Outils d'assistant virtuel : comment gérer les réseaux sociaux avec Postfity

Vous recherchez le type d'outil qui a ce facteur tout-en-un ? Souhaitez-vous planifier la publication sur plusieurs comptes et plateformes de médias sociaux à la fois (avec la possibilité de modifier certains détails pour chaque plateforme) ? Alors Postfity est l'outil qu'il vous faut.

Outils d'assistant virtuel : ce dont chaque assistant virtuel a besoin

Lorsque vous décidez de devenir VA, vous savez que vous devrez tout organiser et, de préférence, autant que possible au même endroit. Il n'y a pas de place pour l'erreur ou le chaos quand quelqu'un d'autre dépend de vous, de votre conscience, de votre attention et de votre professionnalisme.

De toute évidence, l'une des principales tâches consiste à publier sur les réseaux sociaux. Tout doit être à l'heure et bien planifié, associé à la bonne image ou photo. Il serait très difficile de gérer les médias sociaux pour un client ou plusieurs clients sans aucune aide. Cette aide est, bien sûr, un outil de planification des médias sociaux.

Dans cet article, vous découvrirez comment Postfity peut aider un AV à :

• planification des médias sociaux,
• affichage sur différents fuseaux horaires,
• gestion des groupes FB et des couvertures FB,
• travailler sur des post drafts avec une équipe ou avec un client extérieur à Postfity,
• édition graphique et mise en ligne d'images/vidéos,
• création de contenu,
• rapports et analyses.

Outils d'assistant virtuel : planificateur de médias sociaux Postfity

Si vous avez de nombreux clients ou un gros client avec de nombreux comptes de médias sociaux à gérer, le temps presse. Pourquoi passeriez-vous d'une plateforme à l'autre à des moments précis propices à la publication si vous pouvez simplement planifier et programmer la publication de toutes les publications dans un seul outil ?

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, Postfity est un outil de planification de réseaux sociaux qui permet de programmer plusieurs publications sur différents comptes sociaux et plateformes à la fois.

Sur quels réseaux sociaux pouvez-vous publier depuis Postfity ?

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• VKontakte

De plus, l'équipe Postfity travaille à l'introduction prochaine de la planification Google My Business.

Les fonctionnalités de Postfity

Dans cette section, nous nous contenterons de lister les fonctionnalités de Postfity, puis nous en discuterons dans des sections thématiques distinctes. Avec l'outil de planification des médias sociaux Postfity, vous pouvez :

• planifier et publier sur plusieurs comptes - directement sur Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter et VKontakte,
• faire des brouillons illimités et une liste en attente de jusqu'à 10 000 publications sur les réseaux sociaux,
• utiliser la vue Calendrier pour gérer vos publications, publier et planifier des publications pour chaque jour du mois,
• travailler avec une équipe, accorder différents niveaux d'accès et envoyer des projets de packages à vos clients pour approbation,
• publier des photos et des vidéos sur votre profil,
• éditez vos photos avec un éditeur d'image intégré,
• filigranez vos photos avec un outil intégré,
• créer des Snapshots à partager sur Instagram et autres réseaux sociaux,
• lien vers plusieurs pages à la fois dans les bios Instagram et TikTok avec MyList.bio,
• enregistrer et ajouter un groupe de hashtags pertinents avec Snippets,
• inspirez-vous du calendrier des fêtes,
• utilisez le calendrier des idées et des conseils sociaux avec des textes, des hashtags et des images prêts à l'emploi pour engager votre public au quotidien.

Planification des médias sociaux avec Postfity

Dans l'éditeur de Postfity, vous pouvez travailler simplement sur une publication sur un seul compte, ou travailler sur plusieurs publications pour différentes plateformes de médias sociaux en même temps. L'éditeur vous permet de créer une forme de base de la publication appelée "Original", que vous pouvez personnaliser en fonction de chaque compte social et des limites des plateformes. Par exemple, vous pouvez ajouter différents hashtags (car ils sont spécifiques à la plate-forme), saupoudrer certains emojis, ajouter une mention sur Twitter et raccourcir également le texte pour Twitter.

Ce qui est important, vous pouvez enregistrer tous vos hashtags pertinents dans Snippets, puis cliquer sur l'icône de la fonctionnalité chaque fois que vous souhaitez les insérer en masse dans votre publication. Ces extraits peuvent être laissés sans titre ou vous pouvez les nommer en tapant un nom choisi dans la section "Titre" lors de l'ajout d'un nouvel extrait ou de la modification d'un ancien.

De plus, nous savons tous qu'une publication sur les réseaux sociaux ne serait pas complète sans quelques emojis ici et là. L'ajout d'emojis est également très simple dans Postfity car vous pouvez rechercher un emoji donné ou une catégorie d'emojis à l'aide de la barre de recherche disponible après avoir cliqué sur l'icône emoji dans la zone d'édition.

Planification des publications sur différents fuseaux horaires

Si vous gérez une fanpage ou une page d'entreprise sur Facebook, vous savez que vous pouvez facilement vérifier d'où vient votre public. Il est conseillé d'utiliser ces connaissances à votre avantage et de publier dans les bons fuseaux horaires.

Postfity vous permet de planifier chacune de vos publications en tenant compte du bon fuseau horaire. Vous tapez simplement votre message dans l'onglet "Créer", puis cliquez sur "Planifier". Cette fenêtre avec un menu apparaîtra :

Ensuite, il vous suffit de sélectionner le bon fuseau horaire et l'heure préférée. Vous voyez comme c'est facile ? Et ce n'est pas tout !

Vous pouvez personnaliser l'heure de publication pour chaque compte (lors de la planification sur plusieurs comptes à la fois) ou ajouter un délai entre les publications. En savoir plus à ce sujet ici.

Programmation de groupes Facebook et programmation de couvertures FB

Postfity vous permet de programmer des publications sur des groupes Facebook dont vous êtes l'administrateur. De plus, vous pouvez programmer des couvertures pour votre fanpage ou votre groupe FB. En savoir plus sur la connexion d'un groupe et la planification des couvertures. Au fait, vous pouvez créer votre propre couverture dans Postfity Image Editor, qui est disponible dans chaque section de l'éditeur. En savoir plus sur les images et les vidéos dans les sections suivantes.

Gestion de votre file d'attente

Tous vos messages programmés sont visibles sous forme de file d'attente dans l'onglet "Créer", sous la zone d'édition dans la section intitulée "Messages programmés". Tous les messages peuvent toujours être gérés depuis l'outil Postfity jusqu'à leur envoi. Regardez combien d'options vous sont présentées même après avoir créé un message.

Comme vous pouvez le voir, Postfity permet à l'utilisateur de travailler directement avec sa publication déjà planifiée. Il peut être prévisualisé et modifié sur-le-champ, une fenêtre apparaîtra pour que l'utilisateur puisse apporter les modifications qu'il souhaite, y compris l'ajout de quelque chose à partir d'extraits, d'emojis et la modification de la conception graphique, l'ajout d'une vidéo, etc. Si quelque chose change concernant l'heure de planification préférée, vous pouvez simplement cliquer sur « Publier maintenant » et votre publication apparaîtra immédiatement sur la chronologie/le flux des comptes appropriés.

De plus, vous pouvez choisir l'option "Multiplier" qui vous permet, comme si, de "copier" le message à publier plusieurs fois à des intervalles choisis.

Dans la section "Publications programmées", vous pouvez accéder à "Poster des archives" en cliquant sur le bouton "Archives" dans le coin supérieur droit de la section. Lorsque vous avez déjà rassemblé quelques articles ou plus dans vos archives, vous voudrez probablement les publier à nouveau. C'est à cela que sert l'icône "Réutiliser". Une fenêtre avec votre message dans la zone d'édition apparaîtra et vous pourrez le réutiliser tel quel ou modifier quelques détails.

De plus, Postfity vous permet de voir vos publications via la vue Calendrier comme vous le souhaitez : dans un format quotidien, hebdomadaire ou mensuel. De plus, vous pouvez rechercher des publications programmées ou publiées à l'aide de notre filtre et saisir n'importe quel mot dans une barre de recherche située au-dessus du calendrier pour trouver tout ce dont vous avez besoin. Il existe également un filtre pour les comptes, si vous en avez trop pour choisir simplement parmi les icônes.

Outils d'assistant virtuel : Travailler en équipe ou avec un client à l'aide de Postfity Drafts

Publier des brouillons est une fonctionnalité conçue pour vous aider à collaborer plus efficacement avec vos collègues, employés et clients sur la création et l'approbation de contenu partagé. Chaque assistant virtuel a besoin d'un outil qui lui permettra d'envoyer ses messages en masse pour que son travail soit validé avant de le publier. Ou - à l'inverse - vous devrez recevoir et évaluer le contenu que quelqu'un a écrit pour votre client, où vous n'êtes qu'un intermédiaire.

De plus, vous pouvez également créer des brouillons… juste pour vous-même, par exemple lorsque vous proposez une excellente copie pour quelques messages, mais que vous n'avez pas encore la bonne image pour les planifier.

Plus important encore, vous pouvez gérer vos brouillons avec votre client dans le compte Postfity, ou envoyer des brouillons en masse, dans des packages spéciaux qui peuvent être approuvés en dehors de Postfity .

Si vous souhaitez travailler en équipe, Postfity a beaucoup à offrir pour vous aider.

Outils d'assistant virtuel : édition graphique et mise en ligne d'une image ou d'une vidéo

Postfity propose quelques options pratiques pour vous aider à ajouter une image ou une vidéo.

Lorsque vous cliquez sur les icônes pour "Ajouter une image" ou "Ajouter une vidéo", vous pourrez les ajouter de plusieurs manières :

• déposer des fichiers - vous faites glisser n'importe quel fichier et le déposez simplement dans cette fenêtre ;
• coller - vous copiez n'importe quelle partie d'une image ou d'une vidéo à partir de votre éditeur et utilisez "Ctrl + V" pour la coller dans la fenêtre ;
• parcourir les fichiers — il vous suffit de parcourir les fichiers sur votre ordinateur et d'en sélectionner un ;
• importer à partir d'un lien - vous saisissez ou collez une URL dans le champ de saisie.

De plus, Postfity propose quelques fonctionnalités intéressantes qui peuvent vous aider à éditer vos photos et images. L'éditeur vous permet de recadrer, faire pivoter (transformer) ou redimensionner l'image. De plus, vous pouvez ajouter des calques et des arrière-plans (et les fusionner), des filtres, des dessins, des autocollants, des formes et du texte.

De plus, vous pouvez choisir n'importe quelle photo ou image que vous voulez dans une base de données gratuite. De plus, dans l'éditeur, vous pouvez ajouter un filigrane à votre image.

Ensuite, il y a aussi le générateur d'instantanés - un outil simple qui vous permet de transformer du texte brut en une image prête à être publiée.

Outils d'assistant virtuel : aide à la création de contenu

Postfity propose des outils pour vous aider dans le processus de création de contenu, tels que :

• Calendrier de conseils sociaux, avec des publications prêtes à l'emploi relatives aux vacances, des citations célèbres, etc. avec des hashtags et des images/photos pour chaque jour de chaque mois.
• Calendrier et idées de vacances - une liste des vacances pour ce jour et des articles inspirants que nous partageons dans la vue Calendrier, afin que vous puissiez facilement les ajouter à vos publications sociales planifiées. Avec ces fonctionnalités, vous êtes à un clic de préparer du contenu inspirant.

Que trouverez-vous dans chaque édition de Social Tips Calendar ? Tout d'abord, il y a des messages intrigants relatifs à l'occasion spéciale ou aux célébrations de chaque jour. Deuxièmement, nous avons saupoudré de citations significatives auxquelles votre public peut s'identifier. Troisièmement, vous verrez des questions engageantes dans chaque message pour vous aider à attirer des commentateurs. Et puis, pour couronner le tout, nous vous avons : des hashtags soigneusement sélectionnés pour faciliter la recherche de vos publications, et des images et des photos vives pour capter l'attention des abonnés.

En ce qui concerne les "idées", il s'agit d'une base de données complète d'articles à feuilles persistantes bien écrits que vous pouvez utiliser pour créer vos publications et créer des liens vers vos abonnés. La base de données contient des articles sur divers sujets relatifs à plusieurs domaines d'intérêt, tels que la technologie, les jeux, la société, les sports, etc.

Outils d'assistant virtuel : rapports et analyses

Postfity vous permet de mesurer toutes les métriques importantes dans l'onglet "Analytics". Choisissez simplement une période, un compte et découvrez combien de likes, de commentaires, de partages et de clics sur des liens vous avez obtenus. N'oubliez pas que vous pouvez sélectionner N'IMPORTE QUELLE période de temps (plus d'une semaine, un mois ou 60 jours). Tout sera affiché sous une forme graphique soignée. Ce qui est particulièrement utile, c'est que vous pouvez comparer différentes mesures dans le même graphique.

Ces fonctionnalités vous permettent de créer un rapport (via l'option "Enregistrer les graphiques") concernant votre travail et vos réalisations avec la gestion des médias sociaux. Par conséquent, vous pouvez présenter ces résultats plus tard à votre superviseur ou à votre client.

conclusion

Maintenant, vous devriez pouvoir décider que votre vie et votre travail seront plus faciles avec Postfity. Si vous hésitez encore à payer pour un planificateur, cliquez pour lire comment Postfity a reçu le titre « High Performer in Fall 2021 » par G2. Enfin, rappelez-vous que nous proposons une version d'essai gratuite !