3 meilleurs logiciels EMR gratuits et open source

La gestion manuelle des dossiers et des dossiers pour une poignée de patients peut être facile, mais si votre cabinet médical traite des centaines de patients, les choses peuvent rapidement devenir incontrôlables. Vous aurez des heures de saisie de données à compléter ainsi que des piles de cartes papier occupant vos étagères. Vous devrez peut-être également faire face à des erreurs liées à une transcription incorrecte ou à une écriture manuscrite mal interprétée.

La meilleure façon d'éviter ces problèmes est d'utiliser un logiciel de dossiers médicaux électroniques (DME). L'outil numérise les dossiers de santé des patients et les stocke dans un emplacement centralisé accessible uniquement aux professionnels de santé autorisés. Il permet également de créer des dossiers de patients dédiés pour organiser les fichiers et les documents, ce qui vous permet de gagner du temps que vous passeriez autrement à rechercher parmi des centaines de dossiers papier.

Si vous êtes nouveau dans le logiciel EMR ou si vous n'avez pas le budget pour investir dans un outil coûteux, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous listons (par ordre alphabétique) les trois meilleures solutions logicielles EMR gratuites et open source basées sur les classements SERP. Lisez la méthodologie complète de sélection des produits ici.

• Forfait gratuit : comprend un portail patient, un laboratoire électronique et une gestion des commandes, une signature électronique, une ordonnance électronique, des rappels de rendez-vous et une fonction de télécopie intégrée.
• Plans payants : Commencez à 199 $ par fournisseur et par mois et incluez toutes les fonctionnalités du plan gratuit en plus des capacités avancées d'e-prescription et des rappels de rendez-vous illimités.

One Touch EMR est une plateforme de gestion de cabinet médical qui vous permet d'enregistrer facilement les conditions médicales et l'historique des patients. Il offre une cartographie médicale en ligne, l'importation de données à partir de systèmes externes, ainsi que des dessins et des annotations pour une plus grande flexibilité dans l'enregistrement des observations.

La fonction de planification de l'outil vous permet de visualiser vos rendez-vous par jour, semaine ou mois. Vous pouvez vérifier si un rendez-vous est confirmé, reporté, annulé ou enregistré. Vous pouvez envoyer des rappels de rendez-vous automatisés à vos patients et utiliser la messagerie intégrée à l'application pour communiquer avec eux. Vous pouvez également créer et enregistrer des plans de traitement de patients et joindre des images de blessures ou de zones affectées pour référence future.

Le dossier médical d'un patient dans One Touch EMR (Source)
Vous pensez que One Touch EMR est le bon système EMR pour vous ? Lire les avis des utilisateurs.

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• Plan gratuit : comprend un portail patient, des rapports, des ordonnances électroniques, une facturation médicale et une planification en ligne.
• Forfaits payants : L'outil est gratuit.

OpenEMR est un outil logiciel open source de gestion des DME et des cabinets médicaux. Il aide votre cabinet médical à enregistrer, organiser et gérer les informations sur la santé des patients via des fonctionnalités telles que le suivi des dossiers médicaux, les ordonnances électroniques et l'importation et l'exportation de dossiers médicaux.

Le logiciel propose un portail patient dédié via lequel les patients peuvent prendre rendez-vous, remplir des formulaires d'inscription en ligne et consulter leurs rapports et prescriptions. Vous pouvez programmer des rendez-vous récurrents et classer les rendez-vous programmés par date, problème de santé, etc. Vous pouvez également afficher des rapports sur les listes de patients, les rendez-vous confirmés, les ventes, l'admissibilité à l'assurance, etc.

Planification de rendez-vous avec OpenEMR (Source)
Vous pensez qu'OpenEMR est la plateforme EMR qui vous convient ? Lire les avis des utilisateurs.

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• Forfait gratuit : comprend la planification, les dossiers médicaux des patients, la gestion des documents, la gestion de la pratique, les ajustements des demandes de remboursement de l'assurance maladie et les ordonnances électroniques.
• Forfaits payants : L'outil est gratuit.

New Open Source Health (NOSH) est un système EMR open source qui vous permet de planifier des rendez-vous, de sauvegarder les dossiers et documents des patients, de suivre votre inventaire médical, de communiquer avec les patients et bien plus encore. Sa fonctionnalité de cartographie offre des détails détaillés, y compris les données démographiques des patients, les problèmes actifs, les médicaments, les suppléments et les rencontres passées.

Le logiciel vous permet de générer des rapports personnalisés, y compris des problèmes médicaux actifs et des rapports d'approvisionnement. Il fournit également un portail patient intégré via lequel vos patients peuvent communiquer avec leur médecin, remplir et soumettre des formulaires médicaux en ligne et définir des rappels par e-mail et SMS. Vous pouvez intégrer NOSH à d'autres applications logicielles tierces pour étendre ses capacités.

Une vue du tableau de bord dans NOSH (Source)

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Comment choisir le bon outil EMR gratuit et open source pour votre entreprise

Voici quelques considérations pour faciliter la sélection de logiciels pour votre établissement de santé :

• Analysez vos besoins. Avant de présélectionner un produit logiciel EMR, prenez le temps de définir les besoins de votre cabinet de soins de santé. Si vos besoins sont centrés sur la tenue de dossiers de santé, par opposition à la tenue de dossiers médicaux uniquement, vous bénéficierez de l'utilisation d'une solution de dossier de santé électronique (DSE) au lieu d'un outil de DME.
• Vérifiez le coût de la mise à niveau. Vérifiez le coût de mise à niveau des outils logiciels EMR que vous avez présélectionnés. Bien qu'un logiciel open source ou gratuit puisse vous plaire, ses forfaits payants peuvent ne pas correspondre à votre budget. Par conséquent, renseignez-vous au préalable sur le prix afin que le budget ne devienne pas un problème si vous décidez de mettre à niveau plus tard.
• Renseignez-vous sur les options d'intégration. Vous devrez peut-être intégrer votre logiciel EMR à votre système EHR ou à votre système de gestion de cabinet. Sans prise en charge de l'intégration, vos systèmes logiciels ne pourront pas partager les données des patients et la saisie manuelle des données prendra beaucoup de temps. Par conséquent, sélectionnez un outil qui s'intègre aux systèmes logiciels médicaux que vous utilisez déjà dans votre clinique.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil EMR gratuit ou open source

Vous pouvez avoir de nombreuses questions lors de la sélection d'une solution logicielle EMR, et il est important d'obtenir les réponses du fournisseur de logiciels. Voici quelques questions clés à envisager de poser :

• Quels types d'options d'assistance sont disponibles avec le plan gratuit ? Il est important d'obtenir une option de support de votre choix. Voyez si vous êtes à l'aise avec l'assistance par e-mail ou si vous rencontrez fréquemment des problèmes urgents nécessitant une assistance en temps réel par téléphone ou chat en direct.
• Mon personnel aura-t-il besoin d'une formation supplémentaire pour utiliser l'outil ? Vérifiez si l'outil est suffisamment intuitif pour que vos employés puissent l'utiliser sans nécessiter de formation supplémentaire. Assurez-vous également que le fournisseur de logiciels propose des ressources de formation ou une assistance à l'intégration pour répondre aux questions que votre équipe peut rencontrer.
• Serai-je facturé en supplément pour le support technique ? Alors que de nombreux fournisseurs de logiciels offrent un support technique gratuit, ce n'est pas vrai pour tous. Par conséquent, vérifiez auprès du fournisseur du logiciel les frais applicables au support technique et voyez si vous êtes à l'aise de débourser les dollars supplémentaires, le cas échéant.

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Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 25 juin 2021.

Les produits considérés pour cet article devaient :

• Obtenez un rang élevé sur les pages de résultats des moteurs de recherche de Google pour le mot-clé "logiciel EMR gratuit" (au 22 juin 2021). Les produits avec un classement SERP plus élevé ont été privilégiés.
• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition du marché des logiciels EMR : les logiciels EMR/EHR automatisent les opérations cliniques des prestataires de soins de santé. Il permet aux professionnels de la santé de créer, stocker, mettre à jour et partager des dossiers numériques de patients, des historiques, des médicaments, des résultats de tests, etc.