Comment embaucher un rédacteur de contenu de site Web pour votre entreprise

Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, doit avoir une présence en ligne, mais plus encore, les entreprises ont besoin d'une forte présence en ligne. Lorsque votre entreprise est prête à créer un meilleur site Web, il est logique d’embaucher un rédacteur de contenu de site Web professionnel.

Pendant que vous êtes occupé à planifier, rechercher et commercialiser, le rédacteur peut être occupé à créer une copie. Vous pouvez externaliser le travail tout en vous assurant qu'il reste de qualité supérieure.

Les rédacteurs de contenu Web professionnels dotés de compétences rédactionnelles chevronnées connaissent le processus de partage de votre proposition de vente unique avec votre public cible. Ils doivent avoir de l’expérience en matière d’optimisation des moteurs de recherche ou de référencement. Ils savent comment intégrer de manière transparente des mots-clés dans les pages de votre site Web. Ils s'efforceront d'exécuter la stratégie de contenu, qu'elle comprenne du contenu en ligne simple, des descriptions de produits, des blogs, des livres blancs ou d'autres besoins de marketing numérique.

Pourquoi embaucher un écrivain ? La réponse est claire : vous voulez que votre présence numérique se démarque de la concurrence, et un contenu de haute qualité est essentiel pour y parvenir. Mais bien sûr, il est plus facile de répondre au pourquoi qu’au comment .

Lorsque vous décidez d'embaucher un rédacteur de contenu de site Web professionnel, vous devez être aussi réfléchi et diligent que lorsque vous embauchez un graphiste ou un spécialiste UX pour votre entreprise. Non seulement cette personne doit être en mesure de montrer son expérience dans la création de contenu convaincant, mais elle doit également correspondre parfaitement à votre entreprise. Le rédacteur de votre site Web doit également transmettre vos valeurs, votre vision et l’identité globale de votre marque. Ce partenariat va au-delà du mot écrit jusqu'au ton et au style.

Lorsque vous démarrez le processus, pensez également à votre capacité à gérer le contenu original une fois celui-ci terminé. Le travail d'écriture peut impliquer des recherches et le tapotement des touches, mais cela ne suffira pas pour un site Web complet. Vous souhaiterez qu'un membre de votre équipe révise le travail, et souvent une deuxième personne devra servir de réviseur pour vérifier une fois de plus les fautes de frappe ou les erreurs. Vous aurez également besoin d'un concepteur pour tout présenter dans un modèle avant que le site Web puisse être publié.

Si vous n'avez pas d'équipe avec laquelle travailler ensemble, il est encore plus important d'embaucher un rédacteur de contenu de site Web possédant une vaste expérience. Plus la première ébauche est bonne, plus le reste du travail sera facile et rapide. Vous gagnerez du temps à la fin en faisant l'effort d'embaucher le bon rédacteur dès le début. Voici les étapes à suivre pour garantir que cela se produise.

4 étapes pour trouver le rédacteur de contenu de site Web parfaitement adapté

Avant de vous lancer dans la recherche du professionnel de la rédaction de contenu de site Web idéal pour votre projet de marketing numérique, prenez le temps de réfléchir au travail à accomplir.

Pour aider votre écrivain à réussir à produire un travail qui vous satisfait, soyez prêt à fournir une explication détaillée de :

• Votre public cible
• Comment vous envisagez l'apparence et la convivialité de votre site Web
• Directives de marque, telles que le ton, le point de vue, la structure et d'autres instructions d'écriture

Ensuite, recherchez vos concurrents pour voir ce que vous aimez et ce que vous n’aimez pas sur leurs sites Web. Soyez prêt à expliquer à un rédacteur de site Web en quoi vous aimeriez que les pages de votre site Web soient différentes. Plus vous pourrez décrire clairement ce que vous attendez comme livrables de la part du rédacteur de contenu de votre site Web, plus vous aurez de chances d'obtenir exactement ce que vous recherchez.

1. Définissez votre budget disponible pour le poste

Comme tout professionnel du marketing le sait, vous en avez pour votre argent. Chaque rédacteur de contenu pour le travail sur un site Web facturera un montant différent, et souvent les devis les plus bas produiront les résultats de la plus mauvaise qualité. Sachez ce que vous êtes prêt à payer avant de commencer votre recherche.

Ensemble, vous et le rédacteur pouvez décider de payer par projet ou par étape au sein d'un projet plus vaste, à l'heure ou avec une provision. L'embauche sur mandat signifie que vous les paierez pour tout le mois et que vous vous attendez à travailler à temps plein si cela est nécessaire. Faites part de vos attentes, puis discutez-en avec le rédacteur dans le cadre du processus de négociation initial.

Combien coûte un rédacteur de contenu de site Web ? Un rédacteur de contenu de site Web qui débute peut demander aussi peu que 20 $ de l'heure, tandis qu'un professionnel chevronné disposant d'un vaste portefeuille de rédacteurs de contenu Web peut demander 100 $ de l'heure. La plupart des écrivains gagnent quelque chose entre 30 et 50 dollars de l'heure.

Discutez du temps qu'il faudra à l'écrivain pour terminer vos projets. Certains rédacteurs, en particulier lorsqu'ils débutent dans la rédaction de sites Web, peuvent proposer un taux horaire faible, mais pour prendre deux fois plus de temps que prévu.

S'ils ne peuvent pas donner une estimation raisonnable de la durée du projet, suggérez de payer directement pour le livrable, de payer par portions pour des étapes plus petites ou de plafonner le montant total en fonction de votre budget. Parfois, les rédacteurs sont payés au mot – allant de 10 cents le mot à plus de 1 $, selon la complexité du travail et la recherche requise – ou même à la page. Une page compte environ 500 mots et coûte généralement entre 50 $ et 500 $.

2. Rédigez une description de poste précise avec toutes les informations pertinentes

Une fois que vous connaissez votre budget et que vous êtes prêt pour les négociations, créez une description de poste claire et complète que vous pourrez publier là où les rédacteurs recherchent du travail. Nous verrons comment publier dans un instant, mais commençons par définir correctement la description de poste.

Identifiez toutes les compétences en rédaction dont vous avez besoin pour votre écrivain

Pour créer un contenu de qualité, le rédacteur que vous embauchez doit posséder les compétences nécessaires pour accomplir le travail. Ceux-ci inclus:

• Capacité à rechercher et à rédiger de manière experte au sein de votre secteur
• Solides compétences rédactionnelles qui ne dépendent pas de ChatGPT ou d'autres outils d'IA générative
• Originalité, car le plagiat ne peut être toléré
• Excellentes compétences en gestion du temps, surtout si vous prévoyez de les payer à l'heure
• Volonté de communiquer fréquemment avec vous, votre concepteur ou un autre chef de projet
• Compréhension approfondie des principes clés du référencement
• Connaissance des outils de rédaction SEO spécifiques que vous aimeriez qu'ils utilisent
• Connaissances techniques spécifiques si votre entreprise l'exige

Le meilleur écrivain pour le poste n’a peut-être pas d’expérience préalable dans votre secteur d’activité, bien que de nombreux écrivains se spécialisent dans certains sujets. Il est toujours préférable de travailler avec un écrivain chevronné qui saura adapter son style à ce qui vous convient. De nombreux écrivains ont une formation en journalisme qui les aide à poser les bonnes questions et à apprendre rapidement.

Répertoriez les compétences générales en fonction de la culture de votre entreprise

Ajoutez ensuite des soft skills, moins techniques mais tout aussi importantes pour la réussite de votre projet de site internet. Ces compétences interpersonnelles faciliteront le processus de rédaction, d'édition et de conception de votre présence en ligne. Lorsque vous réfléchissez aux compétences générales qui méritent d'être ajoutées à la description de poste, réfléchissez à la manière dont ce nouveau professionnel peut s'intégrer dans la culture globale de votre entreprise.

Les compétences générales qui méritent d'être incluses dans la description de poste pourraient inclure :

• Capacité à bien travailler en équipe
• Être autonome et indépendant
• Excellentes compétences en résolution de problèmes
• Bonnes capacités de leadership, surtout si vous avez besoin de l'aide du rédacteur pour présenter le site
• Être soucieux des détails afin que moins de modifications soient nécessaires
• Volonté d'accomplir des tâches difficiles dans les délais fixés

N'oubliez pas que ce professionnel ne travaillera pas seul, même si les services de rédaction de contenu de sites Web sont souvent des tâches solo au début. Il y aura beaucoup d'échanges entre eux et votre équipe pour s'assurer que tout sur votre site est exactement comme vous l'imaginiez.

Définir le niveau d'expérience et d'ancienneté

Votre description de poste doit indiquer clairement l'expérience que vous attendez du rédacteur et la manière dont cette personne s'intégrera dans votre équipe. Si vous pensez que le travail est suffisamment simple pour quelqu'un qui débute en tant qu'écrivain, vous pouvez payer moins et embaucher un professionnel débutant. Vous ou un membre de votre équipe devrez passer plus de temps avec eux. Mais si cela vous aide à mener à bien le projet, c'est un bon plan.

À l’inverse, si vous souhaitez travailler avec un rédacteur de contenu de site Web expert en référencement, indiquez-le clairement dans la description de poste. Ajoutez le titre de la personne de votre équipe avec laquelle votre rédacteur travaillera directement afin que le niveau d'ancienneté soit compris dès le début du partenariat.

Marquez les attentes que votre écrivain doit répondre

Vous devrez inclure une description complète des livrables attendus dans la description de poste. Plus les détails sont détaillés, plus le produit final a de chances de satisfaire vos attentes.

Fournissez les délais pour chaque étape ainsi que la date d’achèvement globale du projet. Faites savoir à vos candidats si vous souhaitez des rapports d'avancement en cours de route ou d'autres formes de communication. Certains gestionnaires de contenu sont très pratiques et d’autres préfèrent que le rédacteur travaille de manière indépendante. Soyez clair sur votre méthode de travail afin que les attentes puissent être convenues avant le début de toute rédaction.

Ajouter des informations sur les types de contenu requis

Vous n’aurez peut-être besoin que d’un rédacteur pour les pages de sites Web, mais la plupart des sites Web contiennent un large éventail de contenus. Vous pourriez également avoir besoin d'un rédacteur pour les tâches suivantes :

• Articles de blog
• Scripts vidéo
• Légendes des photos
• Descriptifs de produits
• Biographies des employés
• papiers blanc
• Études de cas
• Contenu des réseaux sociaux

Partagez une description complète du travail afin que vous sachiez que l'écrivain que vous embauchez est à l'aise avec tout cela. Cela vous évitera de perdre du temps à embaucher et à intégrer un autre rédacteur à l'avenir.

Inclure un test pour évaluer les compétences en rédaction SEO

Si vous souhaitez travailler avec un rédacteur de contenu de site Web qui ne dispose pas d'un solide portefeuille de contenu SEO, vous pouvez lui faire passer un test pour prouver ses compétences.

Les tests ne devraient jamais prendre trop de temps pour que le candidat les termine. Si vous prévoyez que cela prendra plus d'une demi-heure, il est judicieux de proposer de payer une allocation pour leur temps.

Si vous souhaitez que l'écrivain effectue également une recherche de mots clés, renseignez-vous sur le processus et les outils qu'il utilise pour rechercher la rédaction SEO. Demandez des exemples spécifiques de recherche de mots clés qu'ils ont effectués pour un client précédent.

Ensuite, vous pourrez tester leur capacité à intégrer des mots-clés dans le contenu. Pour ce faire, fournissez des mots-clés courts et longs ainsi qu’un sujet. Demandez au rédacteur de créer un court bloc de contenu avec des sous-titres et un titre.

Le travail doit naturellement intégrer des mots-clés et les inclure dans tous les titres. Si l'écriture est mal lue ou si une machine l'a écrit, vous souhaiterez peut-être choisir quelqu'un d'autre pour votre précieux contenu.

3. Publiez des offres d’emploi sur autant d’endroits que possible

Une fois la description de poste peaufinée, il est temps de la partager là où le bon candidat peut la voir. Commencez par envoyer votre annonce à vos contacts personnels et professionnels. S'ils ne connaissent pas d'expert en services de rédaction de contenu Web, élargissez votre recherche aux sites d'offres d'emploi sur Internet. Plus vous élargissez votre filet, plus vous avez de chances de trouver quelqu'un qui vous aidera à atteindre vos objectifs.

Vous souhaiterez peut-être également travailler avec une agence de contenu pour trouver un rédacteur de contenu SEO. car les offres d'emploi en ligne attirent souvent un grand nombre de candidats qui ne répondent pas aux exigences que vous recherchez. Si cela se produit, il faudra plus de temps que prévu pour réduire la liste, alors prévoyez du temps dans votre emploi du temps pour prendre une décision réfléchie.

4. Démarrez le processus d'entretien

Une fois que vous avez trouvé au moins trois à cinq candidats viables pour le poste, la prochaine étape du processus d'embauche consiste à planifier et à organiser des entretiens. Celles-ci peuvent être réalisées à distance à l'aide d'applications de chat vidéo comme Zoom, afin que vous puissiez travailler avec un rédacteur compétent en création de contenu depuis n'importe où dans le monde.

Sélectionnez les candidats les plus prometteurs en fonction du test

En utilisant le test que vous avez créé pour évaluer les compétences en création de contenu SEO, vous connaîtrez le niveau auquel votre rédacteur peut travailler. C'est un bon début pour sélectionner les candidats qui valent le temps que prendront les entretiens individuels.

Vous souhaiterez peut-être prédéterminer si vos rédacteurs potentiels sont également des experts en la matière. Un rédacteur de contenu de site Web juridique aura une base de connaissances différente de celle d’un rédacteur de contenu de site Web dentaire. Avant de planifier un entretien, demandez des clips – le terme industriel désignant des travaux écrits déjà publiés – qui démontrent leur compréhension de votre entreprise.

Préparez des questions de sélection pour identifier les écrivains qualifiés

La communication directe avec n’importe quel rédacteur de contenu de site Web est le meilleur moyen de confirmer ses compétences et son professionnalisme. Soyez prêt à répondre à des questions qui peuvent vous aider à décider laquelle conviendra le mieux au projet. Voici quelques questions à poser :

• Lequel de vos projets d’écriture précédents ressemble le plus à celui-ci, et quelle était votre responsabilité dans ce domaine ?
• Comment intégrer le référencement dans la copie d’un site Web ?
• Partagez votre processus général de travail. Comment faites-vous le travail ?
• Que faites-vous si vous rencontrez des problèmes avec le travail ?
• Comment intégrez-vous les commentaires dans votre écriture ?
• Quelle est votre disponibilité pour travailler ? Pouvez-vous vous engager à terminer le site Web avant la date de lancement prévue ?
• Avez-vous des questions à me poser sur le projet ?

Si vous préférez les candidats qui travaillent également en tant que rédacteurs de contenu de blog, demandez à voir les blogs précédents qu'ils ont écrits et qui se rapportent d'une manière ou d'une autre à votre entreprise. Encore une fois, votre meilleur candidat n’a peut-être pas d’expérience directe dans l’industrie, mais doit être en mesure de démontrer sa capacité à rechercher et à maîtriser une variété de sujets complexes.

Organisez autant d'entretiens que nécessaire pour trouver votre écrivain

Prenez votre temps avec le processus d'entretien, car chaque candidat a des forces et des faiblesses que vous devez évaluer. Les professionnels de la gestion des ressources humaines organisent souvent le processus d'entretien en cinq tours :

1. Examen des candidatures
2. Entretien technique et tests pour déterminer les compétences
3. Entretien comportemental pour voir si la personnalité du candidat s'intègre bien dans l'équipe
4. Entretien avec quelques acteurs clés du projet
5. Entretien final avec toutes les questions ou préoccupations de suivi qui se présentent

Alertez tous les rédacteurs potentiels de votre processus d'entretien lorsque vous les contactez pour la première fois et donnez-leur une date à laquelle vous souhaitez prendre une décision finale. Cette courtoisie permet aux rédacteurs de confirmer leur disponibilité pour votre grand projet de site Web.

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L'embauche du bon rédacteur de contenu de site Web est peut-être la partie la plus importante du lancement d'un site Web nouveau ou repensé. Ce processus exige votre temps et votre attention – et ce sont deux choses que les spécialistes du marketing les plus occupés n'ont pas à ménager.

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