Effets des distractions au travail en 2023 : des statistiques cruciales
Publié: 2023-06-27Saviez-vous que, selon une étude de l'Université de Californie, nous ne consacrons en moyenne que 12 minutes à une tâche avant d'être interrompus ? Compte tenu du fait qu'il nous faut plus de 25 minutes pour retourner à notre tâche , éliminer nos distractions quotidiennes au travail est extrêmement important.
Donc, aujourd'hui, nous vous apportons des statistiques pertinentes sur la distraction au travail. Nous explorerons également les distractions encore plus en essayant de répondre à des questions telles que :
- Quelle distraction de l'attention est,
- Pourquoi sommes-nous distraits au travail,
- Quelles sont les distractions les plus courantes, et
- Comment gérer les distractions au travail.
Plongeons-nous !
Table des matières
Qu'est-ce qu'une distraction de l'attention ?
La distraction présente une diversion de notre attention loin de la tâche que nous effectuons.
Nir Eyal, l'auteur du livre Indistractable , les distractions regroupées en 2 types :
- interne, et
- Externe.
Les distractions internes viennent de votre propre esprit, et elles incluent :
- Fatigue,
- Maladie,
- Problèmes et soucis personnels, et
- Rêver de ce que vous préféreriez faire.
Le CMO de Supply Gem, Noel Griffith, a expliqué comment les distractions internes créent des problèmes avec son écriture :
« Les distractions internes sont des choses comme les émotions ou les instincts que nous avons à propos du travail que nous faisons ou des personnes impliquées dans nos projets. Par exemple, si j'écris un article et que je n'aime vraiment pas beaucoup l'une de mes sources, cela pourrait devenir une distraction car cela affecte ma capacité à écrire avec objectivité et neutralité.
D'autre part, les distractions externes proviennent de l'extérieur de votre esprit et comprennent :
- Certains types de musique,
- Appels téléphoniques,
- Courriels,
- SMS et notifications,
- Flux d'actualités et notifications sur les réseaux sociaux,
- Tout ce qui peut distraire visuellement votre attention, et
- Le bruit de fond en tout genre.
Griffith lutte également contre les distractions externes lors de l'écriture :
« D'après mon expérience, les distractions sont généralement externes — ce sont des choses qui se produisent en dehors de l'environnement de travail. Par exemple, si j'écris un article et que quelqu'un m'envoie un e-mail demandant de l'aide pour quelque chose qui n'a aucun rapport avec ce sur quoi je travaille en ce moment, c'est une distraction externe.
Quelle est la distraction la plus courante en milieu de travail?
La plus grande distraction au travail est votre téléphone, et les recherches le confirment.
A savoir, une enquête menée par CareerBuilder montre que 55% des personnes pensent que leur téléphone portable est leur plus grand distracteur. Parmi les autres distractions courantes au travail, mentionnons :
- Internet : 41 %,
- Potins : 39 %,
- Réseaux sociaux : 37 %,
- Collègues en baisse : 27 %,
- Pauses tabac ou pauses goûter : 27 %,
- E-mails : 26 %,
- Réunions : 24 %,
- Collègues bruyants : 20 %, et
- Assis dans un box : 9 %.
Une autre enquête a exploré à quel type d'interruptions un travailleur distrait est confronté quotidiennement. La recherche a été menée par Poly et a porté sur 5 150 travailleurs travaillant au moins 3 jours par semaine.
Selon l'enquête, la plupart des interruptions de bureau proviennent de collègues. Voici des exemples précis de distractions courantes en milieu de travail :
- Des collègues qui parlent fort au téléphone,
- Collègues parlant à proximité,
- Le téléphone sonne, alerte et notifie,
- Les fêtes de bureau telles que les anniversaires et les départs à la retraite,
- Rencontres de groupe à proximité,
- Les enfants qui rendent visite à vos collègues,
- Des jeux d'équipe qui impliquent tout le bureau,
- Les membres de la famille, autres que les enfants, qui rendent visite à vos collègues,
- Jeux de table comme le tennis ou le football,
- Animaux au bureau,
- Les bruits extérieurs, tels que les sirènes de voiture, les travaux d'aménagement paysager ou les aboiements de chiens,
- Un collègue qui mange,
- Le bruit du système de chauffage ou de climatisation,
- Le bruit de la photocopieuse ou de l'imprimante, et
- Le bruit du café qui se fait.
Pourquoi suis-je si distrait au travail ?
La raison du « succès » d'une distraction peut résider dans votre manque de capacité à prêter attention. Les personnes souffrant d'une maladie chronique ou souffrant d'anxiété, de stress ou même de faim peuvent avoir du mal à rester concentrées.
Une autre raison peut être le manque d'intérêt pour votre domaine d'intérêt . Les tâches ennuyeuses et subalternes peuvent déclencher un tel effet, mais aussi tout type de tâche auquel vous n'êtes pas naturellement enclin ou qui ne vous intéresse pas.
Enfin, des distractions apparemment irrésistibles autour de vous pourraient rendre difficile le maintien de la concentration.
Puisqu'il est difficile de déterminer la raison exacte pour laquelle nous sommes distraits, nous avons contacté des personnes de diverses industries pour leur demander leur avis.
Pour Sanket Shah, directeur et fondateur de The Opal, l'ennui et le manque de motivation sont les principales raisons pour lesquelles nous sommes distraits au travail :
«Les gens peuvent facilement être distraits au travail à cause de l'ennui avec leurs tâches ou simplement d'un manque de motivation lié à leur rôle actuel au sein de votre entreprise. Certaines personnes peuvent se sentir submergées par trop d'informations qui arrivent en même temps, ce qui les empêche de rester attentifs et productifs tout au long de leurs heures de travail. »
De plus, Amy J. Keely, responsable des ventes et du marketing chez HunterHennessy Consulting LLC, accuse la technologie moderne d'être distraite :
"Aujourd'hui, la commodité et la compulsivité de l'utilisation des smartphones ont recâblé le réseau neuronal du cerveau d'une manière qui a un impact sur la façon dont les humains pensent et fonctionnent. C'est comme si les gens étaient tellement distraits par des objets brillants qui attirent leur attention immédiate et détournent leur attention de la tâche à accomplir.
En résumé, nous pouvons être distraits, principalement par la technologie, lorsque le travail que nous effectuons n'est pas assez engageant ou que nous ne nous sentons pas motivés pendant la journée.
Comment les distractions affectent-elles la productivité ?
Jusqu'à 79 % des travailleurs se sentent distraits au cours d'une journée de travail. De plus, 68 % des personnes pensent qu'elles n'ont pas suffisamment de temps de concentration ininterrompu au cours de leur journée.
Les distractions entraînent une perte de productivité.
Une étude récente sur l'influence des distractions lors du travail à domicile a montré que les employés qui travaillaient dans des espaces pleins de distractions étaient beaucoup moins productifs et concentrés.
Au contraire, les travailleurs subissant des niveaux de distraction plus faibles avaient des niveaux de concentration plus élevés et se sentaient plus productifs, engagés et satisfaits de leur travail.
Si vous cherchez à mettre un prix sur cette perte de productivité, les chiffres moyens sont déjà là – les rapports montrent que les entreprises américaines perdent jusqu'à 650 milliards de dollars par an en raison des distractions au travail.
Les employés reconnaissent également les effets néfastes des distractions sur la productivité, car leurs réponses à un rapport sur les distractions au travail de 2018 par Udemy montrent que :
- 54 % des travailleurs pensent qu'ils " ne sont pas aussi performants qu'ils le devraient "
- 50 % des employés pensent qu'ils sont « significativement moins productifs » et
- 20 % des travailleurs pensent qu'ils ne sont « pas en mesure d'atteindre leur plein potentiel et d'avancer dans leur carrière ».
Comment les distractions affectent-elles la mémoire ?
Selon une étude réalisée en 2016 par des chercheurs de l'Université Simon Fraser, la probabilité d'être la proie de distractions pourrait être liée à notre capacité de mémoire de travail.
En fait, les chercheurs ont montré qu'une meilleure mémoire conduit à une plus grande capacité à éviter les distractions.
À savoir, les personnes qui ont bien performé dans les tâches de mémoire au cours de l'étude (ce qui indique qu'elles ont une capacité de mémoire de travail plus élevée) se sont avérées plus efficaces pour supprimer les distractions.
En revanche, une mémoire plus faible entraîne une moindre capacité à éviter les distractions.
Les participants qui ont effectué des tâches de mémoire moins performantes au cours de l'étude (ce qui indique qu'ils ont une capacité de mémoire de travail inférieure) n'ont généralement pas réussi à dépasser les distractions assez rapidement pour les empêcher d'attirer leur attention.
Mais comment les distractions affectent-elles notre mémoire ?
Eh bien, de nombreuses études récentes ont montré que les conditions distrayantes n'avaient aucun effet sur la mémoire.
Par exemple, l'étude Distracted, Stressed, and Confused: The Effects of Distraction and Stress on Memory Retention a montré que les élèves distraits et non distraits obtenaient les mêmes résultats et affichaient le même niveau de performance.
De plus, une autre étude publiée dans Psychophysiology a révélé que les distractions (dans ce cas sous forme de couleurs différentes) n'ont aucun effet sur la mémoire de travail. Les interruptions (réponse active à une distraction), en revanche, oui. L'étude a montré que les interruptions affectent la qualité des tâches que nous effectuons et nous rendent moins efficaces.
Conseil de pro Clockify
Vous cherchez des moyens efficaces d'améliorer votre mémoire? Consultez cet article de blog :
- 12 meilleures techniques de mémorisation pour booster votre mémoire
Comment les distractions au travail affectent-elles les différentes générations ?
Curieusement, les distractions peuvent ne pas affecter toutes les générations de la même manière. Cela est lié à la façon dont les différentes générations sont câblées pour travailler et se concentrer en premier lieu.
Une différence cruciale entre les générations est le niveau de bruit qu'elles sont capables de supporter lorsqu'elles veulent se concentrer sur le travail. Les données d'une étude Poly que nous avons mentionnée montrent que :
- 52 % de la génération Z sont les plus productives dans un environnement bruyant ou lorsqu'elles parlent avec quelqu'un, tandis que
- 60% des baby-boomers ont besoin d'un silence complet pour travailler.
Même dans ce cas, les membres de la génération Z sont toujours plus capables de gérer les distractions lorsqu'ils détournent leur attention que les baby-boomers - jusqu'à 35 % de la génération Z utilisent des écouteurs pour bloquer le bruit extérieur, tandis que seulement 16 % des baby-boomers font de même. .
De plus, la génération Z et la génération Y sont également plus susceptibles d'accepter un arrangement de travail qui implique plus de bruit. Lorsqu'on leur a demandé s'ils travailleraient dans un bureau à aire ouverte, les réponses étaient relativement différentes selon le groupe d'âge. Voici le pourcentage de répondants prêts à travailler dans ce type d'environnement :
- 56% des Millennials,
- 55 % de la génération Z,
- 47 % de la génération X, et
- 38 % des baby-boomers.
Ainsi, si vous êtes un employeur qui cherche à éliminer les distractions du bureau, vous devez faire de votre mieux pour tenir compte des différentes générations travaillant dans votre entreprise.
Comment les gens gèrent-ils les distractions au travail?
Nous avons déjà parlé de la façon dont les différentes générations perçoivent les distractions. Cependant, certaines affirmations de la même recherche par Poly éradiquent ces différences.
À savoir, près de 3 personnes sur 4 seraient plus disposées à travailler dans un environnement de bureau si les employeurs faisaient l'effort de réduire les distractions au travail.
La recherche Udemy mentionnée précédemment a exploré les avantages possibles de la réduction des distractions. D'après les réponses des employés, voici les principaux avantages de la réduction des distractions au travail :
- 75 % affirment que cela augmenterait la productivité,
- 57% pensent que cela apporterait plus de motivation,
- 51% auraient une plus grande confiance dans la performance au travail,
- 49% seraient plus heureux au travail, et
- 44% pensent qu'ils produiraient un travail de meilleure qualité.
Plus de 5 personnes sur 10 pensent que le problème des distractions au travail pourrait être résolu par :
- Espaces et zones calmes désignés répartis dans tout le bureau,
- Des directives claires définissant les niveaux de bruit appropriés, et
- Modification de l'agencement des bureaux.
De plus, une étude sur l'acoustique du lieu de travail de 2019 a montré que 62 % des travailleurs aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Australie estiment qu'il est essentiel de minimiser les distractions dans leur bureau pour faire des affaires . L'étude a révélé que les employés pensent que les distractions les rendent principalement moins productifs et créatifs.
Ainsi, il est crucial de prendre des mesures pour mieux gérer et arrêter les distractions .
Statistiques sur les distractions professionnelles les plus courantes
Même le travail peut vous distraire de votre autre travail plus important. Les distractions liées au travail comprennent :
- Réunions,
- Un flot constant d'e-mails, et
- Diverses tâches que vous effectuez en même temps.
De plus, les gestionnaires enclins à la microgestion (aussi bien intentionnés soient-ils) et les politiques de bureau strictes peuvent entraver davantage la productivité au travail et constituer leurs propres distractions.
Voici quelques statistiques révélatrices sur certaines des distractions les plus courantes sur le lieu de travail.
Avoir trop de réunions
Une enquête Atlassian sur la perte de temps au travail montre qu'un employé moyen perd environ 31 heures par mois en réunion. En fait, les gens croient qu'ils perdent du temps dans la moitié des réunions auxquelles ils assistent.
Une étude de Microsoft montre que 25 % des personnes passent 7,5 heures en réunion chaque semaine. La même étude rapporte que les réunions inefficaces sont le perturbateur numéro 1 de la productivité des employés.
Une autre étude récente de la MIT Sloan School of Management a montré que réduire le nombre de réunions de 40 % conduit à :
- Une augmentation de 71 % de la productivité, et
- Une augmentation de 52% de la satisfaction.
De plus, réduire le nombre de réunions de 60% conduit à :
- Une augmentation de 55 % de la coopération, et
- Une diminution de 57% du risque de stress.
Les managers enclins à la microgestion
Vous ne pouvez pas vous concentrer exactement sur votre travail si vous êtes constamment interrompu par un responsable qui vérifie si vous travaillez correctement.
En fait, une enquête publiée dans l'article de Harry Chambers , My Way or the Highway, a montré que jusqu'à 79 % des employés ont fait l'expérience de la microgestion. Ceci, à son tour, a incité 69 % d'entre eux à vouloir changer d'emploi et 36 % à changer effectivement d'emploi.
Essayer de suivre les politiques strictes du bureau
Devoir arriver au travail à une heure précise peut entraîner beaucoup de stress et d'anxiété. Par exemple, se déplacer dans un trafic dense pour se rendre au travail à l'heure tous les jours ne peut qu'ajouter à ce stress.
Maintenant, cela peut ne pas sembler être une distraction classique. Pourtant, le stress peut amener les employés à devenir moins attentifs au travail et plus susceptibles d'être la proie d'autres distractions plus concrètes.
En fait, le Research Journal of Social Sciences & Economics Review a publié une étude en 2022 qui a montré une corrélation entre le stress au travail et la performance des employés. Il a signalé que le stress chez les travailleurs affecte directement les niveaux de productivité de cet individu et de l'ensemble de l'organisation.
Ainsi, tout ce qui cause du stress peut être un excellent catalyseur de faible productivité et de concentration, et les politiques de bureau strictes en font partie.
Un flot constant de mails
Selon les estimations de Radicati, 347,3 milliards d'e-mails sont envoyés et reçus quotidiennement en 2023. C'est 4,2 % de plus qu'en 2022. Ainsi, les gens du monde entier passent de plus en plus de temps chaque jour sur les e-mails.
De plus, les recherches de Microsoft montrent que les employés qui utilisent le plus les e-mails, soit les 25 % les plus performants, passent 8,8 heures sur les e-mails chaque semaine !
Essayer d'être multitâche
La logique peut impliquer que le multitâche implique de travailler sur plusieurs tâches à la fois et de terminer votre travail plus rapidement. Mais, en vérité, ces tâches sur lesquelles vous êtes "multitâche" ne peuvent servir que de distractions les unes par rapport aux autres.
Effectuer plus d'une tâche à la fois, surtout s'il s'agit de tâches complexes, nuit à la productivité.
Cela n'est pas une surprise car seulement 2 % environ de la population est réellement capable d'effectuer plusieurs tâches avec succès, et jusqu'à 98 % ne font que passer d'une tâche à l'autre en de courtes successions.
De plus, des études suggèrent que le multitâche fait chuter votre productivité de 40 %. Cela augmente également votre niveau de stress et vous fait même perdre temporairement jusqu'à 10 points de QI.
De plus, selon une revue systématique publiée dans le Journal of Social Research Development, le multitâche peut accélérer le processus de réalisation des tâches au début.
Cependant, après un certain temps, vos performances globales diminueront. De plus, vous êtes plus susceptible de produire un travail de qualité inférieure en raison d'une attention partagée et d'une mémoire plus faible.
Conseil de pro Clockify
Vous cherchez des moyens de faire plus de choses sans devenir moins productif ? Consultez ces conseils :
- Comment passer d'un projet à l'autre sans perdre en productivité
Conseils pour gérer les distractions liées au travail
Que vous soyez un employeur cherchant à mettre davantage l'accent sur son lieu de travail ou un employé souhaitant supprimer les interruptions de travail, ces conseils vous aideront à gérer les distractions liées au travail.
Conseil n° 1 : Introduisez des journées « sans réunion »
L'étude du MIT a montré que le fait d'avoir des journées sans réunion peut en fait augmenter la productivité et la satisfaction des employés. L'étude souligne également que les entreprises devraient avoir au moins 3 jours sans réunion pendant une semaine de travail pour une performance optimale des employés.
Conseil n° 2 : établissez un ordre du jour clair pour chaque réunion
Les recherches de Microsoft ont révélé que terminer une réunion sur une note peu claire perturbe la productivité des employés. En fait, 56 % des travailleurs ont du mal à résumer ce qui s'est passé lors d'une réunion, ce qui rend la réunion elle-même moins productive.
Ainsi, chaque réunion prévue devrait avoir une liste claire et concise des sujets qu'elle couvrira.
De plus, toutes les personnes impliquées doivent connaître l'ordre du jour. De cette façon, l'équipe aura suffisamment de temps pour réfléchir aux questions et préoccupations qu'elle souhaite soulever et évitera de perdre du temps pendant ou après la réunion.
Conseil de pro Clockify
S'assurer que vos réunions sont efficaces est l'un des moyens les plus simples de maintenir l'engagement des travailleurs. Voici comment améliorer la qualité de vos réunions :
- Comment organiser des réunions efficaces : les 8 étapes clés
Conseil n°3 : évitez la microgestion de vos équipes
En donnant plus d'espace à vos équipes pour travailler, vous diminuerez leur niveau de stress.
Vous leur accorderez également plus de temps pour se concentrer sur leur travail et trouver par eux-mêmes des solutions appropriées grâce à un travail approfondi et ininterrompu. S'ils ont des questions ou des préoccupations, laissez-les venir à vous.
Conseil n°4 : Introduisez des horaires de travail flexibles
Comme nous l'avons mentionné, des politiques de bureau strictes peuvent augmenter le stress chez les employés, ce qui les rend plus sujets aux distractions. En tant qu'employeur, vous pourriez essayer d'atténuer cela en offrant plus de flexibilité. Par exemple, vous pourriez passer à un horaire de travail plus flexible.
Vous pouvez émettre une politique qui oblige les employés à travailler à tout moment de 8 h à 20 h, tant qu'ils travaillent 8 heures au total par jour.
Vous pouvez également définir des heures d'arrivée approximatives (par exemple, à tout moment entre 8 h et 11 h) et demander aux employés de travailler 8 heures à partir du moment où ils arrivent.
Pour vous assurer que vos employés respectent leurs normes, vous pouvez introduire un kiosque Clockify Time Clock. Il vous aidera à suivre facilement les heures de travail, les présences et les pauses de vos employés.
Conseil n° 5 : proposez une formule de travail à domicile
Selon un article de Forbes sur l'impact du travail à distance sur la santé mentale, les employés qui travaillent à distance bénéficient de divers avantages tels que :
- Moins de distractions,
- Plus de temps en famille,
- Plus de possibilités de loisirs, et
- Un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
De plus, les travailleurs peuvent économiser 4 000 $ chaque année sur les vêtements, la nourriture, le stationnement, l'essence et l'entretien de la voiture.
Ainsi, vous voudrez peut-être explorer les pratiques de gestion d'entreprise à distance et envisager d'offrir un horaire de travail plus flexible à vos employés. Il existe d'excellentes applications de travail à domicile qui vous permettent de rester en contact avec votre équipe. Vous pouvez même essayer certaines de nos méthodes pour renforcer la confiance dans un lieu de travail à distance, au cas où vous vous inquiétez du manque d'interaction en face à face.
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Votre entreprise passe à un horaire de télétravail ? Découvrez les meilleurs conseils de travail à domicile :
- 50+ astuces pour travailler à domicile (2023)
Conseil n° 6 : Gérez les notifications par e-mail
Vous pouvez désactiver les notifications du navigateur que vous recevez pour chaque e-mail que vous recevez. De plus, essayez d'éviter de vérifier votre boîte de réception au hasard.
Au lieu de cela, planifiez des périodes fixes pour vérifier votre boîte de réception et répondre aux e-mails. Par exemple, vous pouvez réserver quelques heures le matin (par exemple, de 8h00 lorsque vous arrivez au travail à 8h30) et quelques heures l'après-midi (par exemple, de 15h30 à 16h00 avant la fin du travail pour la journée). Une fois que vous avez défini votre calendrier d'e-mails, assurez-vous de vous y tenir.
Conseil de pro Clockify
Si vous pensez que vos e-mails ne sont pas aussi efficaces qu'ils pourraient l'être, vous pouvez consulter les conseils professionnels de Patty Kreamer sur la productivité des e-mails :
- Comment gérer la productivité des e-mails : conseils de Patty Kreamer, une organisatrice professionnelle
Astuce #7 : Faites une liste des tâches que vous devez faire chaque jour
Créer une liste de tâches pour chaque journée de travail fait partie des meilleurs conseils de gestion du temps que vous trouverez. Cette habitude vous aide également à éviter le multitâche.
Alors, essayez de vous en tenir à votre liste de tâches et concentrez-vous sur une tâche à la fois.
→ Remarque : Certains de ces conseils s'appliquent aux managers qui ont la possibilité de modifier leur approche de la gestion d'équipe et de projet, afin d'aider leurs équipes à être moins distraites et plus concentrées sur leurs tâches. Certains conseils s'appliquent aux employeurs qui ont le pouvoir d'apporter les modifications appropriées aux politiques de bureau de leur entreprise.
Statistiques sur les distractions dans les bureaux bruyants
L'étude sur l'acoustique du lieu de travail mentionnée précédemment a révélé que 55 % des bureaux au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Australie sont décrits comme bruyants. De plus, 69 % des employés affirment que le bruit a un impact négatif important sur leur concentration.
De plus, l'étude susmentionnée sur l'influence des distractions sur la santé mentale pendant la pandémie de COVID-19 montre que le bruit lié au bureau intensifie le niveau de distractions sur le lieu de travail. C'est parce que le bruit de fond augmente la « demande mentale des employés », ce qui les rend moins productifs.
Pour aggraver les choses, une récente étude Poly sur l'évolution du lieu de travail après COVID-19 a montré que le travail à domicile a encore abaissé nos niveaux de tolérance au bruit.
En fait, 56 % des participants à l'étude pensent que le bruit les rend désormais moins productifs.
Le bruit qui peut vous distraire pendant que vous travaillez peut inclure :
- Collègues bruyants,
- Bruit de bureau,
- Le bruit extérieur et
- Animaux de compagnie au bureau.
Collègues bruyants
La recherche de Plantronics, Inc mentionnée précédemment montre que les collègues bruyants présentent une distraction majeure sur le lieu de travail. En réalité:
- 75 % des travailleurs pensent que les collègues qui parlent fort au téléphone sont la distraction numéro 1, et
- 65 % des participants à la recherche considèrent les collègues qui parlent à proximité comme le deuxième bruit le plus gênant.
L'étude de Poly sur l'évolution du lieu de travail apporte encore plus de recul à cette question. Environ 60 % des participants à l'étude pensent qu'ils seront agacés ou en colère si leurs collègues bruyants les dérangent.
Bruit de bureau
Le bruit de bureau est un autre bruit qui peut mettre à l'épreuve votre capacité à vous concentrer sur le lieu de travail.
La recherche montre que les niveaux de bruit élevés sont parmi les principales raisons pour lesquelles nous sommes distraits au travail. Les chercheurs ont également découvert que des niveaux de bruit élevés avaient un impact important sur la productivité et le bien-être des employés.
Selon votre bureau et l'endroit où vous vous trouvez, les distractions peuvent inclure le bruit du système de chauffage ou de climatisation ou le bruit de la photocopieuse ou de l'imprimante. Pour certaines personnes, le son du café en cours de préparation peut également être un gros facteur de distraction.
Membres de la famille et enfants visitant le bureau
Selon les données de YouGov, 38% des Américains ont cité les distractions des membres du ménage comme le plus grand défi pendant leur période de travail à domicile. Ainsi, il est prudent de dire que les membres de la famille de vos collègues qui passent au bureau pourraient vous distraire de votre travail.
Vos collègues peuvent faire venir les membres de leur famille au bureau pour diverses raisons.
Parfois, ils voudront déposer quelque chose, ramasser quelque chose ou dire un petit bonjour. D'autres fois, ils pouvaient même amener leurs enfants au bureau.
Si ces visites se produisent de manière inattendue, elles peuvent être un facteur de distraction encore plus important.
Bruit extérieur
Les bruits extérieurs susceptibles de vous distraire comprennent les sirènes de voiture, les travaux d'aménagement paysager, les travaux de construction, les aboiements de chiens ou tout type d'agitation venant de l'extérieur.
Ces interruptions inévitables (et généralement ingérables) peuvent être particulièrement distrayantes lorsque vous avez un appel important avec un client, essayez de diriger une réunion ou tenez une présentation PowerPoint.
Animaux de compagnie au bureau
De plus en plus de bureaux dans le monde acceptent les animaux de compagnie. Pour la plupart des gens, le plus grand facteur lié à la distraction que posent les animaux de compagnie est leur facteur de gentillesse - beaucoup de gens ne peuvent pas passer devant un chiot ou un chaton mignon sans aller le caresser.
Bien sûr, les gens peuvent également trouver d'autres facteurs gênants, comme le montre une étude de l'Eastern Kentucky University :
- Miaulement/aboiement (rapporté par 25% des propriétaires de chats et 19% des propriétaires de chiens),
- Problèmes de poils/poils (rapportés par 32 % des propriétaires de chats et 9 % des propriétaires de chiens), et
- Problèmes de propreté (rapportés par 24 % des propriétaires de chats et 9 % des propriétaires de chiens).
De plus, une étude de cas de 2021 sur les chiens au travail montre que les propriétaires de chiens doivent toujours accorder une certaine attention à leurs animaux de compagnie, ce qui peut affecter la productivité au travail. De plus, 20 % des travailleurs sans chien pensent que les animaux de compagnie au travail réduiraient leur productivité.
Du côté positif, certaines études ont montré que les animaux de compagnie, en particulier les chiens, peuvent ne pas être une telle distraction.
Par exemple, une étude publiée dans Anthrozoos sur les perceptions des chiens au travail a montré que seulement 3,3 % des personnes estimaient que les chiens au bureau seraient distrayants. De plus, environ 3,3 % des employés pensent que les chiens sur le lieu de travail pourraient être une distraction pour leurs collègues.
De plus, l'étude mentionnée précédemment de l'Université de l'Est du Kentucky a également montré ce que les employés pensent d'avoir des animaux de compagnie au bureau :
- Les animaux de compagnie soulagent le stress de 29 % des propriétaires de chats et de 21 % des propriétaires de chiens,
- Ils rendent le bureau plus convivial pour 21 % des propriétaires de chats et 18 % des propriétaires de chiens, et
- Les animaux de compagnie constituent une diversion positive pour 19 % des propriétaires de chats et 9 % des propriétaires de chiens.
Conseils pour gérer le bruit au travail
Le bruit sur le lieu de travail est souvent hors de notre contrôle. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons rien y faire !
Voyons ce que vous pouvez faire pour éviter d'être distrait par le bruit du bureau.
Conseil n° 1 : utilisez des écouteurs
Vous pouvez utiliser des écouteurs pour écouter de la musique ou opter pour un bruit blanc pour maintenir votre concentration.
Maintenant, la musique a déjà été répertoriée comme un « distracteur » externe, mais, en vérité, cela ne s'applique qu'à certains types de musique.
Par exemple, la musique avec des paroles est plus susceptible de vous distraire de certaines tâches. Au contraire, vous ne pouvez pas vous tromper avec des pièces instrumentales, même des bandes sonores de jeux.
Conseil n° 2 : utilisez un microphone
Vous pouvez utiliser un microphone qui absorbe et supprime le bruit de fond pour les appels des clients. Cela garantira qu'au moins votre client est épargné par le bruit des travaux de construction qui se déroulent à côté de votre bureau.
Astuce #3 : Parlez à vos collègues
Vos collègues qui parlent fort au téléphone ou qui ont des conversations de groupe à proximité peuvent même ne pas se rendre compte qu'ils vous distraient.
Expliquez poliment sur quoi vous travaillez actuellement et que vous auriez besoin de temps calme pour fournir un travail de qualité.
Astuce #4 : Discutez de la possibilité d'une chambre spéciale insonorisée avec votre employeur
Une salle insonorisée permet aux employés d'assister aux appels et aux réunions des clients sans aucune gêne.
Certains des matériaux et articles qui peuvent aider à insonoriser une pièce sont :
- Bloqueurs de son spécialisés,
- Une machine à bruit blanc,
- Portes et fenêtres insonorisées,
- Des tentures lourdes et
- Fissures et lacunes scellées.
Conseil n° 5 : exhortez votre employeur à publier une politique officielle sur le « bruit »
Si le bruit sur votre lieu de travail devient trop gênant, vous pouvez essayer de signaler le problème à votre employeur.
Vous pouvez leur demander de fournir une liste claire des directives et règles officielles qui détaillent le type et le niveau de bruit interdits et quand.
Statistiques sur les interruptions distrayantes des collègues
Vous connaissez déjà la statistique selon laquelle les collègues sont une distraction majeure pour un cinquième de la main-d'œuvre. Selon une enquête menée par Jose Luis Gonzalez Rodriguez d'ActionCOACH dans son entreprise, 25 % des employés sont interrompus par des interactions inutiles entre collègues de 1 à 5 fois par jour.
De plus, une étude de l'Université de Californie que nous avons mentionnée montre que les travailleurs ont signalé des niveaux de stress, de frustration et de pression beaucoup plus élevés après seulement 20 minutes de performance interrompue.
Comme les interruptions des collègues sont courantes, il est essentiel que nous apprenions à les gérer.
Conseils pour gérer les collègues qui vous interrompent
Entretenir de bonnes relations avec vos collègues est important. Il en va de même pour la définition de limites et la garantie d'une journée de travail productive. Ces conseils devraient vous aider à éviter les interruptions de vos collègues sans paraître grossiers.
Conseil n° 1 : Apprenez à refuser poliment de discuter lorsque vous êtes au travail
Vous pouvez poliment refuser de discuter avec un collègue pendant que vous êtes concentré sur une tâche au travail. Votre réponse doit inclure les éléments suivants :
- Un refus direct mais poli de s'engager,
- Une brève explication de la raison pour laquelle vous ne pouvez pas discuter à ce moment-là, et
- Une suggestion d'un autre moment où la discussion peut avoir lieu.
Donc, si un collègue veut discuter avec vous de quelque chose, votre réponse pourrait ressembler à ceci :
« Je suis désolé, je suis actuellement au milieu de quelque chose. Puis-je vous rappeler plus tard dans la journée ou demain matin ? »
Conseil n° 2 : Rendez votre emploi du temps public
Si vous avez votre propre bureau, prenez l'habitude de vous en tenir à votre emploi du temps en détaillant ce sur quoi vous travaillerez aujourd'hui (et quand) à la porte d'entrée.
Si vous travaillez dans une cabine ou un bureau ouvert, vous pouvez définir votre emploi du temps hebdomadaire dans un calendrier en ligne (tel que Google Calendar) puis le partager avec votre équipe. De cette façon, vos coéquipiers pourront voir quand vous pourriez être disponible pour une réunion ou une question rapide.
Astuce n°3 : portez des écouteurs
Le simple fait que vous portiez des écouteurs enverra un message à vos collègues que vous êtes profondément immergé dans votre travail et que vous préférez éviter d'être interrompu à ce moment-là.
Statistiques sur les distractions qui vous éloignent du travail
Les distractions sur le lieu de travail pourraient impliquer l'appel séduisant d'activités qui ne sont pas liées à votre travail. Cela comprend les commérages et les conversations avec des collègues ou les pauses prolongées pour fumer ou prendre une collation.
Une autre distraction similaire que vous pouvez rencontrer sur le lieu de travail sont les activités amusantes telles que les fêtes de bureau et les jeux d'équipe auxquels vous aurez envie de participer même lorsque vous avez beaucoup de travail.
Passons en revue plus en détail les distractions les plus courantes qui ne sont pas liées au travail.
Bavarder et discuter avec des collègues
L'étude mentionnée précédemment menée par CareerBuilder montre que jusqu'à 39% des personnes interrogées citent les commérages de bureau comme une distraction majeure du travail.
De plus, 27 % des participants au sondage soulignent que discuter avec des collègues de sujets non liés au travail est un autre facteur de distraction important.
Pauses fumer ou collation
Les pauses collation et les pauses cigarette relèvent des pauses courtes. Une enquête britannique récente a révélé qu'une pause-cigarette dure en moyenne entre 5 et 10 minutes. De plus, plus de 30 % des participants au sondage déclarent passer environ 20 minutes de leur journée de travail à fumer à l'extérieur.
De plus, une étude de Staples a fourni des statistiques intéressantes sur les distractions au travail en explorant l'utilisation de collations au travail. Il a montré que jusqu'à 57% des travailleurs américains quitteraient leur bureau pour acheter des collations. These departures from the office cost the US economy 2.4 billion hours in lost productivity!
Yet, you can't work properly when you're hungry. The same goes for people who are smokers, for better or for worse (unless you are looking to quit the habit).
So, the best solution is to find alternatives and workarounds for these distractions rather than trying to eliminate them altogether.
Office celebrations and team games
Birthdays, retirement parties, and Secret Santa Soirees are coming back to the offices! A recent survey by Challenger, Gray & Christmas, Inc shows that 56.9% of companies planned on having in-person parties to celebrate the end of 2022.
However, despite the joy, gifts, and great food they usually involve, office celebrations still may distract you from your work.
The same goes for team building activities and games the entire office is expected to participate in.
Tips on how to handle the urge to do something other than work
Maintaining your focus at work while there's chatter around you may seem unthinkable at times, but with these tips, you'll easily be able to stay off of distractions!
Tip #1: Keep snacks at hand
Bring a bowl of healthy snacks, place it on your desk, and nibble when hunger strikes.
You can rarely go wrong with nuts, but there are plenty of healthy snacks you can try. Interestingly enough, some snacks are even known to boost productivity!
If you're an employer looking to remove snack-related distractions from the workplace, you can provide snacks for workers in your office kitchen.
Many companies in the US are already spending $14,813 per month on snacks and beverages. Moreover, as much as 33% of companies are willing to spend even more than that.
Tip #2: Choose a workstation near productive people
Working while surrounded by productive people who don't engage in gossip or chats all too often may inspire you to follow suit and match their productivity levels.
So, if possible, choose to sit next to a productive co-worker to ensure you're avoiding additional distractions.
Tip #3: Schedule smoke breaks
Employers can designate specific times of day for smoke breaks.
This way, smokers will feel at ease knowing their next smoke break is scheduled for the near future, so they'll be more likely to focus on their priority tasks now.
Tip #4: Plan your work ahead
Identify your priorities for the day and start working on them as soon as you arrive at the office. For a better effect, create precise time blocks for these priority tasks in your calendar.
As a result, you'll be able to organize and schedule your work so that you have enough time to finish your priority work and enjoy activities unrelated to work stress-free.
Tip # 5: Don't be the last to return to your workstation
Office celebrations range from 15 minutes to several hours, depending on the occasion. But you don't have to stay longer than you want to or have the time for.
If you have a lot of work on your plate, and can't possibly finish everything before the celebration starts, then the solution is to limit the time you'll spend on the celebration .
For example, if you have a lot to finish, you can set a time block for that Secret Santa Soiree for 1 hour. Afterward, you can return to your desk, put on your headphones, and resume work. If luck should have it, you may still finish that urgent assignment before the celebration ends and return to the party.
→ Note: Some of these tips apply to employers who have the power to make these changes within their companies and help their employees be less distracted and more focused on their tasks.
Statistics on tech distractions
As expected, digital distractions in the workplace are a big culprit in eating up the time you should be spending focused on work. Technology distractions in the workplace usually involve:
- Mobile phones,
- The Internet, and
- Social media in all its forms.
Your mobile phone
According to Larry Rosen, a psychology professor and the co-author of the book The Distracted Mind , an average person checks their phone every 15 minutes. The reason behind this is the anxiety-induced impatience that makes us fear we'll miss out on something if we stop checking our phones regularly.
The most common distractions associated with your smartphone are:
- Personal texts,
- Phone calls, and
- Alerts and notifications from social media and similar apps.
Of course, you may also be tempted to browse the web with your smartphone, wasting even more time in the process.
The Internet
If you're using your mobile phone to browse the web, the latest research published by Statista shows that you'll likely spend your time online to:
- Chat and send messages: 73%,
- Send e-mails: 71%,
- Listen to music: 61%,
- Watch videos: 61%,
- Search for products 56%,
- Read news 54%,
- Play video games: 39%, and
- Job search: 24%.
Réseaux sociaux
As of 2022, social media accounts for 38% of the global daily online time, DataReportal reports. We spent 2 and a half hours every day on different social media platforms in 2022. According to a study published in SN Business & Economics, people spend around 40 to 45 minutes of that social media time while they're at work.
The specific numbers from this study are as follows:
- 15% of people spend 15 minutes on social media at work,
- 24% spend about 30 minutes,
- 13% spend around 45 minutes,
- 11% spend 1 hour,
- 16% spend more than 2 hours on social media at work, and
- 18% denied using social media at work.
The same study showed that 42% of people use social media at work for entertainment, which mostly includes sharing and searching for images and videos.
Furthermore, 36% of study participants believe social media leads them to deviate from work, and 24% believe it's a waste of office time. Lastly, 57% of respondents believe that social media negatively affects their productivity at work.
How often do different age groups use social media?
According to the DataReportal research, social media is most commonly used by the 16-34 age group, specifically:
- Females spend 41.9% of their online time on social media, while
- Males spend 38.8%.
Social media also accounts for a large portion of the 35-54 age group's online time. To be specific:
- 37.2% of online time spent on social media for women, and
- 34.7% for men.
When it comes to Facebook, DataReportal reports that the largest percentage of its users belongs to the 25-34 age group: 29.6%. Facebook's user share by age group goes as follows:
- Utilisateurs de 13 à 17 ans : 4,9%,
- Utilisateurs âgés de 18 à 24 ans : 22,6 %,
- Utilisateurs entre 25 et 34 ans : 29,6%,
- Usages de 35 à 44 ans : 19 %,
- Utilisateurs de 45 à 54 ans : 11,3%,
- Utilisateurs âgés de 55 à 64 : 7,1 %, et
- Utilisateurs de 65 ans et plus : 5,6 %.
La même source rapporte que la plus grande partie de l'audience d'Instagram appartient à la tranche d'âge des 18-24 ans. Voici les chiffres spécifiques pour chaque catégorie d'âge :
- Utilisateurs de 13 à 17 ans : 8,1%,
- Utilisateurs âgés de 18 à 24 ans : 32 %,
- Utilisateurs entre 25 et 34 ans : 29,6%,
- Usages âgés de 35 à 44 ans : 15,3 %,
- Utilisateurs de 45 à 54 ans : 11,3%,
- Utilisateurs âgés de 55 à 64 : 8,2 %, et
- Utilisateurs de 65 ans et plus : 4,2 %.
Enfin, la plus grande audience de YouTube appartient à la tranche d'âge des 25 à 34 ans. Voici une part d'utilisateurs YouTube basée sur l'âge :
- Utilisateurs de 18 à 24 ans : 15%,
- Utilisateurs entre 25 et 34 ans : 20,7%,
- Utilisations des 35 à 44 ans : 16,7 %,
- Utilisateurs de 45 à 54 ans : 12%,
- Utilisateurs âgés de 55 à 64 : 8,8 %, et
- Utilisateurs de 65 ans et plus : 9 %.
Conseils pour gérer les distractions technologiques
L'étude de SN Business & Economics mentionnée précédemment montre que près de 80% des personnes pensent qu'il doit y avoir une politique organisationnelle réglementant l'utilisation des médias sociaux sur le lieu de travail.
Si votre entreprise n'en a pas en place, il y a encore des choses que vous pouvez faire pour limiter les distractions des médias sociaux au travail.
Conseil n° 1 : Gérez les notifications d'application
Désactivez complètement les notifications pour vos plateformes de médias sociaux et autres applications, et désactivez vos appels téléphoniques et vos SMS lorsque vous souhaitez vous immerger complètement dans une tâche.
Conseil n° 2 : Planifiez l'utilisation du téléphone
Si vous ne pouvez pas couper le son de votre téléphone pendant toute la journée de travail, essayez de définir un horaire fixe pour vérifier votre appareil.
Par exemple, vous pouvez définir une alarme toutes les heures pour vous rappeler qu'il est temps de vérifier votre téléphone. Chaque fois que l'alarme se déclenche, prévoyez 1 minute pour parcourir vos messages et autres notifications. Si vous trouvez quelque chose d'important et d'urgent, réservez 5 à 10 minutes pour y faire face. Sinon, retournez au travail une fois la minute écoulée et mettez votre téléphone de côté jusqu'à ce que la prochaine alarme d'une heure se déclenche.
À cette fin, vous pouvez utiliser la minuterie Pomodoro dans les extensions de navigateur de Clockify. Cette fonctionnalité vous permet de définir la durée de vos sessions de travail et de vos pauses, puis de définir des notifications pour les deux.
Conseil de pro Clockify
Vous souhaitez en savoir plus sur la grande technique Pomodoro ? Consultez cet article de blog :
- Initiation à la technique Pomodoro
Conseil n°3 : Planifiez l'utilisation des réseaux sociaux
Tout comme avec votre téléphone, vous pouvez également définir un calendrier pour vérifier vos comptes de médias sociaux.
Une fois que l'alarme de votre minuterie Pomodoro s'est déclenchée, utilisez votre temps de pause désigné pour vérifier vos comptes avant de reprendre le travail pour une autre session prédéfinie.
Conseil n° 4 : Gardez votre téléphone à l'écart
Si vous voulez vraiment éviter votre téléphone, placez-le dans un tiroir et enfermez-le là pendant la durée de vos heures de travail ou pour le temps que vous voulez ou dont vous avez besoin.
Conseil n° 5 : utilisez un bloqueur de site Web
Les bloqueurs de sites Web vous permettent de créer une liste noire de sites Web chronophages. Ils vous empêcheront d'accéder à des sites Web spécifiques que vous avez mis sur liste noire pendant une période que vous choisissez.
Les excellentes solutions que vous pouvez essayer incluent :
- StayFocusd (extension Chrome),
- Cold Turkey (macOS) et
- Liberté (macOS, Windows, Linux, iOS , Android, extension Chrome).
Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre pour bloquer Instagram, Facebook, Twitter ou tout autre site Web que vous visitez trop souvent.
Statistiques sur les distractions visuelles
Nous sommes des êtres visuels, ce qui signifie que nous avons besoin d'un espace de travail propre et sans distraction pour maintenir notre concentration. Les distractions visuelles courantes au bureau comprennent :
- Encombrement du bureau,
- Espace de bureau bondé, et
- Collègues mangeant à proximité.
Passons en revue chacune des distractions visuelles que vous pourriez rencontrer en travaillant pour vous assurer de les éviter avec succès.
Encombrement du bureau
Avoir beaucoup de papier, de gadgets et de stylos inutiles peut potentiellement nuire à vos performances au travail.
À savoir, l'étude publiée dans le Princeton Neuroscience Institute et l'étude susmentionnée de l'Université Simon Fraser montrent que l'encombrement peut gravement affecter votre capacité de concentration ainsi que votre niveau d'anxiété. Cela peut déclencher des stratégies d'adaptation et d'évitement qui vous poussent à rechercher d'autres distractions, ce qui ne fait qu'aggraver le problème.
De plus, une étude récente publiée dans Ergonomics a montré que le fait de partager un bureau avec un collègue désordonné se répercute mal sur la performance au travail. Principalement, un bureau partagé et sale réduira probablement la productivité d'un travailleur. La recherche explique que la présence de trop de stimuli visuels sur le lieu de travail est extrêmement distrayante.
Espace de bureau bondé
Un espace de bureau sale et encombré est tout aussi mauvais qu'un bureau en désordre, comme le montre la même recherche d'Ergonomics. Les lieux de travail encombrés, en général, avec des papiers partout, de vieilles tasses à café et des poubelles non vidées présentent une grande distraction et peuvent affecter la productivité.
Cependant, même lorsqu'ils sont complètement propres, les espaces de travail à haute densité peuvent également ajouter à la distraction au travail. Les chercheurs affirment que les principales raisons en sont une surcharge cognitive plus élevée et une confidentialité psychologique réduite.
Un collègue mangeant à proximité
Des collègues qui mangent près de chez vous peuvent sembler une distraction inhabituelle, mais son effet est indéniable. Imaginez avoir faim et essayer de terminer une tâche importante avant la date limite pendant que le reste de vos collègues profite de leur pause déjeuner à portée de vue.
Conseils pour gérer les distractions visuelles
Un espace de travail chaotique et encombré ne peut que détourner votre attention du travail et vous rendre improductif. Voici quelques conseils pour gérer les distractions visuelles au travail.
Astuce n°1 : Désencombrez votre bureau
La recherche sur l'encombrement, le chaos et la surconsommation : le rôle de l'état d'esprit dans les environnements alimentaires stressants et chaotiques a montré que le désencombrement sur le lieu de travail améliore votre capacité à traiter l'information, augmentant ainsi directement votre productivité et améliorant votre capacité à vous concentrer.
Alors, débarrassez-vous des vieux journaux, des dossiers de projet et des trombones cassés, et organisez le reste de ce que vous voulez garder soigneusement sur votre bureau ou dans vos tiroirs.
Conseil n° 2 : Prenez des pauses déjeuner et collation plus fréquentes
Cela peut sembler contre-productif, mais prendre des pauses plus fréquentes pour manger vous aide à rester énergique tout au long de la journée. Ainsi, vous pourrez mieux vous concentrer et rester productif plus longtemps.
De plus, vous ne serez pas tellement dérangé par les autres personnes qui mangent près de chez vous.
Si vous avez beaucoup de travail à faire et que vous ne pensez pas avoir le temps de faire une pause déjeuner prolongée, avoir des collations nutritives à portée de main peut vous aider à éviter les crises de faim.
Conseil n° 3 : créez plus d'espace entre les bureaux
Si vous êtes un employeur qui cherche à éliminer les distractions visuelles dans l'espace de travail, créer plus d'espace entre les bureaux peut être la clé. En effet, plus d'espace crée un sentiment d'intimité visuelle, ce qui rend les employés plus détendus et concentrés.
Statistiques sur les distractions internes
Parfois, vos propres pensées et problèmes personnels peuvent vous distraire. Cela peut être le cas si vous êtes accablé par la fatigue, une mauvaise santé et des problèmes personnels.
Passons en revue certaines des distractions internes les plus courantes et des conseils sur la façon de les gérer, afin que vous sachiez exactement quoi faire au cas où vous vous sentiriez submergé par elles.
Faire face à la fatigue
Tout comme vous ne pouvez pas vous concentrer correctement lorsque vous avez faim, vous ne pourrez pas vous concentrer correctement lorsque vous êtes fatigué ou que vous ne vous sentez pas bien. Plus vous travaillez longtemps et rapidement pour rattraper votre travail, plus vous serez fatigué et donc plus susceptible d'être distrait.
Le National Safety Council (NSC) rapporte que la fatigue réduit le taux de productivité d'un employé de 66 %.
De plus, un récent rapport du NSC montre que le lieu de travail peut contribuer à la fatigue puisque 97 % des employés présentent au moins un facteur de risque de fatigue sur leur lieu de travail. De plus, 80 % des travailleurs sont confrontés à deux facteurs de risque ou plus sur le lieu de travail.
Venir travailler malade
Selon Theraflu, 62% des personnes aux États-Unis admettent venir travailler en étant malades.
Venir au travail alors que vous n'êtes pas au meilleur de vous-même affectera votre concentration et votre productivité. En conséquence, vous pouvez succomber à encore plus de distractions, ce qui prouve que les distractions sont un cercle vicieux qui se répétera une fois que vous y aurez succombé.
Ceci, encore une fois, conduit au stress et à la frustration, ce qui peut directement vous conduire à vous surmener jusqu'à l'épuisement professionnel. Ainsi, traverser la maladie ou l'ignorer n'est jamais une bonne idée.
Problèmes et soucis personnels
Parfois, vous aurez une crise personnelle ou un problème en tête. Cela peut aller d'une dispute avec vos proches à des problèmes financiers auxquels vous faites face. En fait, 33 % des employés déclarent que leurs problèmes financiers personnels constituent l'un de leurs principaux facteurs de distraction.
Cela rend plus difficile pour vous de vous concentrer et plus facile pour votre esprit de s'éloigner de vos tâches professionnelles, même lorsque vous établissez une certaine concentration.
Aux prises avec la santé mentale
La santé mentale devient un sujet de plus en plus discuté, surtout après la pandémie. De plus en plus de personnes luttent contre leur santé mentale, et il n'est pas surprenant que leurs luttes présentent une distraction énorme et dangereuse.
Selon une nouvelle étude de Deloitte, 46 % des membres de la génération Z se sentent anxieux ou stressés la plupart du temps. Le stress et l'anxiété touchent surtout les femmes, puisque 53 % des répondants qui ressentent cela sont des femmes.
De plus, 38 % des millennials ressentent du stress et de l'anxiété la plupart du temps. Parmi eux, 36 % sont des hommes et 41 % sont des femmes.
Conseils pour gérer les distractions internes
Voici certaines des choses que vous pouvez faire au moins temporairement pour minimiser les distractions internes.
Astuce n°1 : Faites plus de pauses
En faisant des pauses détente, vous rechargerez mieux vos batteries. En conséquence, vous vous sentirez moins fatigué et serez moins sujet aux distractions.
Alors, planifiez des pauses de méditation régulières de 10 minutes dans votre calendrier quotidien, en particulier les jours où vous savez que vous avez beaucoup de travail à faire.
Astuce n°2 : Prenez du temps
Si vous êtes malade, il y a de fortes chances que vous ne rendiez service à personne (et encore moins à vous-même) en insistant pour venir travailler. Au lieu de cela, prenez quelques jours de congé pour aller mieux.
Il en va de même pour les congés en général : si vous prenez quelques jours de vacances, vous serez mieux reposé à votre retour au bureau et, par conséquent, moins susceptible d'être la proie des distractions au travail. Ce temps libre peut également vous aider à résoudre les problèmes personnels ou les soucis que vous pourriez avoir.
Conseil de pro Clockify
Êtes-vous confus quant à la différence entre prendre un jour de congé et utiliser vos jours de vacances ? Apprenez les principales différences ici :
- PTO vs vacances : quelle est la différence ?
Astuce #3 : Consultez un professionnel de la santé
Si vous ne parvenez pas à résoudre vos problèmes de santé, vous voudrez peut-être envisager de demander de l'aide à un professionnel.
Que vous ayez affaire à un problème de santé physique ou mental, consulter un professionnel de la santé est essentiel pour votre rétablissement à long terme.
Conclusion : Surmonter les distractions est crucial pour notre productivité et notre succès
Les distractions sont partout. Ils peuvent provenir du bruit autour de vous, d'un stimulus visuel interrompant votre travail ou d'un problème interne qui vous fait perdre la concentration.
Quel que soit le type de distraction auquel vous êtes confronté, il est essentiel que vous preniez des mesures pour l'éliminer. En effet, des statistiques récentes sur les distractions au travail indiquent qu'un travail sans distraction vous permet :
- Plus engagé,
- Plus productif et
- Plus satisfait de votre travail.
Heureusement, nos conseils vous aideront à gérer facilement les interruptions sur votre lieu de travail et à rester entièrement concentré sur une tâche à accomplir en quelques minutes !
️ Êtes-vous souvent distrait au travail ? Comment surmontez-vous de telles distractions ? Écrivez-nous à [email protected] pour nous donner plus d'informations sur les distractions au travail, et nous pourrions inclure votre réponse dans cet article ou dans de futurs articles. Aussi, si vous avez aimé cet article, assurez-vous de passer le mot à vos amis et collègues !