3 logiciels de santé mentale gratuits

En tant que professionnel de la santé comportementale ou mentale, vous connaissez peut-être les avantages des logiciels de santé mentale, notamment des modèles spécifiques à une spécialité pour la thérapie mentale et des formulaires d'admission et d'évaluation personnalisés. Mais si vous craignez qu'une solution de santé mentale ne vous coûte cher ou qu'investir dans le mauvais outil puisse s'avérer risqué, alors détendez-vous, nous avons ce qu'il vous faut. Bien que certaines pratiques paient le gros prix pour les outils de santé mentale, vous n'êtes pas toujours obligé de le faire.

Il existe peu d'outils de santé mentale qui ne coûtent rien à utiliser et vous pouvez les mettre à niveau vers une version payante pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous évoluez. Ci-dessous, vous trouverez trois outils logiciels de santé mentale gratuits et découvrirez combien chacun coûte pour la mise à niveau. Ces outils gratuits (classés par ordre alphabétique) ont été sélectionnés dans la liste restreinte 2021 de Capterra pour les logiciels de santé mentale. (Voir la méthodologie de sélection complète ici.)

• Forfait gratuit : prend en charge un nombre illimité de clients, les entrées sans papier, les rappels de rendez-vous et les paiements en ligne.
• Forfaits payants : À partir de 39 $ par mois pour un seul clinicien.

SimplePractice est une solution de santé mentale basée sur le cloud qui aide les professionnels de la santé mentale à automatiser des processus tels que la prise de rendez-vous, le traitement des paiements et la documentation pour améliorer les soins aux patients. Ses principales fonctionnalités incluent les rappels de rendez-vous, les évaluations initiales, la gestion des réclamations et le suivi de la conformité.

Le portail client de l'outil vous permet de gérer les réclamations d'assurance, les demandes de rendez-vous, les paiements de factures et la messagerie. Il vous permet également d'accéder à des documents sur des appareils mobiles et de suivre les progrès ou les résultats des patients.

L'outil propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

• Plan gratuit : comprend des formulaires d'admission personnalisables, des modèles de notes illimités avec des formulaires personnalisés et des rappels automatiques de rendez-vous par e-mail, téléphone et SMS.
• Forfaits payants : à partir de 39 $ par mois pour un maximum de 30 patients actifs.

TheraNest est une solution de santé mentale basée sur le cloud utilisée par les thérapeutes, les psychologues et les psychiatres. Il propose un portail client, une prise de rendez-vous, des notes d'évolution, des plans de traitement et des notes de sortie.

Ses fonctionnalités de facturation incluent les réclamations d'assurance, les services de carte de crédit et les factures groupées. Vous pouvez également générer des rapports sur la paie, les factures et la facturation du personnel.

L'outil propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android afin d'aider les professionnels de la santé à prodiguer des soins aux patients en déplacement.

• Plan gratuit : comprend un nombre illimité de clients, de rendez-vous et de notes, ainsi qu'une assistance par téléphone et par e-mail.
• Forfaits payants : à partir de 25 $ par mois pour un utilisateur.

TherapyNotes est une solution logicielle de santé mentale et comportementale basée sur le cloud qui offre un portail patient, une planification des patients et une facturation médicale. Il permet aux professionnels de la santé mentale de créer et de personnaliser des plans de traitement, des notes d'évolution, des évaluations psychologiques et des notes de fin.

Il propose un module de facturation qui vous permet de créer des relevés et des rapports de facturation. Son module de traitement des cartes de crédit vous permet de glisser des cartes de crédit dans le système et d'enregistrer les informations de carte pour de futures transactions. Vous pouvez également créer des rendez-vous récurrents et envoyer des rappels de rendez-vous aux patients.

L'outil dispose d'applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

Comment choisir le bon outil de santé mentale gratuit pour votre pratique

Ces considérations peuvent faciliter un peu la sélection d'un outil de santé mentale gratuit :

• Recherchez une solution évolutive. Au fur et à mesure que votre pratique médicale se développe, vous devrez gérer plus de patients, plus de documentation et des opérations plus complexes.
• Comparez les limites d'utilisation gratuite des produits (telles que le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités disponibles) et présélectionnez les outils en conséquence.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil de santé mentale gratuit

En tant que praticien de la santé mentale, vous aurez probablement de nombreuses questions lors de la sélection d'un logiciel de santé mentale gratuit, et il est important d'obtenir des réponses des fournisseurs de logiciels et/ou de leurs représentants commerciaux. Voici quelques questions clés à envisager de poser :

• À quelle fréquence publiez-vous de nouvelles mises à jour ? La réponse à cette question vous aidera à évaluer le degré d'activité du fournisseur dans la maintenance et l'amélioration de l'outil. Si le fournisseur n'a pas publié de mise à jour ou de nouvelle fonctionnalité depuis un certain temps, cela peut être un signe que vous pouvez rencontrer des difficultés lors de l'utilisation de l'outil.
• Aurai-je besoin d'une formation supplémentaire pour utiliser l'outil ? Vérifiez auprès du fournisseur du logiciel la complexité de l'outil. Demandez si vous aurez besoin d'une formation supplémentaire pour vous familiariser avec ses fonctionnalités et si cette formation vous coûtera plus cher.
• Le coût de la mise à niveau du logiciel inclut-il le support technique par téléphone ? Cela vous aidera à clarifier le type de support premium que vous recevrez lorsque vous commencerez à payer pour le logiciel.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 23 avril 2021. Les produits pris en compte pour cet article devaient figurer dans la liste restreinte 2021 de Capterra pour les logiciels de santé mentale et :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition de la santé mentale : « Les logiciels de santé mentale, également connus sous le nom de logiciels de santé comportementale, permettent aux médecins, thérapeutes et autres professionnels connexes de gérer leurs flux de travail cliniques, administratifs et opérationnels. Le logiciel gère également la gestion des cas ou des résultats des patients et garantit la conformité réglementaire. »
• Les produits répertoriés font partie de la liste restreinte 2021 de produits de santé mentale de Capterra et ont été évalués pour déterminer s'ils incluaient les fonctionnalités principales mentionnées ci-dessous :
  • Évaluations initiales
  • Notes d'évaluation
  • La gestion de cas

Les produits répondant à tous les critères ci-dessus ont été sélectionnés pour l'article.