50+ Conseils sur le travail à domicile

Pensez à Monty Python et au révérend Arthur Belling disant :

« Il y a un grand nombre de personnes dans le pays aujourd'hui, qui sans faute de leur part, sont saines d'esprit. " Maintenant, nous ne pouvons pas dire grand-chose sur la partie de santé mentale, mais la déclaration est toujours valable si nous remplaçons "sain" par "travailleurs à distance".

Actuellement, 45 % de la main-d'œuvre mondiale déclare travailler à distance en permanence.

Alors que les propriétaires d'entreprise récoltent les avantages de l'emploi à distance (tels que des frais généraux inférieurs à inexistants et un vivier de talents plus large), de nombreux travailleurs à distance ont encore du mal à être eux-mêmes les plus productifs.

Surtout en travaillant à domicile.

C'est pourquoi nous avons compilé la liste ultime des conseils de travail à domicile .

Nous choisissons de couvrir les catégories suivantes :

• Conseils généraux pour le travail à domicile,
• Manager des équipes distantes,
• Améliorer la connectivité des équipes,
• Améliorer la communication d'équipe,
• Augmenter la productivité,
• Fixer des limites,
• Travailler à domicile des conseils de pro, et
• Matière à réflexion: édition travail à domicile.

Alors, plongeons dedans !

8 Conseils généraux pour le travail à domicile

Il n'est pas étonnant que près de la moitié de la main-d'œuvre mondiale choisisse de travailler à distance, car les employeurs et les employés profitent des avantages de ce modèle de travail.

Quel que soit votre secteur d'activité ou une profession spécifique, il est prouvé que certains conseils fonctionnent pour tout le monde, alors parlons-en d'abord.

Les 8 conseils ci-dessous pour travailler à domicile ne vous laisseront pas tomber.

Conseil n° 1 : Profitez des avantages du travail à distance

Le fait est que le travail à distance n'a rien à voir avec le travail au bureau.

Ainsi, au lieu d'essayer d'imiter l'environnement de bureau, adaptez votre flux de travail au travail à domicile.

Certes, certains inconvénients existent, comme moins d'interactions sociales, mais il ne faut pas essayer de les « réparer ». Au lieu de cela, profitez des nombreux avantages du travail à domicile, tels que la réduction de :

• Temps passé dans les transports,
• Les distractions, et
• Temps passé en réunion.

Avec plus de temps à consacrer aux activités que vous aimez, vous avez plus de chances d'atteindre un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée. Ainsi, le travail à domicile peut s'avérer être juste votre tasse de thé.

Conseil n°2 : Ayez un espace séparé pour le travail uniquement

Lorsque votre maison doit également être votre bureau, il est indispensable de disposer d'un espace de travail dédié .

Cela vous aidera à séparer votre état d'esprit au travail de tout ce que vous faites à la maison.

Bien que travailler depuis votre lit puisse sembler un rêve devenu réalité, vous ne pouvez pas être plus productif dans la zone où vous dormez. L'explication de ce manque de productivité réside dans les 2 phénomènes psychologiques suivants :

• Conditionnement, et
• Amorçage.

Ils expliquent comment l'exposition à un stimulus (par exemple, le lit) influence inconsciemment une réponse à un stimulus ultérieur (par exemple, le travail).

En d'autres termes, si vous voyez votre lit pendant que vous travaillez, cela vous rappellera les activités liées au sommeil. Pire encore, quand vous voudrez dormir, vous penserez au travail.

Non seulement votre cerveau associe votre lit à « un lieu de repos », mais vous vous retrouverez probablement avec de graves douleurs au dos, au cou et aux bras.

Notre collègue, Ilija Stevanovic, développeur iOS pour Pumble, comprend ce problème et affirme que l'aspect le plus important du travail à domicile est de :

“ Séparez votre espace de travail de votre espace détente. ”

Une autre raison pour laquelle il est vital d'avoir un espace dédié si vous ne vivez pas seul : vous subirez moins de distractions de la part de vos cohabitants . Des points bonus si cet espace a une porte que vous pouvez fermer pendant que votre bureau est situé dans votre maison, car cela peut vous aider à définir plus facilement les limites entre le travail et la vie personnelle.

Conseil n°3 : Désencombrez votre espace de travail physique et numérique

Un espace de travail désordonné et encombré offre des possibilités de distraction , c'est aussi simple que cela. Peu importe si nous parlons de votre espace de travail physique ou numérique, il doit être correctement organisé si vous prenez au sérieux le travail à domicile.

Voici ce que Lauren Schneider, responsable principale des relations publiques et des communications chez Compt, a à dire sur le sujet :

« Si votre bureau est rempli de magazines, de cartes de visite et de tonnes de bazar, la science dit qu'il est peu probable que vous fassiez votre travail. La meilleure solution ici est de mettre en place un système pour organiser votre bureau à domicile. Il est tout aussi important de garder votre espace bien rangé que votre boîte de réception.

Voici ce que Lauren propose :

"Vous pouvez acheter une armoire de stockage où vous pouvez classer des documents importants, et vous pouvez créer un système d'organisation des messages essentiels pour éviter que les e-mails ne s'accumulent. Certaines personnes pratiquent la méthode "boîte de réception zéro" pour les aider à éliminer l'encombrement virtuel. ”

Conseil n° 4 : Identifiez les distractions courantes (et éliminez-les)

Pour éliminer les distractions, vous devez d'abord connaître leur source.

Par exemple, les dernières statistiques de productivité révèlent que 71 % des personnes sont plus productives lorsqu'elles écoutent de la musique. Les 29 % restants considèrent la musique comme une source de distraction au travail.

Et en l'absence de collègues, aucun compromis n'est jamais nécessaire, donc dans ce cas, si la musique vous distrait, introduisez une politique interdisant la musique dans l'espace de travail.

Lorsqu'ils travaillent à domicile, les gens doivent souvent faire face à des problèmes tels que :

• Un voisin rénovant sa maison,
• Bruits de la circulation à proximité et
• Bavardage de différentes pièces et d'autres personnes dans leur maison.

Faites attention à ce qui diminue votre concentration et essayez de réduire et éventuellement d'éliminer la source, afin que vous puissiez être votre moi le plus productif.

Voici ce qui fonctionne le mieux pour un autre collègue, un rédacteur de contenu Clockify, Stefan Veljkovic :

“ Installez une application bloquant les distractions comme Freedom. J'utilise des sessions récurrentes tous les jours (y compris les week-ends) - sur tous mes appareils - pour éliminer les distractions comme les réseaux sociaux, les sites Web d'actualités, trop d'e-mails, etc.

Si les distractions virtuelles sont une chose avec laquelle vous luttez souvent, suivre les conseils de Stefan peut être la solution parfaite.

Astuce #5 : Trouvez la routine quotidienne qui vous convient

Vous avez probablement entendu dire que toutes les personnes qui réussissent partagent des routines, des habitudes et des horaires quotidiens. Nos routines façonnent nos personnalités, donc établir des habitudes saines vous aidera à planifier et à organiser votre journée, à faire avancer les choses et à rester productif.

Cependant, gardez à l'esprit que vous n'êtes pas obligé de suivre la routine de quelqu'un d'autre. Vous êtes libre d'essayer de trouver celui qui vous convient spécifiquement.

Par exemple, si vous n'êtes pas du matin, il n'y a aucune raison de vous attaquer à vos tâches prioritaires dès que vous commencez à travailler. Votre routine peut commencer par une tasse de café et des tâches peu prioritaires, comme répondre à des e-mails.

Astuce #6 : Ayez un partenaire responsable

Il est facile de prendre l'habitude de porter le même pyjama pendant 4 jours d'affilée tout en travaillant à domicile. Parfois, vous pourriez même commencer à vous demander sérieusement si vous avez vraiment besoin de prendre une douche chaque jour.

Nous sommes tous passés par là, alors ne vous en faites pas trop.

Cependant, le meilleur remède est d'avoir quelqu'un qui vous appellera pour cela. Trouvez-vous un partenaire responsable et effectuez des contrôles quotidiens les uns des autres .

Votre partenaire et vous pouvez même proposer différents « prix » afin que vous soyez motivé par des motivations extrinsèques pour continuer. Les prix peuvent être votre bonbon préféré pour les petites tâches quotidiennes et la planification d'une escapade amusante le week-end pour des projets plus complexes, par exemple. De plus, si votre partenaire est votre cohabitant, vous pouvez utiliser le système de récompense pour déterminer qui fait quelles tâches.

Conseil n°7 : planifiez vos pauses (et utilisez-les à bon escient)

Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile d'oublier de faire une pause, surtout si vous êtes engagé dans un travail approfondi.

Au bureau, en revanche, vous savez exactement quand il est temps de déjeuner car vous voyez quand tout le monde est loin de son bureau. Sans cette image, vous aurez probablement besoin d'un rappel. Heureusement, la solution est simple, il suffit de programmer vos pauses à l'avance , par exemple, de les inscrire dans votre calendrier quotidien.

De plus, lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez mieux utiliser les pauses qu'au bureau .

Pour citer quelques exemples, vous pouvez :

• Faites une sieste éclair,
• Profitez d'un épisode de votre émission de télévision préférée,
• Jouez avec vos enfants,
• Faites une petite séance de yoga,
• Promenez-vous ou
• Allongez-vous simplement et détendez-vous.

Après tout, il est naturel que nous nous sentions plus concentrés et de meilleure humeur après avoir fait une pause - c'est comme appuyer sur un bouton de réinitialisation et nous donner un coup de pouce aux performances.

Conseil n° 8 : Ayez un rappel de « fin de journée »

Lorsque vous travaillez à domicile, il n'y a pas de repères visuels ni d'heures de travail officielles, vous pouvez donc oublier qu'il est temps de s'arrêter.

La technologie et les attentes « toujours actives » n'aident pas non plus.

Les travailleurs qui ont des coéquipiers sur plusieurs fuseaux horaires sont particulièrement vulnérables car, peu importe l'heure ou le jour, il y a toujours quelqu'un qui travaille, discute du travail ou a besoin d'informations.

Si vous ne vous déconnectez pas une fois votre quart de travail terminé, votre esprit sera câblé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui est un chemin direct vers l'épuisement professionnel et tous ses effets négatifs.

Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez définir manuellement un rappel ou tirer parti de la puissance des solutions de suivi du temps et avoir une alerte d'heures supplémentaires - c'est à votre guise.

Nous avons déjà mentionné l'importance d'une routine, qui peut bénéficier d'un rituel de fin de journée. Voyons ce qu'Amanda Jones-McNay, la propriétaire d'AJM Design Studio qui travaille à distance depuis près d'une décennie, a à dire sur le sujet :

« C'est vraiment utile d'avoir une sorte de rituel qui sépare votre journée de travail de votre temps de détente. Par exemple, lorsque vous vous déconnectez du travail, faites une méditation rapide de 5 minutes, prenez une collation, promenez votre chien, etc. Tout ce qui aide votre cerveau à reconnaître le travail est terminé ! ”

13 conseils pour gérer des équipes à distance

Gérer une équipe de personnes est un défi - tous les dirigeants sont conscients de ce fait. Ajoutez-y vos employés travaillant à domicile et de nouveaux défis se présentent.

Voyons quelles sont quelques bonnes pratiques pour gérer des équipes à distance.

Conseil n°9 : Adaptez votre style de management au travail à distance et soyez disponible pour vos collaborateurs

Pour prospérer dans un environnement de travail à distance, vous devrez modifier votre style de gestion.

Même si de nombreux principes et stratégies sont les mêmes que pour la gestion d'équipes internes, certains aspects sont intrinsèquement différents en raison du manque d'interactions régulières en personne.

Il vous suffit de modifier un peu le style traditionnel de gestion de la main-d'œuvre. Heureusement, la disponibilité d'outils qui peuvent vous aider à faire exactement cela n'a jamais été aussi élevée.

Par exemple, vous pouvez (et devriez) toujours offrir des heures de consultation régulières ou avoir une politique de porte ouverte — virtuellement.

Ainsi, si vos employés travaillent à domicile, vous pouvez utiliser Google Meet, Pumble ou Zoom au lieu de réunions en personne.

Voici un exemple de bonne pratique d'un leader disponible et solidaire - Alana Armstrong. Elle est co-fondatrice d'une entreprise totalement isolée depuis le premier jour et voici ce qu'elle partage avec nous :

« En tant que leader, je planifie des vérifications quotidiennes avec chaque employé à distance, y compris mon partenaire commercial, pour recréer le type de socialisation, de responsabilité et de soutien qui me manque dans l'expérience au bureau. Cela pourrait être axé sur les tâches à accomplir, ou cela pourrait simplement être un café amical. Le format s'adapte au déroulement de la journée. En fin de compte, cela me permet d'entendre et de voir comment vont mes collègues, ce qui m'aide ainsi que toute l'entreprise. ”

Astuce #10 : Leaders, montrez l'exemple

Tous les grands leaders sont eux-mêmes des exemples de bonnes pratiques, c'est ainsi qu'ils sont arrivés là où ils sont. Et c'est aussi un aspect vital de toute entreprise prospère avec des employés satisfaits et inspirés.

D'un autre côté, lorsque les dirigeants ont des attentes irréalistes et ne donnent pas l'exemple, une communication et un moral médiocres sont inévitables.

Par exemple, si un responsable ne respecte pas la politique de l'entreprise, les employés seront plus susceptibles de l'ignorer également.

Cela n'a de sens que dans la mesure où l'apprentissage par observation joue un rôle majeur dans nos schémas comportementaux - nous apprenons de ce que nous voyons. En d'autres termes, les employés reflètent le comportement de leurs dirigeants.

Ainsi, pour qu'une entreprise prospère, le leadership doit être explicite et en phase avec ce qui est présenté comme les valeurs de l'entreprise .

La gestion d'équipes à distance comporte son propre ensemble de défis à cet égard, mais les grands leaders doivent adapter leur comportement de modèle à l'environnement virtuel.

Conseil n°11 : Créez un environnement de travail axé sur les résultats

Lorsque vous évaluez le travail de quelqu'un, vous devez vous concentrer sur le résultat (ce qui a été fait) et non sur l'entrée (quand et combien de temps a été consacré à le faire).

En d'autres termes, essayez de vous concentrer sur la qualité du résultat plutôt que sur les processus et les horaires de chaque employé.

Gardez à l'esprit que vous aurez toujours besoin de savoir combien d'heures quelque chose prend, mais pour une raison différente - afin que vous puissiez mieux planifier les tâches et le budget futurs.

Conseil n° 12 : Tirez parti de la puissance des solutions de suivi d'équipe

La préoccupation la plus courante pour les managers est : « Comment puis-je savoir que les gens travaillent réellement ? »

Le fait est que, même au bureau, vous ne pouvez pas supposer que quelqu'un travaille simplement parce qu'il est assis à son bureau ou qu'il a un document ouvert.

Pour autant que vous sachiez, ils pourraient écrire un roman. Le travail à distance rend cela plus évident.

La réponse à la question mentionnée ci-dessus est en fait assez simple : vous saurez que tout le monde travaille si vous suivez le travail de votre équipe. De nombreuses solutions sont disponibles sur le marché, et elles vous fourniront toutes les données dont vous avez besoin.

Les gestionnaires peuvent alors :

• Vérifier le travail de leurs employés en temps réel,
• Configurer des tâches et des projets, et
• Ensuite, attribuez-les à des employés spécifiques.

Astuce #13 : Trouvez la bonne combinaison d'outils pour votre entreprise

Chaque entreprise a besoin d'un système où les gens peuvent suivre qui travaille sur quoi et ce qui doit être fait.

Pour les entreprises distantes, il est préférable d'utiliser une solution basée sur le cloud . De cette façon, les responsables peuvent avoir à tout moment un aperçu clair de la progression sur différents appareils.

De plus, de telles solutions aident l'équipe à coordonner les tâches entre elles et à collaborer plus efficacement par elles-mêmes.

Il existe 3 catégories d'outils essentiels que chaque entreprise devrait utiliser pour obtenir des résultats exceptionnels :

• Outils de collaboration,
• Outils de communication, et
• Outils de gestion de projet et de temps.

Avoir la bonne combinaison d'outils se traduira également par des niveaux de productivité plus élevés pour les employés , tandis que la direction pourra suivre tout sans tracas.

Ces outils vous aideront à maintenir l'interaction humaine, virtuellement, comme le déclare Edward Johnson, PDG et co-fondateur de PushFar :

« Beaucoup de gens ont du mal à travailler à la maison parce que l'interaction humaine d'un bureau leur manque. Le fait d'être entouré d'autres personnes à qui vous pouvez poser des questions, proposer des suggestions et collaborer est souvent associé à un meilleur travail.

Edward ajoute que lorsque l'interaction humaine avec des collègues n'est pas possible, il est temps de se tourner vers la connectivité virtuelle.

« L'utilisation de technologies telles que Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom et Microsoft Teams est essentielle pour rester connecté, organiser ce que fait chaque équipe et fixer des délais. Créez une stratégie pour maintenir une communication interne facile et fluide entre chaque organisation et équipe pendant les heures de travail, de sorte que même si vous n'avez pas de contact physique, il y aura un environnement de travail confortable et sain et votre équipe travaillera mieux. ”

Astuce #14 : Limitez le nombre d'outils technologiques

Bien que vous ayez besoin d'un ensemble d'outils technologiques pour prospérer dans un environnement éloigné, gardez le nombre aussi bas que possible . Il est difficile pour les gens d'apprendre comment fonctionne le nouveau logiciel et ce qu'on attend d'eux lorsqu'ils l'utilisent.

Si vos employés doivent utiliser quotidiennement une douzaine d'applications différentes, la plupart finiront par être confus et dépassés. Pire encore, ils auront du mal à trouver quelque chose d'important ou à utiliser des informations obsolètes. Cela peut nuire à la fois à la motivation de l'employé et à l'entreprise.

Conseil n°15 : évitez à tout prix la microgestion

La microgestion tue la motivation - c'est aussi simple que cela.

En plus de cela, si vous traitez les employés comme des enfants et que vous les surveillez constamment, ils apprendront à devenir impuissants et commenceront à vous échapper parce qu'ils auront peur de faire une erreur.

À ce stade, vous serez submergé par les messages et les tâches des autres, et le travail quotidien s'arrêtera simplement parce que vous avez tendance à microgérer tout le monde. Ainsi, au lieu de planer au-dessus de leurs têtes, vous devriez vous concentrer sur les choses d'ensemble. et laissez vos employés faire leur travail. À moins que les résultats ne soient pas satisfaisants, vos employés apprécieront l'autonomie que vous leur avez laissée et seront plus enclins à sortir des sentiers battus.

Conseil n°16 : évitez les solutions intrusives pour suivre le travail des employés

Un logiciel de surveillance d'écran peut rendre les gens plus attentifs à la façon dont ils passent leur temps, bien sûr.

Le fait est que la surveillance rend les gens anxieux et viole la vie privée, les obligeant ainsi à partir dès la première chance qu'ils ont.

Votre travail à domicile ne devrait pas donner l'impression que quelqu'un les espionne. Essayez d'éviter toute solution qui pourrait sembler intrusive, car cela montre un manque de confiance.

Astuce #17 : Faites attention à vos processus d'embauche et de sélection

Lors de l'embauche pour le travail à distance, vous devez porter une attention particulière aux processus de recrutement et de sélection.

Ainsi, en plus des facteurs déterminants habituels, lorsque vous publiez une offre d'emploi, précisez que le rôle est entièrement distant.

Au cours de l'entretien, il est préférable de demander directement aux candidats s'ils ont une expérience du travail à domicile et ce qu'ils pensent de l'environnement. Votre processus de recrutement peut également inclure une période d'essai de plusieurs semaines, pour vérifier si les candidats s'intégreront correctement et seront les bons candidats pour le poste à distance.

Conseil n° 18 : Prévoyez suffisamment de temps pour l'intégration

Comprenez que les gens ont besoin de temps pour s'adapter aux nouvelles technologies, aux nouveaux processus et aux nouveaux collègues.

Ainsi, lorsque vous avez un nouvel employé, donnez-lui suffisamment d'espace pour « s'installer » et réduisez un peu les attentes.

Le processus d'intégration devrait durer au moins un mois, et voici quelques exemples de bonnes pratiques que vous pouvez introduire et intégrer à l'existant :

• Mise en place de check-ins hebdomadaires avec les RH,
• Attribuer un « compagnon de travail » à chaque nouvel employé, et
• Fournir progressivement des outils et des informations pertinentes sur les valeurs, la structure et la mission de l'entreprise.

Conseil n° 19 : Définissez et suivez uniquement les mesures pertinentes du travail de vos employés

Les objectifs, les citations et les mesures peuvent aider les gens à se concentrer davantage sur le travail, mais ils peuvent également produire des effets secondaires indésirables.

Par exemple, si vous mesurez le travail par le nombre de caractères tapés, vous obtiendrez des pages et des pages de documents mal écrits. De plus, les gens pourraient même être découragés d'aider les autres car ils ont leur propre quota à se soucier. Trouvez les mesures qui sont en phase avec l'approche axée sur les résultats et concentrez-vous uniquement sur celles-ci. De plus, vous devez vous assurer que vos employés connaissent les indicateurs importants dans votre entreprise afin qu'ils ne perdent pas de temps précieux à se concentrer sur les mauvais aspects du travail.

Astuce #20 : Encouragez les pauses régulières

Certaines professions prospèrent lorsqu'elles travaillent de manière isolée (comme les développeurs et les rédacteurs) et ne savent souvent pas quand prendre du recul et se débrancher. Cela peut être particulièrement délicat lorsque vos employés travaillent depuis leur domicile, vous ne pouvez donc pas les surveiller.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, prendre des pauses régulières est essentiel pour maintenir la productivité . Les valeurs de l'entreprise doivent donc promouvoir ce fait et encourager leurs employés à le faire .

Les employeurs devraient souvent discuter des avantages des pauses et promouvoir l'utilisation d'applications et de solutions adaptées aux pauses.

Conseil n° 21 : éduquez vos employés sur les menaces de sécurité et de violation de données

Lorsque les ordinateurs et les données des personnes ne se trouvent pas dans les locaux de l'entreprise, vous devez porter une attention particulière à la cybersécurité .

Voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles :

• Sensibilisez vos collaborateurs distants aux mesures et précautions de sécurité,
• Commencez à utiliser l'authentification multifacteur (MFA) et l'authentification unique (SSO),
• Encourager les employés à se déconnecter lorsqu'ils ne travaillent pas,
• Demandez à votre équipe de ne jamais utiliser le WiFi public,
• Mandater l'utilisation d'un VPN lors de la connexion à un réseau d'entreprise, et
• Demandez à vos employés de chiffrer entièrement leurs disques.

7 conseils pour améliorer la connectivité de l'équipe

Tout ce que nous avons dit sur la nouvelle série de défis pour les managers peut également s'appliquer à la connectivité entre les employés distants.

Le travail à domicile signifie moins d'interaction sociale avec les collègues, pas de discussions avec des refroidisseurs d'eau et pas de déjeuners de groupe.

Comme un lieu de travail moderne est un réseau d'équipes , les managers doivent faire tout leur possible pour améliorer la connectivité de leur équipe.

Voyons ce qui peut être fait pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

Conseil n° 22 : Établissez et encouragez la confiance entre les employés

La première chose à mentionner, et sans doute la plus importante, est que le travail à distance nécessite un niveau de confiance sans précédent. En tant que manager, vous craignez peut-être que vos employés ne soient improductifs, relâchés ou passent des heures de travail sur les réseaux sociaux.

Cependant, si vous ne pouvez pas faire confiance à chaque personne de votre équipe pour faire ce qu'il faut, vous avez bien plus de soucis que de savoir si quelqu'un est sur Instagram. De plus, si tel est le cas, vous devriez réexaminer votre processus d'embauche et la façon dont vous suivez le succès.

Astuce #23 : Promouvoir et encourager l'honnêteté chez les employés

L'honnêteté au travail génère la confiance entre les membres de l'équipe et renforce leurs relations.

De plus, le progrès et l'amélioration ne peuvent se produire que si chacun est ouvert à partager son opinion et ses suggestions et à accepter des critiques constructives.

Mais parfois, gérer une équipe à distance signifie n'avoir presque aucune idée de ce que ressentent vraiment vos employés. Vous ne pourrez pas capter des indices subtils dans leur ton de voix, leurs expressions faciales ou leur langage corporel.

De plus, comme la majeure partie de la communication est écrite, les gens se retiendront probablement d'exprimer des pensées et des sentiments négatifs. La raison en est qu'un mot écrit colle, nous sommes donc tous plus conscients de la façon dont le message sera perçu.

Pour cette raison, votre style de leadership doit être honnête et direct – et vos employés seront également motivés à communiquer de cette manière.

Pour donner quelques exemples de communication honnête, les managers doivent :

• Traiter les problèmes dès qu'ils surviennent,
• Louez le bon travail des individus ou des équipes, et
• Discutez régulièrement des attentes et des objectifs.

Conseil de pro Clockify

Si vous cherchez d'autres idées pour encourager une communication honnête sur le lieu de travail, consultez ce guide :

• Comment encourager l'honnêteté parmi les employés et le personnel

Conseil n°24 : limitez vos réunions quotidiennes à 15 minutes maximum

Il ne fait aucun doute que les réunions en ligne quotidiennes (en particulier celles du matin) sont un excellent moyen de :

• Alignez tout le monde et sur la même longueur d'onde,
• Redresser les priorités,
• Surmontez ce qui doit être fait ce jour-là, et
• Mettez-vous dans l'ambiance de travail.

De plus, avoir un check-up quotidien est une occasion parfaite pour les gens de s'entendre et de se sentir comme une équipe. La partie cruciale qui compte le plus est de garder les réunions quotidiennes douces et courtes – la limite devrait être d'environ 15 minutes. De cette façon, vous serez tous synchronisés et les petits groupes pourront se lancer dans leurs propres discussions.

Astuce #25 : La transparence est la clé, alors documentez tout

Encore une fois, nous soulignons l'importance de la transparence.

Lorsque la communication est transparente, les gens sont plus responsables de leurs actions. De plus, la transparence élimine de nombreux si et augmente le bonheur des employés.

Ainsi, la meilleure pratique consiste à encourager vos employés à tout documenter, tels que :

• Rédiger des notes après les réunions,
• Laissez des mises à jour dans les commentaires de tâche,
• Documenter les workflows, et
• Publiez sur des canaux communs.

Les travailleurs à distance n'ont pas de collègue assis à côté d'eux pour vérifier une information, il y a donc plus de chances qu'ils aient des lacunes dans l'information ou, pire encore, utilisent des informations obsolètes ou fausses. Co-auteur de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus, Tamara Sanderson, est une ardente défenseure de tout documenter tout en travaillant à distance :

“ La documentation est la clé du travail à distance et de la communication asynchrone, libérant liberté et flexibilité. Cependant, nous savons tous qu'il est difficile de suivre la documentation. Au lieu de cela, intégrez la documentation à votre flux de travail. Par exemple, mon cofondateur, Ali Green, et moi effectuons la majeure partie de la planification de nos projets sur Asana, en utilisant des « tâches » pour documenter les notes de réunion et des « projets » pour contenir nos projets (évidemment). Nous écrivons et planifions des ateliers dans Google Docs, en utilisant les commentaires et l'historique des versions pour suivre les modifications. ”

Conseil n° 26 : publiez toutes les mises à jour en ligne

Si vous avez un mélange d'employés à distance et de bureau, essayez de traiter tout le monde de la même manière.

Si vous dirigez une entreprise à distance, vous savez probablement que certaines personnes ne viennent jamais au bureau, alors essayez de publier toutes les annonces en ligne. De cette façon, tout le monde reçoit le même message et, si nécessaire, peut demander des éclaircissements supplémentaires.

Les personnes qui travaillent à distance ne devraient pas manquer des informations importantes uniquement parce que, par exemple, cette question est apparue au bureau et les responsables ont simplement supposé que tout le monde l'avait.

Astuce #27 : Encouragez les réunions de brainstorming et de créativité, mais planifiez-les à l'avance

C'est vrai, le travail à distance manque de rencontres spontanées et de discussions aléatoires qui font émerger la créativité et la pensée novatrice.

Au bureau, cela se produit naturellement - vous rencontrez quelqu'un, vous lui demandez ce qu'il fait, vous dites "Wow", et bientôt vous préparez toutes sortes d'idées.

Mais lorsque vous travaillez à distance, vous devez activement faciliter la créativité et demander des idées. Le travail à distance peut être bénéfique pour les réunions de brainstorming, car vous pouvez les programmer à l'avance. Les gens ont la possibilité de générer des idées seuls à l'avance, puis d'en discuter avec le groupe.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. ”

8 Conseils de travail à domicile pour améliorer la communication d'équipe

Une communication efficace est l'un des aspects les plus importants d'une collaboration réussie entre les membres de l'équipe.

Comme nous l'avons déjà mentionné, le manque de communication en personne appelle des « règles » et des « lignes directrices » supplémentaires pour les travailleurs à distance. Voyons quelques éléments auxquels prêter attention lorsque vous communiquez virtuellement avec votre employeur ou un collègue .

Astuce #29 : La communication asynchrone doit être primordiale

Tout n'est pas urgent et il n'est pas nécessaire que cela se produise instantanément.

Développez une culture dans laquelle vous commencez toujours par une communication asynchrone, c'est-à-dire une communication qui ne se déroule pas en temps réel .

Par exemple, commencez par publier un message public ou envoyez un e-mail, afin de ne pas interrompre les autres s'ils sont en mode travail approfondi en ce moment.

Donnez-lui un moment, et si votre problème n'est pas résolu rapidement, envoyez un message direct à quelqu'un.

Astuce bonus - uniquement si vous devez taper trop, vous devez sauter sur un appel afin de résoudre un problème plus rapidement.

Tamara Sanderson, l'auteur que nous avons mentionné ci-dessus, est également une adepte de la communication asynchrone. Elle souligne le lien avec une documentation appropriée :

« Notre travail est de facto documenté — ce qui signifie que nous ne perdons pas de temps à retaper des notes — cela fait partie de la beauté de la communication asynchrone ! J'aime particulièrement une règle empirique qu'un collègue expert à distance, Jason Morwick de Cactus Communications, a mentionnée lors de la recherche pour notre livre : "Vous savez que votre jeu de documentation est sur le point lorsque vous pouvez répondre à la question d'un collègue avec un lien où il peut trouver le réponse—déjà écrite. ”

Astuce #30 : Signalez votre disponibilité (ou son absence) à tout moment

Lors de la communication en ligne, il est naturel de manquer beaucoup de contexte.

Par exemple, au bureau, vous pouvez voir quand quelqu'un travaille et ne doit pas être dérangé. Ce n'est malheureusement pas le cas si vous travaillez à domicile et que votre collègue n'est qu'un avatar à l'écran. Vous n'avez pas les mêmes indices et ne savez pas si et quand vous pouvez interrompre.

Afin de réduire la confusion (au moins sur votre propre statut), essayez de signaler votre disponibilité sur la plateforme que vous utilisez pour la communication.

De cette façon, les autres sauront quand vous êtes disponible s'ils ont besoin de vous demander quelque chose.

Astuce #31 : Apprenez à communiquer vos pensées et vos idées exactes

On peut dire que la compétence la plus importante au 21e siècle est l'écriture, en particulier lorsque vous travaillez à distance.

Ce à quoi nous nous référons, c'est l'écriture comme dans la communication à l'aide de mots écrits , pas comme dans l'écriture d'un grand roman. Donc, nous devons tous apprendre autant que possible sur la façon de bien écrire.

Voici quelque chose que vous pouvez faire : lorsque vous envoyez un message à quelqu'un, ne vous contentez pas d'envoyer « Bonjour » ou « J'ai une question ». ” L'autre personne doit alors s'asseoir et attendre pendant que vous tapez. Au lieu de cela, formulez la pensée complète , ajoutez autant de contexte que possible, puis appuyez sur envoyer. Comparez ces deux messages du côté du destinataire :

Qui peut mettre à jour le site Web ?

La page X de notre site Web comporte une faute de frappe, comme indiqué dans la pièce jointe (typo-screenshot.png). Savez-vous qui est responsable et qui peut vous aider ?

Comme vous pouvez le constater, le premier message peut signifier plusieurs choses et nécessite de nombreux allers-retours : quoi, quand, pourquoi, où et comment.

L'autre est plus au point, donc, peut être résolu instantanément.

Conseil n° 32 : essayez d'être attentif lorsque vous demandez de l'aide à vos collègues

Vous pourriez être tenté d'envoyer un message de chat chaque fois que vous avez une question rapide ou une idée, mais il est fortement recommandé d'y réfléchir à deux fois avant. Les gens ne peuvent pas ignorer les notifications et peuvent laisser tomber ce qu'ils font pour voir si c'est important ou non.

Donc, avant d'envoyer un ping à quelqu'un, demandez-vous s'il est préférable de le laisser sous forme de commentaire sous la tâche appropriée.

De même, lorsque vous souhaitez publier quelque chose sur une chaîne de groupe, gardez à l'esprit que la plupart des gens laisseront tomber ce qu'ils font pour voir quelle pensée aléatoire vous avez décidé de partager.

Astuce #33 : Respectez l'horaire de vos collègues

Ce qui suit est étroitement lié au conseil ci-dessus : respectez le temps de vos collègues et ne vous attendez pas toujours à une réponse immédiate . Comme nous l'avons déjà mentionné, la communication asynchrone doit être privilégiée.

Les travailleurs à distance (y compris les gestionnaires) doivent comprendre que leurs collègues travaillent sur différentes tâches selon leurs propres horaires uniques.

Conseil n° 34 : Aidez tout le monde à comprendre les objectifs de l'e-mail par rapport au chat

Le chat ne peut pas et ne doit pas remplacer le courrier électronique.

Les discussions importantes et les processus décisionnels ne doivent pas avoir lieu dans une application de chat d'équipe, du moins pas en temps réel. Sinon, les gens auront des difficultés extrêmes à se concentrer sur des tâches complexes en raison de leur recherche constante de mises à jour.

Tout le monde ne regarde pas toutes leurs chaînes et discussions au fur et à mesure, et ils ne devraient pas non plus.

Conseil n° 35 : utilisez des émoticônes

Surcommuniquez et utilisez des emojis. Il est facile de mal interpréter le ton d'un message écrit, alors compensez par "", "" et des mots décontractés.

D'un autre côté, si vous recevez un message qui semble froid ou méchant, ce n'est probablement pas le cas. Les emojis peuvent aider de manière significative à éviter les malentendus dans la communication d'entreprise.

Conseil n° 36 : ayez un canal dédié pour les messages informels et les mèmes

Il est fortement conseillé de créer et d'encourager l'utilisation d'un canal où chacun peut partager ce sur quoi il a travaillé, des pensées aléatoires ou des mèmes amusants. Les canaux informels et confidentiels sont bons pour le moral, la motivation et les liens d'équipe - tant que vous gardez ces notifications en sourdine, car vous ne voulez pas être distrait par elles.

10 conseils de travail à domicile pour augmenter la productivité

Nous avons déjà mentionné comment le travail à domicile va de pair avec diverses distractions et défis de productivité.

Ne pas avoir de superviseur présent, comme dans le cadre du bureau, n'aide pas non plus. Voyons donc ce que les travailleurs à distance peuvent faire pour atteindre et maintenir des niveaux de productivité maximaux pendant les heures de travail.

Conseil n° 37 : Travailler à domicile signifie que vous êtes responsable (utilisez donc ce fait à votre avantage)

L'une des meilleures choses à propos du travail à distance est de pouvoir avoir de gros blocs de travail ininterrompus chaque jour.

Cela se produit parce que le travail à domicile signifie que vous êtes responsable, vous avez donc un contrôle total sur votre environnement.

Ainsi, par exemple, lorsque vous êtes en mode travail approfondi, vous pouvez :

• Chaînes muettes,
• Isolez-vous et
• Travaillez en fonction de vos pics et creux d'énergie.

Conseil n° 38 : Suivez votre propre temps pour accroître la responsabilisation

Pour de nombreuses personnes, le suivi du temps qu'elles consacrent à des activités les aide à se concentrer sur la tâche à accomplir. C'est une question de responsabilité liée au fait de nous empêcher de changer sciemment d'activités lorsque l'horloge tourne.

Non seulement vous serez moins susceptible de faire défiler les flux de médias sociaux, mais vous aurez également un aperçu de votre journée et verrez où votre temps est vraiment allé.

Astuce n°39 : Établissez une liste d'objectifs quotidiens

Définir vos objectifs de la journée est une autre façon de booster votre productivité et d'augmenter votre motivation. Lorsque vous avez des attentes claires quant à ce qui doit être fait dans la journée, vous serez plus susceptible d'accomplir ces tâches.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de tâches, télécharger un modèle de liste de tâches déjà existant ou même créer une liste de tâches à ne pas faire, selon ce qui vous convient.

Au fur et à mesure que la journée avance et que vous obtenez de nouvelles informations, vous pouvez mettre à jour vos estimations et vos tâches en conséquence.

“ Avant de commencer à écrire, j'aime créer une liste de contrôle de petites tâches qui me mèneront là où je dois aller. Par exemple:

• structurer l'article,
• Faites des recherches sur les sujets et
• Écrivez chacun des sous-titres.

Le fait de cocher ces tâches procure un sentiment d'accomplissement qui me permet de continuer. Cela me permet également de rester sur la bonne voie lorsque j'oublie ce que je suis censé faire. ”

Edward Johnson, que nous avons mentionné ci-dessus, souligne également l'importance de planifier à l'avance. Il suggère:

“ Planifiez chaque jour, en fixant vos priorités. Prenez des post-it et essayez de commencer la journée en vous attaquant d'abord aux tâches les plus complexes. Parfois, il semble que les choses s'accumulent et cela peut être plus pénible de travailler à la maison. Si vous avez une liste de priorités, il sera plus facile de les éliminer une par une. ”

Conseil n°40 : n'hésitez pas à demander de l'aide

Lorsque vous n'êtes pas entouré de vos collègues, il est fort probable que personne ne remarquera que vous passez des heures à vous débattre avec un problème.

C'est pourquoi il est important de ne pas être timide et de demander de l'aide. Le fait est que votre problème pourrait peut-être être résolu en cinq minutes avec un peu d'aide de votre responsable ou d'un collègue plus expérimenté. Après tout, il est bien pire de perdre un temps précieux que de voler une minute du temps de quelqu'un d'autre.

En fin de compte, vous travaillez tous pour atteindre le même objectif, donc la plupart du temps, les gens interviendront avec plaisir et vous aideront à résoudre le problème.

Astuce #41 : Mettre en place une stratégie pour lutter contre la procrastination

Soyons honnêtes, votre maison est un champ de mines de distractions et d'occasions de procrastiner.

C'est pourquoi il est essentiel de comprendre que c'est à vous de concevoir votre environnement en minimisant les tentations.

Voici quelques idées que vous pouvez inclure dans votre stratégie anti-procrastination :

• Désactivez les notifications de votre téléphone,
• Couvrir la télé,
• Bloquer tous les accès aux médias sociaux, et
• Avoir un ordinateur de travail dédié.

Vous savez ce qu'ils disent - loin des yeux, loin du cœur.Et voici un conseil de pro de Tamara Kalaba, rédactrice de contenu à distance pour le blog Plaky :

“ Essayez différents outils et méthodes anti-procrastination. Même mon tracker Pomodoro préféré ne fonctionne parfois pas pour moi. Alors quand ça arrive, je passe à autre chose, comme écouter du bruit brun. D'autres fois, je crée des listes de tâches colorées, puis j'exécute chaque tâche dans un silence complet. Le fait est que je bascule entre les méthodes et les outils en fonction de mon humeur, de la complexité de la tâche, etc. Rester concentré pendant le télétravail est déjà assez difficile, alors j'essaie de ne pas me mettre encore plus de pression. Au lieu de cela, je me donne la liberté de faire mon travail différemment chaque jour - ce qui le rend également intéressant ! ”

Conseil n°42 : Essayez la technique Pomodoro

Une autre solution largement connue au problème de la procrastination est la technique Pomodoro.

La méthode consiste à travailler en courtes périodes (25 minutes de travail ciblé) suivies de pauses (5 minutes).

Le flux introduit la cadence dans le travail et il est plus facile de se concentrer lorsque vous savez que vous aurez une pause en guise de récompense.

Vous pouvez utiliser les pauses pour vous laisser aller à des tentations (par exemple, consulter les réseaux sociaux, nettoyer, prendre un café, etc.) ou pour vous donner un regain d'énergie (faire de l'exercice ou faire une sieste). L'utilisation de la minuterie Pomodoro vous aide à améliorer votre concentration et les pauses sont planifiées, vous n'avez donc aucune raison de vous sentir mal en prenant le temps.

Astuce #43 : Trouvez votre prime time biologique

La flexibilité du travail à domicile vous permettra très probablement d'organiser votre emploi du temps en fonction de votre niveau d'énergie, de concentration et de motivation.

Cette situation crée une occasion parfaite d'apprendre tout ce qu'il y a à propos de votre horloge interne - lorsque vous êtes le plus productif pendant la journée. Nous passons tous par différentes étapes au cours de 24 heures, et trouver votre heure de grande écoute biologique peut changer la donne. Surtout, parce que comprendre comment lesdits 3 niveaux (énergie, concentration et motivation) fluctuent vous permet de créer un emploi du temps qui reflète cela.

De l'avis d'Ali Greene, co-auteur de Remote Works: Managing for Freedom, Flexibility, and Focus , trouver votre heure de grande écoute et l'environnement qui vous convient est essentiel :

“ Essayez d'expérimenter où, quand et comment vous travaillez le mieux. Apprenez à gérer votre énergie, pas votre temps. L'un des avantages du travail à distance est que vous n'êtes plus limité à un bureau ou à un horaire de 9 à 5. En conséquence, vous pouvez commencer à en savoir plus sur ce qui vous donne de l'énergie et ce qui la sape et adapter votre environnement et votre emploi du temps pour être plus productif. Par exemple, demandez-vous si vous êtes plutôt un lève-tôt ou un oiseau de nuit . Avez-vous besoin d'être seul dans votre « caverne » ou préférez-vous un café ou un espace de coworking animé ? ”

Astuce #44 : Essayez d'être plus objectif sur votre charge de travail quotidienne

Étant donné que les gens ne peuvent pas voir votre travail à tout moment, vous pourriez vous sentir mal si vous ne montrez pas de résultats tous les jours. Vous pouvez également vous sentir coupable chaque fois que vous faites une pause, même si la même pause serait parfaitement acceptable si vous étiez au bureau. Pour atténuer la culpabilité et le besoin de se surmener, il est préférable de suivre les heures de travail et le temps passé en pause. De cette façon, vous pouvez avoir un regard objectif sur la façon dont vous répartissez votre temps.

Astuce #45 : Utilisez la puissance de la lumière naturelle pour vous aider à augmenter votre productivité

Le meilleur endroit pour travailler est celui qui reçoit le plus de lumière naturelle.

Voici ce que la lumière du soleil fait pour nous :

• Améliore l'humeur et la vigilance,
• Diminue la fatigue oculaire et
• Vous fait bien paraître dans les appels vidéo.

Si vous n'avez pas de fenêtre, assurez-vous de faire des pauses régulières pour profiter de la lumière naturelle à l'extérieur. Sinon, vous risquez de souffrir d'une carence en vitamine D.

Conseil n° 46 : Faites des micro-pauses fréquentes (et éloignez-vous de votre bureau)

Lorsque vous vous sentez coincé, il est toujours conseillé de prendre des micro-pauses et de vous éloigner fréquemment du bureau et de l'écran d'ordinateur .

Non seulement vous étirez votre corps, mais votre cerveau continuera à travailler sur le problème en arrière-plan. Lorsque vous reviendrez, il y a de fortes chances que vous ayez plus de clarté, une nouvelle idée à essayer et peut-être même une percée. Voici ce que recommande Scott Lieberman, éditeur et fondateur de Touchdown Money :

“ Pauses d'étirement ! Les personnes travaillant à domicile ont tendance à ignorer la chaise d'ordinateur et à s'asseoir sur un canapé, sur le lit ou à une table de cuisine. Cela peut sembler confortable, mais cela peut causer des maux de dos, des douleurs au cou, etc. Assurez-vous de vous lever et de vous étirer toutes les 20 minutes. Cela peut être aussi simple que de toucher vos orteils, de rouler votre cou et d'effectuer des étirements de jambes. Cela peut également améliorer votre circulation sanguine et vous donner plus d'énergie tout au long de la journée de travail. ”

2 Conseils de travail à domicile pour fixer des limites

Un autre ensemble de problèmes courants pour les travailleurs à distance est de fixer des limites et de s'assurer que tout le monde autour de vous connaît vos règles.

Cependant, c'est un must, alors mentionnons les 2 plus importants conseils de travail à domicile qui pourraient vous aider à établir des limites saines.

Astuce #47 : Assurez-vous que vos cohabitants connaissent votre horaire de travail

Si vous vivez avec quelqu'un (enfants, conjoint, colocataires, animaux de compagnie), il peut être difficile pour lui de comprendre que vous n'êtes pas vraiment « chez vous ». ”

Ce qui fonctionne le mieux, c'est l'isolement, de préférence la distance physique, que vous pouvez atteindre avec un peu d'aide :

• Un rideau,
• Porte fermée,
• Casque antibruit,
• Panneau « Ne pas déranger », et
• Des vêtements que vous porteriez si vous alliez au bureau.

Conseil n°48 : Créez des rituels personnalisés

Il est important de créer des rituels, car ils améliorent la structure de votre journée. De plus, les rituels impliquent un certain niveau de prévisibilité.

Dans un cadre traditionnel, lorsque vous quittez le bureau et faites la navette, le processus agit comme un rituel qui indique à votre cerveau que toutes les pensées liées au travail sont terminées pour la journée.

Ces petites pratiques manquent généralement lorsque vous travaillez à domicile, mais vous pouvez toujours développer d'autres rituels pour vous aider à passer du travail au mode détente .

Par exemple, vous pouvez commencer votre journée de travail en buvant du café et en consultant vos e-mails, puis terminer la journée de travail avec une série d'exercices. De cette façon, vous conditionnerez votre cerveau à associer « faire de l'exercice » à « ne plus penser au travail ». ”

3 Conseils de travail à domicile pour rester en bonne santé

Lorsque vous travaillez dans le confort de votre maison, il y a moins de raisons de quitter la maison régulièrement. En plus de ne pas avoir d'interactions sociales régulières avec vos collègues, vous pouvez vous retrouver dans une situation où votre bien-être général est en danger.

Voyons ce que vous pouvez faire pour rester en bonne santé tout en travaillant à distance.

Astuce #49 : Restez hydraté et faites attention à une bonne nutrition

Saviez-vous qu'une nutrition adéquate augmente votre productivité de 25 %, comme indiqué dans les statistiques de productivité que nous avons mentionnées plus tôt ?

C'est un quart de votre niveau de productivité maximum, vous devez donc porter une attention particulière à :

• Avoir une alimentation saine,
• Optimiser votre apport en vitamines, et
• Rester hydraté.

C'est pourquoi Edward Johnson insiste sur l'importance de rester hydraté, en plus de faire des pauses régulières. Son conseil est :

« Il est important que vous preniez votre période de travail au sérieux afin de pouvoir faire une bonne pause lorsque cela est nécessaire. Évitez de manger pendant que vous travaillez. Au lieu de cela, faites une bonne pause pour le déjeuner. Il est bon de rester hydraté pendant la journée aussi. Boire plus d'eau a été lié à une meilleure concentration. ”

Astuce #50 : Assurez-vous de socialiser suffisamment

Le travail à domicile peut être isolant et des jours peuvent passer sans que vous ne voyiez âme qui vive.

Certaines personnes le gèrent mieux que d'autres, mais tout le monde a besoin de contacts sociaux à un moment donné.

Pour sauver votre santé mentale et vos relations interpersonnelles, soyez toujours à l'affût d'une raison de sortir et d'interagir avec d'autres personnes.

Voici quelques idées pour votre dose quotidienne de socialisation :

• Promenez-vous avec un ami,
• Sortir prendre un café ou
• Invitez un ami à déjeuner.

Astuce #51 : Assurez-vous d'être toujours actif pendant la journée

Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez rarement une raison de sortir. Cela peut conduire à zéro exercice, ce qui entraîne en outre divers problèmes de santé dus à l'inactivité.

Pour sauver votre santé et prévenir de tels problèmes, essayez de programmer vos promenades quotidiennes, ou au moins faites des routines qui vous obligeront à sortir de chez vous chaque jour, comme :

• Faire du bénévolat,
• Promenades de chiens,
• Classes de cuisine,
• Jardinage,
• les rendez-vous du vendredi ou
• Aller à la gym.

Nous avons déjà mentionné Lauren Schneider plus tôt, et elle a un autre conseil pour les travailleurs à distance. Voici ce qu'elle suggère sur le thème du bien-être :

« Prendre votre bien-être en main est tout aussi important. Consacrez du temps chaque jour à le faire. Par exemple, vous pouvez sortir et faire une promenade de 30 minutes dans votre région. Marcher jusqu'à votre café local le matin au lieu de commander la livraison à partir de votre téléphone peut également être une excellente activité. Productivité et bien-être vont de pair ; si vous souhaitez augmenter l'efficacité et le rendement de votre travail à distance, vous devez activement consacrer du temps au bien-être. ”

3 conseils de pro pour travailler à domicile

Si vous avez déjà une certaine expérience du travail à domicile, vous voudrez peut-être envisager d'intensifier votre jeu.

Les conseils suivants vous aideront à maîtriser le travail à distance, alors lisez la suite.

Astuce #52 : Investissez dans une configuration de bureau à domicile de qualité

Tout d'abord, comprenez que vous devez investir dans une bonne configuration de bureau à domicile qui comprendra :

• Un bon éclairage,
• Grand écran,
• Chaise de qualité avec un soutien lombaire adéquat, et
• Un peu de verdure.

Lorsque vous vous sentez à l'aise, il est plus facile de se concentrer sur une tâche et il y a de fortes chances que vous soyez plus productif.

Au bureau, vous disposez de tout ce qui est conçu pour vous aider à travailler pendant de longues périodes. Mais à la maison, c'est facile de se dire : « Je vais juste utiliser la chaise et le bureau que j'ai déjà. ”

Voici un conseil d'Angela Simoes, fondatrice de Red Roof Industries :

“ Assurez-vous d'être confortable et ergonomique. Si votre cou, votre dos ou vos bras vous font mal après vous être assis à votre bureau, vous ne voudrez plus vous asseoir à votre bureau et ne serez donc pas aussi productif que possible. ”

Astuce #53 : Essayez de rendre les réunions plus spontanées

Si tout le monde coupe le son de son micro pendant un appel (une tactique courante pour éviter le bruit), vos réunions perdront en spontanéité.

Par exemple, si vous dites « Comment ça va », vous pouvez vous attendre à un silence si tout le monde est en mode silencieux par défaut. De plus, vous n'entendrez personne rire si vous dites quelque chose de drôle.

Ainsi, les gestionnaires doivent :

• Utilisez régulièrement des brise-glaces,
• Encouragez les gens à s'exprimer et
• Utilisez régulièrement le chat, les sondages et les réactions.

Le bavardage est une partie importante de l'interaction humaine, les managers doivent donc essayer de l'encourager autant que possible.

Astuce #54 : Faites la distinction entre vos heures de travail planifiées et non planifiées

Dans un environnement de travail dynamique, il y a de fortes chances que vous ayez constamment de nouvelles tâches imprévues. Par exemple, vous pouvez recevoir un appel client impromptu qui vous prendra quelques heures à résoudre.

Et, le problème est que, parce que les gens ne voient pas cela, vous pourriez vous sentir mal lorsque vous ne terminez pas ce que vous avez prévu, même si vous avez fait un travail légitime. Encore une fois, la solution consiste à suivre le temps afin que vous puissiez voir combien de temps vous perdez réellement sur le travail planifié par rapport au travail non planifié.

De cette façon, vous apprendrez progressivement à surmonter le problème de l'erreur de planification et à être plus réaliste dans la planification à l'avance.

Matière à réflexion — Édition Travail à domicile

Maintenant, avant de conclure cet article, nous voulions partager quelques réflexions et idées supplémentaires qui pourraient être utiles aux travailleurs à distance.

Personnalisez votre espace de travail

Plus tôt, nous avons discuté de l'importance d'éliminer l'encombrement de votre espace de travail, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas personnaliser la zone.

Un espace de travail organisé n'a pas à paraître stérile, et il est important d'établir une connexion positive avec notre environnement physique. Entourez-vous de verdure, accrochez quelques affiches et photos de famille, ou tout ce qui vous mettrait à l'aise.

Lauren Schneider que nous avons mentionnée plus tôt a un autre conseil pour vous, et elle ajoute :

“ Ce n'est pas parce que vous avez besoin de garder un espace de travail rangé que vous ne pouvez pas y ajouter des touches personnelles. Si votre espace de travail vous stresse, ajoutez quelques éléments qui ont une signification particulière pour vous. Par exemple, vous pouvez concevoir le thème de l'espace en fonction de votre couleur préférée. Vous pouvez également ajouter des illustrations inspirantes ou des photographies de vos proches. ”

Toutes les réunions ne doivent pas être des appels vidéo

Ne vous sentez pas obligé d'activer la vidéo à chaque réunion. Il ne fait que consommer de la bande passante. En vidéo, la plupart des gens ne peuvent pas se concentrer car ils s'inquiètent de leur apparence ou de ce qui se passe en arrière-plan.

Ainsi, à la place, vous pouvez désactiver la vidéo et utiliser le temps de manière productive pour vérifier les e-mails et poser des questions de suivi aux gens dans le chat.

Certaines réunions devraient (vraiment) être des e-mails

Comment gérer au mieux 20 personnes lors d'une visioconférence ? Très probablement, vous ne pouvez pas.

Par exemple, si vous organisez une réunion pour prendre une décision, il est possible que vous ne fassiez que créer plus d'indécisions (car vous ne pouvez pas vraiment débattre avec 20 personnes.) Et si vous avez besoin de diffuser des informations, il y a plus de coûts. des moyens efficaces, comme le courrier électronique. N'oubliez pas qu'une réunion rapide de 15 minutes avec 20 personnes correspond en fait à 5 heures facturables. Donc, avant de convoquer une réunion rapide, demandez-vous si cette réunion en vaut vraiment la peine.

Travailler à domicile permet d'économiser de l'argent

Si vous travaillez à domicile, il est probable que vous réduirez divers coûts, tels que :

• Vêtements de travail,
• Faire la navette, et
• Manger régulièrement à l'extérieur.

De plus, comme vous n'avez pas à vous déplacer pour vous rendre au travail, vous gagnerez également un temps précieux.

Rédactions quotidiennes vs réunions quotidiennes - Choisissez votre arme

Les comptes rendus quotidiens sont un excellent moyen de revoir rapidement ce qui a été fait hier et quels sont les plans pour la journée.

D'autre part, les réunions de groupe quotidiennes ne sont pas aussi efficaces, mais elles sont bonnes pour le moral et l'alignement.

C'est un compromis, et chaque style a ses avantages, vous devez donc choisir celui qui conviendra le mieux à votre équipe.

Pour résumer : le travail à domicile peut changer la donne

La main-d'œuvre mondiale a rapidement adopté les avantages du modèle, en raison de l'abondance d'avantages pour les employeurs et les employés.

Cependant, si vous souhaitez profiter de tous les avantages de ne pas être lié au bureau, vous devez adapter votre routine et votre style de travail.

Avec un peu d'aide des conseils que nous avons mentionnés, vous pouvez créer un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée, avoir une performance exceptionnelle et progresser plus rapidement dans votre carrière. C'est un voyage, pas une destination, donc certaines choses seront sur une base d'essais et d'erreurs - et c'est parfaitement bien !

️ Êtes-vous un travailleur à distance qui travaille principalement à domicile ? Si vous avez d'autres trucs et astuces, ou peut-être quelques réflexions supplémentaires sur le sujet, n'hésitez pas à partager vos réflexions avec nous. Écrivez-nous à [email protected] et vous aurez une chance de figurer dans cet article ou dans l'un de nos futurs articles. Et, si vous avez aimé cet article et que vous l'avez trouvé utile, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.