5 logiciels d'administration scolaire gratuits et open source

La pandémie mondiale en cours a provoqué des changements massifs dans la façon dont les établissements d'enseignement offrent l'apprentissage, l'enseignement et l'engagement à leurs étudiants. Avec les fermetures et les normes de distanciation sociale obligeant les institutions à repenser leur fonctionnement, le retour des étudiants et des professeurs dans les écoles est un problème permanent.

Dans de telles situations, investir dans la technologie de gestion scolaire devient nécessaire pour les administrateurs scolaires. Selon Gartner, d'ici la fin de 2025, 90 % des districts scolaires publics américains tireront parti d'une combinaison d'apprentissage en personne et numérique à distance pour un enseignement régulier et continu (rapport complet disponible pour les clients de Gartner).

Les outils logiciels d'administration scolaire aident à gérer diverses tâches administratives telles que la notation; suivre la participation, les admissions et les soumissions de frais ; programmer des cours ; et la gestion des étudiants, des professeurs et des programmes d'études.

Cet article compile cinq logiciels d'administration scolaire gratuits et open source pour les utilisateurs qui n'ont pas un gros budget informatique ou qui essaient de réduire les coûts. (Voir notre méthodologie de sélection)

Classeur

4.6/5
29 avis

• Version gratuite : Inclut les modules de base, CRM, facturation, académique, sondages et questionnaires pour un maximum de 50 étudiants.
• Version payante : À partir de 50$ par mois pour un nombre illimité d'étudiants.

Classter est un système d'information et de gestion de l'apprentissage (LMS) tout-en-un basé sur le cloud qui offre également un système d'information sur les élèves (SIS).

Le logiciel propose plusieurs modules conçus pour les écoles K12, les établissements d'enseignement supérieur et les académies privées. Sa fonction d'inscription et de gestion des étudiants le rend idéal pour stocker et organiser les informations sur les étudiants.

Classter propose également des capacités d'intégration avancées avec des applications de travail et des outils de gestion de calendrier populaires. Cela permet aux enseignants de synchroniser facilement les calendriers et de gérer les programmes et les horaires.

Classter propose une assistance téléphonique, par e-mail et en direct 24h/24 et 7j/7, ainsi qu'un service d'assistance en ligne.

feKara

4.0/5
6 avis

• Version gratuite : Peut prendre en charge une classe de 50 étudiants et jusqu'à cinq enseignants peuvent accéder au logiciel.
• Version payante : coûte 350 $ par fonctionnalité en tant que frais d'installation uniques. Les administrateurs peuvent gérer jusqu'à 600 étudiants et un nombre illimité d'enseignants.

feKara propose un système de base de données scolaire commun et facilement configurable pour les enseignants, les parents et les élèves. Le produit s'intègre également aux outils de visioconférence tiers populaires pour offrir une expérience de classe virtuelle aux étudiants. Les administrateurs ou les enseignants peuvent facilement créer des cours en ligne et gérer la planification des cours depuis l'application.

feKara offre une assistance par e-mail et chat en direct.

Gibbon

4.5/5
2 avis

• Version gratuite : Inclut toutes les fonctionnalités.
• Version payante : Les utilisateurs peuvent s'inscrire pour un service technique payant et une assistance de maintenance par des experts.

Gibbon est un système de gestion scolaire open source basé sur le cloud qui offre un large éventail de fonctionnalités. Étant un outil open source, Gibbon est flexible et donne aux écoles un contrôle total et la liberté d'utiliser le logiciel comme elles le souhaitent.

Le module de base de Gibbon offre des fonctionnalités telles que le planificateur, l'emploi du temps, la gestion des carnets de notes pour les étudiants et les enseignants, la gestion de la bibliothèque, le suivi des présences et du comportement, ainsi que des capacités d'évaluation pour les enseignants.

L'architecture de Gibbon permet aux utilisateurs d'augmenter le nombre de fonctionnalités qu'il peut prendre en charge. À l'aide d'extensions disponibles sur le site Web du fournisseur, les utilisateurs peuvent ajouter des fonctionnalités telles que la gestion des anciens et des comités.

Une assistance gratuite est disponible via la documentation complète du logiciel et les forums d'assistance en ligne.

OuvrirÉduCat

• Version gratuite : prend en charge les fonctions de base telles que le suivi des présences, la planification des cours, le système d'information sur les étudiants et la gestion du corps professoral.
• Version payante : Varie de 49 $ à 1 999 $ pour les forfaits pour des fonctionnalités supplémentaires, des intégrations et des services d'intégration.

OpenEduCat est un système de gestion de l'éducation open source basé sur le cloud pour les universités, les collèges et les écoles.

OpenEduCat offre une variété de fonctionnalités dans son module de base. Il s'agit notamment d'un système d'information qui tient un registre des étudiants et des membres du corps professoral, du suivi des présences, de la classe virtuelle, de la gestion des frais et de la gestion des horaires.

Le support et la maintenance ne sont pas disponibles avec la version gratuite - les utilisateurs doivent l'effectuer eux-mêmes, ce qui nécessite des connaissances en codage. L'alternative est de bénéficier de l'installation et de la maintenance payantes de l'équipe de service OpenEduCat.

OpenSIS

• Version gratuite : OpenSIS Community Edition offre des fonctionnalités de base, notamment des informations sur les étudiants, une planification avancée, un portail pour les enseignants et un suivi des présences.
• Version payante : l'édition professionnelle aide à résoudre les processus plus complexes auxquels les administrateurs scolaires peuvent être confrontés. Le prix est fixé à 0,25 $/an par utilisateur.

openSIS est un logiciel open source d'information sur les étudiants et de gestion scolaire. Il offre une configuration basée sur le cloud pour les écoles allant de la maternelle à l'enseignement supérieur et s'intègre aux outils de visioconférence tiers populaires pour une gestion de classe en ligne avancée.

Le produit convient mieux aux petites et moyennes écoles disposant d'un personnel informatique compétent. Étant un outil open source, les utilisateurs doivent être familiarisés avec PostgreSQL pour tirer pleinement parti du logiciel. Il a également des applications iOS et Android natives.

openSIS propose des intégrations avec plusieurs applications populaires de vidéoconférence et de gestion de calendrier pour faciliter l'enseignement en ligne.

Les options d'assistance du produit comprennent un portail en libre-service, un chat en direct et une ligne d'assistance téléphonique en cas de crise après les heures d'ouverture.

Comment choisir le bon logiciel d'administration scolaire pour votre institut

Avec autant d'options gratuites et open source disponibles, il est possible d'être confus lorsqu'il s'agit de sélectionner le bon produit. L'approche suivante peut vous aider à identifier le bon outil pour votre institut :

• Comparez la limite d'utilisateurs. Idéalement, vous devriez opter pour un outil qui prend en charge le plus grand nombre d'utilisateurs dans son édition gratuite.
• Passez en revue les fonctionnalités offertes dans l'édition gratuite. Présélectionnez celui qui possède toutes les fonctionnalités de base et répond à toutes vos exigences.
• Vérifiez si l'édition gratuite offre une personnalisation et répond aux exigences de votre établissement.
• Comparez les services de formation et d'assistance proposés par divers outils et s'ils sont inclus dans l'édition gratuite.

Bien qu'opter pour un outil gratuit soit une sage décision lorsque le budget est limité, vous pouvez toujours consulter le catalogue de logiciels d'administration scolaire de Capterra pour plus d'options. Ici, vous pouvez présélectionner les solutions d'administration scolaire en fonction des fonctionnalités, des options de tarification, du déploiement et du nombre d'utilisateurs.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de gestion scolaire gratuit

Choisir un outil logiciel de gestion scolaire gratuit ou open source n'est pas facile, mais il est toujours utile de se poser les bonnes questions. Nous avons sélectionné quelques questions clés que vous pouvez poser aux éditeurs de logiciels avant de finaliser un produit particulier.

• Le logiciel gratuit offre-t-il une personnalisation ? Tous les produits gratuits ou open source n'offrent pas de personnalisation. Certains éditeurs de logiciels choisissent de verrouiller cette fonctionnalité pour les utilisateurs de l'édition gratuite. S'il y a un changement dans le fonctionnement de votre école, votre logiciel de gestion scolaire doit être en mesure de suivre les changements et de s'adapter en conséquence.
• À quel type d'assistance technique dois-je m'attendre ? Souvent, les services d'assistance sont limités pour les utilisateurs qui optent pour les éditions gratuites, tandis que les utilisateurs payants bénéficient d'une assistance en direct 24h/24 et 7j/7. Avant d'investir dans une solution logicielle, vérifiez le type de support technique proposé par le fournisseur avec l'édition gratuite.
• Le produit offre-t-il des capacités d'intégration ? Le logiciel de gestion scolaire doit avoir des capacités d'intégration. Sans support d'intégration, des processus tels que le stockage des informations sur les étudiants prendraient beaucoup de temps.
• Quels types d'options de déploiement et d'accès sont disponibles ? Le logiciel d'administration scolaire peut être basé sur le cloud ou sur site. Parfois, ils sont un mélange des deux. En ce qui concerne l'accès, certains outils logiciels disposent d'une application mobile qui permet à un enseignant ou à un élève d'accéder au système d'administration scolaire de n'importe où.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 16 avril 2021. Les produits considérés pour cet article devaient respecter les conditions mentionnées ci-dessous :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition du marché des logiciels d'administration scolaire : "Les logiciels d'administration scolaire aident les directeurs ou les administrateurs scolaires à suivre tous les aspects de leur école, des activités du personnel aux bulletins de notes en passant par les données des élèves."
• Les produits répertoriés font partie de la catégorie libre et open source de notre liste de fournisseurs de logiciels d'administration scolaire sur Capterra.
• Ces produits ont été évalués pour déterminer s'ils incluaient les fonctionnalités de base mentionnées ci-dessous :
• Suivi des présences
• Planification des cours
• Système d'information des étudiants
• Gestion de la faculté

Les produits répondant à tous les critères ci-dessus ont été sélectionnés pour l'article.