4 systèmes logiciels gratuits de planification médicale les plus populaires

Les rendez-vous manqués coûtent au système de santé américain 150 milliards de dollars chaque année, selon une estimation.

Dans un cas, une clinique a perdu un million de dollars à cause de 14 000 absences au cours d'une année.

Un logiciel de planification médicale peut aider à résoudre ce problème. Les pratiques économisent de l'argent en réduisant le nombre de rendez-vous annulés et les patients manquent moins de rendez-vous, ce qui garantit qu'ils recevront les soins dont ils ont besoin.

Les petits cabinets médicaux ou les praticiens indépendants n'ont peut-être pas le budget pour un système complet de prise de rendez-vous ou un système de dossiers médicaux électroniques (DME), donc un logiciel de prise de rendez-vous gratuit est un excellent moyen de commencer si une clinique n'est pas tout à fait prête à payer pour quelque chose ou s'ils ne sont pas sûrs de l'utiliser.

N'oubliez pas que de nombreux DME et systèmes de gestion de cabinet médical (dont il existe un certain nombre d'options gratuites de qualité) incluent déjà la planification médicale dans le cadre de leur suite complète de fonctionnalités. Cependant, si un cabinet souhaite quelque chose spécifiquement pour les rendez-vous, voici une liste des meilleures options de planification médicale gratuites, présentées par ordre alphabétique. (Voir notre méthodologie ici.)

10to8 est une solution logicielle de réservation et de planification basée sur le cloud pour les petites et grandes entreprises de divers secteurs. Bien qu'elles ne soient pas spécifiquement conçues pour les cabinets médicaux, ses fonctionnalités fonctionnent bien pour tout cabinet à la recherche d'un logiciel de prise de rendez-vous. Il fournit aux utilisateurs un site Web de réservation personnalisé où un patient peut planifier des rendez-vous, payer des événements et des services et accéder aux réservations existantes.

Les rendez-vous sont automatiquement synchronisés avec les calendriers des utilisateurs et 10to8 s'intègre à Gmail, Outlook, iCal, etc. Les patients peuvent recevoir des rappels par e-mail et SMS. Les utilisateurs peuvent gérer plusieurs calendriers, si nécessaire, et peuvent stocker des notes, des questionnaires et d'autres données sur les patients.

Des boutons et des formulaires de réservation peuvent être intégrés à des sites Web existants, et les cabinets peuvent également accéder à une fonction de chat direct pour parler avec les patients. Les fonctionnalités de création de rapports permettent aux cabinets de suivre les rendez-vous confirmés, les factures impayées, etc. 10to8 fournit également une prise en charge multilingue et permet aux utilisateurs de personnaliser leur tableau de bord avec certains de leurs plans tarifaires.

La version gratuite de ce logiciel de planification comprend des rappels par SMS et par e-mail pour les patients, une synchronisation bidirectionnelle du calendrier, des paiements en ligne et des intégrations avec plus de 1 500 autres applications. Il comprend deux connexions du personnel et est livré avec 100 rendez-vous par mois.

La version gratuite n'inclut pas de marque personnalisable, donc si une pratique a besoin de cela ou de plus de deux connexions de personnel, 10to8 propose des versions payantes que les pratiques peuvent mettre à niveau moyennant un coût supplémentaire.

Une assistance par e-mail et par téléphone est proposée.

Principales caractéristiques:

• Prise de rendez-vous/prise de rendez-vous en ligne
• Planification automatisée
• Facturation et facturation
• Confirmation et rappels
• Conformité HIPAA
• Chat en direct
• Accès mobile
• Suivi des non-présentations
• Accueil des patients
• Portail patients
• Gestion des dossiers patients
• Gestion des médecins
• Rendez-vous récurrent
• Vidéo conférence

Picktime est une solution logicielle de prise de rendez-vous basée sur le cloud qui permet aux cabinets médicaux de rationaliser les processus liés à la gestion du personnel, aux réunions, aux réservations, aux rendez-vous, aux clients, etc. Un cabinet médical peut utiliser la plate-forme pour partager des liens de réservation avec un patient, envoyer des rappels par e-mail ou SMS et reprogrammer des rendez-vous médicaux à l'aide d'une interface glisser-déposer.

Le calendrier en ligne de Picktime permet aux professionnels de la santé de prendre ou de modifier des rendez-vous selon la disponibilité, de gérer les congés ou les congés à l'aide d'étiquettes et de gérer tout rendez-vous médical récurrent sur plusieurs sites. Il permet aux utilisateurs d'envoyer des rappels SMS personnalisés sur les rendez-vous à venir aux membres du personnel et aux patients dans le but de réduire les taux de non-présentation, de double réservation et d'enregistrement tardif.

Picktime s'intègre à plusieurs systèmes tiers tels que Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly, etc. Il permet aux cabinets de demander des avis clients, d'attribuer des tâches aux membres du personnel et de gérer les autorisations. Les administrateurs peuvent créer, imprimer et télécharger des factures avec des détails sur les remises, les offres spéciales ou les produits proposés. Il aide également les entreprises à gagner en visibilité sur les revenus et les services sur un tableau de bord centralisé.

Toutes les fonctionnalités du logiciel de planification de Picktime sont débloquées immédiatement et sont incluses dans sa version gratuite. Si un cabinet n'a pas de site Web avec prise de rendez-vous, il propose également un créateur de site Web.

Picktime est idéal pour les cabinets qui cherchent à s'éloigner de la planification manuelle vers un système plus automatisé afin de réduire les erreurs, telles que les doubles réservations, causées par les méthodes manuelles. Cela peut également contribuer à améliorer la gestion du personnel et à réduire les temps d'attente.

Principales caractéristiques:

• Prise de rendez-vous et rappels
• Planification automatisée
• Facturation et facturation
• La gestion des clients
• Gestion des employés
• Planification de groupe
• Réservation et paiements en ligne
• Planification des patients
• Gestion des médecins
• Rendez-vous récurrents

Sagenda est une solution logicielle cloud de prise de rendez-vous médicaux conçue pour une variété d'entreprises, y compris les cabinets médicaux. Il propose des solutions de prise de rendez-vous afin que tout patient puisse facilement planifier des rendez-vous.

Les cabinets peuvent utiliser Sagenda pour partager des liens de prise de rendez-vous avec un patient et envoyer des rappels par e-mail et SMS. L'outil est téléchargé et installé sur les sites Web existants des cliniques ou des cabinets, il est donc idéal pour les cabinets qui ont déjà un site Web.

Sagenda est également optimisé pour les appareils mobiles, afin que les patients aient une expérience fluide, peu importe d'où ils réservent. Les autres fonctionnalités incluent une planification illimitée des rendez-vous, des notifications par e-mail pour confirmer et rappeler aux patients un rendez-vous à venir, des options de service personnalisables, une planification répétée et la gestion des réservations.

Sagenda est simple et propre, et s'intègre en tant que plugin avec une variété d'applications différentes telles que n'importe quel site Web HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla !, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix et WordPress.

Le logiciel est totalement gratuit, de sorte que les utilisateurs ont immédiatement accès à toutes les fonctionnalités.

Bien qu'il ne s'agisse pas de la solution la plus robuste en termes de fonctionnalités, Sagenda propose un système logiciel de planification médicale propre et entièrement gratuit. Il est facile à intégrer et si tout ce dont un cabinet a besoin est la prise de rendez-vous et de simples rappels par e-mail, il sera défini.

Principales caractéristiques:

• Prise de rendez-vous
• Rappels de confirmation
• Reservation en ligne
• Planification des patients
• Gestion des médecins

Setmore est une autre plate-forme logicielle de planification basée sur le cloud conçue pour une variété de tailles d'entreprises et d'industries. Encore une fois, cependant, cela fonctionne parfaitement bien pour les cabinets médicaux en tant qu'outil de planification logiciel.

La page de réservation en ligne personnalisable de Setmore facilite la connexion gratuite avec les patients. Les cabinets peuvent intégrer la fonctionnalité de prise de rendez-vous en ligne à leur site Web ou à leur page Facebook.

Les organismes de santé peuvent répertorier la disponibilité et les services offerts, accepter des rendez-vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, envoyer des rappels de service de rendez-vous automatisés par e-mail et recevoir des mises à jour en temps réel sur tout rendez-vous médical à venir sur ordinateur ou sur mobile. Les autres fonctionnalités incluent un calendrier en ligne, un tableau de bord pour les heures et les coûts des membres du personnel et des notifications push.

Le logiciel s'intègre également à Teleport.video, permettant aux utilisateurs de rencontrer virtuellement des clients. Les utilisateurs peuvent augmenter le trafic vers les pages de réservation en ajoutant un bouton "réserver maintenant" sur leur site Web et leurs plateformes de médias sociaux.

La version gratuite est limitée à quatre membres du personnel, mais comprend également des rendez-vous illimités, des rappels par e-mail, des paiements avec Square, une page de réservation personnalisée, l'intégration de réunions vidéo et l'intégration des médias sociaux.

Si les rappels par SMS sont cruciaux pour le succès d'un cabinet, des rappels par SMS sont disponibles, mais uniquement pour les utilisateurs payants. Si une pratique veut mettre à niveau, c'est relativement peu coûteux à seulement 9 $ par utilisateur, par mois pour un à deux utilisateurs, et à seulement 5 $ par utilisateur, par mois pour trois utilisateurs ou plus. Les deux versions payantes déverrouillent toutes les fonctionnalités.

Principales caractéristiques:

• Gestion des rendez-vous
• Planification de rendez-vous/planification automatisée
• Calendrier et système de rappel
• Base de données clients
• Réservation et paiements en ligne
• Planification des patients
• Gestion des médecins
• Point de vente (POS)
• Ordonnancement en temps réel
• Rendez-vous récurrents
• Intégration de site Web

Ressources supplémentaires pour votre recherche de logiciels de planification médicale

Notre liste des quatre meilleurs logiciels de planification médicale gratuits peut vous aider à démarrer votre recherche de logiciels. La réduction du nombre de rendez-vous manqués est importante pour les fournisseurs de soins de santé non seulement pour offrir une meilleure expérience aux patients, mais aussi pour économiser de l'argent. Pour choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins, suivez ces étapes :

• Essayez les fonctionnalités des versions gratuites et obtenez les commentaires des membres de votre équipe avant de décider de mettre à niveau.
• Assurez-vous de consulter les informations sur les prix dans le répertoire des logiciels de Capterra ainsi que sur les sites Web des fournisseurs.
• Lisez les avis des utilisateurs sur des produits spécifiques dans l'annuaire de Capterra et explorez d'autres outils logiciels de planification médicale hautement cotés.

Comment nous avons choisi les produits logiciels de planification médicale présentés

Afin de sélectionner les logiciels de planification médicale gratuits répertoriés ici, nous avons recherché des systèmes qui font deux choses :

Offrir une version gratuite et autonome du logiciel qui n'est pas une version d'essai nécessitant un achat après une durée limitée, et

Répondez à notre définition du marché des logiciels de planification médicale :

Un logiciel de planification médicale aide les cabinets médicaux à gérer et à organiser le calendrier de leurs patients, médecins, personnel et installations. Les cabinets privés et de groupe peuvent utiliser ce logiciel pour organiser les visites chez le médecin et les rendez-vous des patients et suivre les consultations à domicile. Le logiciel peut également être utilisé pour gérer les calendriers de visite, les dossiers des patients, les quarts de travail, la facturation et la facturation.

Nous avons sélectionné les produits les plus populaires en choisissant les mieux classés dans les résultats de recherche Google au cours de la semaine du 19 avril 2021.