Digital Asset Management (DAM) : définition, avantages, solutions

Voici un fait amusant : selon une étude, l'utilisation d'un outil DAM peut aider les spécialistes du marketing à réduire les délais de mise sur le marché et à augmenter de 500 % les high fives de votre organisation.

Plutôt intéressant, non ? Eh bien, et si je vous disais que vous pourriez également avoir ces conversions accrues en un rien de temps si vous savez ce qu'est le DAM et comment cela peut profiter à votre entreprise ?

Mais tout comme moi, beaucoup d'entre nous ne savent même pas ce qu'est la gestion des actifs numériques et en quoi elle diffère du système de gestion de contenu (CMS).

Dans ce blog, je vais vous expliquer ce que sont les systèmes DAM, quels sont leurs avantages et leurs fonctionnalités, les 5 meilleurs outils DAM et comment ils peuvent améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Très bien alors. Commençons!

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM) ?

Avant de creuser dans la gestion des actifs numériques, vous devez d'abord comprendre ce que sont les actifs numériques.

Les actifs numériques sont des fichiers qui ont une valeur intrinsèque ou acquise à long terme. Il y a beaucoup de choses qui relèvent des actifs numériques. Toutes les images et vidéos de votre site Web sont vos actifs numériques. Non seulement les images et les vidéos, les fichiers de conception, les documents Word et les PDF font partie des actifs numériques.

Maintenant que vous savez ce que sont les actifs numériques, vous pouvez mieux comprendre la gestion des actifs numériques.

“ Des outils comme Apimio vous aident à gérer vos médias numériques de manière beaucoup plus flexible sans alourdir votre budget. "

La gestion des actifs numériques (DAM) concerne le contrôle, la flexibilité, la portabilité, l'accès et le reporting de ces actifs numériques entre les entreprises, les clients, les partenaires et les fournisseurs en tant que discipline et technologie.

Le DAM vise à fournir les informations appropriées aux bonnes personnes au bon moment sur tous les appareils. Le DAM a la capacité de gérer et de mesurer l'engagement des actifs numériques dans une organisation et sa portée mondiale potentielle.

Le logiciel PIM dispose d'un outil DAM intégré permettant aux équipes de gérer les actifs tout en gérant également d'autres informations.

Différence entre CMS et DAM ?

Les expressions « actifs numériques » et « contenu » sont devenues interchangeables à mesure que le secteur de la gestion des actifs numériques a évolué.

Cet ajustement a été fait pour mieux se connecter avec les équipes marketing et la popularité croissante du marketing de contenu. Cependant, le mot «contenu» dans le domaine du DAM a conduit à l'idée fausse qu'un DAM et un CMS (système de gestion de contenu) sont interchangeables.

Un DAM et un CMS sont deux technologies différentes qui servent à d'autres fins pour une équipe marketing.

En un mot, un CMS aide à gérer le contenu de votre site Web, mais un DAM aide à gérer le matériel sur plusieurs canaux pour l'ensemble de votre entreprise.

Un exemple classique de CMS est WordPress. WordPress est un CMS qui permet aux utilisateurs de créer des sites Web, des blogs ou même des applications.

Qu'en est-il d'un exemple DAM ? Eh bien, nous en parlerons en détail plus tard dans ce blog.

Comment fonctionne la gestion des actifs numériques ?

Beaucoup d'entre vous se demandent peut-être comment tout cela DAM fonctionne en premier lieu.

Eh bien, le DAM commence par la création de contenu numérique dans un format numérique ou par l'encodage de contenu numérique par des méthodes telles que la numérisation d'images ou de texte, ou l'enregistrement audio numérique.

Ensuite, nous exigeons une indexation afin que le fichier ou l'actif puisse être identifié de manière unique dans un inventaire d'actifs.

Les balises de métadonnées, qui fournissent plus d'informations, de détails ou une description de l'élément, sont couramment utilisées pour y parvenir.

Les métadonnées peuvent également saisir les droits, les licences et les prix d'un actif numérique. Le support est disponible, trouvable, récupérable, utilisable, vendable et gérable avec les bonnes métadonnées.

Un actif numérique devient une partie des processus métier une fois qu'il a été indexé. Au cours du processus de création, un graphiste peut accéder à plusieurs images. Certaines des photographies numériques de la collection d'un musée peuvent être vendues ou faire l'objet d'une licence.

Le système DAM garde une trace de comment, quand, où et quels actifs ont été consultés, modifiés et appliqués aux tâches de l'entreprise.

Les actifs ont leur propre cycle de vie dans le cadre de ces opérations. Par exemple, le concepteur peut apporter des modifications à une image pour mieux l'adapter à une mise en page. Le contrôle de version est requis dans cette situation.

Chaque fois que le concepteur modifie, il doit créer, enregistrer et indexer le fichier.

Mais que se passe-t-il si le designer est un junior qui n'est pas autorisé à modifier les images du catalogue principal ?

Un système DAM peut définir des droits pour gérer le cycle de vie d'un actif, le protégeant contre le vol, la corruption accidentelle et la suppression.

Comprendre les différences fondamentales entre les systèmes PIM et DAM

Avantages de la gestion des actifs numériques

Distribuez rapidement du contenu

Le suivi des licences d'actifs, la maîtrise des versions de fichiers et la réglementation de l'accès des parties prenantes sans un système solide sont difficiles et peuvent entraîner de nombreux problèmes.

Un DAM est une solution en ligne qui organise, mesure et distribue vos actifs.

Un gestionnaire de ressources numériques (DAM) permet aux utilisateurs de modifier, éditer et redimensionner rapidement des photos et des vidéos et d'insérer des liens directement à partir du DAM.

Cela se fait dans une méthode qu'un utilisateur peut suivre et gérer pour continuer à créer du contenu sur la bonne voie.

Trouvez du contenu encore plus rapidement

Avec DAM, les parties prenantes peuvent découvrir rapidement les fichiers créatifs dont elles ont besoin en effectuant une recherche rapide, au lieu de regarder dans le lecteur partagé.

La capacité de rechercher facilement des actifs numériques en fonction des métadonnées fournies ou simplement en les étiquetant avec des mots-clés et d'autres attributs est au cœur de chaque système de gestion des actifs numériques.

À l'aide de processus automatisés, de la reconnaissance faciale, de l'extraction de métadonnées et du marquage par IA, vous pouvez marquer correctement les fichiers.

Les parties prenantes peuvent alors utiliser des requêtes de recherche complexes ou des filtres basés sur ces informations pour découvrir le contenu plus rapidement que jamais.

Partagez les actifs numériques de manière transparente

De nombreux spécialistes du marketing ne réalisent pas qu'ils recréent une grande partie du contenu sur lequel ils travaillent. Cette répétition créative est coûteuse et consomme une quantité importante de ressources internes et externes.

Les spécialistes du marketing peuvent éviter la duplication de contenu en ayant une création à jour enregistrée dans une zone centrale, et ils n'auront pas à acheter ou à concevoir les mêmes actifs encore et encore.

Vous pouvez permettre à votre équipe de disposer d'informations en libre-service, quel que soit leur moment ou leur emplacement, en leur permettant de rechercher et de partager des éléments numériques sans effort.

Les utilisateurs peuvent localiser, intégrer, convertir, partager et publier des actifs en quelques clics seulement.

Gérer la conformité de la marque

Alors que le monde se connecte plus qu'avant, les gens créent et utilisent davantage de fichiers numériques. Un DAM aide les spécialistes du marketing à contrôler les actifs et à suivre leur utilisation, mettant de l'ordre dans le chaos.

Les équipes marketing, les concepteurs, les agences partenaires et les autres parties prenantes de l'entreprise peuvent utiliser des actifs et du contenu de marque approuvés en un seul clic. Avec un DAM, ils auront toujours accès aux fichiers créatifs les plus récents. Ceci est crucial pour la conformité de la marque et la cohérence sur tous les canaux de marketing.

Suivi et rapports sur le retour sur investissement

La solution assure la cohérence de la marque et décide quels actifs stimulent l'engagement et quel contenu doit être supprimé.

De plus, DAM peut mettre à jour en temps réel les actifs distribués sur Internet via des liens de distribution de réseau de contenu (CDN).

Par conséquent, il n'y a aucun risque qu'il réapparaisse en ligne si quelque chose devient obsolète ou si une offre spéciale expire.

Principales caractéristiques de la gestion des actifs numériques

Flux de travail de création de contenu

La collaboration entre collègues est inefficace lorsque les flux de travail créatifs font défaut. Il est facile de perdre la trace de qui est responsable de quoi. Ce problème est très courant, surtout lorsque vous travaillez avec des partenaires externes ou des collègues de divers endroits.

Vous pouvez améliorer votre production de contenu et rationaliser la communication entre les services en utilisant une fonction de workflow de création de contenu.

Création et publication de contenu numérique

Les modules « Créer et publier » vous permettent de personnaliser les mises en page InDesign. De plus, il vous permet également de modifier les zones de texte ou d'image prédéfinies et de créer des publications sur la marque.

Qu'il s'agisse d'une publication sur les réseaux sociaux ou d'une newsletter, chaque notion est toujours dans le format approprié et cohérente avec l'identité de votre entreprise.

La centralisation du processus de développement et de publication des supports marketing devrait garantir l'uniformité, éviter les erreurs et accélérer la transition du Web vers l'impression.

La création de contenu pourrait être l'une des choses les plus risquées que vous puissiez faire. La gestion du contenu et sa publication sur la bonne plateforme de médias sociaux changent vraiment la donne. Mais la vraie chose qui change la donne est de la partager et de la promouvoir dans le bon contexte du marché.

Portail de marque

Vos designers se souviendront très probablement de votre livre de marque par cœur. D'autre part, les autres membres de votre équipe sont peu susceptibles d'être d'accord. Les consommateurs doivent pouvoir s'identifier à votre marque si elle veut réussir.

Une fonctionnalité de portail de marque vous permet de fournir des normes de marque cohérentes et des actifs à jour à toutes les personnes impliquées dans la génération et la distribution de matériel marketing, garantissant que tout le monde utilise correctement votre marque.

Top 5 des solutions DAM

Au moment où nous avons discuté des avantages et des fonctionnalités clés d'un DAM, vous devez vous demander quelles solutions sont actuellement disponibles sur le marché.

Dans cette section, nous aborderons la solution DAM critique (logiciel) que vous pouvez envisager d'utiliser.

Apimio

Apimio est un système de gestion des actifs numériques qui permet aux utilisateurs de stocker, partager et optimiser leurs actifs numériques dans un emplacement central. Il vous permet de gérer de manière centralisée toutes vos images de produits et les informations sur les produits et de les syndiquer sur plusieurs plates-formes

L'une des caractéristiques uniques de ce système de gestion des actifs numériques est qu'il vous permet également de partager tous ces actifs numériques avec vos fournisseurs et (ou) détaillants.

De plus, Apimio vous donne également des recommandations sur la qualité des données d'image et vous permet d'apporter les modifications recommandées. Grâce à cela, vous pouvez améliorer la qualité de vos données d'image avant de les partager sur plusieurs plateformes et partenaires commerciaux.

En savoir plus ici

Amplifié

Amplifi est un logiciel DAM basé sur le cloud avec une interface utilisateur naturelle et simple à utiliser. Il a également une apparence entièrement personnalisée avec des portails personnalisés, tout comme Workfront Library.

Amplifi automatise également le transcodage des médias et utilise l'intelligence artificielle (IA) pour le balisage de contenu et l'organisation centrée sur le produit.

Une autre particularité de cet outil est qu'il peut diffuser, intégrer, lier et convertir à la demande tous les films soumis et stockés.

Les programmes tiers prenant en charge l'automatisation peuvent rapidement publier, distribuer et partager tous les actifs numériques.

ResourceSpace

ResourceSpace est un DAM open source construit au Royaume-Uni qui prend en charge les implémentations cloud et sur site. Parce qu'il est open source, il est hautement adaptable et extensible à la taille et aux besoins de votre entreprise.

L'interface utilisateur et l'en-tête du logiciel peuvent être personnalisés pour s'adapter à l'identité et au nom de votre entreprise, ce qui est très cool.

Une autre caractéristique remarquable est son authentification unique d'entreprise pour une sécurité maximale. D'autre part, ResourceSpace ne propose que des plans annuels et des coûts annuels ; il n'y a pas d'alternative de tarification mensuelle.

Cependant, il inclut 10 Go de stockage et un essai gratuit sans engagement.

Bynder

Spotify, Canon, Puma et d'autres marques multinationales utilisent Bynder comme plate-forme de gestion des actifs numériques.

Les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail créatifs avec la gestion des versions, les annotations et les processus d'approbation personnalisés. Les utilisateurs peuvent également développer un nouveau contenu marketing immédiatement sur la plate-forme à l'aide de modèles de marque faciles à utiliser.

Il fonctionne avec une variété de logiciels tiers, tels que Magento, Google Analytics et autres. Le fait qu'il ait des applications Android et iOS est également un plus.

Brillant

Bright System propose deux options logicielles DAM : une pour les moyennes et grandes organisations (Asset Bank) et une pour les PME et les startups (Bright) (Dash).

C'est l'une des rares solutions DAM qui offre une expérience de bout en bout à la fois sur le Web et sur site.

Le logiciel comprend diverses fonctionnalités, telles que le téléchargement en masse et de nombreuses lightbox, pour vous permettre de télécharger, stocker, centraliser, gérer et suivre tous vos actifs numériques.

Cependant, la meilleure solution pour votre DAM dépend totalement de votre budget, de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités que vous recherchez.

Conclusion

C'est ça! C'est à peu près tout ce que vous devez savoir sur la gestion des actifs numériques en 2021.

Je suis sûr que vous avez maintenant une meilleure idée du DAM, de ses avantages, de ses fonctionnalités clés et des meilleures solutions de DAM que vous pouvez envisager.

Dans cette génération, où tout devient numérique, il est crucial de disposer d'un système capable de gérer tous vos actifs numériques, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

Par conséquent, en tant que spécialiste du marketing numérique moi-même, je vous suggère fortement d'envisager une solution DAM pour vous faciliter la tâche et améliorer votre jeu de vente.