8 alternatives Trello que vous pouvez utiliser à la place en 2022
Publié: 2022-05-25À mesure que la technologie évolue et s'améliore, les outils que nous utilisons évoluent également. Pensez à combien de temps vous avez utilisé un outil ou une application et à quel point il convenait à votre flux de travail lorsque vous l'utilisiez pour la première fois par rapport à maintenant.
La gestion de projet n'est pas différente ! La façon dont les équipes de toutes tailles abordent et utilisent les logiciels de gestion de projets et de tâches évolue constamment. Principalement depuis que de plus en plus d'entreprises sont devenues distantes ou hybrides.
Trello est l'une des options les plus populaires pour les indépendants et les équipes de gestion de projet agiles. Ses célèbres tableaux de style Kanban vous permettent de collaborer facilement avec les membres de l'équipe dans votre espace de travail, de suivre les tâches et d'utiliser des étiquettes à code couleur.
Cependant, malgré la popularité de Trello, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour gérer de gros volumes de projets et d'équipes.
Il arrive un moment dans chaque organisation en pleine croissance où ils sentent qu'ils doivent commencer à rechercher des alternatives Trello. En fait, vous êtes probablement ici parce que vous ressentez la même chose !
C'est pourquoi nous avons dressé cette liste de 8 alternatives Trello que vous pouvez consulter et vous aider à faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur en 2022.
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est un outil de gestion des tâches intuitif, flexible et collaboratif qui vous aide à suivre vos projets et à les organiser en tableaux.
Il est parfait pour les startups à un stade précoce qui ont besoin d'une solution de gestion de projet simple, mais il fonctionne également bien pour certaines équipes établies qui cherchent à organiser les projets de manière amusante et flexible.
Grâce à l'interface de gestion des tâches de style Kanban par glisser-déposer bien connue de Trello, votre équipe peut visualiser la progression des tâches tout au long du pipeline en temps réel et rester sur la bonne voie.
Bien qu'il soit simple à utiliser et dispose d'un excellent plan gratuit, il manque de fonctionnalités plus avancées, ce qui le rend difficile à utiliser pour des projets complexes. Par conséquent, nous avons compilé une liste d'alternatives à Trello que vous pouvez utiliser pour peser vos options.
Tarification Trello
- Forfait gratuit : Avec des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail
- Forfait standard : 5 USD (par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
- Forfait Premium : 10 USD (par utilisateur, par mois, facturé annuellement)
- Plan d'entreprise : 17,50 USD de coût de départ pour 25 utilisateurs (par utilisateur et par mois, facturé annuellement)
Avis Trello
Avantages
Les inconvénients
“ Il existe de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles de Trello. Mon préféré serait la facilité d'utilisation en raison de l'ensemble des commandes de glisser-déposer. Vous pouvez également attribuer des tâches aux membres de l'équipe et créer des listes de contrôle pour les étapes. ”
« J'ai souvent du mal à construire un projet d'une manière qui me convienne. Nous l'utilisons beaucoup moins pour un grand projet et beaucoup plus pour des tâches individuelles plus petites. J'aimerais aussi qu'il y ait un moyen plus simple de styliser les cartes. J'ai essayé d'utiliser le code Trello dans les cartes, mais à moins que vous ne les utilisiez fréquemment, vous devez les réapprendre à chaque fois .
Note sur G2 : 4.4 étoiles sur 5
Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative à Trello ?
Beaucoup de gens commencent à utiliser Trello comme gestionnaire de tâches personnel pour leurs petits projets personnels. Certains étendent même ses fonctionnalités pour travailler sur de petits projets d'équipe avec des modules complémentaires (appelés bonus).
Cependant, si vous avez besoin d'un outil pour gérer plusieurs projets au sein d'équipes ou des tâches complexes, nous sommes là pour vous dire que vous pouvez faire mieux que Trello.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager une alternative à Trello pour vos équipes.
1- Manque de fonctionnalités de création de rapports
Trello n'inclut pas les rapports et les analyses par défaut. Par conséquent, vous ne pouvez pas obtenir d'informations exploitables sur les performances de votre projet. Bien que Trello Power-Ups puisse ajouter des outils de création de rapports, ce n'est pas tout à fait la même chose que d'avoir un outil de gestion de projet avec des rapports intégrés.
2- Projets complexes difficiles à suivre
Vous ne pouvez pas lier des tâches à des sous-tâches et avoir une vue globale de l'impact d'une tâche retardée sur les autres dans la file d'attente. Si vous recherchez quelque chose de plus avancé, comme la gestion de projet agile, Trello n'est probablement pas le meilleur choix.
3- Vues limitées du projet
Outre Kanban, Trello a moins de vues de projet que les autres outils de gestion de projet de notre liste. Dans les plans gratuits et standard, Kanban est la seule vue disponible. Lorsque vous passez au plan Premium (10 $ par mois et par utilisateur) ou Enterprise, vous aurez accès à des tableaux de bord, des calendriers, des tableaux d'espace de travail, des calendriers et des cartes pour chaque projet, tableau et expérience utilisateur.
4- C'est trop simple !
L'un des principaux arguments de vente de Trello est son interface de tableau kanban, d'autant plus qu'elle est excellente pour les équipes agiles. Mais à un moment donné, ça devient fatiguant. Bien que les tableaux Kanban de Trello puissent sembler attrayants au début, vous en voudrez peut-être plus au fur et à mesure que vous agrandissez votre équipe et que vous les trouvez limités après un certain temps.
Les 8 meilleures alternatives Trello
Vous trouverez ci-dessous les 8 meilleures alternatives à Trello que vous pouvez utiliser à partir d'aujourd'hui :
- lundi.com
- Feuille intelligente
- Cliquez vers le haut
- Asana
- Ruche
- Table à air
- Camp de base
- Travail en équipe
Ce qui suit est un bref aperçu de chaque outil, comment il se compare à Trello et à quels cas d'utilisation ils servent.
1- Lundi.com
Monday est l'une des meilleures alternatives Trello que vous pouvez utiliser pour votre équipe. Ce logiciel de gestion des tâches offre un système d'exploitation de travail en ligne (Work OS) où vous pouvez créer n'importe quel outil pour gérer et organiser vos activités de travail - de la gestion de projet à la gestion du flux de travail.
Cette solution de planification intuitive mais conviviale aide les équipes de toutes tailles à façonner les flux de travail, à s'adapter à l'évolution des besoins, à créer de la transparence, à collaborer sans tracas et à arrêter le travail manuel répétitif et chronophage.
De plus, Monday.com s'intègre de manière transparente à une grande variété d'outils tels que Slack, Dropbox, Outlook et autres, le tout sans aucun codage nécessaire.
Avec Monday.com comme logiciel de planification, vous pouvez :
- Automatisez le travail répétitif et les tâches banales en quelques secondes et économisez beaucoup de temps et d'efforts.
- Créez facilement des résumés et des rapports, et obtenez une vue d'ensemble pour prendre des décisions plus axées sur les données.
- Centralisez toutes les communications de votre équipe en un seul endroit et évitez les réunions et les appels inutiles.
Tarification Monday.com
- Forfait individuel : 0 $ gratuit pour toujours (jusqu'à 2 sièges)
- Plan de base : 6 $ par poste / par mois (Total 18 $ /mois facturé annuellement)
- Plan standard : 10 $ par poste / par mois (Total 30 $ / mois facturé annuellement)
- Forfait Pro : 22 $ par siège / par mois (Total 66 $ / mois facturé annuellement)
- Plan d'entreprise : Pour obtenir le prix détaillé de toutes les fonctionnalités au niveau de l'entreprise, contactez le service commercial.
Avis sur Monday.com
Avantages
Les inconvénients
“ Monday.com est comme une feuille de calcul personnalisable dans le cloud. Il est facile de créer n'importe quelle feuille de gestion de projet dont vous avez besoin. Projets sur lesquels travailler, suivi du temps, formation interne, etc. Ajoutez simplement la colonne (comme le statut, le texte, les chiffres, les formules, les personnes assignées, etc.) et créez des groupes qui ont du sens pour vous. Les automatisations permettent de gagner beaucoup de temps en effectuant des tâches répétitives de gestion de projet. ”
"J'oublie parfois d'entrer mon commentaire et cela passe inaperçu jusqu'à la prochaine fois que j'entre dans le programme. Mais les boîtes avec des rappels seraient irritantes, donc c'est plus mon problème que le système.
Note sur G2 : 4,7 étoiles sur 5
2- SmartSheet
Smartsheet est une autre alternative à Trello sur notre liste. Il s'agit d'un outil de gestion des tâches Web puissant et facile à utiliser qui permet aux organisations de toutes tailles de gérer leurs projets, la gestion des tâches, le crowdsourcing, le reporting, et bien plus encore.
Le programme est similaire à une feuille de calcul en plus des fonctions de gestion des tâches telles que l'attribution de tâches, de sous-tâches et d'activités.
Cependant, notez que bien que SmaetSheet soit facile à utiliser et à mettre en œuvre, il peut même avoir une courbe d'apprentissage plus élevée que Trello.
Tarification SmartSheet
- Forfait Pro : 7 $ utilisateurs/mois
- Plan d'affaires : 25 $ utilisateur/ par mois
- Forfait Entreprise : Devis personnalisé
Avis sur SmartSheet
Avantages
Les inconvénients
"Smartsheet est très flexible et peut être utilisé pour une variété de besoins. C'est ce qu'il dit - une feuille de calcul sur les stéroïdes avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez pas dans Excel ou Google Sheets. Le diagramme de Gantt pour la planification est idéal pour visualiser et partager les jalons avec les équipes. »
"Aucune option de renommage de fichier. Fonctionnalité limitée de rapport de résumé de feuille. Outils de mise à jour par lots limités pour réviser et aligner les feuilles de projet actuelles. Absence de paramètres d'autorisation sans packages de fonctionnalités supplémentaires achetés. »
Note sur G2 : 4.4 étoiles sur 5
3- Cliquez vers le haut
Qu'il s'agisse de vous aider à créer un flux de travail personnalisé pour un projet ou de vous offrir des tableaux de bord de projet complets, ClickUp est une solution de gestion des tâches à considérer.
ClickUp est un autre outil que vous pouvez utiliser à la place de Trello qui élimine le besoin d'utiliser plusieurs applications comme Google Docs, Smartsheet, Jira et autres. Si votre équipe dépend de quatre ou cinq applications tierces, ClickUp peut être un meilleur choix que d'autres logiciels de gestion de projet gratuits.
Bien que ClickUp soit une conception tout-en-un attrayante, son utilisation peut être difficile et complexe pour certains utilisateurs.
Tarification ClickUp
- Plan gratuit : avec 100 Mo de stockage et des tâches illimitées
- Forfait illimité : 5 $ par membre/par mois
- Plan d'affaires : 12 $ par membre/par mois
- Business Plus : 19$ par membre/ par mois
- Entreprise : Devis personnalisé
Avis sur Click Up
Avantages
Les inconvénients
"La flexibilité et les fonctionnalités sont excellentes, en particulier la possibilité de personnaliser les vues et de gérer les champs personnalisés."
"Les applications mobiles sont épouvantables et ne devraient même pas être considérées comme des" bêta" en raison de plantages réguliers et de fonctionnalités à moitié cuites. L'expérience de l'application Web est incohérente et a eu une tendance à la baisse au cours des 2 derniers mois avec des plantages plus fréquents et des données incorrectes affichées dans les tableaux de bord.
Note sur G2 : 4,7 étoiles sur 5
4- Asanas
Asana est un autre outil de gestion de projet de premier plan sur notre liste qui possède des fonctionnalités comparables à Trello dans son approche de tableau Kanban pour la gestion des tâches.
Les listes de tâches Asana vous permettent de créer de grandes tâches évolutives et de les diviser en sections et sous-éléments, qui peuvent ensuite être organisés en tableaux et listes.
Il offre également une automatisation et une personnalisation du flux de travail plus étendues que Trello, y compris des champs personnalisés, des graphiques et des rapports.
Tarification Asana
- Forfait de base : 0 $ Gratuit pour toujours
- Forfait Premium : 10,99 USD
- Plan d'affaires : 24,99 $ UDS
Avis sur Asana
Avantages
Les inconvénients
"Je suis passé de Trello à Asana et j'aime vraiment utiliser Asana presque parce que je sens qu'il y a un sentiment de gamification dans la réalisation de mes gains quotidiens."
« Il y a 3 mises en garde principales avec Asana : – Le prix par siège peut être un défi selon le type d'organisation. – Bien qu'ils continuent d'ajouter des intégrations avec d'autres solutions, la liste n'est toujours pas exhaustive – Une bonne quantité de fonctionnalités clés ne se trouvent que dans leur version la plus Premium (coûteuse). ”
Note sur G2 : 4,3 étoiles sur 5
5- Ruche
Hive offre tout ce qui manque à Trello tout en marchant sur une ligne fine entre personnalisation et convivialité.
Le chat Hive est parfait pour les petites équipes qui apprécient la collaboration et les grandes équipes apprécieront la facilité avec laquelle le responsable peut définir et afficher des tâches spécifiques, en gardant les communications claires.
De plus, alors que Trello n'autorise que les mises en page Kanban, Hive vous permet d'afficher les tâches dans des tableaux Kanban ou dans cinq vues de projet supplémentaires afin que vous puissiez définir des priorités pour les tâches en fonction de votre flux de travail.
Tarification de la ruche
Forfait solo : 0 $ – gratuit pour toujours pour les particuliers et les petites équipes
Plan d'équipe : 12 $ pour les équipes qui exécutent plusieurs projets
Forfait Entreprise : Devis personnalisé
Avis sur la ruche
Avantages
Les inconvénients
"L'analyse et la présentation graphique disponibles sont très utiles aux cadres supérieurs et intermédiaires."
"De plus, j'ai remarqué que lorsque les gens envoient des images sur des chats ou des groupes, ils ne se chargent jamais, je dois donc fermer le logiciel et le recharger pour pouvoir les voir, ce qui est pénible."
Note sur G2 : 4,6 étoiles sur 5
6- Table d'air
Si vous recherchez une alternative à Trello qui fournit des vues basées sur les projets et les tâches, Airtable est une feuille de calcul solide que vous pouvez utiliser pour suivre les tâches, les projets et stocker des fichiers.
Les données ou les tâches peuvent souvent être difficiles à cartographier au fil du temps avec Kanban, donc le format de feuille de calcul principal d'Airtable vous aide beaucoup dans ce cas et peut être d'une plus grande aide.
Vous pouvez joindre divers éléments dans la feuille de calcul Airtable, tels que des images, des liens vers d'autres tâches et des destinataires.
Si vous avez l'habitude de travailler dans Excel ou Google Sheets, c'est l'une des meilleures solutions de gestion de projet de notre liste.
Tarification de la table aérienne
- Forfait gratuit : 0 $ jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs
- Forfait Plus : 10 $ par poste/mois (facturé annuellement)
- Forfait Pro : 20 $ par poste/mois (facturé annuellement)
- Plan d'entreprise : devis personnalisé
Avis sur Airtable
Avantages
Les inconvénients
« Airtable, une fois appris, est simple à utiliser pour la collecte de données, la gestion des données et la création de rapports. Nous aimons pouvoir créer rapidement des formulaires personnalisés pour ajouter des données aux enregistrements et cela facilite le travail de nos employés. Les fonctionnalités mobiles sont puissantes et nous permettent de travailler sur la route par téléphone, et nous avons le sentiment que nos données sont sécurisées et accessibles. »
“ Airtable a une courbe d'apprentissage pour l'administrateur et les utilisateurs. Ne pas dire que c'est la faute d'Airtable, mais dire qu'Airtble est "plug and play" serait faux. Cette courbe d'apprentissage s'est avérée chronophage et crée des retards lors de l'intégration de nouveaux employés dont la force n'est pas les plateformes de gestion de données. ”
Note sur G2 : 4,6 étoiles sur 5
8- Camp de base
Basecamp est un autre outil de gestion de projet basé sur le cloud qui fournit une vue centralisée de toutes les tâches, projets et progrès pour une transparence et une efficacité maximales.
Les six fonctionnalités principales de BaseCamp incluent une liste de tâches, un babillard pour suivre les conversations et les mises à jour, une salle de discussion pour les discussions d'équipe occasionnelles, un calendrier pour l'affichage des délais, la possibilité de partager des fichiers et des enregistrements automatiques pour rapports d'avancement.
Bien que certains puissent suggérer que la conception de Basecamp peut encore être améliorée, cela ne nie pas ses excellentes capacités de gestion de projet et sa capacité à rivaliser avec Trello.
De plus, en plus de fonctionner parfaitement sur le Web, il propose également des applications pour Windows, Mac, Android et iOS.
Tarification du camp de base
- Basecamp Personal : Plan gratuit limité à 0 $
- Basecamp Business : 99 $ par mois forfaitaire
Avis sur le camp de base
Avantages
Les inconvénients
"Basecamp est l'outil parfait pour que mon équipe puisse se suivre et suivre le travail de chacun. La plupart des choses sont personnalisables et la possibilité de séparer les départements dans leur propre camp de base est tellement appréciée.
"Pas de sous-sous-tâches - Pas le meilleur outil pour gérer différents projets en même temps avec différentes structures - Pas le meilleur outil pour certaines industries, comme les agences ou celles qui gèrent plusieurs clients."
Note sur G2 : 4,1 étoiles sur 5
8- Travail d'équipe
Le dernier mais non le moindre sur cette liste alternative Trello est le travail d'équipe. Un outil de gestion de projet basé sur le cloud permet aux utilisateurs de gérer simultanément plusieurs projets, de discuter avec des collègues et de gérer les demandes de service client.
De plus, le logiciel offre la possibilité de suivre le temps passé sur les projets par les équipes et les membres de l'équipe et de générer des rapports de temps personnalisés. Vous pouvez également facturer toutes les dépenses et le temps enregistrés sur les projets suivis.
Le travail d'équipe s'intègre parfaitement à de nombreuses applications, notamment Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce, etc.
Tarification du travail d'équipe
- Forfait Free Forever : 0 $ avec des fonctionnalités de base de gestion de projets et de tâches
- Plan de livraison : 10 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement. Au moins 3 utilisateurs
- Plan de croissance : 18 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement. 5 utilisateurs minimum
- Plan à l'échelle : Devis personnalisé
Avis sur le travail d'équipe
Avantages
Les inconvénients
“ L'interface utilisateur est très intuitive et claire. Les actions autour des tâches ont des chemins courts à accomplir et fonctionnent bien. Les fonctionnalités de gestion des tâches sont utiles et faciles à utiliser. La base de connaissances couvre presque tous les sujets et l'assistance est réactive, conviviale et utile. »
« Il faut beaucoup de temps pour tout mettre en place. Il y a tellement de choses à apprendre sur la configuration du produit et l'essai gratuit n'est pas assez long pour tout configurer correctement du début à la fin.
Note sur G2 : 4,4 étoiles sur 5
Conclusion
Avec autant d'excellentes options disponibles, nous ne pouvons pas dire qu'il y a un seul mauvais choix ici. Cependant, votre premier choix dépendra considérablement de ce dont vous, en tant qu'équipe, avez besoin d'un outil de gestion de projet. Ainsi, il sera préférable d'évaluer chacune des applications de gestion de projet répertoriées ci-dessus et de voir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
En fin de compte, cela dépend de ce que vous êtes à l'aise d'utiliser. Ce sont tous d'excellents outils pour gérer les tâches de votre équipe, vous devriez donc prendre votre temps et les essayer tous. Et faites-nous savoir comment vous aimez les solutions dans la section des commentaires ci-dessous !
Questions fréquemment posées
Y a-t-il quelque chose de mieux que Trello ?
Oui, voici quelques meilleures alternatives à Trello que vous pouvez utiliser pour votre gestion de projet :
- lundi.com
- Feuille intelligente
- Cliquez vers le haut
- Asana
- Ruche
- Table à air
- Camp de base
- Travail en équipe
Existe-t-il une alternative Google à Trello ?
Vous pouvez utiliser Google Keep comme alternative à Trello pour votre processus de suivi des tâches et de gestion de projet. Les fonctionnalités de Google Keep incluent : Ajouter des articles à votre liste de courses sans même toucher votre téléphone. Google affiche également des rappels dans les notes Keep. Google Sheets est un autre outil de gestion de projet Google essentiel que vous pouvez utiliser comme alternative à Trello.
Existe-t-il un équivalent Microsoft à Trello ?
Comme alternative à Trello, Microsoft propose Microsoft Planner et Microsoft Project en tant qu'outils de gestion de projet distincts. Ces outils de collaboration s'articulent autour de tableaux kanban et aident votre équipe hybride à coordonner et à gérer efficacement les tâches et les projets.
Quel est l'inconvénient de Trello ?
1- Manque de fonctionnalités de création de rapports
2- Projets complexes difficiles à suivre
3- Vues limitées du projet
4- Intégration limitée
4- Trop de simplicité