Qu'est-ce que le contrôle des stocks ? Comment cela peut-il aider les entreprises de commerce électronique?

Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?

Le contrôle des stocks est la procédure de gestion des niveaux de stock d'une organisation, que ce soit dans son propre entrepôt ou répartis sur différents sites. Il s'agit de la gestion des produits depuis l'endroit où vous les avez en stock jusqu'à leur destination (idéalement chez le client) ou leur élimination (non optimale). Un système de contrôle des stocks suit leurs mouvements, leur utilisation ainsi que leur stockage. Le contrôle des stocks régule vos niveaux de stock pour vous assurer que vous conservez la bonne quantité de chaque article. Un système efficace de contrôle des stocks surveillera vos bons de commande et maintiendra une chaîne d'approvisionnement fluide. De plus, des systèmes peuvent être mis en place pour aider à la prévision et à l'établissement de points de réapprovisionnement.

Le processus de contrôle des stocks peut comprendre :

• Intégration du lecteur de code-barres
• Inventaires complets
• S'assurer que l'inventaire physique est correctement suivi en intégrant les commandes d'achat et de vente
• Informations sur le produit, ses emplacements et les contextes historiques
• Rapports et changements

Contrôle des stocks vs gestion des stocks

Bien qu'ils traitent tous de l'inventaire, le contrôle des stocks est distinct de la gestion des stocks. Le contrôle des stocks se fait à partir de l'inventaire de l'entrepôt d'un distributeur. Il est important de savoir quels produits sont stockés dans votre inventaire et leur emplacement dans votre entrepôt. Il est essentiel de s'assurer que votre inventaire est en bon ordre et organisé pour réduire les coûts.

La gestion des stocks comprend le processus métier qui implique le réapprovisionnement des produits et les prévisions. La gestion comprend quand commander des produits et le montant à acheter pour éviter les ruptures de stock ou les stocks excessifs. Il garantit que l'inventaire approprié est au bon endroit, au bon moment et dans la bonne quantité. Vous pouvez améliorer le contrôle de votre inventaire lorsque vous améliorez votre contrôle sur l'inventaire.

Comment un système de contrôle des stocks aide-t-il vos entreprises de commerce électronique ?

Il vous donne un accès en temps réel aux niveaux d'inventaire

Si vous sélectionnez un système d'inventaire permanent, tel que la base de données fonctionnera en temps réel. Cela profite à vos employés ou à toute autre personne en contact étroit avec votre inventaire et vos produits, car ils peuvent rester en contact avec les tâches d'inventaire, comme le processus de réapprovisionnement.

L'accès aux stocks en temps réel peut également permettre aux entreprises d'informer les clients de la disponibilité des produits et d'autres questions sur le produit qui peuvent améliorer la satisfaction globale des clients.

Il optimise la logistique des flux de travail

Un système de contrôle des stocks peut simplifier le processus d'acheminement d'un produit à travers l'étape de commande jusqu'à l'acheteur. Par exemple, lorsqu'un acheteur achète un produit dans une boutique en ligne, l'article se verra attribuer un numéro de commande.

Ce numéro permet non seulement aux clients de suivre l'état du processus de production, mais permet également au propriétaire de l'entreprise de suivre et de suivre les progrès de la préparation du produit pour l'expédition.

Les produits se voient souvent attribuer des numéros différents dans un programme de contrôle des stocks avant d'atteindre un acheteur. Cela inclut un numéro de suivi, que les clients peuvent utiliser pour rester informé de l'emplacement de leur colis lors de la livraison. Pour les propriétaires d'entreprise, une fois le colis livré, la transaction est terminée.

C'est Financièrement Bénéfique

Votre entreprise récolte les avantages financiers d'avoir un inventaire bien équilibré. Vos clients sont plus susceptibles de ne pas abandonner leurs commandes en raison d'articles en rupture de stock, et vous disposerez de plus d'espace de stockage. En fin de compte, une meilleure gestion des stocks améliorera vos profits.

Cela conduit à moins d'erreurs manuelles

Un système de contrôle des stocks automatise des processus d'inventaire spécifiques, de sorte qu'il y a moins de place pour les erreurs humaines et la fraude. Par exemple, chaque détail de l'emplacement de votre inventaire est enregistré depuis la commande jusqu'à la livraison et peut être vérifié en cas d'ambiguïté.

Cela conduit à une meilleure satisfaction client

Au final, les entreprises cherchent à satisfaire leurs clients. Les systèmes de contrôle des stocks permettent aux détaillants en ligne de proposer des produits avec des prix, une disponibilité et des remises, incitant les clients à acheter plus de produits. Les clients iront probablement faire leurs achats ailleurs si une entreprise ne peut pas gérer son inventaire.

Types de systèmes de contrôle des stocks

Les systèmes de contrôle des stocks ont évolué. Dans le passé, ils n'étaient guère plus que des feuilles de calcul. Mais de nos jours, l'apprentissage automatique a ajouté une plus grande automatisation au contrôle des stocks. Il existe deux principaux types de systèmes de contrôle des stocks.

1. Le système d'inventaire perpétuel.

Un système de contrôle permanent des stocks assure le suivi des stocks en temps réel. Une fois le produit vendu, le code-barres est scanné et supprimé de la base de données d'inventaire du monde. Le code-barres est scanné et ajouté à une base de données d'inventaire si un reçu est reçu. Chaque composant du système peut accéder à la même base de données et aux mêmes informations.

Un inventaire permanent donne la vue la plus précise des variations d'inventaire et fournit une analyse complète des niveaux d'inventaire sans qu'il soit nécessaire de compter l'inventaire manuellement. Il est idéal pour les entreprises de toutes tailles et est essentiel pour les magasins avec un volume de ventes élevé ou plusieurs emplacements.

2. Un processus d'inventaire périodique.

Un système d'inventaire périodique tient à jour par un décompte réel des articles d'inventaire à intervalles réguliers. Si vous disposez d'un système d'inventaire périodique, l'entreprise ne connaîtra pas le nombre de marchandises qu'elle possède tant que le décompte physique ne sera pas terminé. Il est simple de voir comment cela pourrait causer des problèmes dans le processus de traitement des commandes. Votre inventaire était correct il y a plusieurs mois, voire plusieurs semaines. Néanmoins, lorsque les clients souhaitent acheter l'article, vous devez inspecter physiquement votre inventaire pour vérifier s'il est disponible à la vente.

Le comptage manuel des stocks est une procédure qui demande beaucoup de temps et d'énergie. Chaque SKU doit être compté. Ce n'est pas une bonne idée pour les grands magasins. Un système régulier convient aux petites entreprises avec de petites quantités d'inventaire.

Techniques de contrôle des stocks les plus utilisées

Quantité de commande économique

Le numéro de commande économique, parfois appelé EOQ, est la formule. Il s'agit de la meilleure quantité de stocks qu'une entreprise devrait acheter en fonction de facteurs tels que le total des coûts de production et le taux de demande.

Il aide à libérer toute trésorerie liée aux stocks qui est liée pour la majorité des entreprises et diminue les dépenses directes. De plus, le logiciel de gestion des stocks est également un excellent outil pour améliorer la gestion des stocks de manière plus intelligente.

Analyse ABC

Il s'agit de classer les stocks en trois catégories : A, B, C et A, selon l'importance de la rentabilité des stocks. Une catégorie comprend des produits coûteux, donc un inventaire de plus petite taille est conservé. La catégorie B se caractérise par un inventaire à prix moyen avec une fréquence de vente moyenne à élevée. Les stocks de la catégorie C ont une faible valeur, mais ils ont le taux de vente le plus élevé. Il est moins contrôlé en termes d'inventaire par rapport à A ou B.

Gestion des stocks juste à temps (JIT)

C'est une méthode pour planifier les commandes de matières premières des fournisseurs en fonction des calendriers de production, réduisant ainsi les coûts d'inventaire. En conséquence, il n'y aura pas de stock excédentaire qui ne corresponde pas aux exigences de la production, ce qui signifie qu'il élimine le besoin de stock mort dans l'organisation.

Inventaire des stocks de sécurité

Les entreprises peuvent commander des stocks supplémentaires pour constituer un stock tampon afin de répondre à la demande prévue. C'est un moyen de corriger la sous-estimation de la demande.

Lent, rapide et inactif (FSN)

Cela implique de classer les stocks en stocks à rotation lente, à rotation rapide et à rotation fixe pour décider du rythme auquel les entreprises peuvent passer des commandes.

Mise en place de systèmes de contrôle des stocks

Les organisations peuvent utiliser les dernières technologies pour contrôler les stocks. Ces systèmes peuvent être utilisés pour intégrer diverses tâches liées aux stocks, notamment l'achat, la réception, l'expédition ou le stockage, l'entreposage et le suivi, ainsi que le processus de réapprovisionnement.

Le système garantira la disponibilité de l'inventaire correct dans les emplacements appropriés selon les besoins pour répondre à la demande du produit. Deux types de systèmes de gestion des stocks sont proposés au choix. Ce sont des systèmes périodiques et perpétuels basés sur le fait que l'entreprise cherche à surveiller l'inventaire tous les jours ou non.

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