Qui paie les frais de travail à distance ?

Cela pourrait vous surprendre que, selon une étude Owl Labs, près de 16% des entreprises à l'échelle mondiale sont distantes et près de 35% de la population travaille à distance. Beaucoup de choses ont changé depuis 2020 et de plus en plus de personnes cherchent à passer au travail à domicile.

Mais qui couvre les dépenses associées au travail à domicile ? À savoir:

• Qui paie Internet ?
• Qui paie pour l'ordinateur portable/de bureau ?
• Qui équipe le télétravail en mobilier ?
• Qui paie pour un espace de coworking ?
• Et, si certaines des dépenses de travail à distance sont couvertes, les employés à distance subissent-ils une réduction de salaire en conséquence ?

Ce sont toutes des questions vitales à poser et à répondre - après tout, le travail à distance n'est plus considéré comme un avantage ou une récompense dont seuls quelques privilégiés peuvent profiter.

Le nombre d'équipes entièrement virtuelles est en augmentation et jusqu'à 99 % des employés traditionnels aimeraient travailler à distance à l'avenir, pour trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

De plus, les employeurs sont de plus en plus disposés à introduire le travail à distance comme un mode de travail à part entière au sein de leur entreprise, car ils pensent que cela réduira le stress au travail.

Conformément à l'augmentation potentielle de l'emploi à distance, ainsi qu'à ses avantages potentiels, voici les réponses à toutes vos questions brûlantes sur le travail à distance à temps plein et ses dépenses - y compris quelques définitions de base de ce que signifie réellement le travail à distance.

En quoi consiste le travail à distance ?

Les employés distants ou télétravailleurs sont des personnes employées par une entreprise qui effectuent l'essentiel de leur charge de travail tout en travaillant en dehors d'un bureau traditionnel.

Les télétravailleurs peuvent choisir de travailler depuis :

• Bureau à domicile
• Café
• Un espace de travail commun

Certains employés distants peuvent même choisir de travailler tout en voyageant dans des villes et des lieux éloignés - ils sont généralement appelés nomades numériques .

On peut s'attendre à ce que les travailleurs à distance travaillent en même temps que leurs collègues au bureau.

Mais la plupart d'entre eux bénéficient d'horaires de travail flexibles, soit parce qu'ils vivent dans un fuseau horaire différent de celui du reste de leurs collègues, soit parce que le temps de travail flexible est prescrit par la politique de travail à distance de leur entreprise.

Dans un tel cas, on s'attend à ce qu'ils respectent une certaine norme (par exemple, 8 heures par jour) - ils suivent leur temps sur les tâches de travail pour :

• Documentez leurs heures de début et de fin pour la journée, et
• Montrez sur quels projets et tâches ils ont travaillé.

Maintenant, lorsqu'ils travaillent à distance, les travailleurs auront probablement toujours un bureau à domicile - à moins qu'ils ne soient des nomades numériques vraiment actifs - voici ce qui est nécessaire pour un tel bureau.

De quoi avez-vous besoin pour une configuration de bureau de télétravail ?

Voici l'équipement de travail à distance dont chaque bureau distant a besoin :

• Vous aurez besoin de meubles appropriés - peu importe où vous travaillez à distance, vous aurez besoin d'un bureau, d'une chaise et des meubles connexes nécessaires à votre travail.
• Vous aurez besoin de matériel pour travailler à distance - cela comprend un téléphone mobile, un ordinateur portable/de bureau, un deuxième moniteur, une imprimante et toutes les technologies connexes dont vous avez besoin pour mener à bien vos missions.
• Vous aurez besoin d'un logiciel pour travailler à distance - cela inclut les outils dont vous avez besoin pour effectuer votre travail principal, ainsi que les outils que vous utilisez pour communiquer et collaborer avec votre équipe.

Maintenant, jusqu'à présent, le travail à distance et le travail indépendant semblent se chevaucher largement - alors, quelle est la différence ?

Et, surtout, comment cette différence affecte-t-elle la question des frais de télétravail ?

Quelle est la différence entre les télétravailleurs et les indépendants, en termes de dépenses ?

La plupart des travailleurs indépendants sont des travailleurs à distance, mais tous les travailleurs à distance ne sont pas des travailleurs indépendants.

Le terme « travailleur à distance » est souvent lié à une personne qui travaille à plein temps dans une entreprise .

Le terme « pigiste » est souvent lié à quelqu'un qui est embauché pour travailler sur un (ou plusieurs) projets à court terme.

De plus, les pigistes couvrent leurs propres frais de travail à distance (c'est-à-dire qu'ils les amortissent en tant qu'impôts).

En revanche, la question de savoir si les télétravailleurs à temps plein ou leurs employeurs prennent en charge les frais dudit travail à distance est un peu plus difficile à répondre.

Commençons par les bases qui affligent beaucoup de ceux qui envisagent un mode de travail à distance.

Les télétravailleurs sont-ils moins payés ?

Les télétravailleurs semblent profiter d'un certain nombre d'avantages intéressants. Mais, les avantages sont-ils payants ou les travailleurs à distance sont-ils moins payés que leurs homologues de bureau ?

La réponse dépend.Selon une étude réalisée par Buffer en 2018, voici combien d'argent les travailleurs à distance gagnent par an :

Comme on peut le constater, le plus grand nombre d'employés à distance (28 %) sont payés moins de 25 000 $, avec un total de 65 % de travailleurs à distance qui sont payés moins de 75 000 $.

Ainsi, ces chiffres indiquent que les employés distants sont moins bien payés que les travailleurs plus traditionnels.

D'autre part, au 4 octobre 2022, des études réalisées par ZipRecruiter indiquent qu'au cours des 4 dernières années, la moyenne annuelle a considérablement changé. En réalité, les travailleurs à distance gagnent aujourd'hui jusqu'à 62 000 dollars par an, ce qui équivaut à 30 dollars de l'heure, soit plus que le salaire minimum fédéral et la plupart des salaires minimums des États aux États-Unis.

Quels sont les facteurs clés qui déterminent les salaires / chèques de paie du travail à distance ?

Cependant , les facteurs qui détermineront votre salaire final dépendent en grande partie de :

• L'entreprise pour laquelle vous travaillez (1) - certains peuvent s'attendre à ce que vous preniez une réduction de salaire pour votre rôle à distance et d'autres ne le feront tout simplement pas.
• Par ailleurs, la question de savoir si les salariés distants sont moins payés est également liée à l' industrie du travail (2).
• Un autre facteur important est votre emplacement (3) - les entreprises définissent souvent vos salaires annuels en fonction du coût de la vie dans votre pays ou votre ville.

Ainsi, une personne vivant et travaillant à distance de Kansas City aura probablement un salaire de base inférieur à celui d'une personne vivant et travaillant à New York.

Quoi qu'il en soit, peu importe ce que prescrit la politique de travail à distance, une recherche indique que, autant que 40% des salariés accepteraient une baisse de salaire pour travailler à domicile.

En effet, les employés travaillant pour Facebook et Twitter ont accepté en 2021 une baisse de salaire de 20 % afin de travailler à domicile. Le pourcentage varie en fonction des dépenses de l'État dans lequel ils vivent, mais le principe reste le même : les gens adorent travailler à distance !

Si vous faites partie des 65 % de télétravailleurs qui sont payés moins de 75 000 $ , gardez à l'esprit que ces chiffres montrent le salaire annuel sans l'argent que vous économisez à long terme en travaillant à distance.

Combien pouvez-vous économiser en travaillant à distance ?

Selon des recherches, les Américains dépensent jusqu'à 5 000 $ en déplacements par an. Ils dépensent également de l'argent supplémentaire pour une garde-robe professionnelle (925 $), ainsi que pour des déjeuners au restaurant et du café de marque (1 040 $).

C'est près de 7 000 $ que vous économisez en travaillant à distance par an, juste là.

Désormais, les employés distants qui sont payés plus de 75 000 $ peuvent rapidement constituer un compte d'épargne enviable à partir de leurs modalités de travail à distance.

Et, si vous avez subi une réduction de salaire pour travailler à distance, n'oubliez pas que vous pouvez toujours gagner plus que vos pairs au bureau.

Par exemple, si vous prenez une réduction de salaire de 4 000 $, mais que vous économisez 7 000 $ sur diverses dépenses, vous gagnerez toujours 3 000 $ de plus.

Passons maintenant à la question de savoir qui paie les frais de travail à distance.

Qui paie quoi ? — frais de travail à distance

Qui paie vraiment les frais de travail à distance ?

Dans l'essentiel - la réponse dépend encore une fois.

Certaines entreprises offrent plus à leurs travailleurs à distance, certaines offrent moins et certaines exigent même que les travailleurs couvrent leurs propres frais et dépenses.

D'autres permettent à leurs employés distants d'accéder à un ordinateur de l'entreprise (un ordinateur qu'ils devront très probablement retourner lorsqu'ils changeront d'emploi, bien sûr).

Certaines entreprises offrent même une allocation pour couvrir les frais d'un bureau à distance.

Dans la section suivante, nous explorerons ce qui peut être inclus dans la politique de travail à distance de votre entreprise, sur la base de certaines des questions les plus courantes sur le remboursement du travail à distance.

Qui paie l'équipement de travail?

L'équipement de travail comprend tout le matériel et les logiciels que vous utilisez pour effectuer votre travail.

Cela inclut votre :

• Connexion Internet,
• Portable,
• Ordinateur de bureau,
• Moniteurs,
• Périphériques informatiques,
• Téléphone portable, ainsi que
• Les applications que vous utilisez pour faciliter le travail.

Qui paie la connexion internet ?

Selon une étude portant sur 1 900 travailleurs à distance de 90 pays, 79 % des travailleurs à distance paient leur propre connexion Internet.

Pour économiser de l'argent, beaucoup ont affirmé qu'ils optaient pour des plans de connexion abordables, ce qui affecte énormément leur travail et leurs connexions lors des appels audio et vidéo.

En vérité, il n'y a pas de loi fédérale de grande envergure qui oblige l'employeur à rembourser les dépenses Internet de ses employeurs distants - seuls certains États exigent que les employés le fassent.

Si votre connexion Internet est cruciale pour que vous puissiez effectuer votre travail, vous pouvez en discuter avec votre superviseur, et peut-être même obtenir une partie de vos frais Internet pris en charge par l'entreprise.

Il est intéressant de noter que près de 30 % des employés estiment que les employeurs devraient être obligés de payer au moins une partie des factures Internet, tandis que 40 % ont déclaré que les employeurs devraient payer la totalité de la facture Internet.

Après tout, l'échantillon de recherche montre que 22% des travailleurs à distance ont leurs dépenses Internet couvertes - ce n'est donc pas quelque chose d'inouï.

Qui paie votre ordinateur portable/de bureau ?

En ce qui concerne l'équipement nécessaire au travail à distance, les employeurs fournissent plus que souvent à leurs employés des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et même des téléphones portables, si le travail l'exige - par exemple, des postes de vente, des développeurs de logiciels, etc.

Cela a probablement beaucoup à voir avec le fait qu'il est dans l'intérêt de vos employeurs que vous disposiez d'une machine fiable, sécurisée et rapide pour effectuer votre travail.

Cependant, gardez à l'esprit que vous ne pourrez probablement pas obtenir un ordinateur portable d'entreprise si vous travaillez dans une petite entreprise, en raison d'un budget probablement limité.

Qui paie le logiciel que vous utilisez ?

Vous aurez probablement besoin d'un certain nombre d'outils spécifiques à l'entreprise et plus généraux pour vous aider à effectuer votre travail et à collaborer avec des collègues à distance.

• Si vous êtes un concepteur , vous aurez probablement besoin du package Adobe Creative Cloud ou d'un package similaire, notamment Adobe Photoshop, Adobe Illustrator et Adobe Animate, ou leurs alternatives.
• Si vous êtes un programmeur , vous aurez probablement besoin d'un excellent système d'édition et d'outils de base de données, entre autres outils.
• Si vous travaillez dans la vente , vous aurez probablement besoin d'un outil de numérotation puissant et d'intelligence marketing efficace.
• Vous aurez probablement besoin d'un système de conférence audio et vidéo performant pour les réunions quotidiennes et d'autres arrangements, étant donné que vous ne pouvez pas rencontrer vos clients et collègues en face à face régulièrement. Alternativement, vous pouvez utiliser une application de chat ou de communication - telle que Pumble - à cette fin.
• Vous aurez également besoin d'un logiciel qui enregistre le temps que vous passez à travailler , pour vous assurer que vous documentez correctement votre temps de travail.
• Vous aurez probablement également besoin d'outils de gestion de projet ou d'un logiciel similaire qui vous aide à suivre l'avancement du projet et à collaborer avec vos autres collègues distants.
• Si votre entreprise vous fournit un ordinateur portable, vous aurez probablement déjà installé ces outils. Certains d'entre eux seront même gratuits, pour commencer.

Si vous travaillez sur votre ordinateur portable ou de bureau personnel, votre employeur continuera probablement à payer pour votre logiciel de travail. En ce qui concerne le logiciel de collaboration et de gestion de projet, l'entreprise paiera probablement pour un plan d'équipe - et vous serez inclus.

Qui paie les équipements supplémentaires ?

L'équipement de travail supplémentaire peut inclure :

• Imprimantes,
• Numériseurs,
• Les téléphones portables, et
• Plusieurs moniteurs.

L'équipement exact dont vous pourriez avoir besoin dépendra de votre secteur d'activité et du poste que vous occupez.

Les chances que vos dépenses soient couvertes dépendent de l'importance de cet équipement pour votre travail :

• Lorsqu'il s'agit d'un téléphone portable, il y a de fortes chances que vous en receviez un pour effectuer votre travail si vous travaillez dans la vente ou tout autre poste qui vous oblige à passer des appels téléphoniques fréquents.
• À moins que les imprimantes et les scanners ne soient absolument cruciaux pour votre travail, il est peu probable que vous les obteniez.
• Lorsqu'il s'agit de plusieurs moniteurs, certains types de professionnels sont plus susceptibles d'en avoir que d'autres. Par exemple, si vous êtes un concepteur ou un programmeur, votre deuxième moniteur sera tout aussi important pour votre travail que le premier — par conséquent, vos chances d'en obtenir un augmenteront considérablement.

Plus tard, nous parlerons des lois de remboursement à travers les États-Unis, mais nous aimerions d'abord distinguer la Californie comme l'un des leaders dans ce domaine du droit.

Quelle est la loi californienne sur le télétravail ?

Nous avons déjà mentionné qu'il n'y a pas de loi fédérale de grande envergure qui oblige les employeurs à rembourser les dépenses d'équipement de leurs employés à distance - cependant, certains États ont clairement leurs politiques de travail à distance concernant l'équipement de travail.

Par exemple, la question de savoir qui paie pour l'équipement de travail est régie par la loi californienne - par le biais de la loi californienne sur la sécurité et la santé au travail - COSHA.

Selon la COSHA, les employeurs sont tenus de s'assurer que leurs employés travaillent dans un environnement sûr et sain, qu'ils soient à distance ou au bureau. Elle oblige également les employeurs à rembourser à leurs employés distants toutes leurs dépenses liées au travail.

Cela inclut les postes de travail distants qu'ils créent chez eux, ainsi que les frais Internet et les déductions fiscales.

De plus, selon le code du travail 2802 loi sur le téléphone portable , les travailleurs à distance qui utilisent leur téléphone portable pour le travail ont le droit d'être remboursés pour ce temps par leurs employeurs.

Qui paie pour votre bureau distant ?

Lorsque vous travaillez à distance, vous travaillerez probablement à domicile – dans ce cas, il est préférable que vous disposiez d'un bureau à domicile équipé à cet effet.

Cependant, vous pouvez également choisir de travailler dans un espace de coworking.

Dans tous les cas, cela peut signifier plus de dépenses.

Certaines entreprises ne couvrent pas ces dépenses, certaines couvrent ces dépenses dans une certaine mesure – avec une allocation de bureau à domicile prédéfinie.

Voyons comment tout cela fonctionne dans la pratique.

L'employeur paie-t-il pour le bureau à domicile à distance ?

Selon des recherches, pas moins de 82 % des travailleurs à distance préfèrent travailler à domicile, malgré l'image populaire des travailleurs à distance qui voyagent et travaillent souvent dans des cafés.

Cela peut avoir quelque chose à voir avec le fait que vous pouvez couvrir certaines de vos dépenses de bureau à domicile – beaucoup plus facilement que si vous deviez prendre d'autres dispositions pour le travail à distance.

Votre employeur n'est peut-être pas tenu par la loi d'équiper votre bureau à domicile, mais il devra peut-être s'assurer que votre bureau est « suffisamment confortable pour votre santé ».

Selon la loi sur la sécurité et la santé au travail, - OSHA - les employeurs ne sont pas tenus de fournir des chaises et des postes de travail ergonomiques, mais une clause d'obligation générale oblige les employeurs à maintenir lesdits postes de travail exempts de tout danger - et cela inclut les «risques ergonomiques».

Dans cette optique, votre entreprise peut vous fournir une chaise ergonomique, un support de moniteur et des outils similaires pour vous aider à maintenir l'ergonomie de votre bureau.

Un nombre croissant d'entreprises couvriront même les coûts d'un bureau debout ou d'un équipement similaire destiné à augmenter votre productivité si vous le demandez.

Cependant, certaines entreprises peuvent également mettre en place un programme ergonomique pour s'assurer que vous êtes conscient de la bonne conduite en matière d'ergonomie - et vous serez le seul à couvrir les dépenses.

Encore une fois, tout dépend de la politique de travail à distance de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une allocation de bureau à domicile?

Une allocation de bureau à domicile est le montant qu'une entreprise rembourse pour les dépenses d'un bureau à domicile distant. Fait intéressant, une allocation de bureau à domicile peut couvrir plus que de simples meubles - elle inclura probablement votre matériel et vos logiciels.

Vous pourriez être en mesure d'organiser une allocation de bureau à domicile qui couvre les coûts suivants :

• Votre matériel de travail,
• Votre assurance salarié,
• Louer votre bureau à domicile (le cas échéant),
• Votre Internet, et
• Cellulaire ou téléphone résidentiel.

Mais il peut être difficile de déterminer le montant exact de votre allocation – le prix des chaises ergonomiques de qualité commence à 200 $ et un bureau de travail moyen coûte également 200 $. Les coûts des logiciels et du matériel dont vous aurez besoin dépendent de votre poste et de votre secteur d'activité.

Selon l'entreprise, vous pouvez être autorisé à conserver ledit équipement après avoir quitté votre poste dans ladite entreprise - cependant, la plupart des entreprises vous demanderont de restituer l'allocation si vous démissionnez après une courte période, disons plusieurs mois.

Si vous recevez une allocation de bureau à domicile, vous devrez toujours documenter vos factures - cependant, si votre arrangement stipule que vous serez remboursé pour les appels professionnels, vous ne serez peut-être pas remboursé pour les factures d'électricité.

Selon la politique Bring Your Own Device (BYOD) , vous pouvez recevoir une allocation mobile qui couvre les appels liés au travail que vous effectuez depuis votre domicile - cette allocation mobile se situe généralement entre 30 $ et 50 $ par mois ou 430 $ par an.

Selon une enquête d'Oxford Economics, 89 % des entreprises fournissent au moins une allocation mobile partielle pour couvrir les dépenses de téléphone de leurs employés BYOD. De plus, 58 % couvrent au moins l'allocation de connectivité - cela inclut également les achats d'appareils.

Si vous avez une bonne idée des raisons pour lesquelles le travail à domicile serait bénéfique pour l'entreprise, vous serez plus susceptible de prendre des dispositions pour une allocation de bureau à domicile.

Qu'est-ce qu'une déduction fiscale pour bureau à domicile ? Et le travail à domicile est-il déductible des impôts ?

Avant 2018, si vous utilisiez votre bureau à domicile uniquement à des fins professionnelles, vous étiez en mesure de déduire au moins une partie de vos dépenses à domicile pour les impôts.

Par exemple, si la taille de votre bureau à domicile est de 300 pieds carrés (environ 28 m2), l'IRS vous accordera une déduction de 5 $ pour chaque pied carré - ce qui peut atteindre jusqu'à 1 500 $ que vous pourrez déduire pour taxes sur votre espace de bureau à domicile.

Cependant, à partir de 2018 et jusqu'en 2025, la loi sur la déduction fiscale du siège social ne s'applique plus aux personnes travaillant à distance pour les entreprises - uniquement aux personnes qui sont des travailleurs indépendants, c'est-à-dire des pigistes.

Ainsi, vous ne pouvez plus déduire les frais de bureau à domicile des impôts.

L'employeur paie-t-il pour un espace de coworking ?

Selon de nombreuses enquêtes en ligne, seuls 8% des travailleurs à distance travaillent depuis un espace de coworking.

Probablement parce que le coût moyen d'un espace de coworking aux États-Unis varie de 195 $ à 387 $ par mois, selon le type de bureau que vous souhaitez.

Et, probablement parce qu'une majorité de travailleurs à distance doivent couvrir les coûts d'un espace de coworking de leur propre poche.

Cependant, si vous souhaitez faire valoir votre espace de coworking auprès de votre employeur, gardez à l'esprit qu'il existe des éléments qui peuvent faire pencher la balance en votre faveur.

Par exemple, si vous travaillez depuis une partie éloignée du globe — au lieu de la ville voisine où vous pouvez facilement vous rendre en voiture aux bureaux de votre entreprise si vous souhaitez profiter d'un « environnement de travail plus traditionnel » — votre employeur peut être plus disposé à couvrir les coûts d'un espace de coworking adapté.

Si vous souhaitez plaider en faveur de la prise en charge par votre entreprise de vos dépenses de coworking, expliquez qu'un espace de coworking vous aiderait :

• Évitez les distractions du travail à domicile ou dans un café,
• Ayez toujours une connexion internet fiable,
• Être globalement plus productif,
• Installer une domiciliation dédiée à votre entreprise dans ledit espace de co-working, et
• Disposez d'un lieu professionnel pour assister à des vidéoconférences et à des appels vidéo avec des clients.

Alternativement, vous aurez peut-être besoin d'un espace de coworking pour tester un nouveau marché dans un nouvel état ou une nouvelle ville - si votre entreprise vous a envoyé dans une nouvelle ville pour tester les eaux de votre entreprise sans ouvrir de bureaux à part entière, vous aurez ont plus que probablement toutes les dépenses de coworking couvertes.

Qui couvre les autres frais de télétravail ?

Même si vous êtes un travailleur à distance, c'est-à-dire que vous n'avez pas à vous déplacer quotidiennement pour vous rendre au travail, vous devrez probablement encore voyager au moins un peu pour votre entreprise.

Vous devrez également déterminer si vous bénéficierez des mêmes avantages que vos collègues de bureau.

L'entreprise couvre-t-elle les frais de déplacement des travailleurs à distance ?

Oui, même les travailleurs à distance doivent se rendre au travail de temps en temps - s'ils doivent se rendre au siège de l'entreprise pour une raison quelconque.

Cela dépendra de la politique de votre entreprise, de votre industrie ou même de la culture du pays où votre entreprise est basée.

Vous devrez peut-être vous présenter au bureau une fois par mois ou quelques fois au cours de l'année.

Votre entreprise couvrira probablement votre vol (si vous devez voyager), les frais d'hôtel, les repas et les autres types de transport dont vous avez besoin.

Cependant, il existe des restrictions sur le montant que vous pouvez dépenser pour chaque article - par exemple, vous pouvez être limité à ne dépenser que 20 $ par repas pour avoir droit au remboursement intégral de vos repas.

Aurez-vous toujours des avantages sociaux si vous travaillez en dehors du bureau ?

La plupart des travailleurs à distance bénéficient de congés payés et de congés de maladie, tout comme leurs homologues au bureau – cependant, ils peuvent prendre moins de jours de maladie – après tout, faire la navette pendant 1 heure en étant malade est beaucoup moins pratique que de travailler à domicile en étant malade. C'est plus une question de choix que de besoin.

En ce qui concerne les congés payés, certains employés distants bénéficient de congés payés illimités, ce qui implique un nombre flexible de jours par an que vous pouvez utiliser pour vos vacances.

Certaines entreprises offrent même une allocation de voyage qui vous permet de voyager plus – après tout, vous pouvez travailler à distance, donc elles sont d'accord pour que vous travailliez à distance depuis différentes parties du globe.

Que sont les lois sur les remboursements à distance et comment vous aident-elles ?

En ce qui concerne les États-Unis, les choses sont un peu différentes, c'est le moins qu'on puisse dire.

À savoir, les lois fédérales protègent les employés en termes de remboursement des dépenses liées au travail qui font chuter leur revenu en dessous du salaire minimum fédéral - 7,25 $ .

À la lumière de cela, jusqu'à 11 États américains et Washington DC ont introduit des lois d'État qui protègent davantage leurs employés - les lois sur le remboursement des employés à distance.

Les États qui ont mis en œuvre les lois de remboursement sont :

• Californie,
• Illinois,
• Iowa,
• Minnesota,
• Massachusetts,
• Montana,
• New Hampshire,
• New York,
• Dakota du nord,
• Dakota du Sud et
• Pennsylvanie.

Les politiques et les lois concernant les remboursements diffèrent selon l'État, c'est pourquoi il est essentiel de vérifier les lois du travail de l'État pour plus d'informations.

Cependant, une question importante se pose lorsque l'on demande aux employeurs : Qu'est-ce qu'une dépense nécessaire ?

Si une dépense est jugée nécessaire — c'est-à-dire cruciale pour la performance d'un employé — les États mentionnés ci-dessus rembourseront ses employés dans 99 % des cas.

De tels cas pourraient inclure :

• factures internet,
• Factures du transporteur,
• Équipement,
• fournitures de bureau, et
• Frais de voyage.

New York et la Californie, États leaders dans ces politiques, proposent même, dans certains cas, le remboursement des frais d'électricité et de climatisation.

En conclusion : que demander à votre employeur ? Et comment?

Il est évident que la question de savoir qui couvre les dépenses du travail à distance - l'employeur ou l'employé - peut dépendre de nombreux facteurs :

• Cela peut dépendre de l'industrie dans laquelle vous travaillez.
• Cela peut dépendre du poste que vous occupez.
• Cela peut dépendre de l'équipement de travail dont vous avez besoin.
• Cela peut dépendre de la situation dans votre entreprise.
• Cela peut dépendre de la politique officielle de travail à distance de votre entreprise.
• Cela peut dépendre du pays ou de l'état où se trouve votre entreprise.

Dans tous les cas, si vous avez des questions sur la politique de remboursement du travail à distance de votre entreprise ou si vous souhaitez présenter vos arguments pour une allocation destinée à couvrir les frais d'un équipement important, vous pouvez en discuter avec votre responsable d'exploitation ou votre employeur.

️ L'avenir du travail apporte de nombreux défis, mais ils ne sont pas inaccessibles. Tous les obstacles peuvent être surmontés, y compris les dépenses liées au travail. Alors, s'il vous plaît partagez ceci avec quelqu'un qui pourrait le trouver utile. Et, si vous connaissez plus d'informations sur ce sujet, partagez-les avec nous à [email protected] pour avoir une chance d'être inclus dans les prochains messages.