Comment vérifier les adresses e-mail et envoyer plus efficacement

L'époque où les spécialistes du marketing envoyaient des e-mails sans rien d'autre qu'espérer que quelque chose atterrirait quelque part est révolue.

Cordialement, bon débarras.

Aujourd'hui, la sensibilisation par e-mail nécessite une attention aux détails pour que vos e-mails soient ouverts - et une touche personnelle pour que vos prospects répondent. Pour l'instant, concentrons-nous sur la première étape : s'assurer que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception .

Les techniques de vérification des e-mails peuvent vous aider à réduire les retours d'e-mails. Il nettoie votre liste de diffusion en filtrant les spams et les adresses invalides, ce qui vous permet de poursuivre votre campagne par e-mail en toute confiance. Cependant, de nombreux professionnels de la messagerie ne savent pas comment vérifier les adresses e-mail.

Cet article vous aidera en tant que spécialiste du marketing par e-mail avec plusieurs processus de vérification des e-mails et les meilleures pratiques pour améliorer considérablement la délivrabilité des e-mails. Commençons.

Pourquoi devriez-vous vérifier les adresses e-mail ?

Passons en revue les avantages rapides de la vérification des e-mails avant de passer aux étapes de vérification des adresses e-mail. Cela vous aidera à comprendre les avantages et les inconvénients des vérifications par e-mail.

Tout d'abord, vous pouvez éviter les rebonds . Un rebond constant réduit l'authenticité et la qualité du domaine de votre compte de messagerie. Lorsque vous vérifiez votre liste de diffusion, vous pouvez facilement séparer vos bons contacts des mauvais. Cela réduira éventuellement le taux de rebond de vos e-mails et vous évitera les index de spam.

Deuxièmement, vous pouvez avoir un meilleur score de réputation de l'expéditeur et une meilleure délivrabilité des e-mails . Plus le score est élevé, meilleure est la délivrabilité des e-mails ; à l'inverse, plus le score est faible, plus la délivrabilité des e-mails est mauvaise.

Si vous envoyez régulièrement des e-mails à des adresses e-mail invalides ou contenant du spam, votre compte de messagerie peut être suspendu. La vérification de votre compte de messagerie garantit que vos e-mails sont livrés au destinataire prévu de manière authentique. Cela maintiendra votre compte de messagerie en bon état de fonctionnement et augmentera votre score de réputation.

Troisièmement, vous obtiendrez un meilleur résultat de vos campagnes par e-mail . La vérification du compte de messagerie supprime les mauvais contacts de vos listes, augmentant ainsi la délivrabilité des e-mails. Vous obtenez également un taux d'ouverture et de réponse plus élevé, ce qui améliore les performances de vos campagnes par e-mail.

Vous pouvez améliorer votre délivrabilité en faisant un effort supplémentaire et en vérifiant les adresses e-mail avant d'envoyer une campagne par e-mail. Une meilleure délivrabilité se traduira par un taux d'ouverture et de réponse plus élevé. Voyons comment dans la section suivante.

Comment vérifier les adresses e-mail ?

Pour la vérification par e-mail, vous avez plusieurs options. Que vous ayez besoin de quelques adresses e-mail vérifiées ou d'une liste de milliers d'e-mails principaux, vérifier une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail est un processus simple.

Dans cette section, j'ai inclus quelques méthodes simples pour vérifier vos comptes de messagerie. J'ai également tenté d'apporter des solutions simplifiées aux difficultés techniques que cela implique. Voyons ce qu'ils sont :

Méthode 1 : envoyer des e-mails de test

C'est la stratégie la plus simple, mais elle n'est pas recommandée si vous avez un grand nombre d'e-mails à vérifier. Lorsque vous envoyez un e-mail à une adresse e-mail frauduleuse ou invalide, il rebondira, vous informant que votre lettre n'a pas été envoyée ou que l'adresse n'a pas pu être trouvée.

Cependant, gardez à l'esprit que l'utilisation fréquente de cette stratégie peut entraîner une augmentation de votre taux de rebond, une dégradation de la réputation de votre expéditeur, votre ajout aux listes de spam et une altération de vos analyses. Utilisez un compte factice et envoyez un e-mail de test à partir de celui-ci comme solution de contournement.

Méthode 2 : Ping sur un serveur et n'envoie aucun e-mail

Le ping du serveur est un moyen technique de vérifier une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail. Pour effectuer ce test, vous aurez besoin d'un outil comme PuTTY pour Telnet dans votre système Windows. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser l'application iTerm.

Pour envoyer un ping au serveur de messagerie, suivez les étapes ci-dessous.

• Sous Windows, activez Telnet.

• Ouvrez une invite de commande et entrez la commande suivante : nslookup –type=mx domain.com

• Plusieurs enregistrements MX sont associés au domaine. Choisissez l'option avec le moins de préférences.

• Connectez-vous au serveur telnet en saisissant la commande : adresse du serveur de messagerie telnet. 25

• Tapez HELO pour initier une poignée de main avec le serveur.

• Ensuite, utilisez une adresse e-mail aléatoire pour vérifier votre identité : e-mail envoyé par : {random email address}

• Ajoutez l'adresse e-mail que vous souhaitez vérifier à l'étape suivante : rcpt à : adresse e-mail à vérifier

• Le serveur répondra par un message OK ou un message d'erreur. Si le message est correct, l'adresse e-mail est correcte.

Cette méthode est précise et produit les meilleurs résultats, mais elle prend du temps et peut avoir un impact négatif sur votre système. Pour éviter d'être pris dans les difficultés techniques de cette méthode de certification d'adresse email, voyons la solution suivante.

Méthode 3 : Rechercher des adresses e-mail dans Google

Bien sûr, cette méthode ne vous dira pas si une adresse e-mail est valide ou non, mais elle vous dira si elle l'est. De nos jours, les gens mentionnent leurs adresses e-mail partout sur Internet, que ce soit sur leurs sites Web ou sur les réseaux sociaux. Si vous n'avez besoin de vérifier que quelques adresses e-mail, cette stratégie peut fonctionner pour vous car elle ne nuira pas à la réputation de votre domaine.

Méthode 4 : Examiner les syntaxes des e-mails

L'un des problèmes les plus courants avec les adresses e-mail est les erreurs typographiques et de syntaxe. Ils peuvent être vérifiés et modifiés manuellement. Le format d'adresse e-mail standard est [email protected] . Il doit comporter trois éléments obligatoires (identifiant unique, @ et nom de domaine).

Le xyz dans l'adresse e-mail est considéré comme l'identifiant unique de l'e-mail. Il peut comporter jusqu'à 64 caractères et peut inclure :

• Lettres majuscules et minuscules anglaises (AZ, az)

• Chiffres allant de 0 à 9 Caractères spéciaux tels que ! # $ pour cent & ' * + – / =? |

• Le nom de domaine est représenté par @abc dans l'exemple de syntaxe. Il s'agit généralement du domaine de l'entreprise, tel que @saleshandy.com, ou du fournisseur de services de messagerie, tel que @gmail.com

Vous devez vous assurer que l'adresse e-mail de votre destinataire respecte la syntaxe requise. Tout autre format que cette syntaxe est défectueux et entraînera très probablement un rebond. Vérifiez les erreurs typographiques telles que @gmal.com ou @yahooo.co, qui peuvent faire rebondir vos e-mails.

Si vous remarquez des adresses e-mail avec une syntaxe incorrecte, supprimez-les de votre liste de diffusion ou créez une liste de suppression afin de ne pas les envoyer accidentellement.

Méthode 5 : Utiliser un outil de vérification des e-mails

La plupart des outils de recherche d'e-mails vous permettent de vérifier les adresses e-mail. La clé est de trouver un outil qui vérifie automatiquement votre adresse e-mail plutôt que de vider vos crédits ou de vous facturer un supplément pour le faire. C'est également la méthode la plus simple pour vérifier les adresses e-mail sans nécessiter aucune expertise technique de votre part.

Voici quelques informations sur un outil de vérification des e-mails à surveiller :

• Idéalement, vous devriez rechercher un outil qui vous permet soit de vérifier les e-mails à partir d'un outil de prospection comme Sales Nav, soit de télécharger votre propre liste, en fonction de votre flux de travail.

• Vous avez besoin d'un service qui ne vous facture que pour les adresses e-mail vérifiées et à jour.

Vous avez quelques options qui répondent à ces deux exigences.

• Hunter.io valide les e-mails, mais ils sont souvent obsolètes (ce qui signifie qu'ils ne rebondiront pas, mais qu'ils n'atteindront pas non plus la personne que vous essayez d'atteindre).

• Wiza.co trouve et valide les adresses e-mail, mais cela fonctionne mieux avec le LinkedIn Sales Navigator et les adresses e-mail de Linkedin.

• ZoomInfo.com fournit généralement d'excellentes données, mais son coût est souvent prohibitif pour les équipes en pleine croissance.

J'aurai bientôt un autre article sur les meilleurs outils de vérification des e-mails sur le marché , alors attendez-le également avec impatience. L'utilisation d'un outil de vérification des e-mails vous aidera à vérifier les e-mails en quelques minutes et vous donnera un temps précieux pour élaborer de meilleures campagnes par e-mail.

Méthode 6 : envoyer des e-mails à partir d'un autre compte

Vous pouvez envoyer un e-mail à un compte de messagerie pour vérifier sa délivrabilité, mais le faire à partir de votre compte de messagerie principal est risqué. Il est recommandé de créer une adresse e-mail fictive et d'envoyer des e-mails à vos destinataires. Vous pouvez également supprimer manuellement les comptes rejetés de votre liste de diffusion.

Bien que cette méthode fonctionne bien, elle prend du temps car chaque tâche doit être effectuée deux fois.

Méthode 7 : Effectuez une recherche d'adresse IP

Une autre méthode pour déterminer la légitimité du compte de messagerie du destinataire consiste à utiliser une recherche d'adresse IP. Cette recherche vous aide en fournissant l'adresse IP de l'adresse e-mail du destinataire. Pour effectuer une recherche d'adresse IP, suivez les étapes ci-dessous.

Pour commencer la recherche d'adresse IP, nous devons d'abord déterminer l'adresse IP du destinataire.

• Accédez à MXToolbox dans votre navigateur.

• Remplissez la zone de texte avec l'adresse e-mail de votre destinataire et cliquez sur Recherche MX.

• Vous recevrez une liste d'adresses IP associées à votre adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner n'importe lequel d'entre eux.

• Nous commencerons par une recherche d'adresse IP à l'étape suivante. Il existe de nombreux outils de recherche d'adresse IP disponibles sur Internet, tels que whatismyipaddress, qui peuvent fournir l'adresse IP du serveur de messagerie du destinataire.

Vous pouvez revérifier les serveurs de localisation et les informations du FAI fournies dans les résultats de la recherche. Si vous remarquez quelque chose qui sort de l'ordinaire, il s'agit d'un cas d'usurpation d'e-mail et l'adresse e-mail est dangereuse.

Méthode 8 : Recherche d'enregistrements DNS

La technique de recherche DNS est utilisée pour valider le domaine. Il vous montrera également toute liste noire ou données de spam associées au domaine. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une recherche DNS.

Dans votre navigateur, lancez MXToolbox DNS Check. Ensuite, remplissez le nom de domaine du destinataire dans la zone de texte fournie, puis cliquez sur le bouton de vérification DNS. Vous recevrez une liste de noms d'hôtes ainsi que des informations sur les enregistrements DNS. Si vous ne voyez aucun détail pour le domaine fourni, il est fort probable que le domaine soit disponible.

Ce test fournit l'exactitude du domaine du destinataire mais ne peut garantir une délivrabilité à 100 %.

À quelle fréquence devez-vous vérifier les adresses e-mail ?

La validation de la liste de diffusion est une tâche incontournable pour tous les spécialistes du marketing par courrier électronique. Cependant, vous n'êtes pas obligé de le faire à chaque fois. Lorsque vous effectuez une vérification de validation d'e-mail, gardez à l'esprit les conditions suivantes.

Vérifiez vos adresses e-mail lorsque vous avez une nouvelle liste

Si vous avez l'intention d'envoyer une nouvelle campagne d'e-mails à une toute nouvelle liste, il est fortement conseillé de la vérifier d'abord.

La nouvelle liste avec une grande quantité de données peut contenir des informations de contact erronées, spammées ou invalides, ce qui peut avoir un impact négatif sur les performances de votre campagne par e-mail. Après vérification, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance.

Une fois que vous avez vérifié la liste, vous n'aurez plus à le refaire avant d'envoyer des suivis ou de lancer une nouvelle campagne avec la même liste.

Vérifiez périodiquement vos adresses e-mail

Il est recommandé d'effectuer une vérification de la liste de diffusion sur une base trimestrielle ou semestrielle.

Les adresses e-mail utilisées pour changer lorsqu'un employé quitte une organisation ou lorsqu'un utilisateur supprime ses comptes de messagerie. La vérification périodique des e-mails aide à supprimer les adresses cassées de l'ancienne liste. Cela vous aidera à maintenir votre réputation d'expéditeur et à garantir que vos campagnes par e-mail continuent de produire des résultats positifs.

Vérifiez vos adresses e-mail lorsque vous constatez une augmentation constante du taux de rebond

Si vous utilisez une liste de diffusion depuis un certain temps et que vous remarquez une augmentation du taux de rebond dans les performances de votre campagne, il est temps de la revérifier. Trop de retours d'e-mails peuvent avoir un impact négatif sur votre compte de messagerie. Avant que les situations ne surviennent, vous devez vérifier les adresses e-mail une fois de plus et supprimer celles qui ne sont pas valides.

Emballer

Comme nous l'avons découvert, la vérification des adresses e-mail est indispensable avant de lancer une campagne par e-mail. Il vous protège des spams et des rebonds d'e-mails tout en fournissant des résultats efficaces. La question est : quelle méthode choisirez-vous pour la vérification des e-mails ?

Partagez votre solution de vérification des e-mails sélectionnée dans la section des commentaires, j'aimerais avoir de vos nouvelles !