5 outils RH avec les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin pour 2022

Les cinq meilleurs logiciels de ressources humaines pour numériser les principales activités de gestion des employés en 2022.

Les professionnels des ressources humaines (RH) sont chargés non seulement de recruter des talents, mais aussi de veiller à l'engagement, au bien-être et à l'inclusion des employés. La plupart des entreprises adoptant désormais un modèle de travail hybride, les équipes RH ont réorganisé l'ensemble du processus de gestion des effectifs, de l'embauche et de l'intégration à l'engagement, aux récompenses et à la sortie.

Les entreprises numérisent leurs processus RH de base pour s'adapter au modèle de main-d'œuvre distante ou hybride, et les solutions logicielles de ressources humaines jouent un rôle important dans cette transformation. Avec des fonctionnalités telles que des portails en libre-service et des capacités mobiles, les outils logiciels de ressources humaines aident les organisations à mieux répondre aux besoins et au bien-être des employés.

Le logiciel RH comprend le recrutement, l'intégration, la gestion des performances des employés, la paie et la délocalisation, entre autres modules, et aide le service RH à embaucher virtuellement et à gérer les travailleurs à distance en numérisant presque toutes les activités du cycle de vie des employés.

Examinons trois tendances qui ont un impact sur le marché des logiciels RH, avant de plonger dans les meilleurs systèmes logiciels qui aideront à garantir que votre équipe RH est prête à y faire face.

Tendances des logiciels RH qui auront un impact sur les employeurs en 2022

Selon l'enquête 2021 HR in the New Era de Capterra, 74 % des employés préféreraient travailler à domicile même après la pandémie. (Lire la méthodologie de l'enquête ici.) Pour répondre aux attentes de cette main-d'œuvre en évolution, les entreprises auront besoin d'outils RH capables de suivre le rythme.

Discutons de quelques tendances qui pourraient avoir un impact sur le travail quotidien des équipes RH :

• Applications mobiles : la tendance du travail de n'importe où a numérisé les processus RH tels que le recrutement, l'intégration et la reconnaissance des employés. C'est l'une des raisons pour lesquelles les recruteurs et les employeurs recherchent des solutions logicielles adaptées aux mobiles pour assurer un meilleur engagement. Les outils logiciels de gestion des ressources humaines accessibles sur les appareils mobiles permettent aux recruteurs d'embaucher à distance et aux nouveaux employés d'effectuer leurs tâches d'intégration en ligne. Ces outils permettent également aux employés de gérer les congés, de collaborer avec les responsables et de marquer les présences à partir de leurs propres appareils mobiles.
• Intelligence artificielle : l' IA est rapidement intégrée dans les principaux outils logiciels RH pour automatiser des tâches telles que la numérisation de CV, la découverte d'informations sur les talents et le remplissage automatique de formulaires. Les outils logiciels HRMS alimentés par l'IA aident à améliorer la qualité de l'embauche et la précision des recherches en examinant des milliers de candidatures en moins de temps. Ils permettent également aux équipes RH de mieux communiquer avec les employés en répondant aux requêtes 24h/24 et 7j/7. Ce faisant, ils permettent de gagner du temps et d'améliorer la productivité des professionnels des RH.
• Capacités en libre-service : les modèles de travail hybrides et à distance peuvent rendre difficile pour les employeurs l'intégration et le départ d'employés. Grâce aux fonctionnalités en libre-service, les employés et les responsables peuvent effectuer des tâches d'intégration et de départ, telles que la signature de documents, le choix des avantages et la configuration des composants de la paie, sans l'aide de l'équipe RH. Ils peuvent même trouver des réponses aux questions RH courantes grâce aux assistants numériques. La fonctionnalité de libre-service du logiciel HRMS réduit le nombre de demandes redondantes et fournit un accès immédiat aux informations sur les employés.

5 outils RH avec des fonctionnalités qui suivent les tendances de l'industrie

Chez Capterra, nous voulons aider les entreprises à trouver la solution logicielle RH adaptée à leurs besoins. Nous avons examiné notre rapport sur la liste restreinte pour trouver les cinq meilleures options logicielles RH (basées sur les évaluations des utilisateurs et les scores de popularité) avec des fonctionnalités qui prépareront les professionnels des RH pour les tendances susmentionnées en 2022 et au-delà.

1. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now est un outil RH qui aide les professionnels des RH à gérer la paie, les talents, les avantages sociaux, la conformité et les présences des employés sur une seule base de données. Il automatise l'intégration des données dans différents composants, notamment la paie, la gestion du temps, la gestion des performances et les avantages sociaux.

Avec l' application mobile d'ADP Workforce Now, les employés peuvent consulter et mettre à jour les détails de leur compte, y compris leurs coordonnées, leurs régimes d'avantages sociaux et leurs relevés de paie, à partir de n'importe quel appareil mobile.

La fonctionnalité de création de rapports d'ADP Workforce Now s'appuie sur l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle pour fournir des informations en temps réel sur le taux de roulement, l'écart de rémunération, etc. Elle traite d'énormes volumes de données sur la paie, le temps, les talents et les avantages sociaux pour révéler les problèmes, les modèles et les tendances. De plus, le logiciel traite d'énormes volumes de dossiers d'employés anonymisés pour fournir des données de référence permettant de comparer les types de rémunération, la taille des employés et d'autres informations financières avec d'autres entreprises de la même région et du même secteur.

Le logiciel propose des références de rémunération intégrées qui aident les équipes RH à créer des demandes d'emploi en fonction des préférences salariales. La pertinence du profil , un autre outil de recrutement intelligent, utilise l'apprentissage automatique pour identifier le bon candidat dans le bassin de candidats en analysant les compétences, la formation et l'expérience de l'industrie.

Les capacités de libre-service mobile d'ADP Workforce Now permettent aux employés de gérer leur présence, de demander des congés, de consulter et de modifier les horaires de l'équipe, de gérer les données de paie et de mettre à jour les coordonnées pour rester en contact avec leurs collègues, que ce soit au travail, à la maison ou en déplacement .

ADP Workforce Now

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Principales caractéristiques:

• Gestion des employés
• Suivi des candidats
• Gestion de la paie
• Temps et présence
• Administration des prestations
• Gestion des données des employés

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

2. Paylocité

Paylocity est une suite cloud de gestion de la paie et du capital humain qui permet aux organisations de gérer la paie, la main-d'œuvre, l'engagement des employés et les avantages sociaux, entre autres processus RH.

La solution mobile de paie et de RH de Paylocity permet aux employeurs et aux employés de consulter les chèques de paie, de demander et d'approuver des congés et de communiquer avec leurs collègues à l'aide de leurs appareils mobiles. Il fournit une base de données centralisée pour les répertoires, les politiques, les affectations de formation et les actualités de l'entreprise afin de tenir tout le monde informé. L'application mobile de Paylocity fournit également des fonctionnalités supplémentaires telles que l'accès à un système de gestion de l'apprentissage et la demande de paiement avant le jour de paie.

La fonctionnalité Demandez à un expert de Paylocity fournit un forum permettant aux employés de poser des questions de dépannage informatique ou liées aux produits aux administrateurs de groupe. Les collaborateurs reçoivent une notification push sur leur smartphone dès que leurs questions sont traitées. Cette fonctionnalité permet aux équipes RH de surveiller et de stocker toutes les requêtes des employés dans une source centralisée unique, accessible aux employés 24h/24 et 7j/7.

La fonction d'analyse des données de Paylocity fournit un index moderne de la main-d'œuvre qui exploite l'intelligence artificielle pour traiter d'énormes volumes de données anonymisées de ses clients ou de différentes entreprises. Cela fournit un tableau de bord intelligent qui offre des informations sur le sentiment des employés, les mesures de performance, le roulement et l'engagement. Ces informations aident les équipes RH à prendre des décisions basées sur les données pour améliorer la productivité des employés et réduire le roulement.

Le portail libre-service du personnel de Paylocity permet aux employés de consulter les chèques de paie, de demander des congés, de pointer à l'arrivée et au départ, de mettre à jour les données personnelles, de collaborer et d'interagir les uns avec les autres. Les superviseurs peuvent approuver les changements d'horaire ou les demandes de congé.

Paylocité

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Principales caractéristiques:

• Gestion des avantages
• Intégration
• Gestion des talents
• Gestion de la rémunération
• Gestion de documents

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Compatibilité de l'appareil :

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3. Paycom

Paycom est une solution logicielle de paie et de RH en ligne qui rationalise l'intégration, l'inscription aux avantages sociaux et la gestion de la paie, entre autres processus RH.

L' application mobile de Paycom permet aux responsables RH d'intégrer de nouvelles recrues à distance. Ils peuvent envoyer des lettres d'offre et des documents d'intégration directement depuis leur smartphone. Par la suite, les candidats peuvent accepter l'offre par voie numérique et effectuer des tâches d'intégration via l'application. L'application permet également aux équipes RH de gérer la présence et les congés des employés, et de répondre aux questions en déplacement.

Paycom propose également une application libre-service pour les managers, Manager on-the-Go, qui permet aux managers d'approuver les demandes de congés, de consulter les candidatures avec des CV, de répondre aux questions des employés et de créer des supports de formation vidéo sur leurs appareils mobiles. La version de bureau comprend des fonctionnalités supplémentaires pour créer et gérer les horaires des employés, surveiller les performances des employés et exporter des rapports.

La fonction de prédiction des employés de Paycom exploite la technologie d' apprentissage automatique pour aider à identifier les employés susceptibles de quitter l'organisation. Avec de telles informations, les services RH peuvent prendre des décisions concernant les stratégies de rétention des employés.

La capacité de libre-service de Paycom permet aux employés de gérer leurs cartes de pointage, leurs dépenses, leurs PTO et leurs avantages. La fonctionnalité Better Employee Transaction Interface (Beti) de l'outil permet aux employés de traiter directement leur paie sans l'intervention des RH ou du personnel de la paie. De plus, les employés peuvent entamer une conversation sur les avantages, la gestion du temps, la paie, etc., grâce à la fonction Demander ici . Cette fonctionnalité achemine les questions des employés vers une personne appropriée au sein de l'organisation et stocke les interactions dans un tableau de bord centralisé où les équipes RH peuvent suivre les réponses pour identifier les lacunes des politiques et les opportunités de formation.

Paycom

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Principales caractéristiques:

• Gestion de la paie
• Gain de talent
• Gestion du temps et des présences
• Gestion des performances
• Gestion de la rémunération
• Gestion des congés

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

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4. Ondulation

Rippling est une solution logicielle de gestion des RH qui offre une base de données centralisée unique pour gérer l'intégration, la paie, la délocalisation, l'informatique et d'autres opérations spécifiques aux RH. Il fournit également une fonctionnalité de gestion des appareils pour configurer, sécuriser et administrer à distance les appareils des employés, y compris les ordinateurs, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones.

Les équipes RH peuvent utiliser l' application mobile de Rippling pour approuver les demandes de congés, trouver les coordonnées des employés et gérer les heures d'arrivée et de départ depuis n'importe quel appareil Android ou iOS. Grâce à l'application, ils peuvent se connecter à toutes les autres applications intégrées pour la collaboration, la gestion de projet et le traitement de la paie. Les employés peuvent utiliser l'application mobile pour consulter les fiches de paie, demander des congés, s'inscrire à des avantages sociaux ou à des programmes de formation et mettre à jour leurs coordonnées.

Le portail libre-service en ligne de Rippling permet aux employés de s'inscrire et de mettre à jour les régimes d'avantages sociaux, tels que les soins médicaux, dentaires et visuels. Il fournit également des conseils d'experts en soins de santé individuels en direct par chat ou par appel pour répondre aux questions des employés concernant les avantages ou les problèmes de facturation complexes.

Ondulation

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Visitez le site Web

Principales caractéristiques:

• Gestion des employés
• Administration des prestations
• Gestion de la paie
• Gestion de l'apprentissage
• Gestion des talents
• Gestion des applications et des appareils

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

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5. GCH Workday

Workday HCM est une solution cloud de gestion du capital humain qui permet de gérer et de suivre les employés. Ses principales caractéristiques comprennent la gestion des ressources humaines, l'expérience des employés, la gestion des talents, la gestion de la paie et des effectifs, la gestion des connaissances, ainsi que l'analyse et le reporting.

Workday for Mobile permet aux équipes RH de superviser les employés de n'importe où et d'accéder à des indicateurs de performance clés pour une prise de décision rapide, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Les employés peuvent utiliser l'application pour s'enregistrer et sortir de leurs appareils mobiles. Ils peuvent consulter les détails de leur paie, soumettre des demandes de congés ou de dépenses, vérifier les projets, soumettre l'inscription aux avantages sociaux et enregistrer le temps consacré aux tâches professionnelles. L'application peut être téléchargée depuis Apple App Store ou Google Play Store et est également accessible via un navigateur mobile.

Workday HCM tire parti de l'automatisation intelligente tout au long du processus de recrutement pour éliminer les tâches manuelles telles que la recherche et le filtrage des candidats, ainsi que la mesure et la mise en correspondance des compétences des candidats avec les postes à pourvoir. De plus, le logiciel utilise l'analyse augmentée et l'apprentissage automatique dans sa fonction d'analyse des personnes Workday pour fournir des informations en temps réel sur l'embauche, l'attrition, les talents et les performances.

Workday HCM offre des fonctionnalités en libre-service avec un accès basé sur les rôles pour les employés et les responsables. Les employés peuvent demander des congés, mettre à jour leurs informations personnelles et suivre la paie et les avantages sociaux, tandis que les responsables peuvent approuver les demandes et surveiller les heures de travail des employés. Le logiciel fournit également une base de connaissances en libre-service et le chatbot assistant Workday permettant aux employés de trouver des réponses aux questions courantes liées aux RH.

GCH Workday

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Principales caractéristiques:

• Gestion des effectifs
• Gestion de la paie
• Gestion des talents
• Expérience employé
• Administration des prestations
• Analyses et rapports

Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Compatibilité de l'appareil :

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Restez au fait des tendances en matière de logiciels RH avec le rapport Shortlist de Capterra

La façon dont l'équipe RH travaille a un impact sur l'acquisition de talents, l'engagement des employés et la productivité. Investir dans un système de gestion des ressources humaines qui ne permet pas de suivre le rythme des modèles de travail à distance et hybrides ne fera que vous freiner.

Les classements Shortlist de Capterra fournissent un point de départ solide pour trouver le bon outil pour votre entreprise.

Méthodologie de sélection des produits

Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.

Pour figurer dans ce rapport, les produits devaient :

• Apparaissez dans le rapport Shortlist de Capterra pour les logiciels RH, consulté le 10 janvier 2022. Les cinq produits avec les scores les plus élevés dans notre rapport Shortlist sont présentés dans cet article.
• Répondez à notre définition du marché pour les logiciels de ressources humaines : un logiciel de ressources humaines (ou logiciel RH) est un type de logiciel conçu pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins en matière de gestion de la main-d'œuvre. Qu'il s'agisse d'une responsabilité essentielle comme la paie ou d'une responsabilité plus stratégique comme l'apprentissage et le développement des employés (L&D), un logiciel RH peut faciliter la gestion et augmenter la probabilité de produire les résultats souhaités.

Cliquez ici pour lire en détail la méthodologie du rapport Shortlist.

Méthodologie de l'enquête

L'enquête Capterra HR in the New Era Survey 2021 a été menée en janvier 2021 auprès de travailleurs de différents pays (Allemagne, Royaume-Uni, Canada, France, États-Unis, Italie, Espagne, Brésil et Pays-Bas) pour en savoir plus sur leur expérience et leurs préférences chez travailler. Les répondants étaient des travailleurs à temps plein ou à temps partiel dans de petites entreprises de 2 à 500 employés.

Clause de non- responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 10 janvier 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits ci-dessus affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.