Chez Flock, la productivité est toujours dans nos esprits, peut-être plus maintenant que nous travaillons à domicile. Notre transition d'une équipe distribuée mais principalement colocalisée à une main-d'œuvre entièrement distante s'est déroulée sans heurts, mais nous nous sommes tous préoccupés de la productivité personnelle et de l'équipe. Après tout, nous sommes passés de neuf heures de temps consacrées au bureau chaque jour à passer toute la journée à jongler entre le travail et les tâches ménagères sans ligne de séparation claire. Ajoutez des animaux de compagnie et/ou des enfants (et leur éducation !), et il est facile de voir comment le travail déraille alors que nous essayons de tout faire.

Alors on a fait ce qu'on fait le mieux, on a afflué pour en parler. Nos superstars des RH se sont précipitées pour organiser Flock Forward , une série de tables rondes internes sur divers sujets d'intérêt, et la première portait sur le travail à domicile. Certains de ces conseils, selon nous, seraient utiles à toutes les équipes, principalement ceux axés sur l'amélioration de la productivité au jour le jour.

De l'établissement d'une routine et de l'organisation des tâches au blocage des distractions et même à la sieste, voici 7 conseils pratiques de nos Flockstars pour vous aider à faire avancer les choses.

7 conseils pratiques pour rester productif lorsque vous travaillez à domicile

1. Établir une routine quotidienne

   
   Certains de mes collègues peuvent sortir du lit et commencer à travailler, tandis que d'autres aiment s'occuper des tâches ménagères avant de commencer à travailler. Ce qui marche pour un ne marche pas pour tout le monde. ;) Pour les managers, cela signifie permettre à votre équipe des horaires de travail flexibles pour s'adapter aux différents horaires et styles de travail des employés.
   
   Votre routine quotidienne peut varier en fonction de vos préférences personnelles et de vos besoins professionnels, mais il est important d'en avoir un en premier lieu. Établir une routine quotidienne permet de structurer votre journée et facilite la réalisation des tâches.
   
   Commencez par établir une heure de début claire ainsi qu'un arrêt brutal des tâches liées au travail. Bloquez des tranches de temps chaque jour pour les tâches ménagères, les engagements familiaux, les affectations de travail et les tâches personnelles avec des pauses pour vous détendre. Le travail à domicile n'est pas trop différent du travail en général, et une routine quotidienne vous aide à mieux gérer votre temps et votre énergie.
   
   

2. Notez les choses pour rester organisé

   
   Comme l'écrit David Rock dans Your Brain at Work, le cerveau est une scène. La scène est petite et seuls quelques acteurs peuvent y rester à la fois, mais vous avez toujours besoin des acteurs restants à proximité. Sinon, il sera difficile de les faire monter sur scène rapidement en cas de besoin. Surcharger la scène et la pièce – votre travail – en souffre. Écrivez tout ce que vous devez faire aujourd'hui dans une liste, afin que vous puissiez vous concentrer sur une chose à la fois. Plus besoin de vous rappeler chaque petite tâche ou pire, d'essayer de diviser votre concentration et votre "multitâche".
   
   Une fois que vous avez noté ce que vous devez faire, organisez-les en seaux personnels et professionnels. Hiérarchisez les tâches selon les besoins et ajoutez quelques engagements personnels comme préparer le déjeuner, passer du temps en famille ou même nettoyer pendant les pauses entre le travail. Avoir un ensemble clair de tâches à effectuer permet de rester sur la bonne voie et de faire avancer les choses. De plus, le changement de rythme entre une réunion de travail et une séance de télévision en famille pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour vous détendre et vous rafraîchir.
   

3. Prioriser les tâches de collaboration dans les heures de chevauchement

   Les heures de chevauchement, où tous les collègues sont en ligne et disponibles, sont un bien précieux pour toute équipe distante. Gardez cela à l'esprit lorsque vous priorisez vos tâches de travail chaque jour. Regroupez-les en catégories telles que les réunions planifiées (standups d'équipe, vérifications de projet, 1: 1, etc.), les collaborations (séances de brainstorming, revues de conception, etc.) et le travail ciblé (pour les tâches que vous accomplissez à titre individuel) .
   
   Les réunions planifiées occuperont une partie des heures de chevauchement de votre équipe, mais c'est aussi le moment des collaborations, afin que vous puissiez vous attaquer aux tâches qui nécessitent l'assistance en temps réel d'un collègue. Planifiez les tâches que vous pouvez accomplir par vous-même - la catégorie de travail ciblée dont nous avons parlé - autour des heures de chevauchement d'équipe afin d'accomplir plus efficacement tout ce qui figure sur votre liste de tâches.

   
   

4. Fais une sieste, mais ne sois pas une patate de canapé

   Tout ce travail vous fatigue ? Faites la sieste. Pas au détriment du retard au travail, bien sûr, mais même une sieste de 20 minutes entre les tâches peut augmenter considérablement la vigilance mentale et rajeunir les niveaux d'énergie de votre corps. De plus, qui n'aime pas faire la sieste ? Une personne sur trois travaillant à domicile admet faire la sieste au travail, alors autant suivre le sage conseil du New York Times : « Faites la sieste au travail. Ne vous excusez auprès de personne.
   
   L'autre chose à garder à l'esprit lorsque vous travaillez à domicile : vous perdrez la notion du temps penché sur votre ordinateur portable lorsque vous êtes particulièrement productif beaucoup plus souvent qu'au bureau. Avec des collègues autour de nous, nous recevons des rappels visuels pour faire une pause quand ils le font, alors nous nous éloignons de nos postes de travail et descendons peut-être pour préparer une tasse de café ou trois. À la maison, la plupart d'entre nous sont susceptibles de ne pas faire même une petite quantité d'activité physique chaque jour. Gérez cela en définissant un rappel pour vous lever et vous dégourdir les jambes toutes les heures. Peut-être promener votre animal de compagnie ou jouer avec les enfants ? Un peu d'activité physique peut réduire de nombreux effets négatifs sur la santé de nos modes de vie sédentaires.
   
   

5. Bloquez les distractions avec le NPD

   Travailler à domicile peut être amusant, mais il est également facile de se laisser distraire. S'installer dans un coin tranquille de la maison ou dans un bureau à domicile décent est une bonne idée, mais il est tout aussi important de désactiver les alertes de votre téléphone et de vos applications de communication. Les notifications sont un véritable tueur de productivité, surtout lorsque l'on est assis à la maison et que l'on se demande inconsciemment ce que font nos amis. Chaque ping résonne dans nos esprits, FOMO frappe assez tôt et le travail est interrompu. La recherche montre que l'employé moyen est interrompu toutes les 6 à 12 minutes et prend jusqu'à 25 minutes (et plus parfois) pour reprendre une tâche après avoir été interrompu. La solution? MDN (Ne pas déranger).
   
   Réglez votre téléphone sur silencieux, désactivez les notifications du bureau et réglez Flock sur NPD chaque fois que vous devez vous concentrer sur une tâche. L'utilisation du NPD permet également aux collègues de savoir qu'ils ne doivent pas s'attendre à une réponse immédiate. Tous ces messages qui s'accumulent ? Utilisez-les pour rompre la monotonie du travail en profondeur - faites de petites pauses tout au long de la journée pour vérifier les nouveaux messages pendant que vous prenez une tasse de café ou que vous vous dégourdissez les jambes. De plus, réservez des blocs de temps pour des discussions ad hoc et des conversations libres, dans Flock ou autrement. Gestionnaires : donner l'exemple, utiliser le MDN au besoin et encourager les membres de l'équipe à faire de même.
   
   
   

6. Fixez un arrêt brutal pour le travail

   Votre routine quotidienne devrait toujours comporter un arrêt difficile pour le travail, comme vous le feriez si vous vous rendiez au bureau. Définissez une heure précise pour éteindre votre poste de travail et désactiver toutes les notifications afin que vous puissiez passer du temps avec votre famille, vous concentrer sur vos soins personnels ou simplement vous détendre après une longue journée de travail.
   
   Ne soyez pas trop dur avec vous-même lorsqu'une tâche occasionnelle reste inachevée, faites-la remonter dans votre liste de priorités pour le lendemain. Au lieu de cela, établissez une routine de fin de travail pour signaler à votre cerveau qu'il est temps de se détendre et assurez-vous que votre équipe met en œuvre des routines similaires pour encourager l'équilibre travail-vie personnelle.
   
   

7. Parlez à votre équipe

   Enfin, parlez à votre équipe lorsque vous sentez qu'il y a trop dans votre assiette. Vérifiez auprès de vos collègues (collègues interfonctionnels également) comment ils gèrent leur charge de travail. Comparez ce que vous faisiez auparavant et ce que vous faites maintenant pour déterminer où vous perdez du temps ou où vous êtes moins productif. Peut-être que réaffecter certaines tâches sera plus efficace ? Ou peut-être avez-vous juste besoin de vacances pour déstresser ? Dans les deux cas, parler à votre équipe peut vous aider.
   
   Leaders - cela signifie favoriser une culture d'équipe ouverte et collaborative où vos employés peuvent librement exprimer leurs préoccupations et demander de l'aide.