5 logiciels de gestion de projets gouvernementaux les mieux notés
Publié: 2022-05-07Un logiciel de gestion de projet gouvernemental aide les organismes publics à suivre les tâches et les budgets des projets.
Trouver le bon logiciel de gestion de projet peut être délicat. Il existe souvent de nombreuses options, il peut donc être difficile de trouver un produit idéal pour votre entreprise. Les utilisateurs gouvernementaux ne sont pas étrangers à ce problème. Alors, comment trouvez-vous les meilleures options à considérer? Dans cet article, nous présentons les meilleurs logiciels de gestion de projet approuvés par de vrais utilisateurs dans des entreprises gouvernementales.
Quelles fonctionnalités offrent les outils de gestion de projet ?
Les principales fonctionnalités des outils de gestion de projet sont :
- Collaboration : fournit un canal permettant aux membres de l'équipe de partager des fichiers multimédias, de communiquer et de travailler ensemble.
- Rapports/suivi de projet : propose des rapports/tableaux de bord qui aident les responsables à visualiser l'avancement du projet/tâche, les coûts et d'autres informations.
- Gestion des tâches : Donne une liste courante des éléments d'action et leur statut respectif.
Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités de base mentionnées ci-dessus.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de gestion de projet ont également tendance à offrir certaines fonctionnalités communes, notamment :
- Facturation et facturation
- Gestion budgétaire
- Portail clients
- Suivi du coût à l'achèvement
- Modèles personnalisables
- Partage de fichiers
- Vue Gantt/chronologique
- Gestion des idées
- Tableaux Kanban
- Planification/ordonnancement du projet
- La gestion des ressources
- Suivi du temps et des dépenses
Ce que nous couvrons pour chaque produit
Pour chaque produit, nous couvrons les éléments suivants :
Comment les utilisateurs ont-ils évalué les produits présentés sur différents aspects ?
Nous avons analysé 669 avis sur tous les produits pour découvrir comment les utilisateurs perçoivent ces produits sur des paramètres tels que la facilité d'utilisation, le support client, le rapport qualité-prix et la fonctionnalité.
Que disent les utilisateurs des produits ?
Nous avons inclus quelques extraits d'examens de l'année précédente par les examinateurs de chacun de nos produits vedettes.
Comment sont tarifés les produits ?
Les modèles de tarification sont généralement l'un des suivants : tarif forfaitaire, basé sur l'utilisation, par utilisateur ou par fonctionnalité. De plus, la plupart du temps, la fréquence de paiement est soit une fois, soit par an, soit par mois.
Notez que le prix d'un produit peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités nécessaires, du support ou de la formation requis et de la personnalisation demandée. Lorsque vous trouvez un produit qui correspond à vos besoins, parlez au fournisseur pour savoir ce qu'il peut offrir.
Les produits conviennent-ils à votre organisation ?
Certains outils sont spécialement conçus pour les entreprises, tandis que d'autres fonctionnent parfaitement pour les petites ou moyennes entreprises. Connaître la base d'utilisateurs typique de ces cinq produits est un autre facteur de différenciation pour vous aider à décider de la bonne solution pour votre organisation. De plus, les examinateurs proviennent de diverses industries. Si une grande partie des examinateurs proviennent d'une industrie, il est probable que le produit soit un créneau et ne fonctionne pas aussi bien pour d'autres industries. D'un autre côté, si les examinateurs sont répartis dans tous les secteurs, il est probable que le produit convienne aux utilisateurs de tous les secteurs.
5 logiciels de gestion de projets gouvernementaux les mieux notés (classés par ordre alphabétique)
Petites entreprises
10 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Airtable :
“Je n'ai jamais utilisé de système de base de données auparavant et c'est incroyable ! Il est si facile à utiliser et super flexible ! Vous pouvez organiser, saisir et afficher vos données de différentes manières. Je souhaite que tous les logiciels soient aussi faciles à personnaliser, à apprendre et à utiliser. Considérez-le comme la meilleure combinaison d'Excel, Google Photos, Google Docs et Google Forms.
"1. Intuitif, comme un tableur sous stéroïdes !. 2. Codage couleur. 3. Possibilité de télécharger des images/documents ÉNORMES pour le suivi des titres de compétences des professeurs, des CV, etc. 4. Facilité de liaison à d'autres tables (d'où une base de données relationnelle). 5. Relativement facile pour les utilisateurs non techniques. 6. API avec sendgrid, possibilité d'intégration sur des sites Web. 7. interface avec les fichiers .csv. 8. Capacité sophistiquée pour les utilisateurs/développeurs technologiques.
“Voici une liste des choses que j'ai vraiment appréciées à propos du logiciel lors de mon utilisation :. • Facile à démarrer et à ajouter des données aux lignes. • La possibilité de créer des tables d'interconnexion est excellente (plus de vlookups). • Plusieurs vues pour voir les données dans une variété de formats. • Tableau de bord simple pour visualiser tous les espaces de travail et bases. • Flexibilité des formules et calculs.
Petites entreprises
5 $ par membre par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur ClickUp :
"J'aime le rapport qualité-prix. J'ai regardé, au moins, 15 PM SaaS Solutions et ClickUp se sont démarqués au-dessus de tous. Même à une époque où ils n'avaient pas la plupart des fonctionnalités dont ils disposent aujourd'hui. La plupart du temps, j'ai trouvé que les solutions PM SaaS avec un plan similaire coûtaient au moins le double, dans certains cas même 3,5 fois ce que coûtait ClickUp. Avec moins de restrictions, une grande communauté et des mises à jour HEBDOMADAIRES !"
« La version gratuite de ce logiciel est absolument époustouflante. Outil de gestion de projet d'une valeur épique, j'utilise clickup quotidiennement pour gérer les tâches de mon équipe. Les caractéristiques et fonctionnalités sont excellentes. J'aime particulièrement les e-mails récapitulatifs quotidiens qui m'attendent dans ma boîte de réception à mon arrivée pour me faire savoir ce qui est dû ce jour-là. Cet outil est une aubaine !
« ClickUP est l'un des logiciels de gestion de projet les plus simples que j'ai utilisés. La configuration est très simple et une vidéo montrant comment utiliser ce logiciel me facilite la vie. . J'ai cliqué sur les sprints de formulaire et le backlog pour mettre à jour tous mes anciens travaux et accélérer mes tests. . L'utilisation de clickup me facilite la vie et me fait gagner beaucoup de temps pour le travail en attente.
Petites entreprises
1,49 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
Exemples des extraits les plus positifs des avis sur Freedcamp :
« La simplicité du produit avec son riche ensemble de fonctionnalités en fait une évidence à utiliser. La facilité d'utilisation sur tous les appareils est la cerise sur le gâteau de ce produit étonnant. La mobilité est une caractéristique clé pour nous et simplifie les choses. »
« Le produit est très facile à configurer et à utiliser. Il dispose d'un riche ensemble de fonctionnalités pour la gestion des tâches et le suivi de l'état des projets et des tâches. Sa capacité à créer des champs personnalisés et à filtrer les vues sur ceux-ci, ainsi que sur n'importe quel champ intégré, est particulièrement utile.
"Freedcamp est un bon logiciel de gestion de projet dans ce qui semble être une offre infinie de logiciels PM. Là où Freedcamp brille, c'est sa flexibilité pour différents styles de gestion, en fonction des besoins de votre entreprise. Lors de la visualisation des projets/tâches, vous pouvez facilement basculer entre Kanban, liste, vue des tâches, etc. Ce qui en fait un bon choix pour les petites/moyennes équipes ou agences.
Petites entreprises, moyennes entreprises, grandes entreprises
7,50 $ par utilisateur et par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Jira :
« Je sais que les ingénieurs de mon entreprise aiment ce programme. J'ai vu de nombreux points de vue alors qu'ils tweek sur ce qui fonctionne le mieux. C'est formidable de suivre les escalades et nous permet de communiquer avec les employés distants. Je pense que c'est un excellent outil pour les entreprises. Le fait que ce système de tic-tac vous permette de déplacer un ticket d'avant en arrière est formidable. Je pense aussi que la notification par e-mail aide.
"Il a de superbes fonctionnalités liées à la gestion de projet. Aide à gérer les projets très efficacement. Une autre meilleure chose est la gestion des utilisateurs, elle aussi très efficace et facile à mettre en œuvre. La gestion des utilisateurs est également très efficace dans jira. Enfin, j'aime la gestion de la facturation, cela donne un bon aperçu de toutes les facturations en cours.
« Tout d'abord, Jira est le logiciel de gestion de tâches le plus avancé à mon avis. Il possède des tonnes de fonctionnalités utiles pour le suivi des problèmes, des interfaces telles que Scrum, Kanban, etc. Il dispose d'un mode simple pour les projets de démarrage et très avancé pour les projets plus complexes. L'une des grandes choses, c'est le tout modifiable ex statuts qui aide mon équipe à faire le processus plus probablement.
Petites entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Trello :
« Cela donne une gestion d'activité exceptionnelle. De cette manière, vous êtes en mesure d'attribuer une certaine tâche à une équipe particulière. . . Nous sommes en mesure de réaliser des projets plus rapidement. . . Nous sommes en mesure d'étiqueter notre tâche ou nos projets pour une meilleure organisation. . Pouvoir suivre nos produits en utilisant Mobiles, c'est ce que j'aime le plus chez Trello.
"C'est freemium, et lorsque j'inscris des membres de l'équipe, j'obtiens des fonctionnalités premium gratuites pendant un certain temps. . . Il fonctionne sur plusieurs plates-formes, je peux donc l'utiliser sur mon ordinateur, mon téléphone et ma tablette de manière interchangeable.. . Il est intuitif et nous l'avons utilisé pour une multitude de choses. Planification des tâches, demandes de fonctionnalités, gestion des tickets. Je l'utilise même pendant les vacances pour partager des choses à faire avec d'autres vacanciers.
« C'est très flexible, très facile à utiliser. Il est possible de mettre en place un flux de style Kanban, ou tout autre moyen que vous jugez utile. L'un des plus grands avantages est qu'il a un plan gratuit assez fonctionnel. Cela me permet d'inviter mes clients sur les tableaux et de gérer des projets complexes sans aucun investissement financier. Il dispose d'une application mobile qui m'aide à suivre les tâches lorsque je suis en déplacement.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projets gouvernementaux pour votre entreprise
Investir dans un nouvel outil peut être un défi si vous ne savez pas quoi chercher. Cet article a mis en évidence des détails clés sur chaque produit de gestion de projet ; vous voudrez peut-être également tenir compte de ces facteurs avant de verrouiller une solution.
Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat
1. Quelles sont les options de déploiement de l'outil ? Existe-t-il également une application mobile ?
Les solutions logicielles sont déployées soit dans le cloud, soit sur site. Certains outils ont également une application mobile. Avant de finaliser un produit, évaluez quelle option de déploiement correspond le mieux à vos besoins.
2. L'outil propose-t-il une personnalisation ?
Chaque entreprise est unique, ses exigences le sont aussi. Lors de la sélection d'un outil, assurez-vous de vérifier s'il est suffisamment personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise.
3. L'outil propose-t-il des modules de formation et des cours pour les nouveaux utilisateurs ?
Un outil idéal devrait offrir des ressources telles que des vidéos de formation et des guides pour les nouveaux utilisateurs. Une base de connaissances et une section FAQ sont d'autres ressources utiles pour les nouveaux utilisateurs. Avant d'investir, vérifiez si l'outil que vous avez sélectionné offre ces fonctionnalités.
4. Existe-t-il un moyen de mesurer le retour sur investissement de l'outil ?
Évaluez la fonction de création de rapports de vos outils présélectionnés et sélectionnez-en un qui vous permet d'afficher des rapports sur les performances historiques afin de vérifier l'ampleur de l'évolution de votre entreprise et le retour sur investissement qu'elle a généré.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas... vous l'avez fait.
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Les outils logiciels de gestion de projet que nous avons examinés dans cet article sont les plus recommandés sur la base des avis d'utilisateurs vérifiés. Cependant, s'ils ne répondent pas à vos exigences, vous pouvez consulter notre répertoire de logiciels de gestion de projet pour trouver la solution qui vous convient le mieux.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis de produits uniques d'utilisateurs gouvernementaux, publiés sur Capterra entre août 2020 et 21. Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- 2. Répondre à la définition du marché de notre logiciel de gestion de projet en offrant les fonctionnalités de base suivantes : gestion des tâches, collaboration, reporting/suivi de projet
Pour déterminer la taille des entreprises par lesquelles chaque produit est « couramment utilisé », nous vérifions si au moins 20 % des examinateurs proviennent d'une taille d'entreprise particulière, et nous classons ensuite le produit comme ayant des clients de cette taille d'entreprise.
Les extraits d'avis proviennent d'avis rédigés par des utilisateurs vérifiés des produits de cet article ; ils n'expriment pas les vues de Capterra. Les extraits sont sélectionnés par un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le nombre de mots et la couverture du sujet. Pour aider les lecteurs à se faire une idée de la gamme complète des expériences des utilisateurs avec les produits, l'algorithme sélectionne les avis les plus positifs et les plus négatifs. De nouveaux avis peuvent avoir été ajoutés depuis la publication de cet article, de sorte que les données des avis dans cet article peuvent ne pas refléter les conditions actuelles.