Nous nous sommes rencontrés à Bali !

Si vous m'aviez dit en 2016 quand j'ai commencé chez Convert que j'animais une réunion d'équipe à Bali, en Indonésie, j'aurais dit que vous rêviez ! Cela vous montre simplement que vous ne savez jamais comment les choses peuvent se passer.

À la mi-2018, nous avions atteint une croissance suffisante de l'ARR pour que nous savions qu'il était temps de récompenser l'équipe pour tout son travail acharné. Mais où aller ? Que faire? Le monde est vaste et chaque lieu offre des opportunités infinies pour créer des expériences mémorables. Trop de choix peut conduire à la paralysie, alors signalez le sondage interne ! Il est devenu plus facile de choisir un emplacement une fois que les exigences de l'équipe ont été communiquées :

1. Super facile pour les visas (ou pas de visa)
2. Bel océan
3. Activités pour les enfants
4. Variété d'activités pour adultes
5. Bonne nourriture

Alors pourquoi Bali ? Eh bien, d'abord… c'est incroyablement beau, l'eau est chaude, et elle a vérifié toutes nos cases, puis certaines. Nous sommes une équipe internationale composée de voyageurs vétérans à novices, de passeports forts et faibles et nous devions faire en sorte que le trajet soit le moins stressant possible. Bali a donné à tous les membres de l'équipe de quoi s'enthousiasmer.

La beauté naturelle de Bali et la proximité de l'océan et des montagnes ont rendu tout le monde heureux. Les gens se sont retrouvés pour des promenades à l'aube sur la plage, tandis que d'autres ont aimé flotter dans l'océan Indien, et d'autres ont planifié des excursions d'une journée et l'exploration de la ville.

L'une de nos activités préférées était notre repas de bienvenue "accidentel". En raison d'une correspondance manquée serrée et de certaines arrivées de vols très tard dans la nuit, nous avons avancé le repas de quelques jours afin que tout le monde puisse assister reposé. Pour cette raison, nous nous sommes retrouvés dans un restaurant familial en plein air sur le thème des pirates, adjacent à la plage. Il y avait même une petite tyrolienne pour les enfants, parfaite pour tous nos doux souvenirs !

La nourriture fait partie intégrante de la culture et de la culture du travail. Nous nous rappelons les odeurs et les saveurs de l'enfance et partageons des déjeuners avec des collègues. Bien sûr, dans une équipe distante, ce n'est pas possible. C'est aussi une chose qui me manque le plus de travailler à distance. Jetez un coup d'œil à nos canaux de mou et à nos faveurs alimentaires en bonne place sur une base régulière. Qu'il s'agisse de photos de déjeuner ou de descriptions de recettes ratées, nous savions que nous avions tous en commun l'amour de la nourriture.

Une idée que j'ai eue pour promouvoir la joie interculturelle lors de notre retraite consistait à offrir des friandises… tous les membres de l'équipe ont apporté une collation ou des bonbons représentatifs de notre pays ou région d'origine. Ceux qui n'ont pas pu assister à la retraite ont été mutés par d'autres à Bali, donc tous les pays étaient représentés.

Un de nos Néerlandais-Mexicains a même pu se procurer des stroopwafels (ils ont rapidement disparu) à Cancun qui se sont rendus à Bali ! J'ai apporté des croustilles au ketchup d'un de nos membres du soutien technique en Ontario qui n'a pas pu venir. Je viens du Québec, alors j'ai apporté des bonbons à l'érable. Notre nomade en Thaïlande était sournois et a apporté des bonbons au mangoustan et au durian… et a attendu que les gens les ouvrent et se demandent QUELLE ÉTAIT CETTE ODEUR…

Nous avons même eu droit à des bonbons indiens fraîchement faits maison et des bonbons mexicains au tamarin, pour n'en nommer que quelques-uns. Nous avons goûté, aimé, aimé, détesté et partagé les histoires qui expliquent pourquoi nous avons choisi notre friandise. La joie et l'amour de l'expérience étaient palpables et ont jeté les bases de 10 jours de souvenirs.

La véritable pièce de résistance du dîner de bienvenue était la pinata licorne qui avait été transportée depuis le Mexique par l'un de nos spécialistes du marketing. Une surprise totale ! Nous nous sommes bien amusés à apprendre à tour de rôle les "Canciones para romper la pinata", à chanter et à donner notre meilleur coup. Le gros cavalier était « Legal » qui a tenu la corde à partir de 20'.

Et pour la fin parfaite de notre repas et une merveilleuse introduction à notre retraite ; un magnifique coucher de soleil sur la plage devant le restaurant apprécié par nous tous. Se délecter de l'émerveillement de la façon dont tous nos chemins se sont croisés et nous ont amenés à ce moment. Sérendipité.

Cela ne devrait pas vous surprendre, maintenant que vous avez lu jusqu'ici, l'activité de team building la plus amusante était l'école de cuisine en plein air. Nous nous sommes rendus à l'école de cuisine Pemulan Bali Farm près d'Ubud pour une journée pleine d'aventures. Tout d'abord, nous avons été guidés à travers un marché local où nous avons appris les bases des épices et de la cuisine balinaises. Il y avait quelque chose de nouveau à découvrir là-bas pour tout le monde, peu importe d'où ils venaient.

La suite agréable a été la promenade guidée à travers la ferme biologique par l'un de nos chefs-instructeurs informatifs et passionnés. On nous a tous donné un panier et nous ne savions pas que nous allions collecter nos propres ingrédients pendant la tournée. Les enfants couraient le long des sentiers; nous avons discuté et partagé des histoires pendant que nous nous promenions, en profitant des couleurs et des sons de la nature. On nous a montré toutes les différentes herbes, épices, fruits et légumes, ainsi que de superbes oiseaux locaux ! Nous avions chacun notre propre panier et choisissions les articles frais que nous allions utiliser dans notre cuisine.

Nous nous sommes jumelés en groupes de 2 et avons procédé à hacher, râper, remuer, faire sauter, saisir et émincer une corne d'abondance des ingrédients les plus frais et les plus colorés. Les arômes de citronnelle, de galanga, de gingembre et de feuilles de citron vert étaient enivrants.

L'air était rempli de rires (il s'avère que certains membres n'étaient pas trop bricoleurs dans la cuisine !), mais à la fin, un sentiment d'accomplissement et l'arôme du succès étaient ressentis par tous… il s'avère que nous nous sommes tous impressionnés avec nos compétences! De plus, nous avons eu un délicieux repas de 5 plats à montrer!

Maintenant, vous vous demandez peut-être, avez-vous travaillé? Eh bien, nous avons fait entre ( quelle surprise! ) Des dîners de groupe, des anniversaires, un marché alimentaire nocturne et des petits déjeuners. Saviez-vous que vous pouvez co-travailler dans la piscine ? Avoir 1: 1 sur la plage ? Le terrain de l'hôtel était immense, il était donc facile de trouver un coin tranquille pour trouver une solution de programmation ou discuter d'une amélioration de processus. Nous avons également fait quelques activités de team building, de co-working et de collaboration dans différentes tailles de groupes et avec différentes personnes. Étonnamment, nous avons même pris le temps d'organiser une session de connaissances d'une journée complète sur les meilleures pratiques d'utilisation de GTD et Holacracy sur Asana pour tirer parti de la productivité .

Aucune retraite n'est complète sans SWAG. Je veux dire, tout le monde veut avoir un souvenir tangible à emporter avec lui. En tant qu'entreprise soucieuse de l'environnement (nous sommes 15 fois négatifs en carbone), il était important que l'équipe ait quelque chose qu'elle pourrait utiliser pendant le voyage et ramener à la maison. Nos sacs de bienvenue et le contenu ont été achetés à Ubud, nous avons donc dépensé notre argent localement. Tous les articles achetés ont été fabriqués à Bali ou en Indonésie : sac en tissu à bandoulière, paréo, paille de bambou, couverts en bois, mélange d'épices locales nasi goreng, sauce piquante extra pedas (épicée).

Nous sommes pleinement conscients que l'empreinte d'un voyage comme celui-ci est énorme. C'est pourquoi vous nous verrez également terminer nos compensations pour ce voyage et les opérations de l'entreprise (nous incluons aussi les serveurs !) pour 2019 en 2020 sous peu.

L'un de nos critères clés pour notre prochaine retraite en 2020 est de choisir un emplacement plus central afin que nous ayons une distance moyenne à parcourir plus courte. Nous continuerons à acheter autant d'articles que possible localement et à acheter auprès de fournisseurs locaux et non de chaînes internationales dans la mesure du possible.

Emmener notre équipe mondiale à distance dans une retraite exotique à Bali n'a pas été sans défis. Pourtant, nous avons rendu cela possible et nous nous sommes éclatés !

Nous nous sommes réunis pour nous connecter dans la vraie vie et nous célébrer (et l'entreprise qui nous a tous réunis !). Nous avons partagé des histoires sur nos vies en tant que travailleurs à distance et nous nous sommes liés autour de valeurs communes telles que notre engagement envers l'environnement, l'équilibre travail-vie personnelle et Progress not Perfection. Avec une équipe répartie dans 23 emplacements, bon nombre des membres de notre équipe ne s'étaient jamais rencontrés en personne.

Nous avons quitté la retraite en nous sentant énergisés et amplifiés pour l'année à venir. La retraite a permis d'ouvrir de nouvelles lignes de communication entre nous, de mieux collaborer et de mieux s'identifier les uns aux autres… sur la base de ce lien, nous poursuivons des objectifs plus ambitieux en 2020 !

Vous pourriez nous rejoindre lors de notre prochaine retraite d'équipe. Consultez nos ouvertures actuelles ou faites-nous une proposition pour quelque chose que vous pensez que nous manquons.