Aventures dans le codage à barres du commerce électronique

Boum-boum, boum-boum. Votre cœur commence à battre plus vite. Toutes ces heures de travail acharné se résument à ce moment. Prêt. Stable maintenant. Constant…

BIP! Et juste comme ça, avec un seul scan d'un code-barres, votre produit a été ajouté à votre boutique en ligne. La magie.

Comme pour la plupart des choses dans le commerce électronique, ce moment ne viendra pas sans beaucoup de travail. Scanner vos codes-barres est génial. Créer des codes-barres ? Pas tellement.

Le codage à barres est difficile. Dans le passé, j'ai construit des produits avec des structures simples sous une seule marque. Dans ces cas, vous pouvez facilement générer n'importe quel ancien code-barres. Mais je dois maintenant envisager la possibilité que mon magasin puisse s'agrandir et se rétracter, se déplacer dans différents domaines d'activité et évoluer généralement avec le temps.

Pour des codes-barres à l'épreuve du temps, vous devez concevoir un système qui correspond à votre marchandise actuelle et à votre carte de production, mais qui permet également le changement, la croissance et l'expansion. Dans ce post je vais partager :

• Comment créer facilement des codes-barres
• Comment créer un système durable pour générer des codes-barres
• Comment aligner les codes-barres avec votre système d'entrepôt et d'inventaire

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Que sont les codes-barres et comment sont-ils utilisés dans le commerce électronique ?

Nous voyons tous des codes-barres tous les jours. Bien que vous n'y pensiez peut-être pas beaucoup, nous savons qu'ils sont la combinaison de chiffres et de lignes scannés aux caisses. Cela a le double objectif de nous dire combien payer et de dire au magasin ce qu'il a vendu.

Dans le commerce électronique, la première partie n'est pas si importante. Le prix est indiqué et quelqu'un a accepté de payer le total de tout ce qui se trouve dans son panier. Mais la deuxième partie reste vitale pour la gestion des stocks. Un code barre est un identifiant indispensable pour chacun de vos produits. Il crée un langage commun entre votre entrepôt, votre magasin et les autres canaux de vente afin que vous puissiez toujours voir quels produits ont été vendus et combien il en reste.

Plus important encore, il informera votre entrepôt des produits à prélever et à emballer. Il est impératif que le personnel de l'entrepôt puisse localiser rapidement le produit jusqu'au bon bac d'entrepôt, puis exécuter la commande.

Même si vous faites votre propre réalisation, c'est un bon moyen de mettre rapidement la main sur le bon produit (en particulier si votre inventaire est emballé ou si certains de vos produits se ressemblent).

Que devez-vous savoir sur les codes-barres ?

Mon voyage avec les codes-barres ne fait que commencer. Si vous êtes également novice, vous devrez d'abord vous familiariser avec le jargon des codes-barres comme :

Numéro d'article commercial mondial (GTIN) : Le numéro d'identification que vous trouverez sur tous les codes-barres. Il en existe plusieurs types.

Numéro d'article européen (EAN) : type de GTIN couramment utilisé pour les produits de consommation en dehors de l'Amérique du Nord. Également connu sous le nom de GTIN-13.

Universal Product Code (UPC) : Un type de GTIN couramment utilisé pour les produits de consommation en Amérique du Nord. Également connu sous le nom de GTIN-12.

Numéro international normalisé du livre (ISBN) : type de GTIN utilisé dans le monde entier pour identifier les livres.

Quoi que vous vendiez, vous aurez besoin d'un GTIN d'une certaine description. Un dernier mot de jargon est GS1, l'organisation à but non lucratif qui maintient les codes à barres internationaux. Je vous recommande de vous rendre sur le site Web de GS1 pour approfondir vos connaissances sur les GTIN.

Dans les entreprises précédentes, j'ai pensé en termes de SKU plutôt qu'en termes de codes-barres. Assurez-vous de bien comprendre la différence entre les SKU et les codes-barres avant de commencer.
Une fois que vous êtes au courant, vous pouvez commencer à générer des codes-barres.

Le moyen facile de générer des codes-barres

Créer un code-barres est facile. Shopify génère automatiquement des codes-barres pour vous.

Le problème est qu'il génère un nombre complètement aléatoire pour chacun de vos codes-barres. Si vous ne vendez que quelques produits et que vous n'avez pas l'intention d'en ajouter beaucoup d'autres, cela peut convenir, mais si vous voulez un système de codes-barres qui vous dira quelque chose sur vos produits, cela ne fonctionnera pas. C'est comme si votre navigateur Internet créait un mot de passe fort pour chaque site que vous visitez, puis essayait de voir une corrélation entre eux.

Je veux voir cette corrélation. Je veux pouvoir jeter un coup d'œil sur un code-barres et déterminer à quoi il se réfère.

Si vous lisez mon article sur la nomenclature des produits, vous aurez l'idée. J'ai également besoin d'une convention de dénomination méthodique et automatisée pour mes codes-barres. Alors, comment faites-vous cela?

Comment créer un système durable pour générer des codes-barres

Si vous avez décidé que les numéros de codes-barres aléatoires ne vous conviennent pas, vous devrez ajouter une rime et une raison au processus. De cette façon, vous pourrez les lire presque aussi rapidement qu'un lecteur de codes-barres. Voici comment j'ai créé mon système de code-barres :

Décidez ce que votre code-barres doit vous dire

Quels différenciateurs devraient être évidents rien qu'en regardant les chiffres de votre code-barres ? Peut-être que tous les codes-barres des produits du fabricant A commencent par 1, tandis que tous les produits du fabricant B commencent par 2.

Pour ma collection de vêtements, mes codes-barres pourraient comprendre :

• Les premiers chiffres représentant le fabricant ou le fournisseur
• Quelques chiffres pour indiquer la saison ou la collection
• Taille
• Couleur
• Produit
• l'image de marque
• Le genre

Peut-être que tous les produits se terminant par 1 sont unisexes, 2 montre des vêtements pour femmes et 3 me dit que c'est des vêtements pour hommes. Pensez à ce qui sera utile pour vous et votre équipe d'entrepôt.

Créer une matrice de codes-barres

Créez une feuille de calcul et commencez à attribuer des numéros aux attributs que vous avez sélectionnés. Cela peut prendre un peu d'essais et d'erreurs, mais cela en vaudra la peine.

Télécharger sur Shopify

Une fois que vous vous êtes efforcé de créer votre matrice de codes-barres, vous pouvez importer toutes vos données produit, y compris vos codes-barres, dans Shopify via un fichier CSV. Et vous êtes prêt à partir.

Utilisation des codes-barres dans le commerce électronique

Nous revenons maintenant à notre point de départ : la partie amusante. Avec la matrice et les codes-barres prêts, vous pouvez tout mettre en pratique.

Poursuivant le processus de pérennité, je me suis inscrit à l'application Retail POS Plus de Shopify, qui comprend un abonnement à son application de gestion des stocks Stocky. En plus de scanner mes codes-barres, Stocky me permettra de faire des inventaires à distance à l'aide du scanner de codes-barres 1D que j'ai acheté.

Ce qui m'amène à mon récent voyage en Suède. Au milieu des magnifiques lacs, rivières et paysages de Bengtsfors se trouve Valhall Logistik, où j'entreposerai mes produits européens. Parce que je n'aime pas faire les choses à moitié, je me suis rendu à l'entrepôt pour tester mes codes-barres. Les propriétaires m'ont présenté leurs processus, m'ont montré où mes produits seront stockés, puis m'ont laissé emprunter un téléphone pour le grand moment.

Il s'agissait de télécharger l'application Shopify POS, de connecter le scanner Bluetooth, puis de se préparer pour cette première analyse décourageante. Le meilleur bip de tous les temps.

C'était incroyable de voir le produit apparaître automatiquement dans mon magasin par la suite. Mais c'était tout aussi satisfaisant de savoir que si la technologie avait échoué ou si nous avions eu des problèmes de connectivité, j'aurais toujours été en mesure d'identifier le produit à partir de son seul code-barres.

Mes meilleurs conseils pour les codes-barres

Le gros de mon travail de codage à barres étant maintenant terminé, je suis ravi d'avoir fait l'effort supplémentaire d'adopter cette approche à long terme. Mes conseils seraient :

• Commencez à utiliser les codes-barres comme vous voulez continuer - créez une infrastructure qui évoluera avec votre magasin
• Donnez du sens à vos codes-barres - utilisés correctement, ils sont bien plus que de simples nombres aléatoires
• Visitez votre entrepôt - voyez comment vos produits seront stockés et prélevés, et assurez-vous que vos codes-barres prennent en charge ces processus

Avez-vous expérimenté ce premier bip magique ? Comment utilisez-vous les codes-barres pour vous simplifier la vie ? Comme je l'ai dit, j'apprends encore, alors partagez vos conseils sur les codes-barres à [email protected].

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