3 solutions logicielles gratuites de gestion des actifs informatiques

Le processus de gestion des actifs informatiques fournit une image claire de l'efficacité avec laquelle votre entreprise dépense son argent. Le suivi du nombre d'achats de logiciels effectués au cours d'une année vous permet d'allouer des fonds plus précisément aux ressources informatiques. De même, la surveillance de l'utilisation des actifs matériels aide à décider si vous devez acheter plus ou vendre des actifs physiques inutilisés.

Cependant, la gestion des actifs à l'aide de feuilles de calcul Excel peut prendre du temps et être sujette aux erreurs humaines. Le logiciel de gestion des actifs informatiques aide à centraliser les données des actifs, vous permettant de suivre toutes les informations relatives aux actifs à l'aide d'un système centralisé unique.

Si vous débutez avec le logiciel, commencez par explorer les options gratuites pour comprendre si l'outil convient à votre entreprise. Dans cet article, nous avons répertorié trois solutions logicielles gratuites de gestion des actifs informatiques qui offrent des plans gratuits pour toujours. Les outils sont classés par ordre alphabétique. En savoir plus sur la façon dont nous avons sélectionné ces produits.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à 250 ressources et n'a aucune limitation de fonctionnalités.
• Plans payants : le plan d'abonnement commence à 100 $ par an pour un maximum de 500 actifs, et le plan d'achat de balises commence à 150 $ par an pour un maximum de 500 actifs.

AssetTiger est un système de gestion des actifs basé sur le cloud qui permet de suivre l'état de vos actifs matériels et logiciels grâce à des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres, le suivi du cycle de vie des actifs, la gestion de la maintenance préventive et les rapports sur les dates d'échéance des licences et des contrats.

L'outil vous permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à votre compte et de leur donner des droits d'accès (affichage limité ou autorisations d'administrateur complètes). Il vous permet de configurer des alertes par e-mail pour recevoir des détails tels que le prix de l'actif et le nom du modèle. Il propose également des applications iOS et Android dédiées pour vous permettre de capturer des images et de scanner des codes-barres à l'aide de votre appareil mobile.

• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à 35 ressources et inclut des fonctionnalités telles que la gestion de l'inventaire matériel et logiciel, la surveillance des événements de sécurité et les notifications d'événements de sécurité par e-mail.
• Plans payants : les frais de licence d'un an coûtent 178 $* avec une remise de 50 % sur le renouvellement annuel.

* Converti d'EUR en USD le 19 mai 2021, à l'aide de Google.com.

IT Asset Tool est une solution de gestion des actifs matériels et logiciels sur site qui aide à surveiller les actifs physiques et virtuels de votre organisation. Pour les actifs logiciels, il peut suivre des détails tels que la version de l'actif, le nom des hôtes du réseau et les dates de renouvellement des licences.

Pour les actifs matériels, le logiciel peut suivre le nom du modèle d'actif, la puissance de traitement et les détails du fabricant, entre autres détails. L'outil vous permet également de créer des rapports sur l'état des actifs et de les exporter dans la version PDF.

Reftab

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• Plan gratuit : prend en charge jusqu'à 50 actifs et inclut des fonctionnalités telles que la création de rapports, des étiquettes d'état d'actifs personnalisées et la possibilité d'importer et d'exporter des données.
• Forfaits payants : commencez à 30 USD par mois, facturés annuellement, et prenez en charge un nombre illimité d'utilisateurs, un suivi illimité des accessoires et des alertes par e-mail.

Reftab est un outil de gestion des actifs basé sur le cloud qui vous permet de suivre les détails de vos actifs informatiques et de gérer leur maintenance périodique et les renouvellements de licence. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des licences d'actifs, la gestion des stocks, la gestion des ordres de travail de maintenance, les rapports et les autorisations utilisateur basées sur les rôles.

L'outil vous permet de créer des bons de travail personnalisables pour la gestion de la maintenance. Il propose également des applications mobiles iOS et Android que vous pouvez utiliser pour scanner des codes-barres, télécharger des images, ajouter des informations sur les actifs et créer des ordres de travail en déplacement.

Comment choisir le bon logiciel de gestion des actifs informatiques pour votre entreprise

Ces considérations peuvent vous aider à sélectionner un logiciel un peu plus facilement :

• Démonstration du produit : avant d'effectuer un achat, testez le logiciel pour déterminer si ses fonctionnalités conviennent à votre entreprise. Au cours de la démonstration, vous pouvez également poser des questions au fournisseur sur les fonctionnalités de suivi des ressources que vous souhaitez : des rapports personnalisés sont-ils disponibles ? L'outil prend-il en charge la lecture de codes-barres ? A-t-il une application mobile ? Lisez cet article pour savoir comment tirer le meilleur parti des démos de logiciels.
• Vérifiez le coût de la mise à niveau : lorsque vous passez au-delà du plan gratuit, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires, mais ceux-ci entraînent souvent des frais supplémentaires. Demandez à l'avance le montant des frais supplémentaires et ce que vous paierez en plus. S'agit-il de la sécurité des données, de l'assistance prioritaire, de la formation des utilisateurs à la demande, etc. ?
• Recherchez les options d'intégration : l'intégration est importante si vous souhaitez transférer des données de votre logiciel de gestion des actifs informatiques vers vos solutions d'entreprise existantes, telles que le centre de services, la visualisation des données, la gestion des stocks ou les outils d'authentification unique. Vérifiez également si le fournisseur propose des API qui vous permettent de créer des intégrations personnalisées.

Questions courantes à poser lors de la sélection d'un outil logiciel de gestion des actifs informatiques

Voici quelques questions que vous pouvez envisager de poser au fournisseur de logiciels pour en savoir plus sur l'outil de gestion des actifs informatiques que vous envisagez d'acheter :

• À quelle fréquence publiez-vous de nouvelles mises à jour ? La réponse à cette question vous aidera à comprendre si le fournisseur se concentre sur l'amélioration de ses produits. Si le fournisseur publie régulièrement des mises à jour, il y a plus de chances qu'il tienne compte des commentaires que vous pourriez avoir après avoir utilisé l'outil.
• Quand avez-vous augmenté le prix de votre produit pour la dernière fois ? Des changements constants dans les plans tarifaires peuvent créer de la confusion lors de la facturation. Si un fournisseur modifie la tarification des logiciels en cours de contrat, vous devrez débourser plus que votre budget initial. Par conséquent, assurez-vous de fixer un prix fixe pour votre période d'abonnement afin de ne pas avoir de surprises lorsque la facture arrivera.
• Puis-je parler à un client qui a déployé votre outil récemment ? La réponse à cette question permettra de mieux comprendre l'application réelle de l'outil ainsi que la qualité du service client du fournisseur. Si le fournisseur hésite à fournir des références, cela pourrait être un signe qu'il n'a pas confiance en son service client.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 19 mai 2021. Les produits considérés pour cet article devaient :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion des actifs informatiques : les logiciels de gestion des actifs informatiques aident les entreprises à suivre et à gérer les aspects techniques, financiers et physiques des actifs informatiques - à la fois les composants matériels ainsi que les licences et contrats logiciels.
• Offrez au moins trois des quatre fonctionnalités principales des solutions de gestion des actifs informatiques : suivi des actifs, gestion des stocks et création de rapports.