Le travail à domicile n'est plus un luxe pour l'entreprise moderne. La pandémie de COVID-19 en a fait une nécessité, et l'adoption de politiques de travail à distance flexibles aide des milliers d'entreprises à assurer la sécurité de leurs employés et la stabilité des flux de travail.

Flock ne fait pas exception - nous avons commencé à travailler à domicile à la mi-mars - mais la transition a été plus facile car même en tant qu'équipe distribuée, nous avons exploité une multitude de technologies de collaboration pour rester synchronisés et collaborer plus efficacement chaque jour. Après tout, la technologie est ce qui rend le travail à domicile possible et, selon notre expérience, la mise en œuvre des bons outils a considérablement augmenté la productivité et le bonheur des employés.

Adopter la technologie est facile, mais nous savons que trouver les bons outils pour votre petite entreprise peut être épuisant. Nous avons donc évalué des dizaines d'outils commerciaux, de la collaboration d'équipe et de la gestion de projet à l'accès à distance et à l'engagement des employés, et avons dressé cette liste organisée des meilleurs outils de travail à domicile pour votre petite entreprise.

Les meilleurs outils de travail à domicile (WFH) pour votre petite entreprise

• La collaboration d'équipe
• Réunions virtuelles
• Gestion de projet
• Stockage en ligne
• Accès à distance
• Gestion du rendement / Engagement des employés

La collaboration d'équipe

• Troupeau

Flock facilite la collaboration. Avec des canaux pour des projets interfonctionnels et des discussions ciblées, des vidéoconférences intégrées pour des réunions virtuelles et des outils de productivité tels que des tâches et des sondages, Flock est le centre de collaboration de votre équipe. Flock fonctionne également bien avec les logiciels d'entreprise populaires tels que Google Drive et Jira, ce qui facilite l'accès centralisé aux rapports commerciaux critiques et le suivi des progrès. Vos employés gagnent du temps lorsqu'ils n'ont pas à jongler avec trop d'applications.

Tarification : Un forfait gratuit est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs et jusqu'à 10 chaînes publiques. À 4,50 $ par utilisateur et par mois, Flock PRO débloque des contrôles d'administration améliorés, des canaux illimités, des comptes invités et une assistance prioritaire.

• Équipes Microsoft

Comme Flock, Microsoft Teams rassemble vos personnes, vos conversations et vos fichiers dans un espace de travail basé sur le chat, ainsi que les outils dont les équipes ont besoin pour collaborer efficacement. Les intégrations approfondies avec les services Office 365 sont un plus si votre entreprise utilise déjà d'autres produits Microsoft. Des fonctionnalités innovantes telles que les enregistrements de réunion, les transcriptions automatiques et un tableau blanc intégré permettent à Microsoft Teams de fonctionner également pour des réunions vidéo efficaces.

Tarification : Gratuit jusqu'à 300 utilisateurs. Pour que les contrôles d'administration gèrent les utilisateurs et les fonctionnalités telles que les enregistrements et les transcriptions de réunions, optez pour un abonnement Office 365. Les plans tarifaires commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.

• Mou

Slack n'a pas besoin d'être présenté. C'est une application de collaboration en temps réel pour les équipes qui rassemble toutes vos communications. Les conversations dans Slack sont organisées en canaux et en fils de discussion, avec des bots pour des centaines d'outils tiers qui vous aident à rassembler tout votre travail en un seul endroit. Slack propose également une API pour intégrer vos outils internes et simplifier les workflows métier.

Prix ​​: Gratuit avec jusqu'à 10 intégrations de services. Pour les vidéoconférences (jusqu'à 15 participants) et les canaux partagés, passez à Slack Standard à 6,67 $ par utilisateur et par mois.

Réunions virtuelles

• Google Meet

Meet est le nouveau service de visioconférence sécurisé de Google qui fonctionne directement dans le navigateur Web. Avec jusqu'à 250 participants sur un appel vidéo de groupe, le partage d'écran, un mode faible luminosité, la suppression du bruit et la possibilité de sauvegarder les enregistrements de réunion dans le cloud, Google Meet est un excellent choix pour des réunions virtuelles efficaces, mais cela coûtera cher tu.

Tarification : Pas de forfait gratuit. Google Meet est intégré à la suite d'applications de productivité G et les plans d'abonnement commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.

• Zoom

En matière de visioconférence, Zoom est le choix populaire. Il est facile à utiliser, offre le partage d'écran, le chat de groupe, le tableau blanc et un planificateur de réunion intégré, tout ce dont votre équipe a besoin pour des réunions virtuelles efficaces. Même la limite de temps de 40 minutes sur le plan gratuit est un plus lorsqu'elle empêche les réunions de durer longtemps !

Tarification : Forfait gratuit avec réunions illimitées et jusqu'à 100 participants. Pour des réunions plus longues, plus de participants et des fonctionnalités telles que l'enregistrement vidéo et les transcriptions automatiques des réunions, Zoom propose des forfaits payants à partir de 14,99 $ par utilisateur et par mois.

Prime! Zoom s'intègre désormais entièrement à Flock pour des appels vidéo instantanés ! En savoir plus .

• UberConference

UberConference va au-delà de sa simple promesse de "Pas de PIN. Aucun téléchargement. Les utilisateurs planifient des vidéoconférences directement depuis Google Calendar et Outlook (via un module complémentaire). Les participants rejoignent simplement en cliquant sur le lien dans leur calendrier d'invitation. Tout comme Google Meet, aucune installation de logiciel n'est requise car tout s'exécute dans le navigateur. UberConference propose également des fonctionnalités de conférence avancées telles qu'un numéro d'appel local, le partage d'écran, un tableau blanc en ligne, des transcriptions de réunion consultables, etc.

Tarifs : Gratuit jusqu'à 10 participants. Passez à leur plan d'affaires à 15 $ par organisateur et par mois pour les réunions avec jusqu'à 100 participants, les transcriptions automatiques des réunions, et plus encore.

Gestion de projet

• Asana

Asana consiste à organiser votre travail. Idéale pour les équipes qui travaillent en étroite collaboration, comme un service ou une équipe de projet interfonctionnelle, la disposition en tableau d'Asana facilite la gestion des tâches, le suivi des échéances et le suivi des projets jusqu'à la ligne d'arrivée. Le fait de pouvoir cocher les choses au fur et à mesure que vous les terminez et d'avoir des dates d'échéance individuelles pour chaque sous-tâche renforce la motivation et maintient tout le monde sur la bonne voie.

Tarification : Gratuit jusqu'à 15 utilisateurs. Passez à Premium (10 $ par utilisateur et par mois) pour des fonctionnalités avancées telles que des champs personnalisés, des formulaires et une console d'administration.

• Camp de base

Basecamp existe depuis longtemps, il regorge donc de fonctionnalités de collaboration. Listes de tâches, babillards électroniques, calendriers, stockage de fichiers et discussion de groupe : il contient vraiment tout ce dont votre équipe a besoin pour mener à bien ses projets. C'est moins de gestion de projet et plus de logiciel de collaboration complet.

Tarification : Basecamp Personal est gratuit avec jusqu'à trois projets et 20 utilisateurs. Basecamp Business coûte 99 $ par mois pour un nombre illimité de projets, d'utilisateurs, d'accès client avancé et d'assistance prioritaire.

• Trello

Le système de cartes facile à apprendre de Trello signifie que vous voyez tout ce que vous devez faire dès que vous ouvrez votre tableau. Les utilisateurs peuvent créer un tableau juste pour eux-mêmes ou ajouter une équipe à un tableau pour collaborer ensemble. Les « power-ups » de Trello connectent les outils que vous utilisez au quotidien, comme Google Drive, Twitter ou Salesforce, pour rendre votre flux de travail encore plus simple.

Prix ​​: Gratuit jusqu'à 10 tableaux d'équipe. À 9,99 $ par utilisateur et par mois, la classe affaires de Trello débloque un nombre illimité de tableaux d'équipe, de bonus, de champs personnalisés, etc.

Stockage en ligne

• Boîte

Box est un système de stockage cloud sécurisé et de gestion de contenu pour les entreprises qui permet un partage de fichiers et une collaboration fluides au sein de l'organisation. Avec Box, les membres de l'équipe peuvent accéder, organiser et trouver rapidement leurs fichiers sur n'importe quel appareil et collaborer sur des tâches dans un espace de travail central.

Tarification : Pas de forfait gratuit. Le plan d'affaires commence à 15 $ par utilisateur et par mois.

• Entreprise Dropbox

Leader du partage de fichiers dans le cloud, Dropbox Business facilite la gestion de tous vos contenus dans le cloud depuis n'importe quel appareil. Avec des plans de stockage flexibles, des options de récupération de données, des outils de collaboration tels que Dropbox Paper et des milliers d'intégrations d'applications tierces, Dropbox Business dispose de tout ce dont votre équipe a besoin pour faire avancer les choses.

Tarification : Pas de forfait gratuit. Dropbox Business propose des forfaits payants à partir de 12,50 $ par utilisateur et par mois.

• Google Drive pour le travail

Google Drive for Work offre d'excellents outils d'édition de documents et de gestion de fichiers dans une interface familière et facile à utiliser. Avec un stockage illimité et une console d'administration pour ajouter/supprimer des utilisateurs, suivre l'utilisation et gérer les appareils, il simplifie la gestion des données tout en stockant vos données en toute sécurité dans le cloud.

Tarification : Pas de forfait gratuit. Google Drive for Work est intégré à la suite d'applications de productivité G et les plans d'abonnement commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.

Accès à distance

• AnyDesk

AnyDesk garantit des connexions de bureau à distance sécurisées et fiables entre les appareils partout dans le monde. Cela signifie que votre équipe informatique peut rapidement aider les employés en cas de problème technique, même lorsqu'ils travaillent à distance. Les employés peuvent également utiliser AnyDesk simplement pour le partage d'écran afin de travailler ensemble sur des tâches.

Tarification : Pas de plan gratuit pour une utilisation commerciale. Le prix commence à 20,99 $ par mois pour AnyDesk Professional.

• TeamViewer

Conçu pour les équipes d'assistance technique, TeamViewer est un outil d'accès à distance complet avec partage d'écran, annotation et commandes de présentation. Ainsi, les représentants de l'assistance peuvent guider les employés à travers les étapes visuelles lorsqu'ils partagent des fichiers et des instructions pour résoudre les problèmes sur n'importe quel appareil.

Tarification : Pas de plan gratuit pour une utilisation commerciale. Le prix commence à 49 $ par mois pour TeamViewer Premium.

• Assistance Zoho

Zoho Assist est un outil d'accès à distance simple à utiliser qui facilite l'accès et l'utilisation de plusieurs appareils distants. De plus, Zoho Assist prend en charge à la fois les sessions d'accès à distance ad hoc et l'accès sans surveillance, ce qui signifie que l'application se lance automatiquement au redémarrage, afin que les techniciens informatiques distants puissent accéder et résoudre les problèmes plus efficacement.

Prix ​​: Pas de plan gratuit. Le prix commence à 10 $ par utilisateur et par mois.

Gestion du rendement et engagement des employés

• 15cinq

Les outils de gestion des performances de 15Five aident les entreprises à comprendre ce qui motive leurs employés en suivant les progrès vers les objectifs et en améliorant l'engagement des employés. Il convient parfaitement aux équipes distantes avec des vérifications hebdomadaires pour recueillir les commentaires, réévaluer les priorités et coacher les employés.

Prix ​​: Pas de plan gratuit. Le plan de base de 15five coûte 7 $ par utilisateur et par mois.

• Ambiance de bureau

Alors que votre entreprise continue de s'adapter au travail à domicile, impliquer vos employés afin qu'ils restent concentrés sur l'objectif est plus important que jamais. Avec des sondages ponctuels, des vérifications individuelles et des sondages personnalisés, Officevibe offre une plate-forme fantastique aux managers pour établir de meilleures relations avec leurs subordonnés directs et affecter positivement la productivité et le bonheur des employés.

Tarification : Officevibe propose gratuitement un plan Manager Essentials qui contient toutes les bases. Pour un historique d'équipe illimité et un support prioritaire, passez au niveau premium à 3,33 $ par utilisateur et par mois.

• Nord

Basé sur le cadre OKR, North est un système de définition d'objectifs pour améliorer la concentration et générer des résultats dans toute votre organisation. Il aide les équipes à s'aligner sur les objectifs de l'entreprise, à mesurer les progrès par rapport à ces objectifs, à hiérarchiser les initiatives pour un impact et à recueillir des commentaires exploitables des employés.

Prix ​​: North est actuellement sur invitation uniquement. Entrez en contact via le site Web.

Ce ne sont que nos favoris parmi les nombreux outils de travail à domicile disponibles pour aider les employés et les entreprises à collaborer et à rester engagés. En avons-nous manqué? Faites le nous savoir.