Les essentiels du contrat de fournisseur

Qu'est-ce qu'un contrat fournisseur ?

Un contrat de fournisseur est un document commercial légal destiné à réglementer l'échange de biens ou de services en échange d'une compensation. Il établit les conditions dans lesquelles un vendeur fournit des biens et/ou des services à un acheteur et est crucial si vous souhaitez vous protéger des litiges ultérieurs.

Les contrats de fournisseur aident le vendeur (fournisseur) à déterminer les revenus et aident également à suivre le budget d'une startup. Ces contrats établissent les conditions de la relation d'affaires entre les parties concernées, et ils incluent des détails sur les obligations de chaque partie en vertu du contrat.

Comment fonctionne un contrat fournisseur ?

L'objectif d'un contrat de vendeur est de définir clairement les obligations du vendeur et des parties avec lesquelles il va interagir au service de l'acheteur.

Cela est vrai à chaque étape d'une transaction, de la qualité des produits ou services achetés jusqu'aux répercussions si ces normes ne sont pas respectées. Les entreprises doivent établir des contrats au début de chaque relation avec un fournisseur pour les aider à éviter les complications juridiques par la suite.

À quoi ressemble un mauvais contrat de fournisseur ?

La meilleure façon d'éviter les conflits dans une relation avec un fournisseur est de vous assurer que vous savez dans quoi vous vous embarquez dès le départ. Discutons des pires erreurs dans un contrat de fournisseur qui ne deviennent évidentes qu'après avoir rencontré un problème.

Un mauvais contrat fournisseur…

… n'inclut pas de stratégie de sortie.

L'absence d'un segment de terminaison bien pensé et d'une stratégie de sortie appropriée est une erreur majeure. De nombreux fondateurs de startups se sont retrouvés piégés dans des contrats qu'ils ne comprenaient pas, jusqu'à ce qu'ils se rendent compte que leurs contrats se renouvelleraient sans leur consentement ou contiendraient des conditions défavorables à leur entreprise. Si vous voulez mettre fin à un partenariat mais que vous ne savez pas quelle est votre prochaine décision, vous perdrez du temps et de l'énergie (et souvent de l'argent) à essayer de le comprendre.

… ne protège pas vos parties prenantes.

Un autre écueil courant dans les contrats avec les fournisseurs est la rédaction d'un accord qui ne protège pas adéquatement toutes les parties ou qui n'est pas clair sur la manière dont les deux parties travailleront ensemble pour remplir leurs obligations contractuelles.

… ne protège pas les informations confidentielles

Lors de la sélection d'un fournisseur pour une relation commerciale, il est utile de comprendre comment ce fournisseur traitera les données sensibles une fois le partenariat terminé. Il est particulièrement important de confirmer ce qui se passe lorsque votre contrat avec le fournisseur expire.

… utilise un langage vague.

Un contrat doit être clair et précis. Un contrat avec un langage vague et ambigu autour d'éléments cruciaux ne mène qu'à la confusion et à la frustration sur toute la ligne.

…est pressé.

Se précipiter dans un contrat ou un accord avec un fournisseur est une erreur courante que commettent les fondateurs. Les histoires terribles abondent dans lesquelles les fondateurs, avec les meilleures intentions du monde, tentent de signer des contrats génériques à taille unique avec des fournisseurs sans les analyser en profondeur au préalable.

À quoi ressemble un bon contrat de fournisseur ?

Les fournisseurs et les clients concluent des accords de différentes manières, mais la plupart des contrats écrits des fournisseurs incluent les mêmes dispositions et sont généralement présentés dans un ordre similaire.

1. Étendue des travaux clairement définie.

Un contrat de fournisseur décrit généralement les produits et services qui seront fournis ainsi que la manière dont ils seront livrés. Le risque d'erreur peut être considérablement réduit en décrivant clairement ce que chaque partie impliquée attend de l'autre.

2. Les échéanciers et les délais sont partagés et compris.

Un bon contrat détaille exactement quand le fournisseur sera rémunéré, quand les produits/services seront livrés et quand l'arrangement commercial commencera et se terminera. Cela ne laisse aucune place à la dispute ou à la confusion au cours de la relation.

3. Le prix et le paiement sont clairs.

Le montant et le mode de paiement de la compensation des fournisseurs, que ce soit sous forme d'espèces, de contributions en nature, d'allègement de la dette ou de tout autre type d'accord financier, doivent être explicitement indiqués dans tous les contrats des fournisseurs.

4. Les spécifications de résiliation (à la fin du contrat) sont claires.

Un contrat de fournisseur doit spécifier quand et comment l'engagement prend fin, ainsi que toutes les mesures que l'une ou l'autre des parties peut prendre si le travail spécifié dans le contrat n'est pas terminé à temps.

5. Si cela ne fonctionne pas, voici ce qui se passe.

Malheureusement, parfois, les mauvaises relations avec les fournisseurs ne peuvent être aidées. Les contrats entre les fournisseurs et les clients doivent aborder le potentiel de conflit et décrire les étapes et les répercussions en cas de conflit. Les contrats des fournisseurs prévoient également des sanctions en cas de non-respect de diverses obligations.

Un excellent exemple de contrat de proposition de fournisseur

La bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas obligé de repartir de zéro. Facilitez-vous la tâche en commençant par un modèle. Et il se trouve que chez Proposify, créer et gérer des contrats qui se clôturent est notre savoir-faire.

En plus de vous éviter des maux de tête, commencer avec un modèle permet également :

• Assurez-vous de ne manquer aucune section importante.

• Vous donne un point de départ basé sur les normes de l'industrie.

• Aide à prévenir les problèmes juridiques en incluant toutes les dispositions nécessaires requises par la loi.

Un bon endroit pour commencer est de consulter le modèle de déclaration de travail de Proposify ici. Utilisez-le comme guide général et faites appel à un avocat avant d'officialiser votre travail.

Ne vous contentez pas de créer les meilleurs contrats avec les fournisseurs, gérez-les.

La création de contrats avec les fournisseurs n'est pas la seule chose que propose Proposify. (Cliquez ici pour voir d'autres documents intéressants que vous pouvez créer avec Proposify qui ne sont pas des propositions). Avec notre plateforme, vous pouvez également gérer vos contrats.

Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie qu'une fois que vous avez créé votre contrat fournisseur sur Proposify, vous pouvez facilement le suivre de son initiation à son approbation jusqu'à son expiration. Vous pouvez même recevoir des notifications lorsque certains événements se produisent, comme lorsqu'un renouvellement est dû ou lorsque quelqu'un l'a approuvé.

Vous pouvez également créer des rappels pour vous-même et les autres utilisateurs afin que chacun sache qui est responsable de quoi à différentes étapes du processus. Et si jamais vous avez besoin de mettre à jour un contrat, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur un bouton de modification, d'apporter les modifications et de cliquer à nouveau sur Soumettre !

C'est super facile.

Ce que nous constatons, c'est que ce processus vous fait gagner du temps et de l'argent en rationalisant les processus autour des contrats avec les fournisseurs. Et pas seulement vous, vos utilisateurs (et vos fournisseurs !) — Proposify est conçu pour être convivial et facile à utiliser afin que tout le monde puisse l'utiliser sans formation requise. Apprenez-en plus sur nous ici, et bonne chance pour rédiger ces contrats de fournisseurs !