Nouvelles tendances en vogue dans les espaces de coworking - Que rechercher en 2023 et au-delà

Les espaces de coworking sont définitivement l'une des grandes idées des styles de travail de nos jours. Alors que les gens abandonnent l'idée de l'espace de bureau traditionnel, de plus en plus de types avertis commencent à sortir des sentiers battus en termes de manières non traditionnelles d'organiser leur vie professionnelle.

Bien que la pandémie ait peut-être un peu ralenti les choses, les espaces de coworking sont de retour en action et prêts à se développer dans de nouvelles directions avec de nouvelles fonctionnalités intéressantes.

Alors que Covid a définitivement averti les gens d'être en contact étroit avec les autres, les espaces sont maintenant réorganisés de manière sûre en termes de distanciation sociale, et également plus hygiéniques car l'accent est davantage mis sur les précautions sanitaires en général.

Jetons un coup d'œil à certaines des nouvelles tendances des principaux espaces de coworking dans différents endroits. Mais d'abord, nous allons revenir sur la configuration de bureau traditionnelle et voir pourquoi beaucoup décident qu'il est temps d'aller au-delà.

La fatigue traditionnelle au bureau

L'espace de bureau traditionnel implique que des entreprises individuelles louent des surfaces généralement vastes strictement à leurs propres fins (sauf peut-être pour les salles de conférence). Les entreprises souscrivent des baux d'un an ou plus, et l'espace qu'elles occupent est bien le leur.

L'une des choses que la pandémie a mises en lumière est l'énorme quantité de déchets impliqués dans la location d'espaces de bureaux traditionnels. Les entreprises sont obligées de payer pour des pièces qui peuvent ou non être utilisées, et les travailleurs passent souvent beaucoup de temps assis sans rien faire entre les tâches.

Lorsque la pandémie a frappé, bien sûr, tout le monde a été renvoyé chez lui. La période a eu des effets différents sur différentes personnes. De nombreuses personnes qui ont été forcées de travailler à domicile se sont retrouvées à zoomer depuis leur cuisine, et c'était bon pour certains, mais pas nécessairement pour tout le monde.

Bien qu'il soit pratique d'avoir la possibilité de travailler en pyjama, de nombreuses personnes ont manqué l'interaction avec leurs amis et collègues et beaucoup ont trouvé l'isolement trop difficile à supporter.

Entrez dans le coworking

Les espaces de coworking existaient déjà avant la pandémie, mais maintenant ils décollent vraiment car les gens veulent les aspects sociaux du travail aux côtés des autres sans être étouffés par les politiques et les heures de bureau standard.

De même, les entreprises elles-mêmes voient de plus en plus la valeur des configurations de bureau non traditionnelles.

Pourquoi payer pour un bureau de cinq pièces quand vous pouvez à la place proposer à vos collaborateurs des bureaux tournants dans un espace commun, les rémunérer en fonction des heures effectivement travaillées, et aussi leur faire bénéficier d'échanges partagés avec d'autres dont les idées complètent celles de votre entreprise ?

Espaces multi-villes/campagnes et expansion en banlieue

Tout comme les gymnases et autres types d'installations offrent parfois des options multi-villes pour les voyageurs fréquents, les espaces de coworking acceptent également l'idée que les espaces de travail peuvent être répartis sur plusieurs sites.

De même, les habitants des banlieues qui en ont assez des longs trajets ont enfin la possibilité d'avoir un lieu de travail proche sans devoir se déplacer sans fin dans la ville. Les espaces de coworking en banlieue gagnent en popularité pour cette raison.

Tout comme d'autres types d'entreprises se sont éloignées des centres-villes pour accueillir les banlieusards, les espaces de coworking commencent également à suivre le mouvement.

L'expansion peut même s'étendre à l'étranger. Alors que certaines tenues ont déjà des succursales dans différents pays, l'idée d'avoir un certain nombre de bureaux partagés pour les visiteurs d'autres chapitres - où qu'ils soient - gagne également en popularité.

De nos jours, il n'y a pas de limites aux emplacements où ces lieux peuvent être installés. Vous pouvez trouver un espace de coworking à Beverly Hills aussi facilement qu'en Amérique centrale ou au Moyen-Orient.

Automatisation et ressources technologiques partagées

L'automatisation jouera un grand rôle dans l'espace de travail du futur. Les lumières intelligentes, les portes, les écrans vidéo et de nombreuses autres fonctionnalités fonctionneront ensemble pour rendre les espaces partagés plus faciles, plus propres et moins chers.

Elle supprimera probablement aussi des postes qui commencent à devenir superflus, comme la réception, car de nombreux services de téléphonie et de messagerie deviendront automatiques.

L'avantage technologique le plus évident de l'espace partagé est l'Internet commun. Les personnes qui participent à des espaces de travail communs n'ont pas à se soucier de l'utilisation des données, du temps passé en ligne ou d'autres coûts similaires qui pourraient commencer à s'accumuler s'ils travaillaient entièrement à domicile.

Un aspect connexe de l'espace de travail mobile est le concept d'un laissez-passer global, qui donne aux membres l'accès à des logiciels communs, des nuages ​​et d'autres fonctions technologiques dans un nombre quelconque d'emplacements qui ne seraient autrement disponibles que dans un seul espace de bureau.

Les espaces partagés qui ont des services cloud communs commencent également à utiliser des systèmes d'analyse qui mesureront n'importe quel aspect des activités des travailleurs. En utilisant l'IoT, cela peut s'appliquer à tout, du temps passé sur des feuilles de calcul à l'utilisation de la cuisine.

Pour les entreprises intéressées par le suivi de la structure horaire de leurs employés, ces fonctions peuvent être très utiles. L'une des plus grandes préoccupations de nombreuses personnes pendant la pandémie était la quantité de travail réellement effectuée pendant que les employés étaient à la maison.

Avec les progrès de la technologie, le temps de travail peut désormais être suivi de différentes manières.

Espaces de travail verts

Alors que le monde devient de plus en plus soucieux de l'environnement, les gens partout dans le monde font ce qu'ils peuvent pour conserver les ressources et créer autour d'eux des espaces aussi respectueux de l'environnement que possible.

Qu'est-ce que cela signifie pour les espaces de coworking ? La composante la plus importante d'un mode de vie durable est, bien sûr, l'énergie renouvelable. Certains espaces essaient d'utiliser l'énergie solaire ou d'autres énergies renouvelables dans leur consommation d'énergie.

De plus, les espaces de coworking s'éloignent de la consommation de plastiques à usage unique et autres matériaux non biodégradables. Certains ont pour politique de n'utiliser que des matériaux renouvelables dans leurs cuisines et leurs espaces communs.

Une autre chose qui est souvent surutilisée dans les espaces de bureau traditionnels est le papier et d'autres types de produits en papier. Ce gaspillage peut être traité par plusieurs moyens : tout d'abord, utiliser du papier recyclé contribuera à réduire la surconsommation.

De plus, le fait que l'impression soit un service payant pour tous les membres du coworking incitera les gens à réfléchir à deux fois avant d'imprimer un nombre excessif d'ébauches de leurs rapports annuels.

Espaces de coworking hybrides

Certains propriétaires pensent non seulement en termes de combinaison d'espace à des fins diverses, mais même en termes de division d'un espace pour différentes activités en fonction de l'heure de la journée ou des jours de la semaine.

Qu'est-ce que cela pourrait signifier? Par exemple, les gens ont tendance à travailler pendant la journée. Pas toujours, mais la majorité des travailleurs des entreprises et assimilés passent la matinée et l'après-midi à leur bureau et rentrent chez eux le soir.

Par conséquent, un seul espace pourrait être utilisé pour le travail de bureau pendant la journée et pour des cocktails ou des repas plus tard.

Certains pourraient même être attachés à un espace de vie plus grand. Les Japonais ont déjà été les pionniers de l'idée d'avoir des lits au bureau pour les employés fatigués il y a quelque temps. Les espaces de coworking ont repris cette idée et l'ont étendue à l'utilisation de systèmes de travail/vie flexibles.

Loisirs

Les Grecs de l'Antiquité ont inventé l'idée du gymnase comme moyen d'organiser l'école. Cela signifiait que l'apprentissage était censé être holistique et que l'activité physique jouait un rôle tout aussi important que ce qui se faisait en classe.

Les écoles modernes utilisent cette idée dans une certaine mesure en offrant des cours de gym un certain nombre de fois par semaine, mais la plupart des espaces de travail traditionnels n'ont pas encore compris l'idée.

Les espaces de coworking avant-gardistes commencent à proposer de multiples activités pour que les gens se détendent entre deux périodes de travail. Les tables de billard, baby-foot et autres types de jeux de table sont faciles à intégrer dans un espace commun.

Au-delà de cela, certains espaces de coworking proposent des cours de yoga, des salles de sport complètes et même des piscines et des avantages plus sophistiqués pour leurs membres.

Événements de coworking

Le but évident de la création d'un espace de coworking est de permettre le réseautage. Que ce soit décontracté ou formel, les gens apprécient la possibilité d'être entourés les uns des autres et d'apprendre des expériences des autres.

Bien que l'idée d'organiser des événements formels dans des espaces de coworking ne soit pas nouvelle, leur nombre et leur gamme ont certainement fleuri ces dernières périodes et augmenteront probablement encore plus à mesure que le monde réémergera de Covid.

Les premiers espaces de coworking avaient des conférences de groupe dans le cadre de leurs offres. Maintenant, cette idée se développe dans différents types de groupes de discussion, et les entreprises ayant des représentations dans un groupe donné peuvent demander l'aide ou la collaboration d'autres membres.

Il y a aussi des déjeuners organisés, des happy hours et des retraites pour les membres des espaces communs. Certains ont même des journées familiales, où les gens ont l'occasion de rencontrer d'autres membres de la famille de leurs homologues.

Pour ceux qui ont des intérêts intellectuels communs, des clubs de lecture et des activités connexes sont parfois également organisés.

Qu'est-ce que le futur va apporter?

Avec toutes ces avancées qui ont eu lieu récemment et à une vitesse apparemment fulgurante, l'avenir pourrait voir un certain nombre de tendances encore plus importantes faire partie de la sphère du coworking.

Les gens parlent déjà de l'utilisation de l'IA et de la réalité virtuelle pour amener la réalité dans un tout autre domaine.

Alors gardez les yeux ouverts et sortez pour découvrir ce que votre région a à offrir. Vous serez impressionné par ce que vous découvrirez et verrez probablement votre monde du travail s'ouvrir de toutes nouvelles façons.