24 conseils sur le travail à domicile pour améliorer la productivité

Le travail à domicile n’est pas seulement un ajustement temporaire ; c'est un mode de vie pour de nombreux travailleurs à distance.

Même si travailler en pyjama et éviter les déplacements domicile-travail a son attrait, le travail à distance présente ses propres défis.

Un nombre stupéfiant de 73 % des travailleurs à distance se sentent isolés lorsqu'ils travaillent à domicile. 52 % des personnes qui ont commencé à travailler à distance en raison de la pandémie se sentent moins connectées à leurs coéquipiers.

Les chiffres sont alarmants. Sans la structure d'un environnement de bureau, il est facile de se perdre dans le train-train et de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Heureusement, avec un peu de planification et de discipline, vous pouvez facilement créer un environnement de travail hautement productif .

Cet article fournit des conseils pratiques pour vous aider à optimiser votre expérience de travail à domicile. Avec un peu d'effort, vous prospérerez dans votre lieu de travail virtuel en un rien de temps.

24 conseils pour travailler efficacement à domicile

Pour un environnement de travail à distance enrichissant, il est crucial de suivre quelques conseils essentiels.

1) Créez un espace de travail dédié

Construisez un espace de travail dédié ou un espace de bureau à domicile avec un éclairage approprié et un mobilier confortable. Un espace défini vous met en mode travail et améliore la concentration.

Assurez-vous que votre espace de travail bénéficie d'une lumière focale ou naturelle qui ne provoque pas d'éblouissement ni de fatigue oculaire. Investissez dans un bureau et une chaise ergonomiques adaptés à une position assise prolongée afin de faciliter une posture saine et un confort optimal. Disposez également d’une connexion Internet rapide et fiable pour éviter les problèmes de connectivité qui vous ralentissent.

Avoir un véritable espace de travail augmente la productivité par rapport au travail depuis votre canapé ou votre lit. Séparer les espaces de travail et de vie contribue également à créer des limites pour laisser le travail derrière soi à la fin de la journée.

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2) Ne travaillez pas dans le salon

Fermez les portes de votre espace de travail pour réduire les bruits domestiques. Même s'il est idéal d'avoir un bureau à domicile entièrement privé, de nombreux travailleurs à distance ne disposent pas d'un espace de travail distinct de celui des membres de leur famille.

Lorsqu'il n'est pas possible d'isoler la vie professionnelle, le simple fait de fermer les portes de l'espace de travail permet de limiter considérablement les bruits intrusifs.

Allumer des ventilateurs, des humidificateurs ou des machines à bruit blanc ajoute une autre couche d'isolation ambiante pendant les appels ou les séances de concentration approfondie lorsque cela est nécessaire.

3) Définir les heures réelles de la FMH

Maintenant que votre bureau ou votre espace de travail est aménagé, il est temps de passer aux choses sérieuses, littéralement. Si vous envisagez de faire du travail à domicile un engagement quotidien, fixez des heures d'ouverture ou de travail spécifiques.

Le maintien d'un calendrier fiable renforce la structure et la discipline des équipes distantes .

Décidez de vos heures de travail les plus productives pour vos responsabilités principales et respectez-les quotidiennement autant que possible. Vous devez savoir quand travailler et quand vous arrêter afin de ne pas sous-travailler ni vous épuiser en travaillant trop.

L’avantage du travail à domicile est que vous pouvez définir des horaires de travail flexibles.

Par exemple, si vous êtes plus productif le matin ou si vous devez emmener les enfants à l'école, vous pouvez définir vos horaires de travail de 7h00 à 15h00.

Assurez-vous de communiquer votre horaire de travail à vos collègues, à vos équipes et à votre responsable, et imposez une limite stricte en fin de journée. Éloignez-vous du travail pour ne pas travailler sans arrêt.

4) Fixez les bons objectifs et priorités

Les objectifs éclairent les horaires quotidiens tout en offrant un sentiment de contrôle et de but. Commencer chaque matin en décrivant quelques objectifs principaux permet de garder le contrôle sur la manière dont le temps et l'énergie sont alloués pour accomplir le meilleur travail.

Fixez-vous des objectifs quotidiens ou hebdomadaires sur lesquels vous concentrer et avoir une idée des progrès. Il est bon d'avoir une liste de choses à faire à portée de main afin de définir vos tâches pour la journée.

La définition de 1 à 3 tâches prioritaires clés à accomplir chaque journée de travail concentre les efforts sur des résultats productifs.

Avoir des objectifs clairement définis active la motivation et la concentration. Suivre les progrès sur des objectifs plus larges maintient également la motivation.

Qu'il s'agisse d'un bullet journal, de tableaux Kanban ou d'applications de productivité , l'identification des objectifs et des prochaines étapes améliore l'organisation.

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N'oubliez pas de clarifier les attentes et les objectifs avec votre équipe et votre manager. Cela maintient la visibilité même si vous n'êtes pas physiquement présent. Cela vous donne également la possibilité de poser des questions et de faire part de vos préoccupations avant que des problèmes ne surviennent.

5) Utilisez des applications de gestion du temps

Certaines applications de productivité comme Harvest, RescueTime et Toggl suivent le temps que vous consacrez à chaque tâche et minimisent même les distractions.

L'utilisation d'une application de suivi du temps vous aide à connaître vos niveaux de productivité chaque jour et chaque semaine. Cela montre non seulement vos périodes les plus productives, mais également le temps que vous consacrez à chaque tâche.

Si vous prenez des appels à domicile pour un centre d'appels , faites attention à vos statistiques . Les indicateurs des centres d’appels pourraient raconter une tout autre histoire si vous ne gérez pas votre temps efficacement.

6) Faites de courtes pauses

Faites des pauses régulières toutes les 90 minutes pour vous ressourcer mentalement. Une concentration constante devient difficile à maintenir après une heure et demie.

Prévoyez de courtes pauses de 5 à 10 minutes toutes les 90 minutes dans le cadre de votre routine pour maintenir des performances optimales.

Les micro-pauses rafraîchissent la capacité de se concentrer et de résoudre les problèmes sans temps d'arrêt prolongé.

Des pauses courtes mais régulières pour grignoter, s'étirer ou simplement regarder par la fenêtre réduisent également la fatigue et augmentent les performances.

7) Faites de l’exercice et étirez-vous régulièrement

Incorporez des étirements ou des mouvements légers pendant de courtes pauses. Faites circuler le sang en roulant les épaules, marchez sur place ou soulevez les mollets pendant les pauses pour réduire la fatigue physique des positions stationnaires.

Des mouvements simples procurent une relaxation mentale face aux défis cognitifs tout en prévenant les blessures dues au stress répétitif.

Restez debout ou marchez pendant les appels téléphoniques pour rester alerte. Même des mouvements physiques légers lors de la participation à des réunions ou à des discussions favorisent la clarté mentale.

Rythmez-vous pendant les appels téléphoniques ou utilisez des vélos stationnaires, des bureaux sur tapis roulant ou des planches d'équilibre pour intégrer une activité légère qui amplifie la concentration. Un effort modéré déclenche des hormones utiles et un flux d’oxygène pour rafraîchir la pensée.

8) Écouter de la musique

Jouez de la musique ambiante ou instrumentale pour aider à la concentration. La musique non vocale comme le jazz, le classique ou l'électronique ambiante fonctionne mieux pour la concentration que le rock, la pop ou les podcasts.

Des plateformes comme Focus@Will ou Brain.fm conçoivent scientifiquement des sons qui engagent le cerveau tout en noyant les bruits de fond irritants.

L'ajout d'une entrée audio aide certains types de personnalité à absorber et à retenir les informations plus facilement. Réglez le volume en conséquence pour éviter toute distraction.

9) Investissez dans une bonne paire d’écouteurs

Utilisez des écouteurs ou des bouchons d'oreilles antibruit pour réduire le bruit ambiant. Les bruits domestiques ont de graves conséquences sur la précision et la productivité des travailleurs à distance.

Les écouteurs antibruit Bose et Sony alimentés par une technologie fonctionnant sur batterie émettent un bruit blanc subtil pour étouffer les perturbations.

Le bruit de fond avec suppression active du bruit est nettement moins gênant et améliore nettement la capacité de concentration. Lorsque le silence est privilégié, de simples bouchons d’oreilles en mousse bloquent également les perturbations.

10) Enregistrez-vous et connectez-vous régulièrement avec votre équipe

Votre travail à domicile peut vous donner le sentiment d'être déconnecté de vos collègues et de vos managers. Loin des yeux peut signifier loin du cœur, ce qui peut être tentant de baisser la tête et de se concentrer uniquement sur des tâches individuelles.

Cependant, la communication en équipe virtuelle est importante en télétravail.

46 % des employés considèrent le manque de communication comme le plus grand défi lors de la gestion du travail à distance, entraînant davantage d'isolement, une perte de motivation et une baisse de productivité.

Construire de bonnes relations au travail vous aide à vous sentir moins isolé, à être plus productif et à vous sentir plus épanoui au travail. Alors, que pouvez-vous faire pour communiquer virtuellement avec vos collègues ?

Planifiez des appels vidéo avec des collègues afin de pouvoir parler comme vous le feriez dans un bureau. De nombreuses plateformes de réunion virtuelle comme Nextiva, Google Meet et Zoom offrent de nombreux outils pour vous aider à discuter des projets en cours, à aligner les priorités et à supprimer les blocages.

Célébrez virtuellement les anniversaires et autres événements marquants. Participez aux discussions sur les fontaines à eau. Les interactions sociales ne doivent pas nécessairement prendre fin uniquement à cause de la distance.

Organisez un happy hour virtuel mensuel ou prenez du temps avant/après les réunions pour de courtes conversations. Travailler à distance est bien plus agréable lorsque l’on cultive de véritables relations avec ses coéquipiers.

11) Créer un tableau de vision

Un tableau de vision n'est que cela : un tableau que vous pouvez utiliser pour rédiger des notes et publier des photos de vos rêves et de vos aspirations.

L’aspect visualisation d’un tableau de vision est un exercice mental formidable et puissant. Cela peut vous aider à ressentir ce que vous voulez. Une telle inspiration peut vous aider à sortir d’une crise tout en travaillant à domicile, ouvrant ainsi la voie à la productivité et au succès.

Créez un tableau de vision avec des objectifs et des aspirations personnelles et professionnelles et consultez-le tous les jours.

Affichez des images, des citations et des tableaux de vision inspirants dans votre espace de travail. Entourer votre bureau ou votre écran d’ordinateur de rappels visuels positifs maintient la motivation et l’objectif activés.

Travailler à la maison devrait vous rapprocher de ces objectifs.

12) Évitez les distractions numériques

Minimisez les distractions numériques en fermant les onglets, les applications et les programmes lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Si la technologie facilite le travail à distance, elle introduit également de nombreuses distractions qui réduisent considérablement la précision.

Les notifications par courrier électronique, les alertes logicielles inutiles ou les sites Web alléchants menacent une attention soutenue.

Quitter les applications, les navigateurs, les programmes et les onglets sans rapport avec les tâches immédiates élimine la tentation à l'écran et limite les auto-interruptions.

Utilisez des plugins de blocage de sites Web pour limiter l'accès aux sites distrayants. Certaines extensions Chrome et Firefox restreignent ou suppriment votre capacité à visiter des sites non liés au travail qui nuisent généralement à la productivité.

Personnalisez les autorisations en fonction de vos faiblesses uniques en matière de distraction et planifiez l'accès de manière appropriée.

13) Restez à l'écart des réseaux sociaux

Nous sommes tous coupables de celui-ci de temps en temps.

L'employé moyen passe 12 % de son temps de travail à utiliser les applications de médias sociaux. Les réseaux sociaux peuvent vous faire perdre beaucoup de temps si vous n’y faites pas attention.

De plus, de nombreuses applications mobiles révèlent désormais aux utilisateurs combien de temps ils passent dans chacune d’elles. C’est révélateur, en particulier pour les utilisateurs occasionnels des médias sociaux.

Une étude de ScienceDirect montre que parcourir les réseaux sociaux pendant les pauses de travail peut entraîner un épuisement émotionnel.

Minimisez l’utilisation inconsidérée des médias sociaux pour éviter les distractions et pouvoir vous concentrer sur votre travail. Si vous aimez utiliser les réseaux sociaux, prenez l’habitude de désactiver les notifications des réseaux sociaux pendant la journée.

14) Utilisez des appareils de travail distincts

Disposez d'appareils de travail dédiés, distincts des appareils personnels. Réduire les changements de contexte entre les rôles de travail et de loisirs améliore considérablement la concentration.

Pensez à utiliser votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable uniquement pour un usage professionnel et vos iPad, appareils de jeu ou liseuses électroniques uniquement à des fins de divertissement.

Le maintien de la séparation physique clarifie également la séparation mentale, en gardant les priorités alignées.

15) Mangez des déjeuners et des collations santé

Buvez beaucoup d'eau et ayez à portée de main des collations saines à emporter comme des noix, des fruits ou du yaourt grec. Une nutrition et une hydratation adéquates fournissent les éléments physiologiques nécessaires pour alimenter une performance mentale productive.

La consommation de fruits et légumes a un impact sur les niveaux de productivité globaux. Les employés ayant une alimentation malsaine sont 66 % plus susceptibles de subir une perte de productivité que ceux qui mangent régulièrement des céréales complètes, des fruits et des légumes.

Vous pouvez également éviter complètement d’acheter des collations malsaines. Avec une planification supplémentaire, vous pouvez acheter davantage de collations nutritionnelles sur Amazon plutôt que d'acheter de manière impulsive.

Réapprovisionner votre corps évite la fatigue décisionnelle ou les envies de malbouffe. Si vous êtes un grand grignoteur, préparez-vous un déjeuner sain, comme vous le feriez si vous deviez vous rendre au bureau.

16) Fixez des limites

Il est préférable de fixer des limites claires avec votre famille pendant que vous travaillez. Ce n’est pas méchant si cela se traduit par de meilleures performances au travail.

Le contrepoint à ce conseil de travail à domicile est d’être présent pour votre famille et vos amis lorsque vous n’êtes pas au travail. Présentez-vous à 100 % et rangez votre téléphone professionnel en dehors des heures de travail.

Fixez et respectez des heures de travail spécifiques et communiquez clairement ces heures à votre famille et à vos amis.

Dites également non aux tâches ménagères ou aux corvées pendant les heures de travail prévues. Évitez de mélanger les tâches domestiques avec des plages horaires de travail rémunérées.

Même si le travail à distance permet une flexibilité des horaires, le chevauchement des responsabilités engendre du ressentiment et une commutation de tâches inefficace.

Protégez les heures de travail en reportant les tâches non professionnelles aux nuits et aux week-ends afin de maintenir le flux. Vous pouvez également externaliser ou automatiser les tâches ménagères lorsque cela est possible.

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17) Découvrez vos périodes de haute productivité

Planifiez des réunions ou des appels aux moments où vous avez le plus d’énergie.

Les performances maximales varient selon le chronotype avec les alouettes du matin, les pinsons de jour ou les oiseaux de nuit. Bloquez stratégiquement votre calendrier lorsque votre concentration et vos compétences en résolution de problèmes sont les plus pointues pour les réunions ou les présentations avec les clients.

Réservez les tâches banales nécessitant moins d'acuité mentale, comme les notes de frais, lorsque vous êtes généralement plus fatigué.

Si vous disposez d'une application de communication d'entreprise comme Nextiva, utilisez ses fonctionnalités de statut (Absent/Disponible) pour afficher votre disponibilité à vos coéquipiers. Pendant que vous y êtes, découvrez quelques autres avantages de l'utilisation de Nextiva pour la communication et la collaboration professionnelles .

18) Utiliser des outils de communication professionnels

61 % des collaborateurs se sentent cloisonnés car chacun utilise des outils différents au sein de son équipe. Ils ne communiquent pas via un canal non lié.

Les applications personnelles telles que WhatsApp, Telegram et Google Hangouts, dans leur ensemble, n'améliorent pas nécessairement la communication interne ou vos flux de travail.

Envisagez de passer à une plate-forme de communication qui rassemble votre système téléphonique, votre chat d'équipe, votre pipeline de ventes et votre support client.

Choisissez la bonne plateforme de communication pour aider votre équipe à travailler à distance au lieu d'une myriade d'applications de chat et d'une feuille de calcul de numéros de téléphone portable.

19) Restez vigilant face aux risques de sécurité

Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas au bureau que vous n’êtes pas une cible pour les pirates informatiques. Votre machine de travail est extrêmement précieuse pour les voleurs et les criminels, alors veillez à travailler en toute sécurité.

Soyez conscient des politiques réseau de votre entreprise, telles que l'utilisation du Wi-Fi, des appareils personnels, etc. Adoptez également une mentalité « faire confiance mais vérifier » pour les documents envoyés dans votre boîte de réception.

Utilisez un réseau privé virtuel (VPN) de niveau professionnel pour le cryptage et sachez comment obtenir une assistance informatique et signaler les menaces de sécurité.

Ne vous relâchez pas dans votre devoir de sécurité de l’équipement de votre bureau à domicile. Comprenez comment vous protéger contre les menaces de sécurité courantes.

20) Ne rattrapez pas votre retard

Terminez la journée de travail en rangeant votre espace de travail et en planifiant le lendemain. Fermez toutes les applications ou programmes et mettez les appareils de côté pour confirmer que le travail est terminé pour la soirée.

Passez en revue votre calendrier pour identifier les priorités clés du lendemain afin de pouvoir vous lancer immédiatement dans les tâches essentielles après votre routine matinale plutôt que de perdre du temps à déterminer ce qu'il faut entreprendre en premier.

21) Sortez

Prenez du temps pour faire de l’exercice, avoir des amis, des passe-temps et des activités de soins personnels. Prendre soin de sa santé personnelle et de ses relations favorise la productivité professionnelle en évitant l’épuisement professionnel et la dépression.

Donnez la priorité à des habitudes telles que s'entraîner régulièrement, participer à des groupes communautaires, pratiquer des passe-temps sans rapport avec la carrière, réserver des vacances, pratiquer des techniques de pleine conscience ou rechercher un soutien thérapeutique en cas de facteurs de stress ou de difficultés.

Vous vous présentez tous pour répondre aux exigences du travail.

22) Faites un effort pour vous connecter au-delà du travail

Débranchez complètement le soir et le week-end.

Se déconnecter professionnellement en dehors des heures de travail et donner toute sa présence à sa vie personnelle nécessite de la discipline mais rapporte des dividendes mentaux.

Évitez de consulter vos e-mails ou vos messages tard le soir ou le week-end. Permettez à votre cerveau de rajeunir sa créativité et son efficacité pendant les journées de travail en vous concentrant sur les loisirs, les activités de soins personnels, la famille et les amis.

23) Envisagez de travailler en freelance

Si vous réussissez à travailler à domicile, envisagez de vous lancer en freelance à temps plein.

À mesure que le travail à distance devient omniprésent, les entrepreneurs indépendants hautement qualifiés sont très demandés dans de nombreux secteurs. Des sites comme Upwork et Fiverr ont fait du travail indépendant une option de carrière viable pour les écrivains, les concepteurs, les programmeurs et bien plus encore.

L’avantage du travail indépendant à domicile est que vous définissez votre propre horaire flexible. Vous contrôlez les projets que vous entreprenez et le moment où vous les terminez.

Le travail indépendant vous permet de diversifier vos revenus car vous pouvez facilement servir plusieurs clients en même temps. Il est également évolutif : vous pouvez investir plus d'heures si nécessaire pour atteindre vos objectifs financiers.

Assurez-vous simplement de fixer des limites et des tarifs clairs. Accepter aveuglément n'importe quel emploi pour de l'argent rapidement conduit à la frustration et à l'épuisement professionnel au fil du temps.

24) Donnez la priorité à votre santé mentale

Le travail à domicile permet une flexibilité mais peut également favoriser une tendance au surmenage.

Sans que les collègues et les managers ne s'en aperçoivent, il est facile que le travail se prolonge les nuits et les week-ends. De plus, l’isolement du travail à distance peut avoir des conséquences néfastes sur la santé mentale. C'est pourquoi il est essentiel de se concentrer activement sur la santé mentale.

Sachez également quand vous avez besoin de plus de soutien. Si vous vous sentez constamment déprimé, anxieux, stressé ou émotionnellement sollicité par le travail à distance, demandez de l'aide. Profitez des avantages en matière de santé mentale que votre entreprise peut offrir.

Parlez à un professionnel qui peut gérer les sentiments d’isolement, de fatigue ou de dépression exacerbés par l’environnement de travail virtuel. Donner la priorité à la santé mentale vous permettra d’être plus engagé, créatif et productif.

La clé est d’être conscient de votre état émotionnel. Assurez-vous de prendre régulièrement soin de vous, de fixer des limites entre travail et vie personnelle et d’utiliser les ressources en santé mentale si nécessaire.

Faites vos « devoirs » avant de travailler à domicile

Les avantages du travail à domicile pour les employés vont bien au-delà de l’évitement des déplacements domicile-travail. Le bien-être des membres de leur famille et leur bien-être sont à l'esprit de chaque employé à distance.

Les employés peuvent répondre à ces deux besoins s’ils peuvent travailler à domicile à temps plein. De manière constante, enquête après enquête, les travailleurs à distance sont généralement plus heureux lorsqu'ils travaillent à domicile.

Cependant, il faut plus qu’une connexion Internet haut débit et une vidéoconférence pour travailler efficacement à domicile. Commencez à mettre en pratique ces conseils de travail à domicile pour rationaliser votre routine et augmenter votre productivité.

Travailler à distance ? Voici comment Nextiva responsabilise votre équipe .