Examen Trello : comment suivre votre flux de travail

Je ne sais pas pour vous, mais je suis le genre de personne qui préfère utiliser un stylo et du papier pour organiser ses tâches.

Parfois, j'utilise mon téléphone pour lister des choses, mais c'est à peu près tout. Si je veux désigner d'autres personnes pour faire des choses pour moi, je dois leur envoyer un message ou leur envoyer les tâches par e-mail.

Je n'avais aucune idée qu'il existe des applications conçues pour vous aider à gérer et à organiser votre travail.

Et mon garçon, quel gain de temps !

Si vous voulez vous débarrasser des stylos, des papiers et même des notes et utiliser simplement votre ordinateur portable, votre téléphone et tout autre appareil, vous êtes sur la bonne page.

Cet article concerne une plate-forme où vous pouvez faire exactement cela ! Il est temps de s'organiser, vous devriez donc rester à l'écoute de mon avis sur Trello.

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet personnalisable pour répondre aux besoins de chacun en matière de gestion du travail et d'organisation des choses.

Il fournit des outils qui peuvent aider les projets ou même les tâches quotidiennes. Il comprend également un tableau de bord numérique où vous pouvez faire, hiérarchiser, organiser des actions à l'aide de ses cartes numériques que vous pouvez déplacer à votre guise.

Ce système de carte pourra aider les membres de l'équipe à interagir ou collaborer avec les projets ou les équipes dont ils font partie.

Cette fonctionnalité est modifiable car vous pouvez faire des choses comme ajouter des liens, des fichiers, des photos et ajouter des commentaires.

Pourquoi utiliser Trello ?

Vous pouvez personnaliser et concevoir pour répondre aux besoins et aux styles de travail de n'importe quelle industrie. L'outil propose également de nombreuses intégrations avec d'autres outils tels que Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack et bien plus encore.

C'est comme organiser vos notes autocollantes de la vieille école à l'intérieur d'un appareil.

Cet outil est un moyen de faciliter la collaboration car vous pouvez modifier, ajouter et gérer des tâches. Ce sera un bon outil pour les équipes qui souhaitent que leur communication fonctionne de manière fluide et efficace.

Comment configurer Trello

La configuration de Trello est très simple et vous pouvez le faire en quelques minutes. Il vous suffit de saisir votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe pour votre compte et vous êtes prêt à partir !

Après l'avoir configuré, vous serez amené à votre tableau de bord, où vous pourrez commencer à travailler comme créer vos tableaux ou peaufiner votre dernier.

La plupart des éléments de votre profil et de votre tableau de bord sont personnalisables, car vous pouvez modifier votre biographie, vos initiales, votre avatar et même les paramètres de langue peuvent également être modifiés !

Vous en apprendrez plus sur toutes ses fonctionnalités si vous continuez à lire ma revue Trello.

Meilleures fonctionnalités de Trello

Ici, dans ma revue Trello, je vais vous expliquer les fonctionnalités offertes par cet outil.

Interface

L'interface de Trello est facile à utiliser et à naviguer, à part cela, elle a l'air propre et fraîche, facile à regarder. Vous pouvez facilement voir les affichages sur votre écran et pouvoir accéder à vos tableaux.

Il a également une icône de notification qui vous informera s'il y a de nouvelles choses sur le tableau dont vous êtes membre.

Une assistance et une assistance sont disponibles et peuvent également être envoyées par message.

Il serait beaucoup plus facile de contacter le support client si vous êtes un membre payant.

Fonctionnalité de glisser-déposer

Une chose qui le rend plus fonctionnel sur le tableau de bord de Trello est sa fonctionnalité de glisser-déposer, car vous pouvez apporter rapidement des modifications.

Trello facilite la gestion des tâches car lorsque vous en avez terminé avec une, vous pouvez facilement la mettre dans l'autre colonne que tout le monde peut voir.

Système de carte

Leur système de cartes est l'une de leurs meilleures fonctionnalités car il fonctionne comme un post-it, mais sa particularité est que vous pouvez modifier, ajouter des commentaires, ajouter des liens et des photos.

Vous pouvez également le faire glisser facilement d'une colonne à l'autre. Une caractéristique de la carte est que vous pouvez configurer une alarme pour une échéance et c'est une fonction bien pensée, surtout lorsque vous voulez qu'une tâche soit effectuée immédiatement.

Fonctionnalité mobile

Comme je l'ai mentionné plus tôt, Trello peut être utilisé par n'importe qui et en plus de cela, il peut également être utilisé n'importe où. Il dispose d'une fonctionnalité mobile dans laquelle vous pouvez l'utiliser via votre téléphone ou votre iPad, ce qui est parfait pour les personnes en déplacement.

Base de données consultable

Trello a été organisé avec beaucoup de choses en ce qui concerne leur plate-forme et ils n'ont pas oublié comment vous faciliter la vie en localisant vos fichiers souhaités en un rien de temps. Utilisez simplement leurs étiquettes et leurs filtres de recherche, puis vous êtes prêt à partir.

Sécurité

En matière de sécurité, vous pourriez être préoccupé par les données sensibles que vous stockerez sur la plateforme.

Vous n'avez pas à vous en soucier car Trello est conforme aux normes de sécurité les plus élevées.

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez définir des autorisations et décider si les forums seront privés et ne seront accessibles qu'aux personnes autorisées.

Autres fonctionnalités de Trello

Trello a beaucoup de fonctionnalités étonnantes et il est vraiment facile à utiliser et très fonctionnel pour vos besoins de gestion des tâches.

Il a une organisation facile avec ses balises, ses étiquettes et ses catégories et son édition en ligne ainsi que le filtrage des données.

Vous pouvez prendre note de ce qui se passe dans votre tableau de bord grâce à ses notifications par e-mail, son journal d'activité et vous pouvez revenir en arrière et voir les tâches précédentes grâce à son archivage des enregistrements de carte.

Trello le rend également pratique avec sa fonction de vote et ses informations, sa récupération et sa sauvegarde si jamais quelque chose arrivait dans votre compte.

Tarification Trello

Ce que j'aime chez Trello, c'est que vous pouvez l'utiliser gratuitement, mais si vous voulez l'utiliser pour les affaires et maximiser son efficacité, cela a un prix. Ils ont trois plans payants parmi lesquels vous pouvez choisir.

Forfait gratuit

Le plan Gold gratuit de Trello coûte 0 $ par utilisateur et par mois que vous pouvez utiliser pour toujours. Il comprend des tableaux personnels illimités, des cartes illimitées, des listes illimitées, 1 power-up par tableau et 10 Mo par pièce jointe.

Plan d'affaires

Le plan d'affaires de Trello coûte 9,99 $ par mois que vous pouvez payer annuellement. Il comprend des tableaux personnels illimités, des cartes illimitées, des listes illimitées, 1 power-up par tableau et 250 Mo par pièce jointe.

La plupart de leurs fonctionnalités d'équipe, Automation By Butler, Admin et la plupart des fonctionnalités de sécurité.

Forfait Entreprise

Le plan d'affaires de Trello coûte 20,83 $ par mois que vous pouvez payer annuellement et peut être utilisé par 100 utilisateurs. Il comprend des tableaux personnels illimités, des cartes illimitées, des listes illimitées, 1 power-up par tableau et 250 Mo par pièce jointe. La plupart de leurs fonctionnalités d'équipe, Automation By Butler, Admin et toutes leurs fonctionnalités de sécurité.

Ce que j'aime chez Trello

J'ai beaucoup de choses que j'aime à propos de Trello et la principale est qu'il est gratuit.

Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez l'utiliser immédiatement. Ce qui le rend pratique à utiliser, c'est que vous pouvez l'utiliser sur votre ordinateur portable, votre iPad et votre téléphone et même s'il est entièrement installé sur vos appareils, vous obtiendrez rapidement des mises à jour en temps réel.

Ainsi, si vos tâches d'un certain groupe y sont programmées, vous pourrez le voir immédiatement et y travailler.

Leurs planches ont l'air propres et fraîches, vous pouvez également personnaliser votre arrière-plan et la couleur que vous préférez. J'aime regarder mes tableaux et même si vous avez beaucoup de choses à faire sur vos tableaux ça n'a pas l'air stressant.

Cela fonctionne également bien si vous l'utilisez comme moyen de communiquer avec votre équipe, au lieu de désigner des tâches par e-mail qui peuvent être ignorées et ne pas être lues.

Trello utilise un tableau sur lequel vous pouvez tout voir, un gros plus si vous êtes une personne visuelle. Cela facilitera l'attribution des tâches et vous pourrez voir les mises à jour immédiatement.

La tâche d'ajouter des membres à votre groupe n'est pas intimidante car il vous suffit de les faire s'inscrire également à Trello. Vous pouvez également modifier vos membres et définir des personnes en tant qu'administrateurs, ce qui signifie que vous avez le contrôle sur vos tableaux.

Ce que je n'aime pas chez Trello

Si vous utilisez la version gratuite de Trello, vous rencontrerez des limites d'utilisation de la plateforme.

Les cartes et les tâches sont limitées à un seul projet ou tableau et pas seulement qu'il a une intégration limitée des e-mails ainsi qu'un nombre limité d'étiquettes.

Ce que je cherche à ajouter à Trello, c'est un calendrier car il pourrait être très utile sur les tableaux, en particulier lors de l'attribution de tâches et de la fixation de délais.

Dernières pensées

J'utilise Trello depuis quelques mois et cela fonctionne à merveille pour moi. Cela rend la communication beaucoup plus facile, en particulier lorsque vous désignez des tâches avec une date limite.

En tant que personne qui préfère écrire sur papier et qui est plus encline à la manière traditionnelle de tout écrire, c'était très nouveau pour moi.

Cela m'a aidé à organiser les choses et à garder mes tâches intactes et je n'ai pas besoin qu'on me rappelle mes tâches et mes échéances en ligne.

Je recommanderais Trello à tout le monde car il est fonctionnel, facile à utiliser et très pratique pour les personnes en déplacement. Le meilleur, c'est que vous pouvez l'utiliser gratuitement !

J'espère que cet avis Trello vous aidera à décider si vous souhaitez l'utiliser pour votre vie quotidienne et vos besoins professionnels.

Avoir des questions? Laissez un commentaire!