Top 10 des logiciels de conformité pour les vendeurs de commerce électronique

Aujourd'hui, les organisations de toutes les industries et de tous les secteurs sont soumises à des réglementations accrues aux niveaux local, national et international.

Selon un sondage, 69 % s'attendent à plus d'informations réglementaires au cours de la prochaine année. 26 % des répondants anticipaient beaucoup plus.

Ils avaient raison : plus de 52 000 modifications réglementaires internationales ont été apportées depuis 2016.

La non-conformité pourrait entraîner des amendes ou des frais juridiques coûteux, en particulier dans les secteurs de la santé et de la finance.

• Les banques ont payé plus de 204 milliards de dollars d'amendes liées à la conformité depuis la crise financière de 2008.
• Les banques ont payé 42 milliards de dollars en frais de non-conformité en 2016
• Le New York-Presbyterian Hospital a été condamné à une amende de 2,2 millions de dollars pour non-conformité dans le secteur de la santé.

Les entreprises investissent désormais dans des logiciels de conformité pour s'assurer qu'elles respectent toutes les réglementations et éviter les sanctions financières.

Qu'est-ce qu'un logiciel de conformité ?

Les logiciels de conformité couvrent de nombreux processus métier et exigences réglementaires. Cela inclut les réglementations et normes spécifiques à l'industrie telles que OSHA, ISO et Sarbanes-Oxley. Il a également des politiques d'éthique d'entreprise, des politiques d'utilisation acceptables et des politiques de partenaires commerciaux.

Prends pour exemple:

• Logiciel qui aide les entreprises à rationaliser leur documentation financière, leurs pistes d'audit et leurs rapports en se concentrant sur les normes de conformité comptable et financière telles que la loi Sarbanes-Oxley de 2002.
• Les logiciels qui aident les organisations à se conformer aux normes environnementales peuvent être utilisés pour surveiller et signaler les émissions, les procédures de matières dangereuses et les politiques réglementaires.

Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de conformité

Voici sept caractéristiques essentielles à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de conformité pour votre entreprise :

Gestion des risques

La gestion des risques est le processus d'identification et de classification des fonctions commerciales à haut risque. Cette classification permet aux utilisateurs de gérer les fonctions à haut risque sans perturber les opérations commerciales.

Gestion des politiques

La gestion des politiques vous permet de stocker, d'accéder de manière centralisée et de récupérer des documents de politique, des portefeuilles ainsi que des procédures. Il s'assure que tout le monde est à jour et bien familiarisé avec les politiques et procédures les plus récentes de l'entreprise.

Piste d'audit

Une piste d'audit peut aider à organiser et à simplifier la collaboration et le flux de travail. Au lieu d'envoyer des e-mails dans les deux sens lors de la collaboration sur un projet créatif, vous pouvez créer une piste d'audit pour examen et approbation afin que tout le monde puisse voir les commentaires, les réponses et les annotations avec la ressource créative.

Calendrier de conformité

Vous pouvez suivre vos progrès et attribuer des tâches à d'autres à l'aide d'un calendrier de conformité. Il est facile à utiliser à partir d'une vue "à vol d'oiseau". Des notifications peuvent être configurées pour vous avertir lorsque de nouvelles réglementations sont ajoutées.

Flux de travail de conformité

Les workflows de conformité vous permettent d'attribuer des tâches à des personnes spécifiques et de suivre leur progression en temps réel. Chaque cessionnaire doit terminer sa tâche à temps. Tout le monde peut voir exactement où le flux de travail ralentit ou échoue.

Alertes de conformité

Les alertes de conformité vous permettent de programmer votre système pour envoyer des notifications en temps réel lorsqu'une tâche est terminée, retardée ou échoue. Pour alerter les superviseurs des problèmes potentiels, vous pouvez ajouter des alarmes d'escalade. Cela leur permettra de prendre les mesures correctives appropriées.

Rapports de conformité

Vous pouvez générer des rapports sur les exigences de conformité en signalant les règles, les normes et les lois auxquelles votre entreprise doit se conformer. Vous risquez une peine d'emprisonnement ou des amendes si vous ne vous y conformez pas. En surveillant les KPI spécifiques à votre industrie, vous pouvez vous assurer que vous êtes 100% conforme.

Top 10 des logiciels de conformité en 2021

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC développe des solutions logicielles GRC/BPM avant-gardistes pour les organisations multi-filiales. Il facilite les flux de travail automatisés, réduit le temps et les coûts associés au travail manuel et maintient des feuilles de calcul pour l'organisation. Il fournit un ensemble complet et complet de fonctionnalités et d'outils pour augmenter la visibilité et la responsabilité. Il facilite les fusions et acquisitions et met en œuvre des solutions logicielles d'entreprise.

ProcessGene GRC Compliance comprend l'archivage et la conservation, la piste d'audit, les tests de contrôle. Conformité environnementale, conformité FDA. Conformité HIPAA. Conformité ISO. Conformité OSHA. Alertes de risque. Conformité Sarbanes-Oxley. Contrôle de version.

2. Bureau

Wdesk, un outil de conformité basé sur le cloud, permet aux équipes de faire de leur mieux avec transparence et efficacité. Il améliore également la productivité. Il peut être utilisé par les petits et les grands services pour contrôler le flux de travail et permettre une approche configurable, étape par étape, de l'attribution, de la réponse et de la création de rapports sur les données, les documents et les tableaux de bord. Il permettra la gestion d'équipe, la gestion de données et la gestion de projet.

Wdesk Compliance comprend l'archivage et la conservation, les pistes d'audit, les tests de contrôle. Respect de l'environnement. Conformité Sarbanes-Oxley. Contrôle de version.

3. Point de coût Deltek

Deltek Costpoint est l'un des logiciels de conformité les plus populaires. Il a des processus simples tels que la facturation, la reconnaissance des revenus et autres pour augmenter l'efficacité et augmenter les flux de trésorerie. Il intègre tous les processus RH et les automatise. Cette solution de conformité est utile pour les sous-traitants et les industries manufacturières. Cette solution aide les entrepreneurs, les industries manufacturières, etc., à accroître leur visibilité et leur rentabilité et à améliorer leur efficacité. Il dispose également d'un environnement de développement intégré et d'une architecture de services Web robuste.

Fonctionnalités de conformité Deltek Costpoint : Alertes de risque et conformité Sarbanes-Oxley

4. MonEasyISO

MyEasyISO, une solution de conformité basée sur le cloud et sur site, dispose d'un ensemble complet d'outils qui peuvent être utilisés pour mettre en œuvre et maintenir les normes ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001. Il s'agit d'un logiciel de conformité de premier ordre et peut être adapté pour répondre aux exigences de toute entreprise ou entreprise. C'est une solution simple, efficace et collaborative que les employés adorent.

MyEasyISO Compliance comprend l'archivage et la conservation, les pistes d'audit, les tests de contrôle. Respect de l'environnement. Conformité OSHA. Alertes de risque. Contrôle de version.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus permet l'audit, les rapports et les alertes Active Directory à l'échelle de l'entreprise. Les administrateurs informatiques ont la possibilité d'ajouter des extensions métier pour les aider à exécuter une étape de gestion des modifications. Il possède les principales fonctionnalités des répertoires d'audit actifs, des serveurs de fichiers et des données de serveur Windows. Les utilisateurs peuvent également se connecter et se déconnecter. Il fournit des rapports en temps réel sur la conformité aux réglementations informatiques.

ADAudit Plus Compliance comprend l'archivage et le stockage, la piste d'audit et les tests de contrôle. Conformité HIPAA. Conformité ISO. Alertes de risque. Conformité Sarbanes-Oxley. Contrôle de version.

6. Interfaçage

Interfacing est un logiciel de gestion intégré qui fournit une gamme complète d'analyses, d'améliorations et de conformité. Enterprise Process Center(r) (EPC) vous permet d'évaluer, de documenter et d'auditer vos processus métier afin de vous conformer aux réglementations. L'outil d'Interfacing vous permet de surveiller votre conformité et d'exécuter la gestion de vos processus métier sous-jacents.

Interfaçage des fonctions de conformité, archivage et conservation, piste d'audit et test des contrôles. Conformité environnementale : Conformité FDA. Conformité HIPAA. Conformité ISO. Conformité OSHA. Alertes de risque. Conformité Sarbanes-Oxley. Contrôle de version.

7. Mesurer

MeazureUp, un logiciel de gestion de la conformité basé sur le Web qui rationalise l'évaluation de la qualité et assure la cohérence entre les organisations à plusieurs unités en utilisant des données en temps réel. Il aide à faire évoluer la croissance des entreprises de la chaîne et assure la cohérence opérationnelle en utilisant des analyses et des données. Il aide les organisations à collecter des données plus rapidement et avec plus de détails, ce qui augmente l'efficacité. Il est très fiable et possède d'excellentes fonctionnalités d'intégration de tableau de bord, de gestion de la conformité et de gestion des problèmes.

Fonctionnalités de conformité de MeazureUp : archivage, piste d'audit, conformité FDA, alertes de risque

8. ERP Cetec

Cetec ERP est un logiciel de conformité tout-en-un basé sur le cloud, abordable pour les petites et moyennes entreprises. Les principales fonctionnalités du logiciel incluent la gestion des documents, le contrôle des stocks, la planification, la gestion de la relation client (CRM), l'assurance qualité, l'entreposage mobile, etc. Ce logiciel est construit avec les outils de base de données les plus avancés et peut être utilisé pour gérer les petites et moyennes entreprises.

Fonctionnalités de conformité Cetec ERP : piste d'audit, conformité FDA, conformité HIPAA, conformité ISO

9. ProCalV5

Le système professionnel de gestion de la conformité, ProCalV5, est une ressource complète avec une connaissance approfondie des exigences de conformité en matière d'étalonnage des instruments. Il affine également en permanence les produits. Il automatise le flux de travail et supervise les performances de l'ensemble d'un département ou d'une entreprise. Cette solution comporte de nombreuses fonctionnalités de pointe, notamment l'historique des dates d'échéance, la gestion de la jauge et de la conformité, la création de rapports de données statistiques ainsi que l'impression d'étiquettes, les lectures de mesures et l'impression d'étiquettes. Grâce à des fonctions d'analyse et de reporting robustes, les organisations peuvent obtenir un aperçu détaillé et précis de leurs opérations.

Fonctionnalités de conformité ProCalV5 Archivage et conservation, pistes d'audit, tests de contrôles. Conformité environnementale, conformité FDA Conformité ISO, alertes de risque. Contrôle de version

10. HIPAA Un

HIPAA One est le premier fournisseur mondial de logiciels de conformité. Elle propose des solutions d'analyse des risques, de conformité et d'automatisation de la gestion. HIPAA One est disponible pour les petites et les grandes entreprises. Il fournit des informations sur la conformité aux politiques des organismes de réglementation et vous tient informé de toute modification de la législation commerciale. Cette solution comporte de nombreuses fonctionnalités de pointe, notamment la gestion des contrats avec les fournisseurs, des PHI électroniques sécurisés, une conformité guidée de la confidentialité et des protections contre les cyberattaques. L'identification des menaces est également incluse. Il envoie des rapports mensuels sur la sécurité du réseau.

Piste d'audit des fonctionnalités de conformité HIPAAOne. Essais de contrôles. Conformité HIPAA. Alertes de risque.

Les avantages d'un outil logiciel de conformité

Réduire et gérer les risques

Pour réduire les risques, vous pouvez utiliser un logiciel de conformité pour faciliter les flux de travail et les processus. Un logiciel de conformité peut vous aider à gérer et à réduire les risques. Il peut également être utilisé pour créer des organigrammes et des diagrammes d'entités. Cela peut être utilisé pour visualiser l'ensemble de la structure et mettre en évidence les problèmes. Vous pouvez également déposer des rapports directement auprès des organismes de réglementation. Les notifications et les tableaux de bord peuvent être utilisés pour signaler les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent sérieux. De plus, une source unique réduit la possibilité que des données d'entité incorrectes ou en double soient utilisées dans la prise de décision.

Accroître l'efficacité

Cela contribue également à améliorer l'efficacité. Cela signifie qu'il est moins probable que deux personnes créent des versions différentes du même fichier. Cela signifie également qu'une seule source de données est utilisée pour stimuler l'activité. La collaboration entre les équipes est améliorée, brisant les silos et augmentant l'efficacité. Un logiciel de conformité basé sur le cloud peut augmenter l'efficacité en permettant à des tiers et à des parties prenantes d'accéder au système. Cependant, il doit être géré avec soin avec les autorisations des utilisateurs. Les signatures électroniques accélèrent les tâches des signataires et font parfois gagner des jours. Bien que l'automatisation puisse permettre au secrétaire général d'être plus stratégique dans son rôle, il est également possible d'automatiser.

Réduire les coûts

Ces gains d'efficacité se traduisent par des coûts moindres et une main-d'œuvre plus efficace qui utilise mieux les ressources disponibles. Un logiciel de conformité basé sur le cloud permet de réduire l'espace de bureau et les coûts de stockage. Tout est stocké numériquement, vous n'avez donc pas besoin d'avoir des classeurs ou de mettre à niveau votre serveur sur site pour maintenir la sécurité.

Des opérations plus sécurisées

Les logiciels de conformité modernes ont été conçus dans un souci de sécurité. Les leaders du marché des technologies juridiques basées sur le cloud utilisent les meilleurs protocoles de sécurité. De plus, des autorisations utilisateur améliorées peuvent être utilisées pour aider à protéger le dossier de l'entreprise contre les regards indiscrets.

Augmenter la flexibilité

Ce référentiel central, la source unique de vérité, permet une action rapide et une réflexion rapide. Les responsables de la conformité et l'entreprise dans son ensemble peuvent être sûrs qu'ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin. Ils peuvent également utiliser la création de diagrammes d'entités pour la planification de scénarios afin de visualiser ce qui pourrait se passer en cas de changement.

Améliorer les performances

Les équipes d'opérations juridiques peuvent travailler avec un outil de conformité pour améliorer la collaboration, l'efficacité et la flexibilité. Cela leur permet de rassembler des domaines qui étaient auparavant isolés, tels que la comptabilité, la finance et la conformité. Cela garantit également une meilleure communication et de meilleures données. Cela peut conduire à de meilleures performances et à une plus grande croissance, ou à une rationalisation, en fonction de l'objectif final.

Soyez plus stratégique en prêtant attention aux détails.

Il est facile d'oublier les détails lorsque le secrétaire général ou l'équipe des opérations juridiques est parmi les plus occupés d'une organisation. Cela est particulièrement vrai si l'entreprise a une présence mondiale. Ils peuvent oublier de signer un document important du conseil d'administration ou de renouveler un délai pour respecter la conformité. Les organisations peuvent utiliser un outil logiciel de conformité pour une flexibilité et une efficacité accrues grâce à l'automatisation afin de libérer le personnel pour qu'il se concentre sur les détails importants de la journée.

Soyez plus conforme

Tout cela se traduit par une meilleure conformité globale. Ces outils logiciels peuvent aider les organisations à être plus efficaces, plus productives, à utiliser les ressources plus efficacement et à améliorer des aspects essentiels tels que la flexibilité, l'efficacité et les performances. Ils peuvent également permettre à l'organisation de se conformer plus facilement à toutes les lois. Les intégrations avec les organismes de réglementation réduisent le besoin de dépôts réguliers. De plus, les rapports basés sur les données d'entité actuelles et complètes sont basés sur les meilleures informations disponibles. Cela permet une approche plus efficace de la gouvernance et de la conformité.

Conclusion

Ce sont les 10 meilleures solutions logicielles de conformité pour les vendeurs Amazon. Votre entreprise Amazon sera soumise à davantage de réglementations. Assurez-vous d'avoir le bon logiciel afin de vous conformer et d'éviter des amendes coûteuses.

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