Wave vs Quickbooks Online : une comparaison des logiciels de comptabilité

De nos jours, des milliers d'applications disponibles sur le marché en ligne sont créées pour aider les propriétaires de petites entreprises à gérer leur entreprise. Vous pouvez trouver des applications pour la facturation, le suivi du temps et même pour le paiement des factures et le paiement des employés. Néanmoins, non seulement un mais un grand nombre de problèmes doivent être résolus par les propriétaires de petites entreprises, et il serait préférable pour eux d'avoir un logiciel de comptabilité qui effectue la majeure partie du travail pour vous.

Avez-vous des applications de comptabilité ciblées mais vous ne savez toujours pas quel produit vous convient le mieux ? Oui, nous savons tous que les applications sont idéales si vous devez exécuter des fonctions particulières que votre logiciel actuel ne peut actuellement pas couvrir. Si les applications ne peuvent pas bien fonctionner, cela confondra même la situation et créera une grande quantité de travail pour votre entreprise. Ainsi, choisir un bon outil de comptabilité adapté pour passer plus de temps à travailler sur votre entreprise et moins de temps à la comptabilité est ce dont nous devons absolument nous soucier.

Pour rendre les choses un peu plus faciles, j'ai aujourd'hui cet article Wave vs Quickbooks Online : Une comparaison des meilleurs logiciels de comptabilité , qui vous proposera une comparaison des deux applications. Découvrons-le !

Que devez-vous prendre en compte avant de choisir un outil comptable ?

Tout d'abord, il ne faut pas sauter les critères à prendre en compte avant de choisir un outil comptable car chaque entreprise est si différente, avec ses différents besoins et différents niveaux de compétences des employés. Vous devez garder à l'esprit qu'un produit comptable offrant une gestion des stocks n'est pas si important si vous êtes une entreprise de services. Vous trouverez ci-dessous cinq choses dont je pense que vous devriez vous soucier si une application est votre choix :

1. Fonctionnalités détaillées selon vos besoins

Vendez-vous des marchandises? Si vous le faites, alors une application avec un joli module d'inventaire serait parfaite pour vous. Devez-vous payer des employés? Une application équipée de la paie est un excellent choix. Alors, essayez de découvrir quelles fonctionnalités sont les plus cruciales pour vous et votre entreprise, vous pourrez alors localiser facilement l'application qui vous convient.

2. Facilité d'utilisation

Si vous êtes nouveau dans le démarrage de votre entreprise ou si vous gérez vous-même la tenue de livres et la comptabilité, une application compliquée serait si pénible pour vous de naviguer. Par conséquent, il est très nécessaire de tester une application avant de décider de l'acheter pour savoir si elle est facile à utiliser pour vous.

3. Accessibilité

Si vous êtes une personne toujours en déplacement, une application de comptabilité qui vous colle au bureau n'est pas recommandée. Au lieu de cela, une application basée sur le cloud qui comprend une bonne application mobile serait utile. Vous devez vous assurer que l'application mobile a les mêmes spécifications que celles visibles sur la version complète.

4. Prix

Le prix n'est pas le facteur le plus critique, mais il peut être crucial lors de l'achat d'un logiciel de comptabilité. Les startups et les entreprises dont les flux de trésorerie sont limités doivent également en tenir compte. Gardez à l'esprit que le logiciel le plus cher n'est pas le meilleur produit pour votre entreprise, mais celui qui correspond à vos besoins et à votre budget.

5. Évolutivité

Si vous êtes un one-man ou one-woman show, vous n'avez pas vraiment à prendre en compte l'évolutivité. Cependant, si votre plan d'affaires inclut la croissance, assurez-vous de trouver une application qui peut évoluer avec votre entreprise.

Qu'est-ce que la Vague ?

Commençons par parcourir l'application de comptabilité Wave et les détails de ce logiciel. Le logiciel de comptabilité Wave est totalement gratuit et vous pouvez créer un compte sur leur site Web en toute simplicité sans aucune carte de crédit requise. Dans l'ensemble, Wave est un logiciel basé sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter à votre compte à tout moment, avec n'importe quel appareil tant que vous disposez d'une connexion Internet. En outre, Wave fournit un ensemble de fonctionnalités solides pour vous aider à simplifier et à contrôler les processus comptables de votre entreprise.

Globalement, ses avantages sont : la gratuité, les add-ons personnalisables, donc la simplicité d'utilisation. Cependant, les inconvénients que vous devez également prendre en compte sont les faibles capacités fiscales, qui ne conviennent pas aux grandes rames et qui manquent de fonctionnalités avancées.

Qu'est-ce que Quickbooks en ligne ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises qui est utilisé pour contrôler les revenus et les dépenses ainsi que pour suivre la santé financière de l'entreprise. Ainsi, il peut être utilisé pour facturer les clients, payer les factures, développer des rapports et préparer les impôts de votre entreprise. En outre, la gamme de produits QuickBooks est équipée de solutions qui fonctionnent efficacement pour n'importe qui, quelle que soit la taille de l'entreprise. Vous devrez payer pour utiliser les services QuickBooks, et un essai gratuit de 30 jours est disponible pour vous permettre d'utiliser toutes les fonctions de QuickBooks sans entrer votre numéro de carte de crédit.

Comparaison entre Wave et Quickbooks

Facilité d'utilisation

Ce que propose Wave

Les utilisateurs commencent souvent dans la section The Wave Launchpad. Il vous permet d'importer les clients et bien d'autres informations dans Wave lorsque vous êtes à partir d'autres applications utilisant un fichier CSV. Depuis la barre de menu verticale à gauche de l'écran principal, les fonctionnalités du produit sont accessibles, ce qui vous aidera également depuis n'importe quel écran de l'application.

Ce que propose QuickBooks en ligne

Tout comme Wave, QuickBooks en ligne vous permet d'entrer le strict minimum pendant le processus de configuration et d'insérer également le reste sur le Web au fur et à mesure. QuickBooks en ligne ressemble à Wave en ayant une barre de menu verticale à gauche de l'écran qui vous donne accès à toutes les fonctions du système. La différence évidente entre QuickBooks en ligne et Wave est qu'il a une catégorie qui vous mènera à la page principale de cette catégorie plutôt qu'à la fonctionnalité.

Les données peuvent également être importées à partir d'autres applications en utilisant l'option Importer des données dans QuickBooks en ligne et un fichier Microsoft Excel ou un fichier CSV, juste au cas où vous seriez bloqué afin que vous puissiez accéder au support depuis n'importe quel écran.

Résultats

En fin de compte, Wave et QuickBooks Online offrent une configuration et une navigation système faciles ; ils ont tous deux une application mobile pour les smartphones iOS et Android. Ainsi, les deux sont faciles à utiliser et vous aident à vous repérer sans aucun problème.

Fonctionnalités

En parlant de fonctionnalités, Wave propose un large éventail de fonctionnalités telles que la comptabilité, la paie, la facturation, les paiements et les reçus. Pendant ce temps, QuickBooks en ligne fournit à peu près le même montant, mais avec quelques autres, notamment le paiement facile des factures et la paie à service complet. Néanmoins, si vous avez tant de factures à payer, le manque de paiement de Wave pourrait être un problème pour vous.

Ce que propose Wave

La meilleure fonctionnalité de Wave pourrait être sa capacité de facturation, en particulier ses factures personnalisées. Avec Wace, les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience de facturation en utilisant ses fonctionnalités de conception intuitives.

Vous pouvez voir la capacité complète de personnalisation des factures sur la photo ci-dessus de Wave, car elle vous permet d'insérer votre logo et la couleur d'accentuation de votre entreprise sur n'importe quelle facture que vous avez. Wave propose également une large gamme de modèles que vous pouvez utiliser ou ne vous prend que quelques minutes pour générer un nouveau modèle personnalisé. Ainsi, Wave vous aidera à être payé plus rapidement en créant une option de paiement en ligne pour vos clients, avec le lien pour vous lors de l'envoi de votre facture par e-mail.

Wave vous permet de rendre une facture récurrente lorsque vous devez facturer des frais fixes à vos clients chaque mois. Ainsi, vous pourrez connecter vos institutions financières à Wave avec l'importation automatique des transactions ou utiliser la fonction Ajouter des transactions manuelles pour suivre manuellement les transactions bancaires. Il existe également une fonction de paie non obligatoire disponible dans Wave si vous avez des employés que vous demandez à payer.

En outre, des estimations peuvent être créées pour vos clients et télécharger des images de reçus pour enregistrer les dépenses. Les caisses, une nouvelle fonctionnalité sur Wave, ont été créées pour permettre à vos clients de donner un pourboire pour des produits ou services de votre site Web de manière directe, bannissant la demande de facturation. Dans Wave, il existe également une option pour enregistrer les factures mais cela nécessite que le paiement effectué soit saisi manuellement car il n'y a pas d'option pour exécuter des chèques pour payer les vendeurs ; pendant ce temps, la gestion des clients et des vendeurs est disponible pour vous permettre de suivre un minimum d'informations.

Ce que propose QuickBooks en ligne

Semblable à Wave, QuickBooks en ligne est conçu pour suivre et contrôler vos revenus et vos dépenses, importer des images de reçus, recevoir des paiements en ligne et connecter vos informations bancaires. Vous pourrez payer vos fournisseurs avec un signe sur QuickBooks en ligne, ce que Wave ne vous permet pas de faire.

Dans QuickBooks en ligne, la fonction Ventes fournit également des fonctions incroyables, telles qu'une solide capacité de gestion des clients et une bonne capacité de création et de gestion des factures. L'écran Facture de QuickBooks en ligne vous fournit un résumé de l'état de toutes les factures dans le logiciel, de sorte que vous pourrez envoyer un rappel à vos clients par e-mail ou faire un suivi par téléphone pour ceux qui sont sérieusement en retard. Vous pourrez créer une facture personnalisée dans QuickBooks en ligne et fournir un lien de paiement Web lorsque la facture sera envoyée par courriel.

Une autre option plus pratique disponible sur QuickBooks en ligne est qu'elle vous permet d'afficher un numéro de carte MasterCard ou un numéro de compte d'inspection sur la facture en espèces. Une autre fonctionnalité pratique est la possibilité d'appliquer automatiquement les paiements en ligne à une facture impressionnante, ou de gérer la méthode manuellement car elle confirmera la bonne application du paiement.

Résultats

Dans l'ensemble, QuickBooks remporte cette partie de fonctionnalité. Fondamentalement, Wave fournit de nombreuses fonctionnalités similaires, et des versions plus complètes de ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans QuickBooks en ligne, par exemple, la capacité de paiement de factures ainsi qu'une meilleure capacité de gestion des clients et des vendeurs.

Service client

La majorité des applications de comptabilité sur le marché aujourd'hui sont conçues pour être si faciles à utiliser, ce qui nécessite peu de formation ou d'assistance pour les utilisateurs. Néanmoins, comme c'est plus facile, cela ne signifie pas que nous ne nous soucions pas du support produit. Dans cette section, Wave et QuickBooks en ligne fournissent une grande sélection d'outils et de ressources, qui vous aident à faciliter la navigation, et des communautés d'utilisateurs robustes disponibles pour vous aider à avoir des utilisateurs bien informés. Cependant, rien ne remplace le support produit en direct, nous y allons.

Ce que propose Wave

Wave permet aux utilisateurs de soumettre une demande d'assistance à partir du site Web de Wave. En plus de cela, il permettra aux nouveaux utilisateurs de discuter du support pendant les 60 premiers jours de leur contrat. Une fois ces 60 jours écoulés, vous n'aurez accès au chat que si vous vous abonnez à Wave Payments ou Wave Payroll. En outre, Wave fournit une assistance supplémentaire, à savoir des articles en vedette, une aide intégrée au produit, des guides d'ondes, une communauté d'utilisateurs et un contenu cognitif consultable.

Ce que propose QuickBooks en ligne

Il existe un grand nombre d'options de support disponibles sur QuickBooks en ligne pour ses utilisateurs, qui sont : la communauté d'utilisateurs, les articles en vedette, les options de formation sur les produits, l'aide intégrée au produit, la base de connaissances consultable, la possibilité de se connecter avec un agent de support par e-mail, la capacité pour se connecter avec un agent de support via la messagerie, possibilité de se connecter avec un agent de support par téléphone et bien d'autres. Tout comme Wave, cette application est cis destinée à aider les utilisateurs à obtenir les réponses à leurs questions en utilisant une variété de ressources, donc cette fonctionnalité encourage les utilisateurs à accéder à l'assistance en direct en dernier recours.

Résultats

Oui, QuickBooks Online est le gagnant ici dans cette catégorie car il fournit plus de ressources d'aide et de support que Wave, en particulier pour une application gratuite.

Tarification

En termes de prix, Wave est une application gratuite, qui ne vous oblige à rien payer pour utiliser toutes les fonctionnalités de comptabilité. Pendant ce temps, QuickBooks en ligne fournit un produit plus extensible, qui permet à un seul utilisateur de passer à une version plus robuste sans risquer de perdre des données ou de devoir recommencer depuis le début avec une application différente.

Ce que propose Wave

Toutes les fonctionnalités de comptabilité de Waves sont entièrement gratuites, juste au cas où vous voudriez utiliser Wave Payments (ou un autre système de paiement) pour être payé en ligne, vous devrez payer 2,9 % plus 0,30 dollar pour chaque transaction.

Ce que propose QuickBooks en ligne

Il existe quatre options de plan fournies sur QuickBooks Online, qui a le choix de plan le plus proche du compte gratuit de Wave étant son plan Simple Start, qui vous oblige à facturer 12 dollars par mois et prend en charge un utilisateur. L'option suivante est Essentials avec des frais de 20 dollars par mois et prend en charge jusqu'à trois utilisateurs. Vient ensuite l'option Plus, qui coûte 35 dollars par mois, avec prise en charge jusqu'à cinq utilisateurs. La dernière est l'option avancée, vous obligeant à payer 75 dollars par mois, et elle peut prendre en charge jusqu'à 25 utilisateurs.

Ainsi, avec le plan Simple Start, vous êtes autorisé à suivre à la fois les revenus et les dépenses, et il vous aide à générer des factures, à traiter des rapports de base, à suivre la taxe de vente et à contrôler les reçus, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le paiement du vendeur et le suivi du temps disponibles dans le plus fort des plans.

Résultats

Ainsi, Wave est le gagnant de cette partie sur les prix. Cependant, il est difficile de comparer une application gratuite et une autre payante. Même en termes de frais de transaction, que vous paierez dans QuickBooks Online (ou tout autre produit comparable), Wave gagne toujours.

L'intégration

Les deux applications Wave et QuickBooks Online offrent une intégration de qualité avec d'autres applications logicielles.

Ce que propose Wave

Dans Wave, il fournit l'intégration avec PayPal, Stripe, Etsy et Shopify, ainsi que de nombreuses applications CRM et de marketing par e-mail. De plus, plus de 1000 applications sont disponibles sur cette application qui permet l'intégration avec Wave via Zapier pour se connecter au Web de manière automatique.

Ce que propose QuickBooks en ligne

QuickBooks Online offre une intégration avec des centaines d'applications, qui sont Stripe et PayPal, de nombreuses applications de suivi des dépenses, notamment Expensify et Concur, mais aussi des applications de facturation, RH, CRM, suivi du temps, ainsi que des applications de commerce électronique. La catégorie des applications sur la barre de navigation est également disponible pour vous permettre de connecter QuickBooks en ligne à n'importe quelle application immédiatement.

Résultats

En fin de compte, QuickBooks en ligne gagne ici. Bien que Wave fournisse plus d'applications avec une intégration potentielle, QuickBooks en ligne fournit plus d'intégration d'applications en une étape de moins que l'intégration d'applications à l'aide de Wave.

Quand choisir Quickbooks en ligne ?

Tout d'abord, QuickBooks en ligne est peut-être l'outil de comptabilité le plus complet du marché. Il vous conviendra donc si vous souhaitez une application détaillée, et surtout si vous disposez du budget et des exigences nécessaires pour facturer les plans tarifaires les plus élevés.

Dans l'ensemble, QuickBooks en ligne a été conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les propriétaires uniques, offrant un plan à utilisateur unique et les entreprises en croissance. Cependant, Quickbooks est également capable d'évoluer vers un plan compatible avec jusqu'à 25 utilisateurs, ce qui est un nombre idéal pour les entreprises en croissance. Avec QuickBooks, vous pouvez utiliser des rapports avancés, la gestion des stocks ainsi que le suivi du kilométrage et bien d'autres.

Quand choisir Vague ?

Si vous êtes celui qui veut économiser de l'argent, alors Wave est un meilleur choix pour vous car il est en fait gratuit avec un logiciel de comptabilité et de facturation fourni illimité, vous bénéficiez donc de nombreux accès instantanés à toutes les fonctionnalités après votre inscription. Ainsi, Wave a été créé pour les micro-entreprises et les propriétaires uniques, ce qui les aide à enregistrer facilement leurs finances. Si vous souhaitez accepter les paiements en ligne, il vous suffit de payer les frais de transaction normaux en utilisant une autre application.

Par conséquent, si vous êtes une petite entreprise de un à neuf employés, elle est idéale pour les indépendants, les concepteurs, les consultants, les rédacteurs de contenu ainsi que les petites agences. Les fonctionnalités de Wave peuvent parfaitement correspondre pour simplifier le processus tout en permettant des factures entièrement personnalisables pour une grande variété de biens et de services. Cependant, juste au cas où vous envisagez que l'entreprise grandisse et se développe, vous ne choisirez peut-être pas Wave car vous avez besoin d'un produit qui peut évoluer avec vous.

Conclusion

Enfin, le choix dépend de vous pour choisir Quickbooks Online ou Wave. Vous devez prendre la décision en fonction de la taille de votre entreprise, de votre secteur d'activité et des fonctionnalités qui vous intéressent le plus. Pour les entreprises en démarrage et les indépendants, Wave est incroyable, tandis que QuickBooks peut parfaitement évoluer pour de nombreux comptables.

N'oubliez pas que la comptabilité des petites entreprises n'a pas besoin d'être emmêlée, surtout lorsque vous avez trouvé les outils qui conviennent parfaitement à votre entreprise. Commençons par démarrer en dressant une liste des fonctionnalités les plus cruciales pour vous, puis recherchez les applications qui fournissent ces fonctionnalités et testez-les quelques jours pour obtenir celle qui convient le mieux à votre entreprise.