Top 10 des applications de gestion de projet pour les équipes marketing

Les professionnels du marketing jonglent souvent avec plusieurs projets simultanément tout en se souciant constamment des délais, des livrables et du suivi de la planification des campagnes urgentes.

Selon une étude de Gartner (rapport complet disponible pour les clients de Gartner), 31 % des responsables marketing estiment qu'un manque d'agilité et de flexibilité d'équipe affecte la capacité de leur équipe à exécuter un projet marketing dans les délais et à fournir des résultats positifs.

Alors comment développer l'agilité et l'efficacité d'une équipe marketing ? Une réponse est la technologie. L'adoption d'une solution de gestion de projet marketing peut améliorer considérablement la capacité des spécialistes du marketing à gérer les projets, à gérer les délais, à collaborer et à suivre efficacement la communication avec les clients.

Cet article présente les 10 meilleurs logiciels de gestion de projets marketing (classés par ordre alphabétique) en fonction des avis et des évaluations d'utilisateurs comme vous. (Lire la méthodologie complète ici.)

Airtable est une solution de gestion de projet conçue pour aider les spécialistes du marketing à créer des flux de travail personnalisés et une source unique de vérité pour tous leurs projets.

En tant que spécialiste du marketing, ce logiciel vous aidera à garder une trace de chaque élément créatif, élément de contenu et informations de campagne en un seul endroit. Vous pouvez également joindre des images et des vidéos, ajouter des commentaires et taguer des personnes sur le tableau de bord pour conserver toutes les communications au même endroit.

Airtable offre également une automatisation des tâches récurrentes telles que les demandes de création, les invitations de calendrier et la publication de publications sur les plateformes de médias sociaux.

Les rapports intégrés vous aident à créer et à analyser les performances des campagnes, à travailler sur la gestion du budget et des ressources, et à partager les métriques et les résultats avec votre équipe.

Airtable offre une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Table à air

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Principales caractéristiques:

• Contrôle d'accès/autorisations
• Méthodologies Agiles
• Alertes/notifications
• Catégorisation des actifs
• Bibliothèque de ressources
• Réflexion

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

10 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Asana est une plateforme de gestion de projets et de tâches qui simplifie les processus marketing pour vous et votre équipe.

Avec Asana, vous pouvez créer des objectifs marketing, les répertorier sur un tableau de bord et les partager avec votre équipe pour définir des objectifs et des attentes clairs. Le tableau de bord vous aide à suivre le statut, la progression, la priorité, le calendrier et les personnes impliquées dans vos objectifs.

Le logiciel aide également à équilibrer la charge de travail de votre équipe et à répartir les tâches entre les coéquipiers. Une fois qu'une tâche est terminée, vous et votre équipe pouvez l'examiner et l'approuver à partir du tableau de bord.

Asana propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Asana

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Principales caractéristiques:

• Suivi des éléments d'action
• Fil d'actualité/d'activité
• Gestion de l'agenda
• Méthodologies Agiles
• Flux de travail d'approbation
• Gestion des affectations

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

10,99 $ par utilisateur et par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Coda est un outil de gestion de documents qui permet de regrouper toute votre charge de travail en un seul endroit. Le logiciel vous aide à créer un document unique pour stocker toutes les informations et suivre chaque projet et chaque individu qui y est associé.

Au fur et à mesure que votre travail et la taille de votre équipe augmentent, vous pouvez développer davantage le document et créer des notes, des feuilles de route et des briefings pour votre équipe marketing.

Coda fournit également des modèles personnalisables pour mesurer les résultats des campagnes et créer des objectifs et des résultats clés (OKR) que votre équipe peut prioriser. Une fois qu'une tâche est terminée, votre équipe peut mettre à jour le statut sur le tableau de bord en temps réel.

Coda propose une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Meilleure fonctionnalité (à égalité)

Coda

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Principales caractéristiques:

• Réflexion
• Gestion budgétaire
• Outils de collaboration
• Gestion des contacts
• Modèles personnalisables
• Création de base de données

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

10 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Evernote Teams est un outil de gestion de documents et de tâches qui aide votre équipe à collaborer sur des projets et à partager des notes et des fichiers depuis n'importe quel appareil.

Le logiciel vous aide à gérer les notes, les tâches et les horaires en un seul endroit. Vous pouvez également créer des flux de travail personnalisés pour votre équipe et y ajouter des personnes pour collaborer sur un projet. De plus, vous pouvez ajouter des images et des vidéos à vos documents et les rendre plus interactifs.

Evernote Teams s'intègre également à plusieurs outils tiers de communication, de productivité et de visioconférence pour vous aider à animer facilement des réunions et à partager des données de projet et des informations sur l'entreprise entre plusieurs équipes.

Evernote Teams propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Équipes Evernote

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Principales caractéristiques:

• Remarques
• Outils de collaboration
• Modèles personnalisables
• Génération de documents
• Partage de fichiers
• Gestion des idées

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

7,99 $ par utilisateur et par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Hive est une plateforme de gestion de projet où vous et votre équipe pouvez gérer les tâches et les délais du projet.

Le logiciel vous permet de créer des listes d'actions que vous pouvez distribuer au sein de votre équipe et d'attribuer des tâches spécifiques à des membres individuels. Vous pouvez également créer des flux de travail à l'aide d'un modèle de projet préconçu et approuver des flux de travail avec l'outil de vérification et d'annotation.

Vous pouvez utiliser le suivi du temps intégré pour évaluer les délais du projet et analyser la productivité de l'équipe à l'aide de feuilles de temps individuelles. Avec Gantt, Kanban et une vue synthétique de leurs projets, les membres de l'équipe peuvent travailler sur un projet selon leurs préférences.

L'outil peut vous aider à créer des notes collaboratives avec vos coéquipiers pendant les réunions et à mettre en évidence les tâches prioritaires pour les membres individuels de l'équipe.

Hive propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Ruche

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Principales caractéristiques:

• Contrôles d'accès/autorisations
• Gestion des affectations
• Gestion du backlog
• Réflexion
• Gestion du calendrier
• Gestion de la capacité

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

12 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Jira est un outil de gestion de projet agile qui vous aide à simplifier les workflows complexes et à automatiser les tâches récurrentes.

Le logiciel vous permet de cartographier les dépendances, de suivre l'avancement du projet et de simplifier la prise de décision à l'aide d'une vue chronologique. En tant que spécialiste du marketing, vous pouvez suivre les échéances des campagnes et synchroniser votre calendrier de travail avec Jira pour avoir tous vos rendez-vous au même endroit.

Vous pouvez collecter des demandes de travail pour votre campagne avec un générateur de formulaires par glisser-déposer, attribuer des demandes à des membres spécifiques de l'équipe et marquer les demandes en fonction de la priorité et du nombre de personnes impliquées.

Jira s'intègre à plusieurs applications tierces pour rassembler tout votre travail en un seul endroit, communiquer avec votre équipe et partager directement les médias.

Jira propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Jira

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Principales caractéristiques:

• Contrôle d'accès/autorisations
• Méthodologies Agiles
• Gestion des affectations
• Piste d'audit
• Gestion du backlog
• Suivi des bogues

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

7,99 $ par utilisateur et par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Miro est une plateforme collaborative qui vous aide à rassembler votre équipe et à développer des campagnes marketing dans un espace collaboratif.

Le logiciel fournit un tableau blanc en ligne que vous pouvez utiliser pour planifier une stratégie de projet, compiler des études de marché et créer des cartes de parcours illustratives pour votre public.

De plus, vous pouvez visualiser vos idées et vos processus de conception à l'aide de croquis, de structures filaires, d'images et de vidéos. Le logiciel vous permet de concevoir et de partager des prototypes à l'aide du modèle d'esquisse en ligne. Vous pouvez également obtenir des commentaires en temps réel sur vos itérations en collaborant avec d'autres parties prenantes.

Miro vous permet également de conserver plusieurs conceptions et itérations ensemble et de suivre l'état d'avancement du projet.

Miro propose une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Meilleure fonctionnalité (à égalité)

Miró

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Principales caractéristiques:

• Gestion des affectations
• Réflexion
• Gestion du calendrier
• Outils de collaboration
• La gestion de la communication
• Gestion de contenu

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

8 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail en ligne qui vous aide à suivre et à gérer des projets et à créer des rapports qui mesurent les performances.

Avec Smartsheet, votre équipe peut gérer le travail marketing, le contenu et les personnes via un seul tableau de bord. Le tableau de bord de la campagne marketing peut vous aider à définir une stratégie et à créer des listes de tâches. Vous pouvez ensuite attribuer des tâches à des membres individuels de l'équipe.

Le logiciel fournit un planificateur intégré pour afficher les délais du projet et définir des délais pour les tâches individuelles. Vous pouvez suivre le travail effectué par votre équipe et les horaires des quarts de travail en cas d'urgence.

De plus, vous pouvez stocker, gérer et modifier des fichiers multimédias sur Smartsheet et les joindre à des projets spécifiques.

Smartsheet offre une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Feuille intelligente

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Principales caractéristiques:

• Tableau de bord d'activité
• Méthodologies Agiles
• Alertes/notifications
• Flux de travail d'approbation
• Piste d'audit
• Gestion du backlog

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

7 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Teamwork est une plateforme de gestion de projet conçue pour les spécialistes du marketing et les agences travaillant avec des clients.

Le logiciel aide au marketing de contenu, à la production et à la planification de campagnes et sert d'outil de communication pour les équipes qui travaillent dans différents départements. Avec Teamwork, vous pouvez décomposer votre stratégie en tâches exploitables et les attribuer à des individus pour vous assurer que votre personnel reste aligné et sur la bonne voie pour chaque projet.

En tant que chef de projet, vous pouvez donner un accès contrôlé aux tableaux de bord sur Teamwork à vos clients et partager vos progrès avec eux. Vous pouvez également automatiser les tâches récurrentes telles que l'approbation des flux de travail et des demandes de création pour votre équipe créative.

Teamwork propose une assistance par chat, e-mail et téléphone. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Travail en équipe

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Principales caractéristiques:

• Contrôles d'accès
• Méthodologies Agiles
• Suivi des bogues
• Gestion de campagne
• La gestion des clients
• Outils de collaboration

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

10 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Trello est un outil de collaboration qui vous aide à planifier et à gérer des projets avec votre équipe et à augmenter la productivité de l'équipe.

Le logiciel fournit un tableau de bord de style Kanban avec des listes et des cartes que vous pouvez utiliser pour segmenter les tâches et les organiser en fonction de la priorité, des coéquipiers requis et de la durée du travail.

Trello vous aide également à créer une feuille de route pour la planification des campagnes et des projets et vous permet d'ajouter des délais à vos campagnes. Vous pouvez connecter plusieurs tableaux, intégrer votre calendrier et attribuer des tâches aux membres de l'équipe.

Grâce à l'automatisation intégrée, vous pouvez automatiser les actions de base telles que l'approbation des exigences de la campagne, la modification du statut de la campagne à la fin de la tâche et la hiérarchisation des délais avec votre équipe.

Trello propose une assistance par chat et par e-mail. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

Le plus abordable

Trello

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Principales caractéristiques:

• Contrôles d'accès/autorisations
• Tableau de bord d'activité
• Fil d'actualité/d'activité
• Méthodologies Agiles
• Facturation & facturation
• Réflexion

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

5 $ par utilisateur par mois

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet pour les équipes marketing

Voici quelques considérations à garder à l'esprit lors de l'évaluation des outils de gestion de projet pour votre équipe marketing :

• Évaluer si le logiciel aide à suivre les campagnes et les performances des publicités : un outil de gestion de projet idéal pour les spécialistes du marketing vous aiderait à évaluer les campagnes et les publicités que vous publiez et à les optimiser pour augmenter vos revenus. Assurez-vous de vérifier ces fonctionnalités de gestion de projet lorsque vous choisissez un outil.
• Vérifiez si le logiciel aide au suivi du temps pour les campagnes : le logiciel que vous sélectionnez doit comporter des feuilles de temps et suivre le temps nécessaire pour lancer une campagne du début à la fin. Avec les résultats qu'il fournit, vous devriez pouvoir optimiser vos futures campagnes.
• Évaluez si le logiciel aide à présenter vos progrès aux clients : étant donné que la plupart des spécialistes du marketing travaillent avec des clients, l'outil de gestion de projet idéal devrait vous permettre de présenter les performances de la campagne et l'avancement global du projet à vos clients d'une manière simple à comprendre et transparente.

Questions courantes à poser lors de l'achat d'un logiciel de gestion de projet pour les équipes marketing

Voici quelques questions courantes à garder à l'esprit lors de l'achat d'outils de gestion de projet pour votre équipe marketing :

Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait

Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.

En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.

Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.

Méthodologie

Pour cet article, nous avons sélectionné les produits les mieux notés répertoriés dans le rapport Shortlist de Capterra pour la catégorie des logiciels de gestion de projet au 2 mai 2022. En savoir plus sur la méthodologie Capterra Shortlist ici.

Les produits finaux sélectionnés devaient répondre aux critères suivants :

1. Conformez-vous à notre définition du marché pour la catégorie des logiciels de gestion de projet : " Les logiciels de gestion de projet en tant que catégorie ont évolué pour englober une gamme de solutions, des outils de gestion des tâches/travail plus légers aux solutions de gestion de projet robustes. "
2. Offrez ces fonctionnalités logicielles de gestion de projet de base :
• Outils de collaboration,
• Reporting/suivi de projet, et
• La gestion des tâches
3. Proposer des fonctionnalités spécifiques aux besoins des équipes marketing.

L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié en fonction des évaluations des utilisateurs les plus élevées pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base d'évaluations accessibles au public.

L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de prix de départ le 2 mai 2022.

Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 2 mai 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.