5 logiciels de collaboration juridique les mieux notés
Publié: 2022-05-07Un logiciel de collaboration juridique aide les équipes des cabinets d'avocats à travailler ensemble sur des affaires.
L'achat d'un logiciel de collaboration peut être délicat pour les cabinets d'avocats. Ils ont des exigences uniques, telles que l'organisation des affaires par priorité et la réunion de professionnels du droit pour résoudre les affaires, et veulent un outil qui peut les aider à répondre à leurs besoins. Cet article présente les meilleurs outils logiciels de collaboration auxquels les utilisateurs des cabinets d'avocats font confiance.
Quelles fonctionnalités offrent les outils de collaboration ?
Les principales fonctionnalités des outils de collaboration sont :
- Gestion de la communication : Communiquez avec les clients ainsi qu'avec votre équipe juridique et stockez tous les journaux de communication dans un emplacement centralisé.
- Partage de fichiers : partagez numériquement une grande variété de fichiers multimédias. Attribuez ou révoquez des droits d'accès pour protéger les données de cas sensibles.
Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités de base mentionnées ci-dessus.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de collaboration ont également tendance à offrir certaines fonctionnalités communes, notamment :
- Réflexion
- Gestion du calendrier
- Gestion des contacts
- Gestion de contenu
- Gestion de documents
- Accès mobile
- Édition en temps réel
- La gestion des tâches
Ce que nous couvrons pour chaque produit
Pour chaque produit, nous couvrons les éléments suivants :
Comment les utilisateurs ont-ils évalué les produits présentés sur différents aspects ?
Nous avons analysé 398 avis sur tous les produits pour découvrir comment les utilisateurs perçoivent ces produits sur des paramètres tels que la facilité d'utilisation, le support client, le rapport qualité-prix et la fonctionnalité.
Que disent les utilisateurs des produits ?
Nous avons inclus quelques extraits d'examens de l'année précédente par les examinateurs de chacun de nos produits vedettes.
Comment sont tarifés les produits ?
Les modèles de tarification sont généralement l'un des suivants : tarif forfaitaire, basé sur l'utilisation, par utilisateur ou par fonctionnalité. De plus, la plupart du temps, la fréquence de paiement est soit une fois, soit par an, soit par mois.
Notez que le prix d'un produit peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités nécessaires, du support ou de la formation requis et de la personnalisation demandée. Lorsque vous trouvez un produit qui correspond à vos besoins, parlez au fournisseur pour savoir ce qu'il peut offrir.
Les produits conviennent-ils à votre organisation ?
Certains outils sont spécialement conçus pour les entreprises, tandis que d'autres fonctionnent parfaitement pour les petites ou moyennes entreprises. Connaître la base d'utilisateurs typique de ces cinq produits est un autre facteur de différenciation pour vous aider à décider de la bonne solution pour votre organisation. De plus, les examinateurs proviennent de diverses industries. Si une grande partie des examinateurs proviennent d'une industrie, il est probable que le produit soit un créneau et ne fonctionne pas aussi bien pour d'autres industries. D'un autre côté, si les examinateurs sont répartis dans tous les secteurs, il est probable que le produit convienne aux utilisateurs de tous les secteurs.
5 logiciels de collaboration juridique les mieux notés (classés par ordre alphabétique)
Petites entreprises
12,50 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Dropbox Business :
« J'aime le fait qu'il s'intègre facilement à mon ordinateur. Fondamentalement, il ressemble et apparaît comme un autre lecteur sur mon ordinateur. L'application mobile me permet également de visualiser facilement mes fichiers sur mon téléphone. Il est assez facile à configurer et à utiliser (je l'utilise sur un Mac).
"Dropbox Business est un excellent outil de partage de fichiers idéal pour les grandes équipes ou les entreprises de taille moyenne. Son prix est raisonnable et offre plus qu'un simple stockage en nuage. Il fonctionne de manière fiable et est facile à utiliser sur MAC et PC. L'accès mobile est également facile. C'est également sûr et sécurisé car seuls les utilisateurs connectés y ont accès. Une autre fonctionnalité intéressante de Dropbox est que vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux. »
« Dropbox est vraiment un outil efficace pour le partage de fichiers. Ses fonctionnalités sont faciles à utiliser pour que les fichiers soient synchronisés immédiatement. Je l'utilise pour mon entreprise pour partager des fichiers avec certains de mes clients. J'aime les options d'autorisation sur les fichiers et en utilisant leur application de bureau, il est plus facile d'attribuer des autorisations à n'importe qui.
Petites entreprises
6 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits d'avis les plus positifs sur Google Workspace :
"1. Une interface utilisateur claire et intuitive. Agréable à l'œil et à utiliser.. 2. Intégration transparente avec toutes les applications et services Google.. 3. Capable de gérer les e-mails et les fichiers sous une même maison, ce qui le rend très rapide. le temps."
« C'est formidable de pouvoir utiliser un programme de messagerie que je connaissais déjà très bien. J'ai eu un compte Gmail depuis son introduction et j'ai en fait effectué le test bêta pour celui-ci. La décision de basculer vers mon entreprise a été très simple lors de la mise en œuvre de G Suite. L'expérience a été merveilleuse tout autour.
« Les capacités de collaboration sont inégalées. Les capacités de l'API dans Sheets, par exemple, sont excellentes. J'ai utilisé Meet pour collaborer facilement avec un tiers. Sécurité avancée U2F pour tous les utilisateurs.
Petites entreprises, grandes entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Microsoft 365 :
« Office poursuit son mantra de 'facilité d'utilisation' même avec l'environnement cloud. L'installation est un jeu d'enfant avec moins de fichiers à copier. Il s'agit toujours d'un logiciel très basique et courant qui est utilisé sur presque tous les PC Windows. Je ne peux pas faire mon travail à la maison et travailler sans Office. Je continuerai à l'utiliser à l'avenir.
"Mon expérience globale a été super positive. J'aime vraiment l'avoir pour mon entreprise. C'est super facile à installer pour mes employés. J'ai la tranquillité d'esprit qu'ils utilisent le meilleur !
« Notre expérience globale a été fantastique. Le logiciel a été très facile à utiliser pour tous les utilisateurs. Nous pouvons mieux communiquer et disposer d'un endroit cohérent et fiable pour stocker nos documents sur le cloud. Le support client que nous recevons via Microsoft est exceptionnel.
Petites entreprises, grandes entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Microsoft Teams :
"L'équipe sert à de nombreuses fins utiles en ce qui concerne la communication d'équipe. . Chats d'équipe en temps réel.. La possibilité d'organiser des tâches pour votre équipe.. La possibilité de glisser-déposer des fichiers dans votre chat d'équipe.. La possibilité d'avoir des réunions vidéo en toute transparence avec des personnes.. Des notifications utiles sur ordinateur et téléphone mobile.. Équipes a une excellente application mobile pour iPhone et Android.”
"c'est une solution très flexible pour les réunions quotidiennes.. cela vous permet d'économiser les frais de déplacement et ne nécessite pas de matériel coûteux à installer.. n'importe quel appareil peut devenir un point final pour les réunions et les vidéoconférences.. un temps énorme est économisé en réduisant les déplacements pour se rencontrer.. il fournit une vidéo et un son de grande qualité avec moins de bande passante Internet requise.
“+ Vous pouvez écrire à la fois des messages de groupe et privés.. + La vidéoconférence fonctionne très bien.. + Système parfait pour stocker des fichiers et un bon système de tri.. + Logiciel gratuit !. + Des trucs supplémentaires très amusants avec le logiciel, tout de memefinder, jeux ect .. + Très facile à comprendre et à gérer.
Petites entreprises
6,67 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Slack :
« Slack est un excellent moyen d'intégrer différents services pour rationaliser le travail d'équipe. La version gratuite a vraiment toutes les fonctionnalités que j'aurais voulues. C'est un excellent moyen de collaborer lorsque vous ne trouvez pas le temps de vous rencontrer. C'est un moyen facile d'organiser et de simplifier le travail d'équipe. C'est un excellent moyen de s'organiser, même pour un usage personnel.
« L'outil est très intuitif, convivial et personnalisable. J'aime la façon dont vous pouvez créer un thème avec les couleurs de votre entreprise pour qu'il fasse davantage partie de votre culture. Facilité de collaboration avec d'autres à travers différents endroits. J'aime la façon dont vous pouvez référencer des conversations ou des commentaires qui ont eu lieu pendant que vous étiez absent ou non disponible. Un peu comme rattraper les notes de la réunion.
« Slack est facile à utiliser, c'est moderne. Vous pouvez facilement communiquer entre les équipes. J'aime la possibilité d'avoir un canal privé, une conversation privée avec un groupe de personnes. Aussi, être capable de faire des appels rapides en utilisant Slack. (vous pouvez facilement utiliser la vidéo et partager l'écran). . Vous pouvez également être invité dans d'autres environnements. Si vous avez des clients qui utilisent Slack, ils peuvent également vous inviter dans leur environnement. »
Comment choisir le bon logiciel de collaboration juridique pour votre entreprise
Investir dans un nouvel outil peut être un défi si vous ne savez pas quoi chercher. Cet article a mis en évidence les détails clés de chaque produit de collaboration ; vous voudrez peut-être également tenir compte de ces facteurs clés avant de verrouiller une solution.Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat
1. L'outil propose-t-il des modules de formation et des cours pour les nouveaux utilisateurs ?
Un outil idéal devrait offrir des ressources telles que des vidéos de formation et des guides pour les nouveaux utilisateurs. Une base de connaissances et une section FAQ sont d'autres ressources utiles pour les nouveaux utilisateurs. Avant d'investir, vérifiez si l'outil que vous avez sélectionné offre ces fonctionnalités.
2. Quelles sont les options de déploiement de l'outil ? Existe-t-il également une application mobile ?
Les solutions logicielles sont déployées soit dans le cloud, soit sur site. Certains outils ont également une application mobile. Avant de finaliser un produit, évaluez quelle option de déploiement correspond le mieux à vos besoins.
3. L'outil propose-t-il une personnalisation ?
Chaque entreprise est unique, ses exigences le sont aussi. Lors de la sélection d'un outil, assurez-vous de vérifier s'il est suffisamment personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise.
4. Existe-t-il un moyen de mesurer le retour sur investissement de l'outil ?
Évaluez la fonction de création de rapports de vos outils présélectionnés et sélectionnez-en un qui vous permet d'afficher des rapports sur les performances historiques afin de pouvoir vérifier si l'outil fait réellement évoluer votre entreprise et génère des revenus ou non.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas... vous l'avez fait.
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Choisir un logiciel de collaboration n'est pas facile, mais avec la bonne approche, vous pouvez identifier la solution la mieux adaptée à vos besoins. Les outils de collaboration que nous avons examinés dans cet article sont les plus recommandés sur la base des avis d'utilisateurs vérifiés. Cependant, s'ils ne répondent pas à vos exigences, vous pouvez consulter notre répertoire de logiciels de collaboration pour examiner plus d'options.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis de produits uniques d'utilisateurs du secteur juridique, publiés sur Capterra entre octobre 2020 et 21. Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de collaboration en offrant les fonctionnalités principales suivantes : gestion de la communication, partage de fichiers.
Pour déterminer la taille des entreprises par lesquelles chaque produit est « couramment utilisé », nous vérifions si au moins 20 % des examinateurs proviennent d'une taille d'entreprise particulière, et nous classons ensuite le produit comme ayant des clients de cette taille d'entreprise.
Les extraits d'avis proviennent d'avis rédigés par des utilisateurs vérifiés des produits de cet article ; ils n'expriment pas les vues de Capterra. Les extraits sont sélectionnés par un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le nombre de mots et la couverture du sujet. Pour aider les lecteurs à se faire une idée de la gamme complète des expériences des utilisateurs avec les produits, l'algorithme sélectionne les avis les plus positifs. De nouveaux avis peuvent avoir été ajoutés depuis la publication de cet article, de sorte que les données des avis dans cet article peuvent ne pas refléter les conditions actuelles.