-y. Mais, la plupart d'entre nous fonctionnent comme si c'était l'inverse. Alors vraiment – ​​soyez conscient de ce que vous faites et de ce qui vous prend du temps.

Maintenant qu'elle a pris le contrôle de son temps, XayLi comprend le pouvoir du repos et garde toujours une trace de ses heures de travail.

«Vous devez limiter vos heures et dire – je travaille de cette heure à cette heure, et c'est tout. Et je vais couper et c'est difficile à faire, je vais être honnête. Mais c'est tellement essentiel, parce que le repos est tellement important.

Présentation des journées thématiques

XayLi a une approche intéressante de la gestion de son entreprise et elle a introduit le concept de journées thématiques dans son entreprise. Elle est venue à ce cabinet parce qu'elle voulait une meilleure structure dans sa semaine.

Par exemple, elle fait toujours ses activités liées au PDG le lundi, comme la gestion de la paperasse et les choses qu'elle n'aime pas le plus. Cette technique consistant à traiter d'abord les tâches désagréables est également connue sous le nom de Eat that frog.

"Donc, j'ai ces jours en quelque sorte cartographiés dans mon calendrier, et cela nous permet ensuite d'entrer les tâches dans le calendrier - parce que si ce n'est pas dans mon calendrier, cela ne se produit pas."

Le temps bloque la journée

Comme nous l'avons déjà mentionné, il est crucial d'être cohérent dans la vie, en particulier lorsqu'il s'agit d'affaires - et XayLi ne le soulignera jamais assez.

« La cohérence est la clé, n'est-ce pas ? Souvent, en tant que propriétaires d'entreprise, nous sommes pris dans les petites choses qui ne font rien pour nos résultats. Donc, je pense qu'il est vraiment important pour nous de créer ces seaux ou ces jours où nous faisons des choses spécifiques. ”

Une autre technique de gestion du temps utilisée par XayLi est le blocage du temps :

« Je vais créer des blocs de temps pour faire avancer les choses. Donc, si j'ai besoin de faire quelque chose, je vais régler une minuterie de 15 minutes - et je vous parie que d'ici 7 ou 8 minutes, c'est fait.

Comment XayLi a trouvé et décidé de s'en tenir à Clockify

Comme nous l'avons mentionné dans l'introduction, XayLi a créé 2 vidéos montrant à son public comment utiliser Clockify.

Donc, si vous n'êtes pas familier avec notre outil, nous vous suggérons de les consulter, car XayLi est un présentateur incroyable.

Vidéo non. 1: Comment XayLi utilise Clockify Time Tracker pour gagner plus d'argent $$$ en gérant mon temps

Vidéo non. 2: Comment j'utilise Clockify Time Tracker pour mon entreprise en ligne $$$$ | Comment utiliser le didacticiel Clockify (2021)

Ainsi, XayLi n'est pas une nouvelle utilisatrice de notre outil de suivi du temps - et voici comment elle a commenté le fait.

"Il y a tellement de choses dans l'application que j'aime. Et, c'est drôle, parce que, si une application ne fait pas ce que je veux qu'elle fasse, je vais l'abandonner - mais j'utilise Clockify depuis des années.

Clockify n'était pas le premier outil de suivi utilisé par XayLi - nous lui avons donc demandé comment elle l'avait trouvé.

"Je voulais planifier ma journée à l'avance, alors j'ai commencé à utiliser un outil. Je ne me souviens plus ce que c'était à l'époque. Je ne peux vraiment pas. Mais évidemment, il y avait quelque chose à ce sujet que je n'aimais pas - alors j'ai cherché et j'ai trouvé Clockify. Et ce que j'ai adoré, c'est à quel point l'interface est simple.

Et, après l'avoir trouvé, voici ce qui a poussé XayLi à rester fidèle à Clockify :

« Je pense que c'est un outil tellement flexible. Et le forfait gratuit est trop beau pour être vrai, votre investissement est donc très faible.

L'opinion de XayLi sur les avantages personnels d'utiliser Clockify

Voici comment Clockify aide XayLi à booster sa motivation et à rester fidèle à elle-même.

« Le respect du temps est quelque chose sur lequel je travaillerai continuellement. Si vous dites que vous allez faire quelque chose, alors faites-le. Et, le mettre dans Clockify, pour moi, m'assure que je ne vais rien changer. Alors je pourrais aussi bien le faire. ”

Ainsi, il s'avère que même si vous n'avez pas de superviseur, un suivi du temps peut agir comme tel, comme l'explique XayLi.

«Pour moi, souvent, s'il y a des choses que je me relâche, si je règle une minuterie, elles seront faites. Je ne sais pas ce qu'il y a à propos de mon cerveau et d'une minuterie. Cela se fera. Mais, voir cette mise en page pour moi était vraiment, vraiment important - pour que je puisse planifier ce qui se passe dans mon calendrier, mais aussi ajouter ce temps.

Être consciente de la façon dont elle passe son temps a eu un impact majeur sur la croissance personnelle de XayLi, et elle explique comment sa compréhension de soi s'est également améliorée.

"Il y a tellement de choses que nous pouvons apprendre sur nos schémas et nos habitudes - et cela peut également nous permettre de grandir."

De plus, le suivi du temps lui rappelle pourquoi il est important de respecter son emploi du temps.

« Soyez cohérent avec votre emploi du temps, car si vous travaillez pour quelqu'un d'autre, il y a des choses que vous allez devoir faire, n'est-ce pas ? Et, vous allez devoir les faire la plupart du temps. Alors, pourquoi ne le faites-vous pas pour vous-même ? C'est pourquoi l'utilisation d'un outil est vraiment, vraiment importante.

L'avis de XayLi sur les avantages commerciaux de l'utilisation de Clockify

Une fois que XayLi a commencé à voir des résultats positifs du suivi du temps dans son comportement, elle a présenté Clockify à son équipe et a commencé à l'utiliser pour la croissance de son entreprise.

"Cela m'aide à bien des égards. Nous l'utilisons également dans l'équipe, nous sommes donc en mesure de suivre et de voir les heures globales de chacun. Mon assistante peut voir le travail que je fais, donc elle peut aussi voir ce qu'elle doit construire pour les besoins externes, comme les factures qu'elle doit rédiger. »

XayLi et son équipe sont toujours confrontées à de nombreux types d'activités et de projets différents, et elle ajoute comment les informations et les rapports de Clockify profitent à son entreprise à cet égard.

«Nous avons tellement de choses à faire. Donc, j'ai besoin de savoir ce qui prend le plus de temps et ce qui prend le moins de temps. Et, j'aime être très conscient de ces choses. J'aime aussi pouvoir planifier à l'avance et voir ce qui se passe. Et, s'il y a un changement dans mon calendrier, j'aime que cela se reflète sur Clockify.

Nous lui avons posé des questions sur le plus grand avantage de Clockify pour son entreprise, et voici ce qu'elle avait à dire :

« Cela vous permet de rester sur la bonne voie, surtout si vous travaillez pour vous-même. Mais il y a tellement d'autres avantages que vous pouvez vraiment voir, comme vous aider à comprendre ce qui a du sens pour vous dans les affaires.

Comment les fonctionnalités spécifiques de Clockify aident les activités de XayLi

Comme XayLi l'a mentionné, le suivi du temps consacré à différentes activités peut vous aider à identifier de nombreux problèmes et pertes de temps.

Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez éliminer ces activités de votre emploi du temps.

Voici ce que les fonctionnalités de Clockify l'aident à faire.

Caractéristique #1 — Minuterie

La première fonctionnalité que XayLi distingue est la minuterie - voici pourquoi :

« Vous devez voir où vous passez votre temps. [De cette façon, vous comprendrez] si vous devez continuer à poursuivre quelque chose ou si vous devez simplement doubler quelque chose d'autre qui fonctionne très bien pour vous. Alors, pensez aux choses qui stimulent vraiment votre entreprise, qui ont vraiment du sens pour ce que vous faites — et consacrez plus de temps à ces domaines.

Caractéristique #2 — Projets

Une autre fonctionnalité Clockify permet aux utilisateurs d'obtenir des informations sur des projets distincts, ce que XayLi trouve également extrêmement utile.

« Parfois, nous travaillons sur un projet et nous voulons juste savoir combien de temps nous consacrons réellement à ce projet spécifique. Donc, j'aime le fait de pouvoir le séparer.

Fonctionnalité #3 — Fonctionnalités de gestion d'équipe

De plus, même si la microgestion n'est pas la tasse de thé de XayLi, elle est tout à fait d'accord avec ce qui suit : pour gérer et entretenir correctement votre équipe, vous devez effectuer des contrôles occasionnels.

"Plus précisément, j'aime pouvoir voir le temps des autres ou ce sur quoi ils ont travaillé ou fait - parce que vous devez parfois vérifier cela."

Fonctionnalité #4 — Applications (extension de navigateur Chrome)

Une autre fonctionnalité que XayLi trouve vraiment utile est la disponibilité de l'extension de navigateur Chrome.

"J'adore l'extension Chrome, donc je la garde généralement ouverte dans mon navigateur - je l'aime pour sa facilité d'utilisation. Et j'adore le fait que vous puissiez toujours choisir votre projet et choisir ce sur quoi vous travaillez également.

Fonctionnalité #5 — Séparer les activités facturables et non facturables

Être dans une entreprise créative nécessite souvent d'avoir également des activités non facturables, et XayLi souligne une autre fonctionnalité Clockify qu'elle trouve utile - séparer vos heures facturables et non facturables.

« Je suis un créatif dans l'âme, j'ai donc dû apprendre à être propriétaire d'une entreprise. Et, souvent avec les créatifs, nous passons tellement de temps sur des activités qui ne génèrent pas assez. Donc, si nous ne le suivons pas comme ça, nous ne réalisons pas combien de ce que nous faisons est facturable et combien n'est pas facturable, ou quel pourcentage de temps vous devriez consacrer à des activités facturables par rapport à des activités non facturables.

Résumons : "Je suis responsable de mes 24 heures complètes"

XayLi est l'exemple parfait d'une personne qui comprend que le temps est la ressource la plus précieuse de toutes. Elle est également consciente que faire les choses correctement ne s'accompagne pas d'un ensemble d'instructions - et il n'y a pas d'approche unique.

Vous pouvez suivre l'exemple de XayLi et trouver une combinaison de techniques de gestion du temps qui fonctionnent spécifiquement pour vous.

Au final, être maître de son temps commence par comprendre comment vous l'allouez aux différentes activités :

"Et puis vous vous réveillez le lundi et vous réalisez, oh mon Dieu, je suis responsable de mes 24 heures complètes. C'est le problème si ce n'est pas planifié.

️ Quels sont vos 2 centimes sur le contenu de l'article ? Êtes-vous également PDG et avez-vous un conseil supplémentaire à partager avec nous sur l'utilisation de Clockify pour stimuler votre croissance ? Faites-le nous savoir en écrivant à [email protected] et nous envisagerons de le présenter dans l'un de nos futurs articles.