5 logiciels de collaboration les mieux notés pour les créatifs
Publié: 2022-05-07Un logiciel de collaboration aide les artistes et les équipes créatives à concevoir et à collaborer sur des projets.
La recherche d'un nouvel outil de collaboration créative peut être écrasante. Avec plusieurs options parmi lesquelles choisir, vous trouverez peut-être déroutant de sélectionner le bon outil pour le travail qui vous permet de réfléchir, de créer des concepts et d'envoyer et de recevoir des commentaires rapidement. Cet article met en évidence les meilleurs outils logiciels de collaboration auxquels les utilisateurs de l'industrie de l'art et de la création font confiance.
Quelles fonctionnalités offrent les outils de collaboration ?
Les principales fonctionnalités des outils de collaboration sont :
- Gestion de la communication : Communiquez avec les clients ainsi qu'avec votre équipe créative et stockez tous les journaux de communication dans un emplacement centralisé.
- Partage de fichiers : partagez numériquement une grande variété de fichiers multimédias. Attribuez ou révoquez des droits d'accès pour protéger les données sensibles du projet.
Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités de base mentionnées ci-dessus.
Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de collaboration ont également tendance à offrir certaines fonctionnalités communes, notamment :
- Réflexion
- Gestion du calendrier
- Gestion des contacts
- Gestion de contenu
- Gestion de documents
- Accès mobile
- Édition en temps réel
- La gestion des tâches
Ce que nous couvrons pour chaque produit
Pour chaque produit, nous couvrons les éléments suivants :
Comment les utilisateurs ont-ils évalué les produits présentés sur différents aspects ?
Nous avons analysé 521 avis sur tous les produits pour découvrir comment les utilisateurs perçoivent ces produits sur des paramètres tels que la facilité d'utilisation, le support client, le rapport qualité-prix et la fonctionnalité.
Que disent les utilisateurs des produits ?
Nous avons inclus quelques extraits d'examens de l'année précédente par les examinateurs de chacun de nos produits vedettes.
Comment sont tarifés les produits ?
Les modèles de tarification sont généralement l'un des suivants : tarif forfaitaire, basé sur l'utilisation, par utilisateur ou par fonctionnalité. De plus, la plupart du temps, la fréquence de paiement est soit une fois, soit par an, soit par mois.
Notez que le prix d'un produit peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités nécessaires, du support ou de la formation requis et de la personnalisation demandée. Lorsque vous trouvez un produit qui correspond à vos besoins, parlez au fournisseur pour savoir ce qu'il peut offrir.
Les produits conviennent-ils à votre organisation ?
Certains outils sont spécialement conçus pour les entreprises, tandis que d'autres fonctionnent parfaitement pour les petites ou moyennes entreprises. Connaître la base d'utilisateurs typique de ces cinq produits est un autre facteur de différenciation pour vous aider à décider de la bonne solution pour votre organisation. De plus, les examinateurs proviennent de diverses industries. Si une grande partie des examinateurs proviennent d'une industrie, il est probable que le produit soit un créneau et ne fonctionne pas aussi bien pour d'autres industries. D'un autre côté, si les examinateurs sont répartis dans tous les secteurs, il est probable que le produit convienne aux utilisateurs de tous les secteurs.
5 logiciels de collaboration les mieux notés pour les créatifs (classés par ordre alphabétique)
Petites entreprises, grandes entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Box :
"J'adore pouvoir l'avoir à la fois sur mon ordinateur et sur mon téléphone. C'est formidable pour moi de stocker des choses pendant que je travaille dessus à l'école ou au travail, puis de pouvoir les modifier et y travailler plus tard via mon téléphone. Je peux garder les choses stockées sur Box et cela m'aide à rester organisé et au courant des choses ! Ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez des papiers scolaires et des devoirs 24h/24 et 7j/7 !
« Il est très facile de télécharger des documents sur Box. Il est également facile de créer des dossiers et de les partager avec des collègues. Box possède d'excellentes fonctionnalités qui garantissent que vos documents téléchargés sont stockés en toute sécurité. C'est aussi très transparent pour montrer qui a accès à chaque dossier.
"Mon université est passée à l'utilisation de Box et Box Safer plutôt qu'au stockage sur disque. La migration a bien fonctionné et nous avons maintenant une authentification unique avec notre identifiant universitaire lié à Box pour plus de sécurité. Je peux facilement ajouter des personnes à des dossiers afin de partager des données en toute sécurité. Fonctionne bien pour partager les données d'inscription et d'inscription entre les départements. La structure des dossiers est également très facile à utiliser.
Petites entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur ClickUp :
"J'aime le rapport qualité-prix. J'ai regardé, au moins, 15 PM SaaS Solutions et ClickUp se sont démarqués au-dessus de tous. Même à une époque où ils n'avaient pas la plupart des fonctionnalités dont ils disposent aujourd'hui. La plupart du temps, j'ai trouvé que les solutions PM SaaS avec un plan similaire coûtaient au moins le double, dans certains cas même 3,5 fois ce que coûtait ClickUp. Avec moins de restrictions, une grande communauté et des mises à jour HEBDOMADAIRES !"
« ClickUP est l'un des logiciels de gestion de projet les plus simples que j'ai utilisés. La configuration est très simple et une vidéo montrant comment utiliser ce logiciel me facilite la vie. . J'ai cliqué sur les sprints de formulaire et le backlog pour mettre à jour tous mes anciens travaux et accélérer mes tests. . L'utilisation de clickup me facilite la vie et me fait gagner beaucoup de temps pour le travail en attente.
"On m'a demandé pourquoi j'avais changé. Plus de flexibilité avec les vues et les statuts. Suivi du temps. Formes. Très bonne rallonge chromée avec détente rapide flottante. Equipe de mise en œuvre réactive et rapide. Tableaux de bord. Feuille Google intégrable. Très bonne intégration Integromat. Documents, notes rapides. Enregistreur vidéo intégré (comme un métier à tisser). Meilleure vue du calendrier et synchronisation Gcal.
Petites entreprises
6 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits d'avis les plus positifs sur Google Workspace :
"1. Une interface utilisateur claire et intuitive. Agréable à l'œil et à utiliser.. 2. Intégration transparente avec toutes les applications et services Google.. 3. Capable de gérer les e-mails et les fichiers sous une même maison, ce qui le rend très rapide. le temps."
« C'est formidable de pouvoir utiliser un programme de messagerie que je connaissais déjà très bien. J'ai eu un compte Gmail depuis son introduction et j'ai en fait effectué le test bêta pour celui-ci. La décision de basculer vers mon entreprise a été très simple lors de la mise en œuvre de G Suite. L'expérience a été merveilleuse tout autour.
« Les capacités de collaboration sont inégalées. Les capacités de l'API dans Sheets, par exemple, sont excellentes. J'ai utilisé Meet pour collaborer facilement avec un tiers. Sécurité avancée U2F pour tous les utilisateurs.
Petites entreprises, grandes entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Microsoft 365 :
« Office poursuit son mantra de 'facilité d'utilisation' même avec l'environnement cloud. L'installation est un jeu d'enfant avec moins de fichiers à copier. Il s'agit toujours d'un logiciel très basique et courant qui est utilisé sur presque tous les PC Windows. Je ne peux pas faire mon travail à la maison et travailler sans Office. Je continuerai à l'utiliser à l'avenir.
"Mon expérience globale a été super positive. J'aime vraiment l'avoir pour mon entreprise. C'est super facile à installer pour mes employés. J'ai la tranquillité d'esprit qu'ils utilisent le meilleur !
« Notre expérience globale a été fantastique. Le logiciel a été très facile à utiliser pour tous les utilisateurs. Nous pouvons mieux communiquer et disposer d'un endroit cohérent et fiable pour stocker nos documents sur le cloud. Le support client que nous recevons via Microsoft est exceptionnel.
Petites entreprises
5 $ par utilisateur par mois
Capture d'écran:
Exemples d'extraits les plus positifs d'avis sur Notion :
« C'est comme OneNote en ce sens qu'il est extrêmement puissant et riche en fonctionnalités. Mais beaucoup plus convivial et intuitif. Sans oublier que l'interface est géniale. J'aime la facilité avec laquelle il est possible de personnaliser et de créer tout type de document/structure que je peux imaginer. Et la collaboration est assez chouette aussi. De grands avantages pour recommander des gens qui s'inscrivent.
« J'aime la fonction de partage multi-utilisateurs, qui me permet de collaborer avec d'autres personnes lorsque je travaille sur des documents. Les mises à jour en direct des personnes effectuant des modifications par e-mail sont très utiles. Je peux voir quand un changement a été fait et ce qu'il est. Dans l'ensemble, ils investissent beaucoup dans les bases et wowfactor. En termes de fonctionnalités plus compliquées, il y a beaucoup de rattrapage.
"La beauté de cette application est qu'elle peut répondre à toutes les exigences dont vous auriez besoin d'un ordinateur portable. Vous pouvez définir vos propres modèles, vous pouvez définir l'apparence de chaque page. Tu peux. même définir qui peut voir ce que vous avez écrit.. . L'organisation est un jeu d'enfant avec le nombre de pages que vous pouvez imbriquer les unes sous les autres. Nous avons constaté que l'ouverture d'une page pour chaque projet fonctionne mieux.
Comment choisir le bon logiciel de collaboration créative pour votre entreprise
Investir dans un nouvel outil peut être un défi si vous ne savez pas quoi chercher. Cet article a mis en évidence les détails clés de chaque produit de collaboration ; vous voudrez peut-être également tenir compte de ces facteurs clés avant de verrouiller une solution.Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat
1. Existe-t-il un moyen de mesurer le retour sur investissement de l'outil ?
Évaluez la fonction de création de rapports de vos outils présélectionnés et sélectionnez-en un qui vous permet d'afficher des rapports sur les performances historiques afin de pouvoir vérifier si l'outil fait réellement évoluer votre entreprise et génère des revenus ou non.
2. L'outil propose-t-il une personnalisation ?
Chaque entreprise est unique, ses exigences le sont aussi. Lors de la sélection d'un outil, assurez-vous de vérifier s'il est suffisamment personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise.
3. L'outil propose-t-il des modules de formation et des cours pour les nouveaux utilisateurs ?
Un outil idéal devrait offrir des ressources telles que des vidéos de formation et des guides pour les nouveaux utilisateurs. Une base de connaissances et une section FAQ sont d'autres ressources utiles pour les nouveaux utilisateurs. Avant d'investir, vérifiez si l'outil que vous avez sélectionné offre ces fonctionnalités.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas... vous l'avez fait.
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Choisir un logiciel de collaboration n'est pas facile, mais avec la bonne approche, vous pouvez identifier la solution la mieux adaptée à vos besoins. Les outils de collaboration que nous avons examinés dans cet article sont les plus recommandés sur la base des avis d'utilisateurs vérifiés. Cependant, s'ils ne répondent pas à vos exigences, vous pouvez consulter notre répertoire de logiciels de collaboration pour plus d'options.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis de produits uniques d'utilisateurs de l'industrie de l'art/de la création, publiés sur Capterra entre octobre 2020 et 21. Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de collaboration en offrant les fonctionnalités principales suivantes : gestion de la communication, partage de fichiers.
Pour déterminer la taille des entreprises par lesquelles chaque produit est « couramment utilisé », nous vérifions si au moins 20 % des examinateurs proviennent d'une taille d'entreprise particulière, et nous classons ensuite le produit comme ayant des clients de cette taille d'entreprise.
Les extraits d'avis proviennent d'avis rédigés par des utilisateurs vérifiés des produits de cet article ; ils n'expriment pas les vues de Capterra. Les extraits sont sélectionnés par un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le nombre de mots et la couverture du sujet. Pour aider les lecteurs à se faire une idée de la gamme complète des expériences des utilisateurs avec les produits, l'algorithme sélectionne les avis les plus positifs et les plus négatifs. De nouveaux avis peuvent avoir été ajoutés depuis la publication de cet article, de sorte que les données des avis dans cet article peuvent ne pas refléter les conditions actuelles.