Vérifier une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail : 6 façons de postuler

Depuis des années, il est devenu courant chez les spécialistes du marketing de vérifier la validité d'une adresse e-mail avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer". L'idée est simple - si l'e-mail est refusé, le destinataire n'existe pas.

Cependant, si votre liste de diffusion comprend quelques centaines, voire un millier de contacts, cela prend beaucoup de temps et de ressources.

La solution?

Vous pouvez en fait vérifier les adresses e-mail sans envoyer d'e-mails à toutes.

Dans ce guide, apprenons comment et pourquoi il est si utile de le faire.

Pourquoi devriez-vous vérifier une adresse e-mail avant de l'envoyer ?

Un mot : délivrabilité .

L'envoi de 500 e-mails à des adresses e-mail vérifiées est en fait bien meilleur que l'envoi de 1 000 messages à des e-mails non vérifiés .

Il y a de fortes chances qu'un pourcentage important de ces 1 000 e-mails rebondissent. Plus vos e-mails sont rejetés, plus les messages provenant de votre boîte de réception seront marqués comme spam. Non seulement vous perdrez votre temps avec des e-mails rejetés, mais les messages que vous envoyez à des adresses valides ne seront pas livrés avec autant de succès.

En effectuant une étape supplémentaire pour vérifier une adresse e-mail avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer", vous améliorerez votre délivrabilité. Avec une meilleure délivrabilité, vous constaterez un meilleur taux d'ouverture et de réponse.

6 façons de vérifier une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail

Comme nous l'avons appris, l'envoi d'e-mails pour vérifier les adresses e-mail peut nuire à la réputation de votre domaine. Dans ce cas, la vérification d'une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail réel est possible.

Dans cette section, nous allons vous montrer 6 façons de le faire. Nous avons essayé de fournir des solutions simplifiées aux difficultés techniques, alors voyons ce qu'elles sont.

1. Vérifiez la syntaxe de l'e-mail

L'un des problèmes les plus courants avec les adresses e-mail est les erreurs typographiques et de syntaxe. En fait, ils peuvent être vérifiés et modifiés manuellement.

Les adresses e-mail valides se composent de 2 parties : une partie locale (c'est-à-dire un nom d'utilisateur) et un domaine. Ils sont séparés par un caractère "@" et suivent le format local_part@domain. Par exemple, si nous avons une adresse e-mail [email protected], le "abc" est considéré comme la partie locale et le "xyz" est considéré comme le domaine.

La partie locale peut comporter 64 caractères au maximum et peut inclure :

• Lettres latines majuscules et minuscules (AZ, az)
• Chiffres allant de 0 à 9
• Les caractères spéciaux, tels que ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Point . (cependant, il ne doit pas être placé au début ou à la fin de la partie locale, et il ne doit pas être à côté d'un autre point)

La partie domaine est généralement la même que le domaine professionnel, tel que @avada.io, ou le fournisseur de services de messagerie, tel que @gmail.com. Il peut inclure :

• Lettres latines majuscules et minuscules (AZ, az)
• Chiffres allant de 0 à 9
• Tiret - (cependant, il ne doit pas être placé au début ou à la fin de la partie domaine)
• Point . (utilisé pour séparer les parties des étiquettes de domaine, telles que les sous-domaines, le domaine principal et le domaine de premier niveau)

Vous devez vérifier que l'adresse e-mail de votre destinataire respecte la syntaxe requise. Tout autre format que cette syntaxe d'e-mail est défectueux et entraînera très probablement un rebond. De plus, vérifiez les erreurs typographiques, telles que @gnail.com ou @yahooo.com, qui peuvent faire rebondir vos e-mails.

Si vous remarquez des adresses e-mail avec une syntaxe incorrecte, vous devez les supprimer de votre liste de diffusion ou créer une liste de suppression, afin de ne pas les envoyer accidentellement.

2. Pingez le serveur

Ping le serveur est une méthode technique pour vérifier les adresses e-mail sans envoyer un e-mail . En fait, cette méthode est lente, lourde et risquée pour votre infrastructure ; cependant, il est assez précis.

Pour exécuter cette méthode, vous avez besoin d'un outil comme Telnet sous Windows ou PuTTY ou nc (netcat) sous macOS. Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires pour vérifier les adresses e-mail en envoyant un ping au serveur de messagerie :

1. Recherchez le serveur de messagerie à l'aide de la commande nslookup - type-mx suivie du nom de domaine de messagerie. Cela devrait renvoyer plusieurs serveurs.

2. Choisissez-en un, puis connectez-vous en utilisant Telnet.

• Sous Windows, la commande pour cela est telnet {mail server address} 25 .
• Sur macOS, la commande pour cela est nc {mail server address} 25 .

3. Ensuite, dites bonjour au serveur en tapant HELO {your domain name} . Veuillez noter qu'il n'y a qu'un seul L dans la commande.

4. Ensuite, il est temps de vérifier l'adresse e-mail. Commencez par saisir ce code mail from:<{your email address}>

5. Enfin, après le code de réponse, tapez rcpt to:<{the email you are verifying}>

Voici à quoi ressemblerait la communication pour une adresse e-mail livrable :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Et ci-dessous, à quoi cela ressemblerait pour une adresse e-mail non livrable :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Tout en procédant avec cette méthode, il est important de reconnaître correctement les réponses d'un serveur de messagerie. Les parties importantes de la réponse SMTP du serveur sont les codes d'état de base et les codes d'état améliorés.

Les codes d'état de base contiennent 3 chiffres, où le premier chiffre indique si la réponse est :

• 2 - positif
• 3 - intermédiaire positif
• 4 - négatif transitoire
• 5 - négatif permanent

Le deuxième chiffre représente la catégorie :

• 0 - syntaxe
• 1 - informations
• 2 - connexions
• 5 - système de messagerie

Vous trouverez ci-dessous quelques codes d'état courants ainsi que leur signification :

• 220 - connecté - service prêt
• 221 - au revoir - transmission de fermeture de service
• 250 - action demandée OK et terminée
• 450 - l'action demandée n'a pas été prise - la boîte aux lettres peut être temporairement bloquée pour des raisons de politique
• 500 - erreur de syntaxe - commande non reconnue
• 503 - mauvaise séquence de commandes
• 550 - boîte aux lettres indisponible
• 551 - utilisateur non local
• 552 - stockage dépassé

3. Utilisez un outil de vérification des e-mails

L'utilisation d'un outil de vérification des e-mails est une méthode judicieuse, qui nécessite peu ou même aucun effort. La clé ici est de trouver un outil qui peut vérifier automatiquement votre adresse e-mail plutôt que de vider vos crédits ou de vous facturer un supplément pour le faire. En fait, de nombreuses personnes choisissent un outil de vérification des e-mails car il est :

• Précis . Peut-être plus important encore, ces outils ont tendance à fonctionner avec précision. Vous pouvez être sûr que votre liste de diffusion finale ne comprend que des adresses valides.

• Rapide . Par rapport au ping du serveur, la méthode basée sur l'outil est très rapide. De plus, vous n'avez pas besoin de faire de travail pour vérifier les adresses e-mail. Téléchargez simplement votre liste de diffusion et laissez l'outil faire le reste.

• Conforme au RGPD . Vous devez assurer une sécurité de premier ordre lors de la gestion des listes de diffusion. Assurez-vous de vérifier si l'outil que vous utilisez respecte les cadres de sécurité tels que GDPR (Règlement général sur la protection des données).

Les outils de vérification des e-mails utilisent une gamme de méthodologies et de procédures pour accomplir la tâche. En règle générale, quelques étapes sont communes à la majorité des outils de vérification :

• Vérification de la syntaxe et de la mise en forme . C'est souvent la première étape du processus de vérification des e-mails pour la plupart des outils. Dans cette étape, il est possible de vérifier si l'orthographe est correcte ou non et s'il y a des points, des signes, des virgules, des points-virgules ou des apostrophes inutiles.

• Vérification de domaine . Au cours de ce processus, des outils s'assurent que le domaine lié à l'adresse e-mail existe réellement, est enregistré et fonctionne bien. C'est vital car certains domaines expirent et certaines entreprises migrent vers différents domaines, puis en créent de nouveaux qui leur sont liés. Pour ce faire, les outils vérifient les enregistrements DNS et MX du nom de domaine.

• Ping par e-mail . Au cours de cette étape, les outils utilisent souvent le protocole SMTP pour s'assurer que la boîte aux lettres existe et reçoit les e-mails. Après cette étape, le résultat peut être positif ou négatif. S'il est positif, vous êtes prêt à partir. Une réponse négative signifie que l'adresse e-mail n'existe pas.

Certains des outils courants de vérification des e-mails incluent :

• Hunter.io . L'outil valide les e-mails en quelques secondes. Son vérificateur d'e-mails effectue des validations à plusieurs niveaux, tels que le format, les informations de domaine, la réponse des serveurs de messagerie, ainsi qu'une comparaison complète avec une base unique de plus de 100 millions d'adresses e-mail professionnelles.

• Wiza.co. L'outil trouve et valide les adresses e-mail, mais il fonctionne mieux avec le Linkedin Sales Navigator et les adresses e-mail de LinkedIn.

• ZoomInfo.com . L'outil fournit généralement d'excellentes données, mais son coût est souvent prohibitif pour les équipes en pleine croissance.

4. Rechercher des adresses e-mail dans Google

Évidemment, cette méthode ne vous dira pas exactement si une adresse e-mail est valide ou non, mais elle vous dira si c'est le cas. Aujourd'hui, les gens mentionnent leur adresse partout sur Internet, que ce soit sur les réseaux sociaux ou sur leurs sites Web. Si vous n'avez besoin de vérifier que quelques adresses e-mail, cette approche peut fonctionner pour vous car elle ne nuira pas à la réputation de votre domaine.

5. Effectuez une recherche d'adresse IP

Effectuer une recherche d'adresse IP est une autre méthode pour déterminer la légitimité du compte de messagerie du destinataire. Cette méthode vous aide en fournissant les détails IP de l'adresse e-mail de votre destinataire.

Pour démarrer le processus, vous devez d'abord trouver l'adresse IP du destinataire :

• Ouvrez MXToolbox dans votre navigateur
• Ajoutez l'adresse e-mail de votre destinataire dans la case, puis cliquez sur MX Lookup
• Vous obtiendrez une liste d'adresses IP associées à l'adresse e-mail. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux.

Nous commencerons par une recherche d'adresse IP à l'étape suivante. Il existe plusieurs outils de recherche d'adresse IP disponibles sur Internet, comme whatismyipaddress, qui peuvent fournir l'adresse IP du serveur de messagerie de votre destinataire.

Vous pouvez revérifier les serveurs de localisation et les informations du FAI fournies dans les résultats de la recherche. Si vous voyez quelque chose qui sort de l'ordinaire, il s'agit souvent d'un cas d'usurpation d'e-mail et l'adresse e-mail est dangereuse.

6. Effectuez une recherche DNS

La technique de recherche DNS est utilisée pour vérifier l'authenticité du domaine. Il vous fournit également toute liste noire ou données de spam associées au domaine. Pour réaliser cette technique, suivez les étapes ci-dessous :

• Ouvrez MXToolbox DNS Check dans votre navigateur
• Insérez le nom de domaine du destinataire dans la zone de texte fournie et cliquez sur Vérification DNS
• Vous obtiendrez une liste de noms d'hôtes et les détails des enregistrements DNS
• Si vous ne voyez aucun détail sur le domaine fourni, il est fort probable que le domaine soit disponible.

Le test vous fournit l'exactitude du domaine du destinataire, mais ne peut toujours pas garantir une délivrabilité à 100 %.

Quand vérifier les adresses e-mail ?

Vous n'avez pas à vérifier excessivement les adresses e-mail. Il est important de garder vos listes de diffusion propres en les validant périodiquement. Néanmoins, vous devez vérifier s'il y a eu un changement majeur dans votre liste ou si vous êtes aux prises avec des mesures médiocres.

Par exemple, vous voudrez vérifier les adresses e-mail lorsque vous recevez une nouvelle liste. En outre, vous voudrez vérifier la validité des e-mails si votre taux de rebond dépasse 2 % ou si votre taux d'ouverture est trop faible.

De plus, c'est une bonne idée de nettoyer vos listes régulièrement, disons environ une fois par mois. Si vous avez un nombre relativement restreint d'e-mails, vous pourrez peut-être le faire tous les trimestres. Si vous avez une très longue liste qui change beaucoup, vous aurez peut-être besoin d'un horaire plus fréquent.

Veuillez noter que les listes B2B doivent souvent être validées plus souvent que B2C.

Dernières pensées

La vérification des e-mails est un aspect essentiel de votre campagne de marketing par e-mail. Choisir la bonne méthode de vérification optimise vos efforts et augmente l'efficacité de votre campagne. Il est également important d'avoir un client de messagerie convivial comme Avada Email Marketing Automation, et le cas échéant, n'hésitez pas à utiliser le service de migration de messagerie pour vous faciliter la vie.

Nous espérons que cet article " Vérifier une adresse e-mail sans envoyer d'e-mail : 6 façons de postuler " vous a vraiment beaucoup aidé. Alors, quelle méthode choisirez-vous pour la vérification des e-mails ? N'hésitez pas à partager votre option avec nous; nous aimerions avoir de vos nouvelles!