Pourquoi un suivi du temps est un excellent outil pour les étudiants et les enseignants

Les notes autocollantes autour de votre bureau sont censées vous rappeler constamment que vous devez étudier. Vous avez écrit les délais sur papier, les dates de vos examens, tout. Pourtant, vous n'arrivez pas à vous préparer pour votre prochain examen. Si cela vous semble familier, assurez-vous que vous n'êtes pas seul. Environ 87% des étudiants qui ont participé à cette enquête ont déclaré tergiverser dans leurs devoirs. De plus, ces participants ont affirmé qu'ils gèrent la procrastination parce qu'ils sont soit distraits, soit dépassés, de sorte qu'ils ne savent pas par où commencer.

L'année dernière, je me suis inscrite à un programme de maîtrise en études culturelles. Comme je n'étais pas étudiante depuis plusieurs années, j'étais stressée lorsque j'ai dû préparer le premier examen en janvier. Et d'après mon expérience, quand il s'agit d'étudier, faire le premier pas est la partie la plus difficile. Une fois que vous aurez commencé, vous vous habituerez rapidement à étudier et vous en ferez une habitude.

Pour rendre la première étape aussi inoffensive que possible, vous devez utiliser un compteur de temps chaque fois que vous étudiez. En fait, un compteur de temps peut être un outil d'apprentissage très utile à la fois pour les étudiants et les enseignants. Dans cet article, nous aborderons quelques précieux conseils :

• pour les étudiants de tous niveaux - comment le temps d'enregistrement peut vous aider à étudier,
• pour les enseignants - comment suivre votre temps et celui de vos élèves et établir des factures.

Pour les étudiants

Peu importe si vous êtes au lycée ou à l'université, nous vous montrerons comment utiliser un compteur de temps pour augmenter votre productivité pendant vos études.

Un suivi du temps vous donne un aperçu visuel de vos heures d'étude

Si vous suivez vos heures d'étude, vous aurez bientôt une meilleure idée du temps que vous consacrez à chaque cours ou à chaque tâche du cours.

Voici ce que vous devez écrire lorsque vous enregistrez vos heures d'étude avec un outil de suivi du temps tel que Clockify :

• Description de la tâche : ici, vous pouvez noter des explications comme « Étudier pour un examen » ou « Faire des recherches pour un essai ».
• Nom du projet : notez ici le nom de votre cours.

Assurez-vous que toutes les entrées de temps sont synchronisées sur tous les appareils. Vous pouvez, par exemple, utiliser Clockify sur votre ordinateur portable à la maison, mais aussi sur votre tablette lorsque vous êtes dans une bibliothèque. De cette façon, vous n'oublierez pas d'enregistrer vos heures lorsque vous étudiez.

Après plusieurs jours ou une semaine entière de suivi de votre temps, vous pouvez jeter un œil à votre aperçu de l'étude, dans la section Tableau de bord.

Ensuite, si vous constatez que vous avez passé trop de temps sur un cours, vous pourrez modifier votre horaire d'étude. Bien sûr, si vous avez un examen qui approche à grands pas, un test ou une date limite de rédaction, il est logique que vous concentriez votre attention sur un seul cours.

Voici comment un de nos clients surveille ses heures d'étude :

« Je suis étudiant et j'ai suivi les heures consacrées à divers cours et devoirs. Cette application a été très utile et flexible, répondant à mes besoins en tant qu'étudiant. Je pense que ce sera très utile si jamais j'ai des heures facturables à enregistrer plus tard, et les visualisations/résumés sont plutôt agréables à avoir. La possibilité de modifier les temps a également été très agréable.

-Sterling B.

Maintenant, si vous êtes un employé à temps plein et un étudiant universitaire en même temps, vous devrez suivre les deux activités - les heures de travail et les études. Voici comment une de nos clientes parvient à enregistrer toutes ses obligations tout au long de la journée avec Clockify :

“Grâce à sa fonction d'ajout de clients, je peux enregistrer le temps que je passe à étudier séparément de mes heures de travail en répertoriant mon établissement d'enseignement sous un client et mes contrats sous leurs propres clients respectifs. La fonction de rapport est perspicace en décomposant mon temps selon les filtres souhaités (date, client, projet, tâche, etc.). Cela me permet de garder mes clients satisfaits avec des rapports d'avancement précis et des dates d'achèvement estimées, ainsi que de m'aider à évaluer mes progrès dans le programme de mon école. »

– Meghan G.

Comme vous pouvez le voir dans cette revue, une autre astuce pratique consiste à ajouter le nom de votre université en tant que client. Par conséquent, vous pourrez enregistrer vos heures d'étude sous le nom de ce client. En parlant de vos heures de travail, vous pouvez ajouter chaque tâche sous le nom du client concerné. De plus, si vous ne travaillez que pour un seul client, conservez vos heures de travail sous le client « Travail ».

Un suivi du temps vous aide à suivre vos progrès et vos échéances

« J'aime les délais. J'aime le bruit de souffle qu'ils font en passant. ”

– Douglas Adams, Le saumon du doute

Parfois, nous avons l'impression que nos délais vont et viennent en un clin d'œil. Mais, faire attention à vos délais vous assurera également d'améliorer vos progrès.

Pour vous rappeler une date limite importante, comme la date de votre examen ou une date limite de rédaction, vous devez ajouter une entrée de temps pour ce jour, à l'avance. Ce faisant, vous verrez votre échéance dans la vue Calendrier. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier de manquer votre date cible. De plus, si vous savez que vous devez envoyer votre essai à un professeur avant, disons, 14 heures, ajoutez votre heure d'entrée vers 11 heures. De cette façon, vous aurez suffisamment de temps pour revoir le document une fois de plus.

En ce qui concerne la vue Calendrier, vous verrez le jour actuel marqué en bleu. Si vous avez besoin de modifier certaines entrées de temps, vous pouvez le faire simplement en faisant glisser et en déposant le bloc de temps. Ceci est très utile si vous avez besoin de prolonger ou de raccourcir une entrée de temps ou de la déplacer à un autre jour.

Outre les délais, vous pouvez suivre vos progrès avec la vue Calendrier, qui est particulièrement utile lorsque vous étudiez pour un examen. Par exemple, si vous avez 20 questions d'examen, vous pouvez les diviser en plusieurs catégories, selon leur complexité ou d'autres critères. Cependant, si vous remarquez que vos progrès sont beaucoup plus lents que prévu, assurez-vous de modifier votre plan d'étude.

Un suivi du temps vous aide à rester concentré

Lorsque vous utilisez un chronomètre, vous n'avez pas à limiter vos options en suivant vos heures avec une minuterie ou en les enregistrant manuellement. Vous pouvez être créatif et essayer des méthodes de gestion du temps, comme la technique Pomodoro.

De nombreux employés utilisent cette méthode pour rester productifs lorsqu'ils travaillent. Mais la technique Pomodoro a en fait été conçue pour les étudiants, afin qu'ils puissent étudier mieux et plus facilement. En fait, même le créateur de cette technique, Francesco Cirillo, avait du mal à rester concentré lorsqu'il étudiait. Par conséquent, il a inventé une méthode qui comprend de brèves séances de travail, ce qui l'a aidé à concentrer son attention sur une seule tâche. Pour se récompenser, Cirillo a également incorporé des pauses dans cette technique.

Si votre esprit a également tendance à vagabonder lorsque vous étudiez, essayez d'utiliser la technique Pomodoro. Et, pour vous assurer de respecter ces délais, vous aurez besoin d'un suivi du temps.

Le processus est assez simple :

• Vous démarrez une minuterie lorsque vous commencez à écrire un article d'étudiant ou à étudier. Assurez-vous également de noter cette activité et de la catégoriser, si nécessaire.
• Au bout de 25 minutes, vous faites une petite pause (5 min).
• Ensuite, vous continuez à étudier pendant 25 minutes supplémentaires, suivies d'une pause.
• Répétez cette routine.
• Une fois que vous avez terminé quatre séances d'étude et trois pauses entre les deux, offrez-vous une pause plus longue de 30 minutes.

Si ces séances d'étude de 25 minutes ne vous conviennent pas, vous pouvez prolonger les périodes à 60 ou 90 minutes. Par exemple, notre cliente a noté dans l'un des avis qu'elle préfère travailler 50 minutes :

"J'étudie à la maison et je veux m'assurer de consacrer le nombre d'heures requis pour tirer le meilleur parti du cours. Bien sûr, les résultats sont plus importants que le temps passé, mais lorsque les progrès sont lents, le programme me récompense quand même si je continue. Cela m'empêche aussi de me sentir trop satisfaite d'une ou deux séances de la journée ! J'en ai découvert que je préfère travailler par créneaux d'environ 50 minutes avant que mon esprit ne s'égare, alors maintenant, j'en tiens compte dans mes habitudes de travail.

- Béthanie L.

Pour les enseignants

Si vous êtes un enseignant ou un conférencier, il est probable que vous deviez tenir un registre du temps que vos étudiants passent sur des projets. En outre, vous devrez également surveiller l'assiduité des étudiants. De plus, si vous êtes tuteur, vous êtes probablement payé à l'heure travaillée, vous devez donc également vous occuper de vos factures. Pour vous assurer que vous surveillez correctement toutes ces heures, commencez à utiliser un compteur de temps.

Un suivi du temps vous aide à surveiller le temps de vos élèves et leur présence

En tant que professeur, vous devez vous assurer que vos élèves progressent lorsqu'ils travaillent sur un projet déterminé. De plus, vous devrez être informé des activités en cours de chaque étudiant. Donc, vous devez établir le système d'horloge d'arrivée et de sortie.

Tout ce dont vous avez besoin est un tracker de temps. Alors, voici comment configurer le système :

• Créer un projet pour chaque élève.
• Prenez une tablette, connectez-vous à votre compte et placez la tablette à l'entrée/sortie de votre classe.
• Ensuite, tous les étudiants doivent ajouter leurs heures en sélectionnant leurs noms dans la liste.

Dans la vue Feuille de temps, vous verrez les heures enregistrées de tous les étudiants, qui ressemblent à ceci.

Mais que se passe-t-il si vous organisez des cours en ligne ? Dans ce cas, vous devez vous rendre sur la page Teams, entrer les e-mails de vos étudiants et ils recevront une invitation à l'espace de travail. Ensuite, vos élèves doivent télécharger un outil de suivi du temps sur leur téléphone portable ou leur ordinateur portable et suivre simplement leurs heures régulièrement.

Voici comment un de nos clients a expliqué son expérience Clockify :

"J'apprécie les fonctionnalités robustes de suivi du temps de Clockify qui facilitent la surveillance et le suivi des tâches chronométrées pour mes étudiants. Je suis chargé de cours au Collège et chaque fois que je travaille sur un projet avec des étudiants, cela me facilite la vie. »

– Clyde EM

Un suivi du temps vous aide à gérer vos factures

Lorsque vous travaillez en tant que tuteur, il est probable que vous facturez par session. En revanche, si vous êtes chargé de cours, vous devrez sûrement envoyer des factures à votre établissement. Dans les deux cas, vous devrez garder vos feuilles de temps aussi précises que possible.

Voici comment créer des factures :

• Créez des projets et classez-les par clients. Par exemple, vous pouvez créer des projets distincts pour chaque niveau de langue que vous enseignez, comme "Classe d'anglais A2", "Classe d'anglais B1" et "Classe d'anglais C2". Et, vos clients sont vos étudiants, alors ajoutez chacun d'eux en tant que nouveau client.
• Suivez le temps pour chaque classe que vous détenez.
• Définissez vos taux horaires pour les projets et les tâches. De plus, rappelez-vous toujours que lorsque vous ajoutez une nouvelle entrée de temps, assurez-vous qu'elle est correctement marquée - comme heures facturables ou non facturables.
• Vous pouvez exécuter divers rapports, tels que des rapports hebdomadaires, récapitulatifs et détaillés.
• Définissez votre budget et générez des factures à partir de vos heures facturables.

Conclusion

Si vous êtes étudiant, vous savez déjà qu'il est parfois difficile de rester concentré sur ses études. Dans ces situations, il est probable que vous perdiez souvent le fil de vos pensées, tout comme Homer Simpson dans la scène avec un petit singe dans le cerveau jouant des cymbales.

Cependant, pour retrouver votre concentration et être plus productif, vous devriez essayer d'utiliser un compteur de temps lorsque vous étudiez. Par conséquent, si vous enregistrez régulièrement votre temps, vous aurez un aperçu de vos heures d'étude. De plus, il vous sera beaucoup plus facile de suivre vos progrès et vos échéances. De plus, vous pouvez également essayer la technique Pomodoro.

De plus, le suivi du temps est pratique si vous êtes également enseignant. Lorsque vous organisez des cours, en particulier à distance, vous devrez trouver un moyen de surveiller l'assiduité des élèves. En dehors de cela, vous devrez également garder un œil sur vos étudiants, leurs activités en cours sur les projets et leurs progrès. Enfin, un outil de suivi du temps est pratique si vous facturez à l'heure et que vous devez établir des factures pour vos clients.