Le guide ultime pour créer des rapports SEO en marque blanche

Les agences de marketing par moteur de recherche ne manquent pas, donc si vous souhaitez gagner (et conserver) des clients, il est plus important que jamais de prêter attention aux détails qui distinguent votre tenue. Si vous vendez des services de référencement tels que l'optimisation de la recherche locale ou la gestion des listes locales, l'un des meilleurs moyens d'y parvenir consiste à utiliser des rapports de référencement en marque blanche impressionnants et riches en données.

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Des rapports de haute qualité sont un moyen puissant de prouver votre travail, démontrant à vos petites et moyennes entreprises clientes que leur investissement dans vos services leur donne des résultats. Mais la création de ces rapports peut prendre beaucoup de temps. Dans cet article, nous vous fournirons un guide complet sur la façon dont vous pouvez mettre la création de ces documents sur pilote automatique grâce à l'utilisation de rapports en marque blanche. Nous aborderons les avantages de l'utilisation des rapports SEO en marque blanche, les éléments essentiels d'un bon rapport et les outils que vous pouvez utiliser pour automatiser le processus de création de rapports.

Présentation des rapports en marque blanche

En tant que revendeur de services numériques, plus vous pouvez faire de choses pour faciliter la vie de vos clients, plus votre agence a de chances de réussir. Les rapports basés sur les données donnent à vos clients un moyen de voir d'un seul coup d'œil la progression de leurs efforts d'optimisation des moteurs de recherche, afin qu'ils n'aient pas à se soucier de naviguer eux-mêmes dans les données.

Jetons un coup d'œil à quelques fonctionnalités et avantages clés des rapports en marque blanche, afin que vous puissiez commencer à réfléchir à la manière de les utiliser dans votre flux de travail.

Comprendre les rapports en marque blanche

Le reporting en marque blanche est le processus consistant à fournir des services de reporting SEO aux clients sous la propre marque de votre agence, tandis que le travail lui-même est effectué par une plateforme tierce ou une société externe. En d’autres termes, les rapports en marque blanche vous permettent de proposer des services de reporting SEO à grande échelle sans avoir à effectuer le travail en interne. Du point de vue de votre client, tout ce qu'il voit semble avoir été créé et livré directement par votre agence.

Les rapports en marque blanche portent le logo, les couleurs et d'autres éléments de la marque de votre entreprise. Ils sont également personnalisés en fonction de vos besoins uniques (et de ceux de vos clients) en termes de données affichées dans chaque rapport.

Principales caractéristiques des rapports SEO en marque blanche

Les outils et plateformes de reporting en marque blanche sont dotés d'une gamme de fonctionnalités qui vous permettent de générer facilement des rapports conformes à vos spécifications pour chaque client. En voici quelques-uns à surveiller :

• En-têtes et pieds de page personnalisables afin que chaque rapport que vous générez soit conforme à la marque et renforce le capital de marque de votre agence.
• Modèles de rapports personnalisables afin que vous puissiez inclure et organiser les modules qui conviennent le mieux à chaque client en fonction de ses objectifs et des services qu'il achète chez vous.
• Génération automatisée de rapports à un intervalle de temps que vous sélectionnez, de sorte qu'une fois que vous avez configuré votre format de rapport, il sera automatiquement créé à l'avenir.
• Intégration avec d'autres outils de référencement que votre agence utilise afin que les données puissent être automatiquement extraites, analysées et affichées dans le rapport.

Avantages du reporting en marque blanche

La liste des fonctionnalités que nous venons de passer en revue devrait clarifier les avantages de l'utilisation d'un outil de reporting SEO en marque blanche : moins vous et votre équipe êtes occupés par un travail chargé, plus vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Voyons exactement comment les rapports en marque blanche peuvent améliorer votre agence.

• Satisfaction client imbattable : les clients d'aujourd'hui maîtrisent mieux les données que jamais. Par conséquent, si vous pouvez fournir des rapports informatifs et professionnels de manière fiable et régulière, les clients apprécieront certainement de voir exactement l'impact de vos services sur leur entreprise. Les rapports démontrent également que vous prenez leur entreprise au sérieux et que vous ne vous contentez pas de lui téléphoner maintenant que vous avez obtenu la vente.
• Confiance renforcée dans la marque de votre agence : l'amélioration de votre marque est une question d'apparence et de substance, et avec le bon outil de reporting SEO en marque blanche, vous pouvez réussir les deux. Chaque rapport renforce la marque de votre agence à la fois par son apparence et par son contenu informatif.
• Revenus améliorés : le coût du traitement des données et de la génération manuelle des rapports de référencement est prohibitif pour la plupart des agences, ce qui limite le montant supplémentaire qu'elles peuvent assumer. Mais avec les rapports SEO en marque blanche, vous pouvez facilement créer des rapports pour tous vos clients, quelle que soit la durée de votre liste, car tout est automatisé. Le résultat est plus de revenus et de bénéfices pour votre agence.
• Efficacité accrue : le bon outil de reporting SEO automatisé en marque blanche signifie que vous n'avez qu'à effectuer le travail de configuration de votre rapport une fois par client. Vous pouvez également réutiliser des modèles pour des clients ultérieurs, maximisant ainsi l'efficacité.

Transformez vos services avec un tableau de bord SEO en marque blanche

Vous pouvez considérer un tableau de bord SEO en marque blanche comme un rapport en direct que vos clients peuvent consulter et avec lequel interagir à tout moment. Il vous permet de présenter les données à vos clients d'une manière qui leur est facile d'accès et de compréhension, le tout via un portail de marque. De la présentation des données à la gestion des clients, tout peut être fait avec le bon tableau de bord SEO en marque blanche. Voyons comment.

Perfection de la présentation des données

Un tableau de bord SEO en marque blanche vous permet de présenter les données à vos clients de manière claire et concise, et leur donne accès à toutes les informations dont ils ont besoin à la volée. Pas besoin de vous contacter et d'attendre une réponse : ils peuvent simplement consulter leur tableau de bord et voir un aperçu des campagnes de référencement que vous menez en leur nom, y compris les performances des mots clés, les activités de création de liens, les audits de sites Web, le mouvement du trafic, etc.

Grâce au tableau de bord, vous et vos clients pouvez facilement suivre la progression des campagnes au fil du temps afin qu'ils puissent voir exactement ce qui est réalisé avec leur budget.

Votre tableau de bord SEO en marque blanche doit disposer de widgets personnalisables qui vous permettent d'afficher les données les plus pertinentes pour chaque client. Vous pouvez également choisir d'utiliser des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour présenter les données d'une manière facile à comprendre et répondant aux préférences de chaque client.

Pour les clients, le meilleur tableau de bord doit être facile à naviguer, permettant à vos clients d'accéder aux informations dont ils ont besoin en quelques clics.

Que leur objectif soit d'apparaître dans les listes locales recommandées par Google, de gagner dans les recherches ou de maîtriser le référencement de Google Maps, comprendre les données vous aidera à travailler ensemble pour créer la stratégie parfaite pour le travail.

Gestion des clients en mode facile

Au-delà de la transmission d’informations, les tableaux de bord SEO en marque blanche jouent également un rôle dans la gestion des clients. En tant que revendeur SEO local, vous pouvez utiliser votre tableau de bord pour gérer les comptes de vos clients, mettre à jour leurs informations, auditer leurs performances SEO, et bien plus encore. Le tableau de bord doit comporter une section de gestion des clients qui vous permet de visualiser toutes les données de vos clients en un seul endroit, même les modules qui ne sont pas visibles par le client.

Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour communiquer avec vos clients. Votre tableau de bord doit disposer d'un système de messagerie qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages en un seul endroit pratique, afin que vous n'ayez pas à craindre que les communications soient enfouies profondément dans votre boîte de réception de courrier électronique. Cette fonctionnalité est utile pour informer vos clients de la progression de leurs campagnes, répondre à leurs questions et à toute autre communication dont vous avez besoin lors de la gestion de leurs campagnes de référencement locales.

Caractéristiques d'un outil de reporting SEO gagnant en marque blanche

En ce qui concerne les outils de reporting SEO en marque blanche, vous devez rechercher quelques fonctionnalités clés pour vous assurer que l'outil peut faire avancer l'aiguille dans la bonne direction pour votre agence. Quelle que soit votre taille ou le type de clients que vous accueillez, ce sont des caractéristiques universellement avantageuses à surveiller.

Personnalisation

L’intérêt de la marque blanche est que vous pouvez fournir de manière convaincante des services ou des produits à vos clients par l’intermédiaire d’un tiers tout en conservant la perception que tout est fait en interne. Les avantages en termes de réputation de votre agence et de reconnaissance de votre marque sont évidents. Pour ce faire, la personnalisation doit être incluse dans votre outil de reporting.

Plus précisément, vous devriez pouvoir personnaliser les rapports avec votre logo, votre palette de couleurs et la mise en page de votre choix. Plus l'outil offre d'options de personnalisation, plus vos rapports seront professionnels et plus vous aurez de chances de pouvoir créer un rapport exactement conforme aux besoins de chaque client plutôt que de leur proposer la même solution prête à l'emploi. .

Rapports automatisés

L'automatisation est la clé du jeu lorsqu'il s'agit de gagner un temps précieux pour les tâches dans lesquelles vous et votre équipe interne excellez. Vous ne voulez pas perdre de temps à modifier les paramètres chaque fois que vous devez créer un rapport. En fait, vous ne voulez même pas avoir à vous rappeler qu'il est temps de créer un rapport. Le bon outil de reporting SEO en marque blanche le fera automatiquement pour vous, en envoyant un rapport à jour à chaque client selon un calendrier qui vous convient, qu'il soit hebdomadaire, mensuel ou trimestriel.

Intégration avec vos autres outils

Quels que soient les autres outils que vous utilisez pour proposer des stratégies de référencement local gagnantes à vos clients, les intégrer à votre outil de reporting SEO en marque blanche vous facilitera la vie. En effet, un rapport n'est aussi bon que les données qu'il contient. Ainsi, si vous pouvez intégrer des sources de données, le rapport aura une valeur maximale. Recherchez des intégrations avec des éléments tels que Google Analytics, Google Search Console, des créateurs de listes locales et d'autres outils de référencement utilisés par votre agence.

Tableau de bord orienté client

Un tableau de bord SEO en marque blanche destiné aux clients donne à vos clients une vue en temps réel de leurs progrès SEO. Cela signifie qu'ils peuvent se connecter à tout moment et voir les performances de leur site Web, si leurs données NAP sont exactes et à jour sur toutes leurs annonces, et bien plus encore. Faites-nous confiance, ils apprécieront de pouvoir obtenir des données en temps réel entre les rapports planifiés.

Conseils pour créer de puissants rapports SEO en marque blanche pour vos clients

Ne vous inquiétez pas : avec le bon outil, vous n'avez pas à consacrer trop de temps à la création d'un excellent rapport SEO pour vos clients, puisque le gros du travail sera fait pour vous. Néanmoins, c'est une bonne idée de garder ces points à l'esprit pour vous assurer que vos clients sont impressionnés à chaque fois qu'un rapport arrive.

1. Définir l'objectif et le public du rapport

Avant de commencer à créer le modèle de rapport SEO en marque blanche pour un nouveau client, il est important de définir son objectif et son public, car ceux-ci peuvent différer considérablement d'une PME locale à l'autre.

De quelles informations vos clients ont-ils besoin ou souhaitent-ils voir ? Sont-ils techniques et avertis en matière de référencement, ou non techniques et intéressés par la vue d’ensemble ? Savoir qui recevra chaque rapport peut vous aider à en élaborer un adapté à ses besoins et préférences, tout en transmettant des informations utiles et en fournissant une preuve de travail pour les activités de votre agence.

2. Utilisez un outil de reporting professionnel

Celui-ci est une évidence : un générateur de rapports SEO professionnel en marque blanche est l'arme secrète de votre agence lorsqu'il s'agit de gérer les rapports de manière efficace, efficiente, dans les limites du budget et à grande échelle. Local SEO Pro de Vendasta est à la hauteur, grâce à sa grille de recherche de rapports super granulaire et ses données de carte thermique. Les clients peuvent voir les données à un niveau hyper-local, ce qui est particulièrement important s'ils tentent d'atteindre le sommet des SERP dans ces recherches juteuses « à proximité ».

3. Personnalisez le rapport avec votre marque

Avant de publier ce rapport, assurez-vous de le personnaliser avec l'image de marque de votre agence. Cela semble extra-professionnel et donne l’impression qu’il a été créé en interne. Plus vos supports marketing, communications commerciales et autres supports reflètent votre marque, plus elle deviendra reconnaissable.

4. Incluez des informations claires et concises

Lors de la création de votre rapport SEO en marque blanche, vous devez essayer de trouver un équilibre entre information et brièveté. Oui, vous devez fournir de nombreuses informations précieuses sur les rapports SEO que votre client peut comprendre, mais vous ne voulez pas les enliser avec des chiffres interminables et difficiles à comprendre. Utilisez des tableaux, des graphiques et d'autres outils de visualisation de données pour rendre les informations compréhensibles en un coup d'œil, et n'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'inclure toutes les données disponibles dans votre rapport.

5. Mettre en évidence les principales réussites et les domaines à améliorer

Le référencement local est un jeu d’amélioration continue, et vos rapports doivent en tenir compte. Incluez des sections qui mettent en évidence les réussites de votre client ainsi que les domaines à améliorer. Ceux-ci peuvent constituer un point de départ utile pour vendre des services de marketing numérique supplémentaires ou pour apporter des ajustements à leur stratégie de référencement local actuelle afin de maximiser leur réputation en ligne, leur visibilité et leur trafic. Quoi qu’il en soit, le but est de démontrer que même lorsque les choses vont bien, votre agence est tournée vers l’avenir et pense toujours aux prochaines étapes nécessaires à la réussite de vos clients.