7 façons de rendre votre communiqué de presse visuellement époustouflant

Envoyer un communiqué de presse comme nous le faisions il y a 15 ans est une pratique en voie de disparition. Les services de communication et les agences de mode, de luxe et de cosmétiques évoluent. Ils trouvent de nouvelles façons de communiquer, des façons qui résonnent beaucoup plus avec la façon dont nous diffusons nos messages sur les réseaux sociaux ou interagissons avec les journalistes, les influenceurs, les consommateurs et les utilisateurs.

« 53 % des utilisateurs affirment recevoir trop d'e-mails non pertinents » , selon notre eBook PR Like a Pro : Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. C'est pourquoi, en ce qui concerne les tactiques d'e-mailing, deux tendances ont émergé. D'abord, l'essor de la personnalisation, qui consiste à adapter le message à chaque destinataire pour répondre à ses besoins et capter son attention. Deuxièmement, les éléments visuels sont devenus plus cruciaux que jamais . Que ce soit par email, sur les réseaux sociaux, dans la presse traditionnelle ou à la télévision, les marques ont compris que partager des messages impactants est beaucoup plus efficace en utilisant des visuels graphiques et autres éléments créatifs.

Il y a quelque temps, nous avons écrit un article proposant des conseils pour rédiger votre communiqué de presse. Aujourd'hui, nous nous concentrons sur un élément essentiel que vous devez garder à l'esprit lorsque vous envoyez un e-mail : l'image. Lorsque vous contactez un public de plus en plus submergé par les e-mails, incorporer de bons visuels vous aidera à améliorer vos taux d'ouverture et de clics. Voici 7 clés pour rendre vos communiqués de presse plus visuels .

1. Utilisez des images pour étayer visuellement vos informations.

De nombreuses entreprises continuent de concentrer tous leurs efforts sur l'écriture de paragraphes interminables dans leurs notes de presse sans utiliser un seul élément visuel. Cela complique la tâche des journalistes qui communiquent avec un public visuellement stimulé. Et, lorsqu'il s'agit de présentations de collections ou d'annonces de nouveaux produits, le processus semble éternel : la journaliste reçoit un « joli » mail, mais sans accès à une galerie de produits. Ensuite, ils doivent écrire à la marque pour demander des images de haute qualité ou des lookbooks. La marque envoie alors par mail un dossier d'images trop lourdes à télécharger, le journaliste reçoit alors un lien WeTransfer ou Dropbox… ça vous dit quelque chose ?

C'est pourquoi nous vous recommandons de toujours utiliser des visuels directement dans votre e-mail pour raconter votre histoire . S'il s'agit d'une présentation de collection ne vous limitez pas à une seule image. Profitez de la possibilité d'utiliser différentes rubriques pour mettre en avant les pièces les plus importantes, et offrez à vos destinataires un accès direct à votre showroom digital via un lien dans votre email. Nous avons inclus un exemple de communiqué de presse autour d'un lancement de produit ci-dessous :

LE ROUGE N'ÉCHOUE JAMAIS Cette formule longue tenue et riche en pigments couvre les lèvres en un seul geste crémeux avec les teintes les plus tendances et les plus belles de la saison. ICÔNE EN CROISSANCE Un nouvel ajout à la première ligne culte classique, le mascara révolutionnaire de Cooulture vante une brosse incurvée inspirée des outils de bouclage professionnels.

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TRADITION DOUCE Dévoilez des lèvres plus lisses et plus douces. Ce traitement à base de sucre de rouge à lèvres hydrate, nourrit et protège - et se décline désormais dans une teinte rose nude parfaite.

Pensez toujours aux formats spécifiques dont les médias auraient besoin pour publier des informations sur leurs comptes Web et sociaux. Facilitez-leur la vie en offrant aux journalistes un accès direct à des images, galeries, vidéos et autres supports téléchargeables. Vous gagnerez du temps (le vôtre et le leur), sans oublier de mieux profiter des opportunités éditoriales !

2. Communiqués de presse pour les événements : utilisez des formats visuels.

Les communiqués de presse ou les invitations à des événements restent les outils les plus utilisés pour inciter la presse et d'autres contacts à assister à des événements. C'est pourquoi il est essentiel d'attirer l'attention de l'invité, et les éléments visuels de votre invitation jouent un rôle clé à cet égard.

Assurez-vous de mettre en évidence visuellement la date de l'événement, ainsi que le lieu où il aura lieu. Et n'oubliez pas d'inclure un lien dans votre e-mail vers la page d'inscription ou de confirmation (RSVP) - facilitez l'inscription de vos invités ! Connecter ces emails à un outil de gestion d'événements vous permettra de suivre en temps réel l'état de confirmation de vos contacts. Voici un excellent exemple de communiqué de presse d'événement pour les e-mails :

AERIN Southampton
83, rue Principale
Southampton

3. Utilisez le « Call to Action » pour mettre en évidence les informations pertinentes.

Surtout lorsqu'il s'agit d'événements ou d'autres contenus en ligne vers lesquels vous souhaitez diriger le journaliste (des vidéos, par exemple). Utilisez des éléments visuels avec des cases, des boutons et des icônes en surbrillance pour créer un véritable "appel à l'action".

Les boutons Call to Action (CTA) sont cruciaux si vous cherchez à attirer votre audience et à mesurer l'efficacité de vos campagnes. Un bon CTA doit communiquer directement l'action que vous souhaitez que l'utilisateur entreprenne (et l'urgence) en 3 mots maximum. Si vous incluez un lien vers une galerie d'images ou votre site Web, assurez-vous de le concevoir et de le placer avec soin afin qu'il oblige visuellement le destinataire à poursuivre l'action.

Apprenez-en plus sur la création de CTA pertinents avant d'envoyer votre communiqué de presse en téléchargeant notre eBook gratuit : PR Like a Pro : Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands.

Les bannières dans le texte peuvent également enrichir l'expérience de navigation du journaliste lors de la lecture de votre communiqué de presse. Vous pouvez utiliser des bannières pour les rediriger vers une infographie complémentaire, un document ou la page Web de votre marque.

L'important est qu'ils n'interfèrent pas avec les informations que vous fournissez, mais les complètent plutôt (comme dans les blogs ou autres contenus en ligne). Dans cette infographie, vous trouverez des conseils utiles pour optimiser vos CTA :

Source: brandongaille.com

4. Inclure des images des personnes que vous mentionnez dans votre communiqué de presse.

Il peut y avoir des journalistes moins intéressés, d'autres qui auront besoin de plus d'informations sur le(s) porte-parole(s) de votre entreprise ou d'autres professionnels, célébrités, influenceurs… impliqués dans l'événement. Lorsque vous envoyez des notes de presse, ce n'est jamais une mauvaise idée d'inclure des photos des personnes mentionnées, ainsi que des liens vers leurs profils professionnels. De cette façon, les journalistes qui reçoivent votre invitation ou votre communiqué de presse sauront qui est qui, et donc en rendront compte avec précision.

Exemple d'e-mail envoyé par Women's Conference of Florida 2016

5. Pourquoi ne pas utiliser un GIF dans vos emails ?

Les GIF sont désormais fortement associés au contenu amusant que les utilisateurs partagent sur leurs comptes de réseaux sociaux. Cependant, ce serait une erreur de limiter le potentiel d'un GIF à cela. GIF signifie Graphic Interchange Format, un format d'images animées. N'ayez pas peur de les utiliser pour personnaliser le design de vos communications ou communiqués de presse, plutôt que d'utiliser uniquement des images statiques.

Ci-dessous, vous verrez un exemple de lancement de collection présenté dans une image animée, pour un e-mail de campagne plus dynamique. Les notes de presse prennent une allure plus légère et plus amusante avec ce format :

Le sac informatique Le chapeau du rêveur Les lunettes de soleil cool

6. Réfléchissez à l'appareil utilisé par votre consommateur cible avant d'envoyer le communiqué de presse.

Qui sont les personnes qui reçoivent vos communications et notes de presse ? Sont-ils assis à un bureau toute la journée ? Sont-ils constamment en déplacement ? Pensez à qui est votre public et adaptez vos e-mails à ses besoins afin que, quel que soit l'appareil utilisé par le journaliste ou l'influenceur, vos e-mails aient toujours fière allure. Une plateforme d'e-mailing avec une fonction glisser-déposer pour créer des e-mails personnalisés avec des modèles de communiqués de presse - et avec des formats réactifs - est le type d'outil numérique le plus recommandable. Non seulement cela vous offrira plus de possibilités pour concevoir et structurer vos e-mails (sans avoir à vous soucier du HTML !), mais cela rendra également vos communications adaptables à n'importe quel appareil : téléphones portables, tablettes ou ordinateurs - c'est-à-dire votre invitation ou une note de presse aura toujours l'air incroyable, quel que soit le gadget utilisé par votre destinataire.

Exemple d'email responsive qui s'adapte à tous les appareils.

7. Utilisez la bonne plateforme d'emailing pour concevoir facilement vos communications presse.

Si vous n'êtes pas un gourou de Photoshop ou un programmeur HTML, il n'est pas toujours facile d'envoyer des invitations ou des communiqués de presse visuellement attrayants. Heureusement, il existe des plates-formes de messagerie avancées qui sont intuitives et rendront l'ensemble du processus sans faille. Vous pouvez envoyer vos communications en quelques minutes, sans aucun problème technique ! Choisissez une plateforme adaptée aux besoins des départements de relations publiques et de communication, et vous vous sentirez comme chez vous

Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de l'aspect visuel de vos notes de presse, invitations et communications. Et, pour terminer, je vous propose quelques conseils sur ce que vous devez garder à l'esprit lorsqu'il s'agit d'incorporer des images dans vos e-mails :

• Utilisez le mix 'texte + image' à votre avantage (évitez les designs basés sur une seule image).
• Harmonisez tous les éléments de vos notes de presse (assurez un équilibre entre les images et le texte, utilisez des couleurs de la même palette, etc.)
• Utilisez un système prenant en charge les images haute résolution (un serveur ou une plate-forme d'e-mailing), afin que lorsque vous envoyez des notes de presse, elles ne se retrouvent pas dans les spams de vos contacts.
• Pensez à la façon dont nous consommons l'information en ligne : utilisez des images pour compléter vos actualités.

Avez-vous un bon exemple de communiqué de presse (version 2.0) ? Voulez-vous commencer à envoyer des communiqués de presse plus interactifs ?