7 logiciels EDI les mieux notés

Échangez des données dans un format standard, structuré et sans papier.

Imaginez ceci : vous êtes un responsable de la chaîne d'approvisionnement dans une petite entreprise qui est responsable du partage des bons de commande, des factures et des documents liés aux achats avec vos partenaires commerciaux. Mais le partage manuel de ces documents peut vous exposer à un risque de perte ou de fuite de données. De plus, il s'agit d'un processus chronophage et sujet aux erreurs, ce qui peut entraîner une gestion inefficace des données et augmenter les coûts de l'entreprise.

Solution? Logiciel EDI (échange de données informatisé).

En utilisant un logiciel EDI, vous pouvez améliorer la précision des données et la vitesse des transactions EDI, et améliorer la visibilité globale de la chaîne d'approvisionnement et l'efficacité de votre entreprise. Pour optimiser davantage le processus d'échange de données, l'outil fournit des informations exploitables, telles que le volume de transactions, le taux d'erreur, le taux d'achèvement, le temps de réponse, la conformité des partenaires de lecture, et bien plus encore. Vous pouvez générer des rapports avec des métriques EDI spécifiques pour identifier les domaines d'amélioration et trouver des moyens d'improviser.

Cependant, trouver le bon outil EDI pour votre entreprise peut être difficile, en particulier si vous ne savez pas par où commencer. Consulter la liste des produits logiciels EDI examinés par des gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement tels que vous peut vous aider dans votre recherche de logiciels. Cet article présente les sept meilleures solutions EDI pour les responsables de la chaîne d'approvisionnement, par ordre alphabétique, sur la base d'examens de logiciels vérifiés. En savoir plus.

1. Celio Integrator.io : créez des intégrations complexes avec un codage personnalisé

Celio Integrator.io est une plateforme d'intégration EDI qui vous permet de créer des codes d'intégration spécifiques pour répondre aux besoins uniques d'échange de données des employés de l'entreprise. Le code peut être utilisé pour automatiser l'échange de données, manipuler des données, effectuer un mappage de données et valider des données. La personnalisation des codes d'intégration vous permet d'adapter le système EDI aux besoins de votre entreprise et d'assurer la fonctionnalité d'échange de données nécessaire pour soutenir les opérations commerciales.

• Gestion des erreurs : résolvez les erreurs d'échange de données à l'aide d'algorithmes d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique (ML) pour vous assurer que les codes sont exempts d'erreurs.

• Modèles d'intégration prédéfinis : choisissez parmi les modèles d'intégration prédéfinis proposés par l'outil pour automatiser l'échange de données entre les systèmes ou les applications.

• Contrôles d'accès basés sur les rôles : définissez un contrôle d'accès basé sur les rôles pour les données et évitez les pertes ou les fuites accidentelles de données.

Options d'assistance client : centre d'aide, communauté d'utilisateurs, chatbot et système de billetterie en ligne.

2. Plateforme Anypoint : gérez et surveillez l'API à partir d'un seul tableau de bord

Anypoint Platform est une solution d'intégration et d'échange de données qui offre un tableau de bord unique pour gérer, mettre à l'échelle et surveiller tous vos codes d'intégration (interface de programmation d'application ou API). Vous pouvez utiliser des outils, tels que le diagnostic, pour identifier les problèmes dans les liens d'intégration créés ou le dépannage pour éliminer les erreurs causant des retards dans l'échange de données. De plus, le tableau de bord vous permet d'obtenir des informations sur le processus d'intégration à l'aide de métriques, telles que la vitesse, la précision, les transactions de données réussies, et bien plus encore, pour analyser et améliorer les opérations.

• Gestionnaire d'API : gérez tous vos codes d'intégration en tant qu'emplacements centralisés.Partagez l'accès aux codes avec les membres de l'équipe à l'aide de contrôles d'accès basés sur les rôles pour réfléchir et personnaliser les liens d'intégration pour des opérations commerciales spécifiques.

• Surveillance des API : surveillez les performances de l'intégration des applications/systèmes et l'échange de données en temps réel.Dépannez pour éliminer les problèmes et accélérer le transfert de données.

• Gestion du cycle de vie des API : identifiez de nouvelles façons d'utiliser un lien d'intégration pour résoudre différents problèmes métier concernant l'échange, le mappage, la migration ou la transformation de données.

Options d'assistance client : centre d'aide, communauté d'utilisateurs, vidéos explicatives, webinaires, formation et système de billetterie en ligne.

3. Boomi : Générez des rapports détaillés des transactions EDI

Boomi est une solution EDI qui vous permet de générer des rapports détaillés de toutes vos transactions d'échange de données avec des partenaires commerciaux. Vous pouvez créer des rapports à l'aide de métriques, telles que les transactions réussies, les réponses, les données en attente, etc., pour simplifier le suivi, améliorer la communication et fournir une résolution des erreurs à temps.

• Interface glisser-déposer : créez ou personnalisez des codes d'intégration à l'aide de la fonction glisser-déposer.

• Création de point de terminaison : créez et publiez n'importe quel point de terminaison, tel que des applications FTP ou de base de données, en tant qu'intégration sur site ou dans le cloud.

• Tableau de bord unifié : gérez tous vos fournisseurs et partenaires, données et codes d'intégration à l'aide d'un tableau de bord centralisé, qui peut être partagé à l'aide d'un contrôle d'accès basé sur les rôles.

Options d'assistance client : communauté d'utilisateurs, vidéos de démonstration et formation.

4. EDI Power Reader : convertissez les fichiers EDI en feuilles de calcul

EDI Power Reader est une plate-forme d'échange de données pour le secteur de la santé qui propose un convertisseur EDI pour créer des feuilles de calcul à partir de fichiers EDI partagés tels que 835 envois de fonds électroniques. Les hiérarchies EDI complexes sont converties en une terminologie commerciale simple et présentées dans une mise en page linéaire interactive et conviviale. Vous avez la possibilité de sélectionner un point de données spécifique ou l'intégralité du contenu du fichier EDI à convertir en feuilles de calcul. De plus, vous pouvez imprimer les fichiers convertis dans la mise en page sélectionnée.

• Vue EDI : sélectionnez la mise en page et affichez le document EDI partagé.

• Exporter : Exportez les fichiers EDI ou les feuilles de calcul converties hors du système pour les partager sur des plateformes tierces ou les stocker dans le système informatique.

• Filtre de fichiers : filtrez les enregistrements, tels que les demandes refusées ou les demandes rejetées, dans un fichier EDI.Recherchez des enregistrements spécifiques à l'aide de la fonctionnalité de requête avancée.

Options d'assistance client : appel, e-mail et vidéos de formation.

5. DataScope : Valider la structure des données

DataScope est une solution EDI qui scinde chaque fichier reçu et valide sa structure. Si une erreur est identifiée dans la structure ou s'il manque une fin de marqueur de fichier, alors ce fichier est rejeté. D'autre part, si le fichier passe avec succès le contrôle de validation, l'outil extrait et partage les détails du partenaire commercial avec l'utilisateur pour lancer la communication. De plus, si quelque chose est trouvé incorrect dans les données partagées, il est dépanné puis transmis pour une communication ultérieure.

• Vérification automatique : vérifiez automatiquement les commandes d'achat pour toute entrée en double des clients.

  

• Validation de fichier : validez les fichiers pour vérifier que les données et le cryptage sont corrects.Rejetez automatiquement les fichiers dont la validation a échoué et transmettez ceux qui contiennent des informations correctes.

• Renvoi de facture : régénérez et envoyez automatiquement des fichiers EDI, tels que des factures, si un client déclare ne pas les avoir reçues.

Options d'assistance client : vidéos explicatives, blogs, webinaires, livres électroniques, appel et système de billetterie en ligne.

6. Solution TrueCommerce EDI : utilisez les plates-formes de partenaires commerciaux pour stimuler l'échange de données

TrueCommerce EDI Solution est une solution d'échange de données qui offre une plateforme de partenaire commercial. La plate-forme agit comme une plate-forme libre-service permettant aux partenaires commerciaux de votre entreprise de gérer et de se connecter avec vos représentants commerciaux, d'automatiser l'échange de données et de rationaliser la communication. La plate-forme fournit des fonctionnalités telles que le mappage des données, la validation, la traduction et le suivi des transactions EDI.

• Alertes et notifications : recevez des notifications en temps réel lorsqu'un fichier partagé est consulté, approuvé ou rejeté.

• Intégration des e-mails et des PDF : Automatisez la conversion des bons de commande envoyés par e-mail, faxés ou imprimés et stockez-les dans le système EDI.

• Plate-forme libre-service : offrez un portail libre-service aux partenaires commerciaux pour gérer leurs transactions EDI, rejeter ou approuver des fichiers, etc.

Options d'assistance client : vidéos de démonstration, appel, chat et système de billetterie en ligne.

7. iR*EDI : utilisez des passerelles prédéfinies pour gérer les documents commerciaux partagés

iR*EDI est une solution logicielle EDI qui vous permet de gérer le flux d'informations entre l'entreprise et les partenaires commerciaux. Il utilise des flux automatisés prédéfinis pour faire entrer et sortir les données du système EDI. L'outil vous envoie des notifications chaque fois que des données partagées sont consultées ou téléchargées par des partenaires commerciaux. Les partenaires peuvent répondre directement aux données en utilisant la même plateforme comme outil de communication.

• Alertes et notifications : soyez averti lorsqu'un fichier est partagé, approuvé, rejeté ou téléchargé par le partenaire commercial.

• Journal d'activité : affichez des rapports complets sur l'état d'un fichier partagé, tels que les approbations, les rejets ou les téléchargements.

• Planificateur : créez, exécutez ou archivez des tâches répétitives ou ponctuelles.Passez en revue les travaux pour résoudre les problèmes.

Options d'assistance client : Chatbot, centre de connaissances, appel et système de billetterie en ligne.

Comment choisir le meilleur logiciel EDI pour votre entreprise

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection du meilleur logiciel EDI pour votre entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix :

• Accédez à la compatibilité des partenaires commerciaux : pour une intégration transparente des données, vous devez vous assurer que votre système EDI correspond à celui de votre partenaire commercial.Si ce n'est pas le cas, vous pouvez opter pour un portail de partenaires commerciaux, qui agit comme une plate-forme en libre-service permettant à vos partenaires commerciaux de partager des fichiers, de suivre l'état, d'approuver ou de rejeter des fichiers, et bien plus encore. Ce processus aidera à réduire les erreurs ou les retards dans l'échange de données.

• Recherchez le mappage et la traduction des données : votre logiciel EDI sélectionné doit offrir des capacités de mappage et de traduction des données pour garantir que les données sont correctement validées et traduites pour que les utilisateurs professionnels puissent les comprendre.Vous pouvez opter pour une fonction de cartographie et de traduction manuelle ou automatisée des données en fonction de votre budget.

• Optez pour la validation automatisée des données : trouvez une solution EDI qui offre une fonctionnalité de validation automatisée des données.Grâce à cette fonctionnalité, l'outil rejettera automatiquement les fichiers EDI incorrects ou incomplets et partagera les détails des fichiers contenant toutes les informations nécessaires à l'équipe commerciale pour démarrer le processus de communication.

Combien coûte un logiciel EDI ?

La plupart des produits sur le marché sont tarifés sur une base mensuelle et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification communs en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix* :

• 108 $ - 224 $

• 224 $ - 299 $

• 299 $+

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 14 février 2023. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés au logiciel EDI

La liste de prix ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits. Un produit d'entreprise ou premium dont le prix est plus élevé peut inclure des fonctionnalités supplémentaires, par exemple, des API personnalisées, des partenaires commerciaux, la cartographie et l'automatisation, des vidéos de démonstration et une assistance prioritaire. Cependant, même le plan gratuit peut avoir des frais cachés, tels que les coûts de formation et de mise en œuvre, les coûts de personnalisation, les frais supplémentaires et les coûts d'intégration et d'évolutivité. Avant de faire un choix, renseignez-vous auprès du fournisseur de logiciels sur ces frais cachés pour garantir une transparence totale des prix.

Questions fréquemment posées lors de la sélection d'un logiciel EDI

Voici quelques questions à poser aux fournisseurs de logiciels EDI avant d'effectuer un achat final :