Top 6 des solutions logicielles de gestion de propositions en 2022

Élaborer une proposition à partir de zéro peut prendre du temps. Heureusement, avec toutes les options logicielles de gestion de propositions désormais disponibles, il ne faut pas des heures pour créer et envoyer une proposition.

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Un logiciel de gestion des propositions donne aux équipes commerciales la possibilité de travailler à partir d'un modèle plutôt que de repartir de zéro. Il aide les propriétaires d'entreprise et les professionnels des ventes occupés à rationaliser et à automatiser le processus d'élaboration de propositions pour gagner du temps et accroître la précision et l'efficacité. Imaginez envoyer à chaque client une proposition d'aspect professionnel avec une image de marque et un message cohérents, et générer et partager rapidement des documents, en quelques clics seulement. C'est possible avec un logiciel de gestion de propositions.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de propositions ?

Gagner du temps
Non seulement les modèles de proposition permettent d'économiser des minutes et des heures insurmontables, car votre équipe commerciale ne rédige plus les propositions une par une, mais ce temps gagné peut désormais également être utilisé ailleurs. Plus d'énergie peut être consacrée à la prospection de nouveaux clients et à l'établissement de relations avec les clients afin de garantir des taux de rétention plus élevés.

Évolutivité
Un logiciel de gestion des propositions peut vous aider à établir un processus de vente reproductible et évolutif. Il permet à n'importe quel représentant de choisir parmi des modèles prédéfinis ou de créer le sien pour une utilisation rapide, encore et encore. Il permet également aux commerciaux de partager rapidement des propositions de révision interne ou de signatures de clients en un seul clic.

Restez fidèle à la marque
Le logiciel de proposition facilite le maintien de la marque avec un contenu cohérent et précieux, personnalisé pour les besoins des clients. Le processus de construction est simplifié et méthodique par rapport à l’ancienne façon de tout assembler. Certaines options logicielles intègrent même automatiquement les produits et les prix pour garantir l'exactitude et la cohérence.

Arriver à la clôture
Plus important encore, il a été prouvé que les logiciels de gestion des propositions accélèrent les clôtures de 2 fois la moyenne du secteur. Les équipes commerciales obtiennent plus de succès lorsqu’elles utilisent un logiciel de proposition. Les documents professionnels impressionnent les clients et permettent aux professionnels de la vente de rester organisés. De plus, de nombreuses options logicielles offrent la simplicité des signatures numériques et des notifications en temps réel, afin que les commerciaux sachent exactement quand une proposition a été consultée et approuvée. Ils peuvent réagir rapidement pour conclure des transactions plus rapidement.

Comment choisir le bon logiciel de gestion de propositions

Il y a un certain nombre de facteurs à prendre en compte pour décider quel logiciel de gestion de propositions acheter. Bien qu’il existe de nombreuses options disponibles, gardez toujours à l’esprit qu’il n’existe pas de solution unique pour chaque entreprise. Comme pour le choix de tout type de logiciel d'entreprise, tenez toujours compte du coût, de la convivialité et de vos éléments non négociables tout au long du processus de prise de décision.

Coût
Assurez-vous de prévoir un budget approprié pour la solution qui répond le mieux aux besoins de l’équipe commerciale. L'objectif d'un logiciel de gestion de propositions est de faire gagner du temps et de l'argent à une entreprise. Faites donc des recherches et ne vous contentez pas de choisir la solution la plus abordable ou la plus chère ; ils ne correspondent peut-être pas exactement à ce dont votre entreprise a besoin.

Convivialité
Trouvez l’option la plus conviviale pour vos besoins. Si la conception du logiciel est intuitive, cela signifiera moins de temps de formation et plus de temps sera consacré à l'envoi de propositions. Le logiciel vaut la peine d’être adopté si votre équipe peut intégrer et mettre en œuvre la solution rapidement et sans tracas. L'option idéale s'intégrera parfaitement à votre pile technologique existante, afin que vous puissiez facilement intégrer les informations de contact des prospects, les détails du produit et les prix dans les propositions.

Non négociables
Faites une liste des attentes et des incontournables. Consultez toutes les parties prenantes clés qui utiliseront le logiciel de proposition pour vous assurer que les attentes et les désirs correspondent. Ces éléments non négociables auront un impact important sur le choix de la solution la mieux adaptée à votre entreprise et à votre équipe.

Caractéristiques
Familiarisez-vous avec les fonctionnalités disponibles dans les différentes options du logiciel. Ceux-ci peuvent inclure des signatures numériques, des champs personnalisés, des processus de flux de travail reproductibles, des modèles et des API pour des solutions en marque blanche et les intégrer dans votre propre tableau de bord.

Des rappels automatiques pour le suivi, une bibliothèque de contenu centralisée et la possibilité de voir à quelle étape du pipeline se trouve une proposition sont également quelques fonctionnalités clés à surveiller dans un logiciel de gestion de propositions.

Top 6 des solutions logicielles de gestion des propositions

Quelles solutions envisager ? Nous avons fait la recherche pour vous ! Après avoir consulté plusieurs listes de logiciels et sites Web, ces six meilleures solutions se démarquent comme étant des options exceptionnelles dans leur domaine.

1. Générateur de propositions

Cette nouvelle et passionnante solution logicielle de proposition est conçue par Vendasta pour aider les partenaires à développer leur activité en créant des propositions professionnelles en quelques minutes seulement. Vendez plus en moins de temps, concluez des transactions rapidement et automatisez les tâches fastidieuses qui prennent trop de temps.

Cette solution en marque blanche existe dans le tableau de bord partenaire Vendasta connecté à votre CRM, facturation, gestion des tâches et marketing.

Un partenaire Vendasta a connu un grand succès avec Proposal Builder, la réponse de Vendasta au problème séculaire de la création de propositions. Ce partenaire en marque blanche a commenté : « Tous ceux pour qui j'ai utilisé une proposition l'ont acceptée. Je l'ai fait trois fois maintenant et c'est un excellent outil.

Il n'y a plus de processus transactionnels ou de tâches administratives avec les automatisations de Proposal Builder. La marque est pré-remplie pour les partenaires dans ce logiciel en un seul clic pour simplifier la création, l'envoi et la gestion des propositions.

2. De meilleures propositions

BetterProposals propose un essai gratuit de 14 jours dont 10 000 utilisateurs ont profité avant de devenir clients payants. Cette solution est la plus abordable avec le niveau de démarrage à seulement 19 $ par utilisateur. Les automatisations, les paiements, la signature électronique et les notifications sont tous inclus dans le logiciel BetterProposals.

Aucune compétence en conception ? Aucun problème. Cette solution comprend plus de 200 modèles avec lesquels travailler, notamment des contrats, des propositions, des devis et des brochures en ligne, pour n'en nommer que quelques-uns.

3. PandaDoc

Avec un essai gratuit de 14 jours, PandaDoc promet de « simplifier votre flux de travail documentaire ». Plus de 40 000 entreprises utilisent actuellement cette solution pour leurs besoins de propositions. PandaDoc peut également être utilisé pour le renouvellement des contrats et dispose d'une solution RH pour simplifier les processus de recrutement et d'intégration. Cet outil est robuste avec d'excellentes fonctionnalités qui peuvent être débloquées une fois que les utilisateurs passent à la version payante.

Un inconvénient potentiel de PandaDoc est l’apparence terne des documents finaux. Le design est simple, professionnel et pourrait ne pas vraiment épater les clients potentiels.

4. Proposer

Bénéficiant également d'une version freemium qui peut être mise à niveau pour inclure un nombre illimité de documents ou d'une version payante de premier plan appelée « Business Plan », Proposify propose des options pour tout le monde. Cette solution est destinée aux entreprises créatives, avec des capacités d'édition comparables à InDesign.

Contrairement à PandaDoc, Propsify est plus accrocheur.

Il existe un grand nombre de modèles disponibles pour travailler à partir de cette solution. Ce logiciel de proposition existe depuis un certain temps et ne fait que s'améliorer.

5. Prospéro

Prospero fonctionne très bien pour les chefs de projet et les indépendants et propose des modèles spécifiques à l'industrie. Les designs sont minimalistes et le logiciel se veut simple afin d'envoyer des propositions plus rapidement. Les fonctionnalités d'analyse intégrées suivent les taux d'ouverture, les taux de conversion et l'engagement client. Ce qui ressort de cette solution, ce sont les intégrations avec des sociétés comme FreshBooks et Zapier.

Si vous avez un grand nombre de propositions à envoyer, ce logiciel est à considérer.

6. Qwilr

Les analyses Qwilr incluent la possibilité de suivre où les prospects cliquent. Cela permet aux commerciaux de mesurer l’engagement avec chaque proposition. Cette solution promet que les utilisateurs impressionneront les prospects, accéléreront le processus de clôture, gagneront du temps grâce à l'automatisation et contribueront à faire évoluer leur activité tout en restant fidèle à la marque.

Bien que le prix de cette solution soit plus élevé, à partir de 35 $ par utilisateur et par mois, la conception permet d'obtenir un résultat convaincant qui attirera l'attention des clients potentiels.

Automatisez vos propositions dès aujourd'hui

Lorsque vous prenez la décision finale quant au logiciel de gestion de propositions à choisir, comprenez toujours pourquoi cette solution existe : qu'elle ait été conçue pour envoyer un grand nombre de propositions en gros, pour être extrêmement conviviale et accrocheuse, ou simplement pour être la meilleure solution. solution la plus rentable. Comparez ensuite les options avec les attentes de votre équipe et les fonctionnalités non négociables, tout en gardant votre budget en tête.

Avant tout, choisir une solution qui simplifie le processus de création et d’envoi de propositions devrait être l’objectif. Toutes les options mentionnées créeront d'excellentes propositions, mais c'est à vous de déterminer laquelle vous servira le mieux.