Top 8 des plateformes de planification alternatives Calendly

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Il n'est pas surprenant que les planificateurs de réunions soient devenus populaires. Les prévisions indiquent que les plateformes de planification en ligne connaîtront une croissance de près de 20 % jusqu'en 2025 (PRNewsWire). C'est Calendly qui a le plus bénéficié de cette croissance. C'est l'une des plateformes de planification en ligne les plus populaires.

Peut-être avez-vous jeté un œil à Calendly et décidé que cela ne convenait pas à votre entreprise. Peut-être avez-vous utilisé cet outil gratuit et facile à utiliser, mais votre équipe est désormais devenue trop grande. Quelles autres plateformes de planification existent ?

Il y a de bonnes nouvelles pour tous ceux qui recherchent une excellente alternative à Calendly : il existe de nombreux choix. Nous avons rassemblé nos meilleurs choix afin que vous puissiez comparer les plateformes et obtenir le planificateur adapté à votre entreprise et à vos clients.

Pourquoi avez-vous besoin d’une plateforme de planification ?

Peut-être n'avez-vous pas encore commencé à utiliser un planificateur en ligne. Vous examinez le coût de certaines plates-formes et vous pensez que vous n’en avez pas réellement besoin. Après tout, votre équipe planifie des rendez-vous et des réunions depuis des années sans planificateur.

Cependant, la planification manuelle des rendez-vous prend beaucoup de temps et est sujette aux erreurs. Votre équipe finira par faire des allers-retours avec les clients, essayant de fixer une heure et une date qui conviennent à tout le monde. Ne serait-il pas plus efficace si le client pouvait choisir un horaire disponible qui lui convient ?

Une fois que les membres de votre équipe ont fixé une heure de rendez-vous, ils doivent la saisir manuellement dans le système. Si l'heure ou la date change après coup, ils devront à nouveau mettre à jour le calendrier. Chaque entrée comporte également un potentiel d’erreurs. Que se passe-t-il si quelqu’un indique une mauvaise date ou une mauvaise heure ? Vous pourriez finir par défier le client. Ce problème même coûte aux entreprises de nombreux comptes clients.

La saisie manuelle est également coûteuse dans la mesure où votre équipe pourrait consacrer son temps à quelque chose de plus précieux que la saisie de données.

Enfin, vosclientssouhaitent probablement que vous disposiez d’une plateforme de planification en ligne. Ils trouveront probablement cela beaucoup plus pratique. En fait, 94 % des personnes déclarent qu'elles changeraient de fournisseur pour travailler avec une entreprise proposant une planification en ligne (GetApp).

Ces huit options peuvent vous aider à choisir une plateforme de planification adaptée à votre entreprise.

1. CalendarHero est la meilleure alternative à Calendly

CalendarHero est exactement ce que son nom l'indique, et il est là pour éviter à votre équipe de planifier des tâches fastidieuses. Avec ce planificateur de réunions à vos côtés, vous n'aurez plus jamais besoin de demander : « Quelle est l'heure qui vous convient ? » encore.

CalendarHero est un outil polyvalent qui vous permet de planifier toutes sortes de réunions, même les réunions les plus complexes avec de grands groupes. Les autres alternatives ne peuvent pas faire cela. Il est également facile à utiliser, ce qui simplifie le processus de recherche d'un bon moment pour tous les invités, même dans les grands groupes.

Qu’est-ce qui fait de CalendarHero une si bonne alternative à Calendly ? Les intégrations sont une fonctionnalité clé. CalendarHero fonctionne avec la technologie que vous avez déjà dans votre pile. C'est différent de beaucoup de concurrents, qui s'appuient sur des outils d'automatisation comme Zapier ou Pabbly.

CalendarHero offre une expérience transparente car il se connecte directement à Google et Microsoft. Il s'intègre également à vos plateformes de CRM commercial et de visioconférence. L'intégration directe fait gagner encore plus de temps à votre équipe.

Mieux encore, CalendarHero est une plateforme que vous pouvez revendre à vos propres clients. Avec des fonctionnalités telles que la facturation et le paiement intégrés, ainsi que l'intégration Web, il s'agit d'un choix puissant pour presque toutes les entreprises.

2. Planification de l'acuité

Bien qu'elle ne soit pas aussi populaire que Calendly, Acuity Scheduling est une plateforme présente dans le jeu depuis un certain temps. C'est une bonne option pour les petites entreprises ou ceux qui travaillent dans des environnements en équipe.

Comme CalendarHero, cette alternative possède de nombreuses intégrations. C'est simple à intégrer dans votre pile technologique. Il propose également des tableaux de bord de données pour suivre les statistiques, telles que le nombre d'annulations de votre équipe.

D'autres fonctionnalités incluent des rappels automatiques sur les rendez-vous et les coupons.

Le prix sur cette plateforme de planification est cependant un peu élevé. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant une semaine, mais des frais mensuels vous seront facturés par la suite. Seul le niveau le plus cher vous permet de supprimer la marque Acuity.

3. Nommer.ly

Appoint.ly est un autre planificateur de réunions en ligne facile à utiliser. L’une de ses meilleures caractéristiques est qu’il s’intègre presque partout. C'est un excellent choix pour les entreprises qui ne disposent pas de leur propre site Web. Vous pouvez ajouter Appoint.ly à Facebook, Instagram et plus encore.

Il vous permet également de réserver de nombreux types de réunions. Qu'il s'agisse d'un atelier ou d'un tête-à-tête, vous pouvez personnaliser les paramètres de la réunion.

Comme Acuity, cependant, cette plateforme ne propose pas d’option gratuite. Vous pouvez le tester pendant 14 jours, mais vous devrez payer après cela. Le prix est par utilisateur et par mois.

Appoint.ly propose des paiements au sein de la plateforme, mais il ne dispose que d'une seule option de traitement : Paypal. Si vous et vos clients souhaitez plus de flexibilité, ce planificateur de réunions n'est peut-être pas fait pour vous.

4. Simplybook.me

Cette alternative à Calendly simplifie la planification des clients. Conçue pour un usage professionnel, cette plateforme propose une API pour se connecter à d'autres parties de votre pile technologique.

Si vous avez besoin de planifier de grands groupes ou des rencontres individuelles, ce planificateur de réunions peut vous aider. Il propose également des portails clients personnalisables et une application que vos clients peuvent utiliser pour réserver avec vous. L'automatisation est également une fonctionnalité de cette plateforme, avec des notifications et des rappels automatiques.

Cela dit, Simplybook.me est cher par rapport aux autres plateformes de planification en ligne. Il existe un forfait gratuit, mais ses fonctionnalités sont assez limitées. Si vous souhaitez tirer davantage parti de votre planificateur de réunions, vous devrez payer plus pour cette plateforme.

5. Griffonnage

Doodle n'est peut-être pas l'alternative à Calendly la plus populaire ou la plus puissante, mais c'est l'une des plus uniques.

Contrairement à d'autres plateformes de planification, Doodle utilise une option de sondage pour parvenir à un consensus de groupe. Au lieu d'envoyer un lien direct vers un calendrier, Doodle génère quelques options pour les heures de réunion. Les invités sélectionnent ensuite l’heure qui leur convient.

Ce style de planification de réunions est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreuses parties prenantes. Malheureusement, c'est une façon plus longue de planifier des réunions. Si vous vous réunissez rarement sur plusieurs fuseaux horaires ou si vous avez de grands groupes, une autre alternative à Calendly pourrait être un meilleur choix.

Doodle propose un forfait de base gratuit. Pour profiter de fonctionnalités plus avancées, vous devrez passer aux forfaits Premium ou Pro. Même à ces niveaux, Doodle peut laisser votre équipe vouloir un logiciel plus puissant.

6. Vocus.io

Vocus.io est idéal pour les entreprises qui souhaitent faire de leur mieux. La plate-forme vous permet de créer un domaine personnalisé et de personnaliser le planificateur comme le vôtre.

Il s'intègre également à une grande variété de programmes et d'applications, dont certains que vous utilisez probablement déjà. Si vous utilisez Google Chrome, il dispose même d'une extension qui facilite l'accès aux fonctionnalités clés.

Vocus.io ajoute également l'automatisation, permettant des réponses prédéfinies et des e-mails de rappel.

Cela dit, Vocus.io ne fait qu'une seule chose, c'est la planification individuelle. Si vous réservez des réunions d'équipe ou des ateliers, cette plateforme n'est probablement pas la bonne alternative à Calendly pour vous.

7. Rendez-vous

Si vous souhaitez une alternative gratuite à Calendly offrant de nombreuses fonctionnalités, consultez Appointlet. Cette plate-forme est très automatisée, vous permettant d'automatiser presque tous les aspects de la planification. Il propose également des formulaires d'admission personnalisables. Avec eux, vous savez que vous obtenez les informations dont vous avez besoin avant l'heure du rendez-vous.

Appointlet vous permet également de personnaliser votre image de marque. C'est quelque chose que vous n'obtiendrez pas avec de nombreux planificateurs, à moins que vous ne payiez le prix fort.

Ce planificateur de réunions propose un forfait gratuit pour toujours qui débloque la plupart de ses fonctionnalités. Pour 10 $ par mois (Capterra), vous pouvez débloquer la suite complète d’options. Cela le rend plus abordable que de nombreuses autres alternatives Calendly.

8. Planifier une fois

L’un des plus gros attraits de Calendly est sa version gratuite. ScheduleOnce est un autre planificateur de rendez-vous qui vous propose une version gratuite.

ScheduleOnce est livré avec de nombreuses fonctionnalités, notamment les paiements en ligne, la planification automatisée et la possibilité de prendre des rendez-vous récurrents.

Cela dit, cette plateforme ne propose pas d'essai gratuit. Ce n’est pas non plus le plus à jour et les outils de support laissent à désirer. Bien que l’interface soit facile à utiliser, elle n’est peut-être pas la meilleure option pour les équipes qui ont besoin d’un support technique supplémentaire.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous voudrez envisager l'une des alternatives Calendly les plus robustes. Un planificateur de réunions comme CalendarHero offre à votre équipe plus d'outils.

Planifiez comme vos clients le souhaitent

L'adoption d'un planificateur de réunions pour votre entreprise présente de nombreux avantages, comme faciliter la réservation de réunions d'équipe et de rendez-vous clients. Vous pouvez même le revendre pour vous aider à évoluer.

Si vous recherchez une alternative à Calendly pour simplifier la planification, consultez d'abord CalendarHero. Vos clients vous remercieront d’être entrés dans l’ère moderne de la planification.