Qu'est-ce qu'un SKU ? Le guide ultime des identificateurs de produit uniques.

La dernière chose qu'une marque souhaite est d'être associée à un rappel de produit. Mais dans le monde d'aujourd'hui, il ne s'agit pas seulement de la qualité du produit lui-même. Il s'agit également de la façon dont vous étiquetez et identifiez vos produits. Heureusement, SKU résout ce problème pour vous.

En tant que responsable du commerce électronique, vous connaissez peut-être déjà ce terme, mais ce que vous ignorez peut-être, c'est la science qui le sous-tend.

Dans ce blog, nous discuterons en profondeur du SKU et passerons en revue sa définition, son objectif, son fonctionnement, ses avantages et enfin, la différence entre un SKU et un UPC.

Qu'est-ce qu'une Unité de Stockage ?

Un SKU est un acronyme pour Stock Keeping Unit. Il s'agit d'un identifiant unique utilisé par les entreprises pour suivre l'inventaire et les ventes. Sans un système de suivi comme celui-ci, il serait presque impossible de savoir quels articles nous vendons et combien d'inventaire était disponible à un moment donné.

La définition de SKU varie en fonction du contexte dans lequel elle est utilisée. Par exemple, si vous travaillez avec Amazon, et Amazon Product ID (ou ASIN) serait votre SKU.

Lignes directrices pour un bon SKU

Vous pouvez générer vos propres SKU si les produits que vous achetez auprès de vos fournisseurs n'en ont pas ou si vous créez les vôtres. Pour masquer votre chaîne d'approvisionnement, vous souhaiterez peut-être également générer des SKU destinés aux clients, même si vos fournisseurs vous fournissent des SKU. Ceci est particulièrement utile si vous êtes dans une guerre des prix avec d'autres boutiques en ligne qui utilisent des systèmes de tarification différents.

• Soyez bref. Pour que les données identiques tiennent dans tous les systèmes, un SKU doit être de 32 caractères ou moins.

• Faites-les ressortir. Réutiliser les SKU des saisons précédentes n'est pas une bonne idée.
  
• Un zéro ne doit jamais être utilisé pour commencer un SKU. Lorsque vous travaillez avec des SKU dans Excel, le premier caractère est supprimé s'il s'agit d'un zéro, ce qui présente des problèmes.

• Évitez les caractères avec des significations incertaines. I, L et O sont des lettres souvent confondues avec des nombres.
  
• Ne les confondez pas avec d'autres identifiants tels que les numéros de modèle.
  
• Rester simple. Tenez-vous en aux chiffres et aux gros caractères avec des tirets ou des points comme séparateurs. Évitez également les espaces et les barres obliques, car certains systèmes ont des problèmes avec eux.

Comment configurer un SKU

Étape 1 : Choisissez un identifiant SKU

Il est crucial de garder à l'esprit ce que vous voulez suivre avant de définir vos numéros SKU. Comme indiqué précédemment, chaque entreprise est unique, de sorte que chaque numéro SKU représentera des attributs ou des caractéristiques de produit distincts. En fonction de votre type d'entreprise, vous trouverez ci-dessous quelques identifiants de numéros SKU populaires à prendre en compte :

• Emplacement du magasin
• Département produit
• Fabricant/marque du produit
• Caractéristique du produit
• Taille
• Couleur
• Style
• Taper
• Sous-catégorie de produit

Vous devez tenir compte de la quantité de votre inventaire lors de la sélection des identifiants de numéro SKU pour votre entreprise. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'ajouter des sous-catégories de produits ou des caractéristiques de produits dans votre unité de gestion des stocks si vous disposez d'un volume d'inventaire modeste. Cependant, si vous avez beaucoup d'inventaire, vous aurez probablement besoin de numéros SKU plus sophistiqués pour garder une trace de tout.

De plus, les clients sont un autre facteur à prendre en compte lors du choix des identifiants de numéro SKU. Si les clients demandent souvent une certaine marque de produit, assurez-vous d'inclure un identifiant de marque dans votre numéro SKU.

Étape 2 : Générer un identifiant de niveau supérieur

Passons aux choses sérieuses et créons le numéro SKU. Gardez à l'esprit que le numéro SKU doit comporter au moins huit caractères mais pas plus de douze.

Votre identification de niveau supérieur doit comporter deux à trois caractères. Il s'agit de la catégorie la plus élevée dans laquelle votre produit peut être classé. Si votre produit est un club de golf et que votre entreprise est un magasin d'articles de sport, les deux ou trois premiers caractères correspondent au rayon golf.

Si vous avez plusieurs points de vente, en revanche, il peut être judicieux d'utiliser votre identifiant de niveau supérieur pour définir chacun d'entre eux.

Étape 3 : Choisissez des caractéristiques de produit plus uniques

Les deux à huit caractères suivants de votre numéro SKU doivent être utilisés pour indiquer des caractéristiques de produit plus distinctes telles que la taille, la couleur, la marque ou le style. Certaines entreprises préfèrent utiliser des lettres plutôt que des chiffres pour identifier les fournisseurs afin de minimiser la confusion.

Étape 4 : Terminer avec un numéro séquentiel

Les deux ou trois derniers caractères de votre numéro SKU doivent être un numéro séquentiel. Il s'agit d'attribuer un numéro à chaque unité de pointage afin de s'assurer qu'elle est distincte et de faire la distinction entre les inventaires les plus récents et les plus anciens de votre gamme de produits.

Par exemple, si vous avez deux robes dans votre magasin qui proviennent toutes deux de la même source et qui ont la même taille, la même couleur et le même style, le numéro séquentiel vous indiquera laquelle est laquelle.

Exemple de configuration d'un SKU

Passons au processus de création d'un numéro SKU pour une série de produits maintenant que vous savez comment ils sont fabriqués. Imaginons que vous dirigiez un magasin de vêtements et que vous décidiez d'attribuer des identifiants SKU de la manière suivante :

MARQUE

CATÉGORIE

COULEUR

TAILLE

Compte tenu de ces identifiants SKU, un SKU pour Blue Calvin Klein Jacket en petite taille serait :

CK031121

Avantages du SKU

Suivre l'inventaire

Comme vous le savez, le processus de gestion des stocks peut être très complexe. Il y a beaucoup de choses à suivre, y compris le coût, la quantité, les valeurs par article et les niveaux de stock. Il n'est pas rare qu'une entreprise utilise plusieurs applications logicielles pour gérer son inventaire.

SKU a simplifié tous les aspects de la gestion des stocks pour plus de 30 000 entreprises dans plus de 80 pays.

Avec un système SKU, vous pouvez facilement voir si vous manquez d'un produit. Ceci est particulièrement utile si vous dirigez une entreprise qui vous oblige à maintenir une certaine quantité de stock de chaque article à vendre.

Identifier le rétrécissement

La démarque inconnue est un problème important dans le commerce de détail. On estime que la démarque inconnue en magasin coûte aux détaillants 44 milliards de dollars par an aux États-Unis seulement. Le problème peut être très difficile et prendre beaucoup de temps à suivre et à minimiser.

La classification des stocks avec les SKU permet la transparence des mouvements de stock et aide à déterminer où et comment le produit disparaît, réduisant ainsi le risque de vol.

Identifier les bénéfices

Afin de prendre une décision éclairée sur le nombre de produits à stocker et les articles à promouvoir sur votre site Web, vous devez d'abord comprendre combien de produits vos clients veulent et ce qu'ils veulent.

En utilisant les SKU pour gérer les variantes de produits, vous pouvez générer des rapports non seulement sur la ligne de produits principale, mais également sur chaque variation de produit spécifique, telle que la couleur, la taille et le matériau. Ces rapports peuvent vous aider à identifier les variantes de produits qui se vendent le plus et celles qui ne le sont pas.

Cela vous permet non seulement de voir plus clairement vos principaux flux de bénéfices, mais cela vous aide également à faire des sélections de produits stratégiques pour aider votre entreprise à se développer.

Inventaire de recharge

Le remplissage SKU est une procédure où un nouveau produit est vendu avec son contenant vide. C'est comme acheter une canette de boisson gazeuse et l'apporter ensuite au magasin pour acheter le soda. De cette façon, vous auriez économisé de l'argent, mais vous auriez également gagné du temps puisque vous n'auriez plus à marcher du magasin à votre domicile pour aller chercher le soda et le rapporter ensuite au magasin.

Les produits de remplissage fonctionnent de la même manière. Vous pouvez acheter des articles comme des shampoings, du dentifrice et d'autres produits d'hygiène à des prix inférieurs à ceux des mêmes produits.

Pour un propriétaire de petite entreprise, la gestion manuelle de grandes quantités d'inventaire peut être difficile. La quantité de produits disponibles est facilement déterminée en ajoutant un SKU à chaque variation de produit. Ensuite, des seuils et des points de réapprovisionnement peuvent être définis pour chaque produit, indiquant quand un nouveau bon de commande est requis.

La gestion des stocks avec les SKU vous permet de mieux suivre vos niveaux de stock, de commander à nouveau au besoin et de réduire les dépenses de stockage.

Différence entre SKU et UPC

Le SKU et l'UPC sont tous deux des codes nécessaires pour presque tous les produits vendus à un magasin de détail. La différence est assez simple, mais c'est une distinction importante qui peut avoir un impact important sur la façon dont les produits sont suivis et achetés.

Un UPC est un code-barres à 12 chiffres qui identifie de manière unique un produit. Il a été conçu pour être scanné à une vitesse de 100 scans par seconde par un scanner laser et ne pouvait encoder que des chiffres. Le premier chiffre représentait le type d'article, suivi d'un code de fabricant. Cela signifiait que chaque fabricant avait son interprétation des chiffres individuels.

En revanche, un SKU (Stock Keeping Unit) est un identifiant alphanumérique pour les produits vendus dans les magasins de détail. Dans de nombreux cas, il remplace l'UPC car il est moins cher à imprimer et donc plus populaire auprès des détaillants.

De plus, UPC est un code universel alors que SKU est un code interne et ne correspond pas au même produit d'une autre entreprise.

Enfin, UPC est un code numérique et ne contient que des chiffres, tandis que SKU est un code alphanumérique contenant à la fois des alphabets et des chiffres.

Conclusion

Si vous voulez vous assurer que les produits de votre magasin sont vendus sous le bon SKU, il est essentiel de savoir ce qu'ils sont et pourquoi vous en avez besoin. Maintenant que vous êtes plus familier avec le terme SKU et ses qualités et avantages, il est temps de mettre en œuvre et de commencer à utiliser les SKU pour tous vos produits.

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