Différence entre un pigiste, un entrepreneur et un employé

Le marché du travail d'aujourd'hui évolue rapidement. Nous voyons des emplois se transformer et les lignes entre les titres de travail se chevauchent ou même s'estompent. Les opportunités d'emploi n'ont jamais été aussi nombreuses, mais il en va de même pour les possibilités d'être exploité ou de rencontrer des problèmes juridiques en ce qui concerne votre statut professionnel. Une simple erreur dans votre contrat peut vous coûter, à vous ou à l'entreprise, un joli centime, à moins que vous n'appreniez à faire la différence entre les trois catégories de travail les plus courantes : la pige , le travail sous contrat indépendant et l'emploi .

Qui est un Freelance ?

Les pigistes sont des travailleurs indépendants qui paient leurs propres impôts (et non leur client) et qui ont généralement plus d'un employeur pour qui ils travaillent.

Leur périmètre de travail peut varier :

• Mise en place d'un modèle de newsletter pour un seul petit client ;
• Superviser un projet du début à la fin;
• Faire un design de logo pour une startup, etc.

Il n'y a pas de limite réelle au montant de leur implication, à la taille et à la portée du travail, et à la durée de leur contrat avec un client. Cependant, les indépendants comptent rarement sur un seul client ou une entreprise comme source de revenus, car ils sont conscients des fluctuations du marché. Pour eux, la sécurité d'emploi vient d'un plus grand nombre de clients de qualité à long terme.

Les pigistes sont le plus souvent payés à l'heure ou par projet.

Bien qu'ils consultent leurs employeurs/clients, les indépendants jouissent d'une autonomie beaucoup plus grande et ont normalement la liberté de faire leur travail et de prendre les décisions qu'ils jugent appropriées.

Qu'est-ce qu'un entrepreneur ?

Les entrepreneurs fonctionnent un peu comme des pigistes : ils sont indépendants, paient leurs propres impôts et peuvent être impliqués avec plusieurs clients à la fois. Cependant, il existe quelques différences essentielles.

1. Les entrepreneurs peuvent travailler en solo ou par l'intermédiaire d'une agence ;
2. Ils peuvent être embauchés en remplacement temporaire d'un travailleur à temps plein;
3. Ils peuvent travailler dans les locaux de l'employeur et utiliser leurs équipements ;
4. Plus susceptibles de travailler à temps plein et pour une plus longue période de temps pour un seul employeur ;
5. Les clients/employeurs ne sont pas non plus obligés de payer une assurance maladie ou des prestations.

Ils sont le genre de terrain d'entente entre les indépendants et les employés, qui jouissent de certaines libertés de travail indépendant, mais ont également une rémunération plus fiable.

Qu'est-ce qu'un employé ?

Les employés sont des personnes travaillant à temps plein pour un employeur qui paie leurs impôts, leur assurance maladie, leur retraite (éventuellement) et réglemente leurs congés de maladie et leurs vacances. Les différences entre les employés et les entrepreneurs et les pigistes sont beaucoup plus grandes.

1. Ils travaillent exclusivement sur les lieux de travail ;
2. Ils utilisent les outils, les matériaux et l'espace fournis par l'entreprise ;
3. Les heures de travail des employés sont réglementées et gérées par l'employeur;
4. Leurs salaires sont généralement fixes, payés sur une base mensuelle ;
5. Le travail qu'ils font est plus guidé, il y a moins d'autonomie.

Il est important de mentionner que les employés travaillent sous contrat, tout comme les pigistes et les entrepreneurs. Cependant, leurs contrats précisent combien de temps ils sont censés travailler pour une entreprise, car ils ne sont pas embauchés par projet ou payés à l'heure. Ils décrivent également tous les avantages offerts par l'employeur, qui ne sont pas disponibles pour l'entrepreneur ou le pigiste.

Catégories permettant de distinguer les indépendants, les sous-traitants et les employés

Remarque : Comme point de départ de cette discussion, nous examinerons comment l'IRS (Internal Revenue Service) aux États-Unis distingue les trois groupes. Gardez à l'esprit que les lois de votre pays peuvent différer à certains égards, il est donc important de consulter le site Web de votre gouvernement pour plus de détails.

La façon de distinguer le type de travailleur que vous êtes dépend du degré de contrôle ou d'indépendance que vous avez avec le flux de travail. Et cela se reflète dans trois catégories :

1. Contrôle comportemental - le degré de contrôle de l'employeur sur votre façon de travailler
2. Contrôle financier – comment et quand vous êtes payé
3. Type de relation d'affaires - les détails de la relation employeur-travailleur

Pourquoi une classification correcte est importante pour les employés

On devrait toujours être correctement rémunéré pour son travail. Que vous soyez salarié, que vous travailliez en tant qu'entrepreneur ou indépendant, vous devez connaître vos droits et prérogatives en tant que travailleur.

Et en tant que travailleur indépendant, vous devez porter une attention particulière à la façon dont vous vous classez. Accepter un emploi qui vous traite davantage comme un employé que comme un pigiste peut vous coûter, à vous et à votre client, une amende potentielle ou des taxes supplémentaires.

De plus, certaines entreprises trouveront des moyens de contourner les impôts en manipulant les contrats, à votre détriment. Dans ces cas, vous êtes admissible à des poursuites judiciaires et à des dommages-intérêts potentiels.

Par exemple, si vous êtes un entrepreneur indépendant aux États-Unis et que vous pensez qu'un client vous a mal classé en tant qu'employé, l'IRS a fourni un formulaire que vous pouvez remplir pour qu'il vérifie si vous êtes éligible à une indemnisation.

Pourquoi une classification correcte est importante pour les employeurs

Une erreur de classification se produit lorsqu'une entreprise traite un travailleur comme un pigiste ou un entrepreneur, alors qu'il est en fait un employé, ou vice versa.

Cela conduit les employés à manquer potentiellement certains avantages, ou les pigistes sont enfermés dans un contrat qui ne fait que nuire à leurs pratiques commerciales (par exemple, travailler plus longtemps que nécessaire ou avoir des horaires fixes supervisés). Et la loi se range souvent du côté des travailleurs, voyant comment ces erreurs de classification ne profitent généralement qu'à l'employeur.

Par exemple, contourner ces lois du travail donne à l'entreprise tous les avantages d'avoir un employé à temps plein, sans avoir à lui verser d'avantages sociaux. Une mauvaise classification peut être considérée comme de la négligence, de la maltraitance des employés ou, en fin de compte, de l'exploitation. Si le travailleur poursuit l'entreprise en justice ou si les contrôleurs des impôts viennent frapper à la porte, l'employeur pourrait devoir payer une lourde amende. Bien que certaines entreprises fonctionnent encore de cette manière, de véritables erreurs peuvent se produire.

Pénalités d'erreur de classification pour les employeurs

Il existe deux types de sanctions : celles de l'IRS et les sanctions légales

Les sanctions de l'IRS se résument à :

• 1,5 % du salaire des employés ;
• Une amende pour chaque formulaire d'employé mal rempli (ou si vous ne l'avez pas du tout rempli);
• 40% - 100% des impôts FICA que l'employeur était censé payer.

Les sanctions légales comprennent :

• Contrôles salariaux et fiscaux – indemnisation des salaires impayés
• Actions collectives
• Sanctions pénales – si la mauvaise classification était intentionnelle

Si vous êtes un employeur et que vous ne savez pas comment classer un travailleur, vous pouvez remplir le formulaire SS-8 (détermination du statut de travailleur) pour que l'IRS vous aide.

Comment éviter les erreurs de classification

Heureusement, la prévention est facile et le gouvernement s'assure de doter chaque travailleur et employeur de suffisamment d'outils et d'aide pour se protéger et protéger leur entreprise contre toute mauvaise conduite.

Le critère de la common law (ou du droit de contrôle)

Aux États-Unis, l'IRS utilise ce qui est connu sous plusieurs noms comme le test de la common law (le test du droit de contrôler ou le test des 20 facteurs).

Il contient une liste de contrôle de 20 facteurs qui déterminent si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant. Le test lui-même n'est pas un jeu à somme nulle, et il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. Il fournit des catégories comme les trois que nous avons mentionnées plus tôt. En fin de compte, vous évaluez votre relation de travail selon la liste de contrôle.

Il est important de mentionner que l'IRS souligne que certains facteurs de cette liste ont plus de poids que d'autres. Donc, votre classification n'est peut-être pas si claire.

Pour un aperçu plus détaillé du test des 20 facteurs, le site Web de l'État de l'Oregon contient un document public sur les formulaires appropriés à remplir et ce qu'il faut rechercher.

De plus, nous avons fourni une ressource sur la façon de payer correctement les entrepreneurs et les pigistes, ce qui pourrait être utile.

Vérifiez toujours vos contrats

Avant de signer ou de formuler des contrats (en tant qu'employé ou indépendant), assurez-vous d'en vérifier chaque point.

Si possible, consultez un comptable ou un avocat, qui pourra repérer plus facilement d'éventuelles lacunes juridiques. Les indépendants peuvent également créer un modèle de contrat pour les conditions générales de travail qui ne sont pas basées sur le type de travail ou le client, mais sécurisent leur classification, comme :

1. Taux horaires et projections des heures travaillées sur une base quotidienne ;
2. Mettre l'accent sur votre propre équipement/outils/espace utilisé pour le travail ;
3. Le type d'évaluation et de rapport que vous fournissez, etc.

Étant donné que les contrats sont un moyen important de protéger vos actifs et votre intégrité en tant que travailleur, il est préférable d'apprendre à les lire et à les écrire.

Connais tes droits

Nous ne saurions trop insister sur l'importance de connaître vos droits en tant que travailleur. Peu importe le classement.

Pour les pigistes et les entrepreneurs, les lois peuvent différer d'un État à l'autre aux États-Unis seulement. Des sites Web comme LawSoup.org digèrent toutes les informations importantes sur leur site Web pour aider les débutants à démarrer leur carrière et tenir les «vétérans» au courant des informations pertinentes. Cependant, même leurs informations ne couvrent que certaines régions, comme Los Angeles, la Californie et San Francisco, avec uniquement des informations générales pour l'ensemble du pays.

En consultant le site Web officiel du gouvernement pour connaître les lois du travail et leur service fiscal correspondant, moins il y a de chances que quelqu'un vous classe à tort exprès ou par accident.

L'Organisation internationale du travail, une agence organisée par l'ONU, contient toutes les informations concernant les lois du travail par pays. C'est un excellent point de départ, peu importe d'où vous venez.

Conclusion

La distinction entre les trois catégories d'emploi se résume au degré de contrôle qu'un employeur exerce sur l'aspect financier du travail d'un travailleur, ses outils et son équipement, son espace de travail, son temps et la manière dont il travaille. Les pigistes et les entrepreneurs sont plus autonomes, mais doivent payer leurs propres impôts, assurances et avantages sociaux, tandis que les employés ont moins de contrôle sur leurs processus de travail, mais avec des avantages entièrement payés.