Top 15 des logiciels de workflow de contenu pour rationaliser vos processus de contenu

Si la création de contenu est difficile, la gestion de contenu l'est encore plus. Lorsque vous devez jongler avec plusieurs campagnes, projets et équipes en même temps, tout garder en ordre semble être un véritable cauchemar. Vous pouvez finir par faire des erreurs stupides dans le processus de contenu qui auraient pu être facilement évitées, si seulement vous aviez un flux de travail de contenu bien défini et un logiciel de flux de contenu facilitant le processus.

Alors oui, un bon outil de workflow de contenu peut être la clé pour rationaliser tous vos processus de contenu du début à la fin. Il peut fournir à votre équipe de contenu un moyen accessible de suivre les projets, de fixer des délais, de revoir les rôles et les responsabilités et d'éviter tout goulot d'étranglement susceptible d'affecter la stratégie de contenu. Et les résultats ? Meilleure collaboration d'équipe, plus de responsabilité, augmentation de la productivité et contenu de haute qualité.

Si vous souhaitez profiter de tous ces avantages, et plus encore, nous avons ce qu'il vous faut. Dans cet article, nous avons compilé une liste de certains des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail de contenu parmi lesquels vous pouvez choisir. En compilant cette liste, nous avons pris soin d'inclure des outils de workflow de contenu qui peuvent s'intégrer à différents types de styles de travail.

Voici ce que vous pouvez vous attendre à trouver dans cet article -

Qu'est-ce qu'un logiciel de workflow de contenu ?

Meilleurs outils logiciels de flux de travail de contenu

1. Narrateur
2. Wrike
3. Travail en équipe
4. Cliquez vers le haut
5. lundi.com
6. Trello
7. Feuille intelligente
8. Ruche
9. Nintex
10. Projets Zoho
11. Asana
12. Kissflow
13. Table à air
14. RassemblerContenu
15. Traiter la rue

Qu'est-ce qu'un logiciel de workflow de contenu ?

Pour comprendre ce qu'est un logiciel de workflow de contenu, vous devez avoir une idée des workflows de contenu. Un flux de travail de création de contenu fait essentiellement référence à une série de tâches effectuées par votre équipe tout au long du cycle de vie d'un élément de contenu. Il décrit toutes les étapes du processus de création de contenu, de l'idéation à la livraison finale du contenu. Les workflows de contenu peuvent être basés sur des tâches ou sur des statuts (exemples ci-dessous)

(Flux de travail de contenu basé sur les tâches - basé sur Narrato)

(Flux de travail de contenu basé sur le statut - Construit sur Narrato)

Il est important de noter ici que le flux de travail de contenu est également différent pour chaque type d'actif de contenu, qu'il s'agisse d'articles de blog, de newsletters ou de publications sur les réseaux sociaux. Jetez un œil au processus de publication d'une newsletter et d'un article de blog. La différence la plus apparente est que ces deux éléments de contenu passent par des canaux différents. Et lorsque vous décomposerez davantage leurs flux de travail, vous constaterez que ces deux actifs impliquent des processus, des personnes, des ressources et des outils différents. Il serait donc logique de définir un flux de travail de contenu pour chaque élément de contenu.

Examinons maintenant le logiciel de workflow de contenu. Un outil de flux de travail de contenu est un logiciel utilisé pour planifier et exécuter un flux de travail de contenu efficace à travers les étapes de planification, de production et enfin de publication. L'avantage d'un système de gestion de flux de travail de contenu est qu'il crée un emplacement centralisé pour visualiser tous vos processus de contenu. Cela signifie que vous n'auriez plus à utiliser plusieurs approches pour surveiller le processus de contenu. En visualisant les cycles de création de contenu, vous pouvez garder une trace de chaque élément de contenu dans le cycle de contenu. Un bon logiciel de workflow de création de contenu vous permettra également d'exécuter votre stratégie de contenu de manière transparente en vous fournissant des outils de planification de contenu et des outils supplémentaires pour la collaboration de contenu, la création, l'automatisation du workflow, etc.

Donc, maintenant que nous sommes clairs sur le concept de flux de travail de contenu et de logiciel de flux de travail de contenu, examinons les meilleurs outils de gestion de flux de travail de contenu.

Meilleurs outils logiciels de flux de travail de contenu

1. Narrateur

Nous commencerons par Narrato, l'un des rares outils de flux de travail de contenu de cette liste qui a été spécialement conçu pour les équipes de contenu et les créateurs de contenu. Narrato vous permet d'organiser et de gérer tous vos projets de contenu sur la plate-forme elle-même et vous permet de faire passer chaque élément de contenu par un ensemble d'étapes de flux de travail. Il y a deux façons de le faire -

1. Flux de travail par défaut : appliquez le flux de travail par défaut disponible sur Narrato à vos projets. Avec le workflow par défaut, les étapes sont prédéfinies.
2. Flux de travail personnalisé : créez votre propre flux de travail pour votre processus de contenu unique. Avec les flux de travail personnalisés, vous pouvez ajouter des étapes/jalons spécifiques au flux de travail et organiser/modifier leur séquence selon vos besoins. Vous pouvez également coder en couleur chaque étape du flux de travail pour permettre un suivi plus facile.

Outre la fonctionnalité de flux de travail personnalisé, Narrato fournit également une option d'automatisation du flux de travail. Cette belle fonctionnalité vous permet essentiellement de déclencher certaines actions chaque fois qu'une tâche de contenu passe d'un statut de flux de travail à un autre. Voici les trois options d'automatisation fournies sur la plate-forme -

• Attribuer/désattribuer des tâches de contenu
• Déplacer la date d'échéance de X nombre de jours
• Envoyer des notifications aux membres sélectionnés

Comme vous pouvez le voir, cela élimine le besoin de tâches répétitives et basées sur des règles, vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur ce qui est à portée de main. Mais ce n'est pas tout. Les capacités de Narrato ne se limitent pas à la gestion de projet et de flux de travail. C'est comme un guichet unique pour tous vos besoins en contenu. Cette plate-forme de gestion de contenu peut également vous aider avec -

• Planification de contenu : calendrier de contenu, tableaux kanban, modèles personnalisés et guides de style, générateur de sujets d'IA, résumés de contenu SEO
• Création et optimisation de contenu : rédacteur IA, éditeur de contenu basé sur l'IA
• Collaboration de contenu en temps réel : commentaires et messages sur le contenu, @mentions
• Publication de contenu : automatisation de la publication, intégrations personnalisées avec n'importe quel CMS via l'API de Narrato et Zapier
• Gestion d'équipe : rôle d'invité, rôles d'utilisateur personnalisés

Tarification : Narrato propose 4 plans tarifaires, dont l'un est gratuit. Mais si vous souhaitez utiliser les flux de travail personnalisés et les fonctionnalités d'automatisation du flux de travail, vous pouvez passer aux plans payants (Pro et Business), qui commencent à partir de 9 $ par utilisateur et par mois.

2. Wrike

Il s'agit d'un puissant outil de gestion de projet doté de fonctionnalités personnalisables pour la création et le suivi de l'ensemble de votre flux de travail de contenu. Wrike vous offre la possibilité de concevoir le workflow de production de contenu par titre, thème, cessionnaire, produit, date de livraison, etc. Cela facilite l'organisation des différents types de contenu que vous créez et améliore également le processus d'approbation. Lorsque vous choisissez Wrike pour la personnalisation du flux de travail, vous offrez essentiellement une visibilité à l'échelle de l'entreprise sur tous les projets en cours.

Voici les fonctionnalités de gestion de flux de travail de ce logiciel -

• Définir des notifications pour l'état du projet et de la tâche
• Flux de travail personnalisés
• Option de suivi du temps
• Gérer les ressources
• Optimiser la charge de travail de l'équipe
• Rapports en temps réel

Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Narrato, il offre des équipes de fonctionnalités supplémentaires, telles que des calendriers partagés, des tableaux kanban, des types d'utilisateurs personnalisables, des droits d'accès et une intégration avec plus de 400 applications externes.

Tarification : Wrike propose 4 plans en plus d'un plan gratuit. Mais si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de flux de travail personnalisé, vous devrez passer aux forfaits payants, qui commencent à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois.

3. Travail d'équipe

Il s'agit d'un autre système de gestion de projet conçu pour les équipes marketing. Reconnu par plus de 20 000 entreprises, Teamwork est un logiciel tout-en-un de flux de travail de contenu et de gestion de projet qui permet à toute votre équipe de collaborer plus facilement en temps réel et de produire un contenu efficace.

Voici les principaux avantages et fonctionnalités de Teamwork -

• Attribuer et définir des dates d'échéance pour les tâches
• Suivre la progression des tâches de contenu (tâches d'équipe et tâches individuelles)
• Planification de la charge de travail et suivi du temps
• Gagnez du temps sur les tâches récurrentes grâce à l'automatisation et aux modèles de liste de tâches
• Décomposer les tâches en sous-tâches pour une gestion plus facile
• Rapports personnalisés

Outre les fonctionnalités de gestion du flux de travail, vous bénéficiez également d'autres fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, le partage de fichiers, les diagrammes de Gantt et l'intégration avec des outils populaires tels que Slack, Asana, etc.

Tarification : Teamwork est livré avec 4 forfaits : Free Forever, Deliver, Grow et Sales. Les plans payants commencent à partir de 9,99 $ par utilisateur et par mois.

4. Cliquez sur Haut

En ce qui concerne les systèmes de gestion de projet, ClickUp est sans aucun doute l'un des meilleurs outils que vous trouverez sur le marché aujourd'hui. Si vous avez lu notre étude de cas ClickUp, vous savez que cet outil est utilisé par plus de 4 millions d'utilisateurs dans le monde. L'aspect unique de ce logiciel de gestion de flux de travail est sa capacité à changer et à évoluer en fonction de la taille de votre équipe. Il vous offre la possibilité de visualiser vos projets de 15 manières différentes.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de gestion du flux de travail de contenu de cet outil -

• Création de tâches avec suivi de progression
• Options pour ajuster les délais et les priorités des tâches
• Rapports en temps réel
• Suivi du temps dans l'application
• Automatisation du flux de travail personnalisé
• Tri flexible pour prévoir tout goulot d'étranglement
• 15+ vues personnalisables

Tarification : Outre le forfait gratuit, ClickUp propose également 4 autres forfaits : Illimité, Business, Business Plus et Enterprise. Les forfaits payants commencent à partir de 5 $ par mois et par utilisateur.

5. lundi.com

Dans notre étude de cas sur le marketing de contenu Monday.com, nous vous avons déjà expliqué comment ce Work OS est un choix populaire pour de nombreuses équipes de vente, marketing, RH, opérations et autres dans les PME et les entreprises. Si vous recherchez un logiciel de gestion de flux de travail flexible et facile à utiliser pour votre équipe de contenu, alors Monday.com peut être un excellent choix. Cet outil est livré avec une interface de type tableau Kanban et une fonction de glisser-déposer pour planifier et suivre vos tâches de contenu. Il vous offre toutes les fonctionnalités d'un bon système de gestion de projet, comme -

• Option pour différentes vues pour visualiser le flux de travail de contenu - tableau Kanban, Gantt, chronologie, calendrier, etc.
• Attribution de tâche
• Définir des rappels, des dates d'échéance
• Feuilles de temps et suivi du temps de projet
• Personnalisation du flux de travail (plus de 30 types de colonnes)
• Options d'automatisation
• Listes de tâches
• Intégrations avec plus de 40 outils comme Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, etc.

Tarification : Monday.com propose 5 forfaits : Individuel, Basique, Standard, Pro et Entreprise. Le meilleur plan avec la plupart des fonctionnalités de gestion du flux de travail de contenu est le plan Pro, au prix de 16 $ par poste et par mois.

6. Trello

Trello est un logiciel de flux de travail de contenu leader sur le marché offrant une gamme de fonctionnalités de gestion de projet et de contenu à un prix raisonnable. En raison de sa simplicité et de sa facilité d'utilisation, c'est un choix populaire pour de nombreuses petites entreprises et startups. Avec Trello, vous pouvez copier ou personnaliser les modèles marketing prêts à l'emploi pour rationaliser vos processus de contenu. Vous pouvez également attribuer des cartes aux membres de l'équipe, définir des dates d'échéance, créer des listes de contrôle, ajouter des pièces jointes et effectuer une foule d'autres actions pour assurer un flux de travail fluide.

Les principales caractéristiques de Trello sont -

• Vues Trello : calendrier, tableau, carte, chronologie, etc.
• Grande variété de modèles
• Automatisation du flux de travail
• Champs personnalisés pour structurer les informations sur les cartes Trello
• Intégrations avec Jira, Slack, Google Drive, etc.

Tarification : Outre le plan gratuit, Trello est livré avec 3 autres plans - Standard, Premium et Enterprise, qui commencent à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

7. Feuille intelligente

Ce logiciel de gestion de projet vous permet de planifier le contenu, d'aligner les membres de votre contenu sur les workflows et d'en faire plus avec l'automatisation des workflows. Bien qu'il puisse ressembler un peu à Microsoft Excel, Smartsheet est en fait un outil avancé, flexible et personnalisable, doté de fonctionnalités intelligentes de gestion des flux de travail. Et vous n'êtes pas non plus limité à la vue feuille de calcul, car elle vous permet de visualiser vos projets de contenu avec une vue grille, des calendriers, des tableaux Kanban, etc.

Certaines des fonctionnalités de gestion de flux de travail hors concours de cet outil sont les suivantes -

• Suivi et gestion des projets et des tâches
• Créez des workflows complexes avec Smartsheet's Bridge
• Rationalisez et automatisez l'approbation des projets
• Alertes personnalisées, notifications de délais
• Calendriers d'équipe synchronisés avec options de personnalisation
• Gestion de la charge de travail et du portefeuille
• Suivi du temps
• Intégrations avec Google Workspace, Slack, etc.

Tarification : Smartsheet propose un forfait gratuit pour les équipes qui débutent. Les plans payants commencent à partir de 7 $ par utilisateur et par mois.

8. Ruche

Hive est un outil de gestion de projet pour les PME, avec d'excellentes capacités pour rationaliser et gérer l'ensemble de votre flux de travail de contenu. Avec ce logiciel de gestion de contenu, vous pouvez visualiser votre flux de travail de contenu sous la forme d'un calendrier, d'un diagramme de Gantt, d'un tableau Kanban, etc. Il existe également une option pour créer (et réutiliser) des modèles de projet de contenu, qui peuvent ensuite être personnalisés. avec des statuts, des champs et des cartes adaptés à votre flux de travail de contenu. Hive vous permet également d'automatiser les tâches répétitives, rendant votre processus d'approbation sans faille.

Voici les caractéristiques uniques de cet outil -

• Workflows de contenu visuel
• Évaluer l'importance de la tâche/du projet
• Feuilles de temps et suivi du temps
• Calendrier de l'équipe
• Allouer les ressources de l'équipe
• Notes Hive pour collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel
• Automatisation avancée du flux de travail

Tarification : Hive est livré avec deux autres forfaits en plus du forfait gratuit : Teams (12 $ par utilisateur et par mois) et Enterprise (tarification personnalisée).

9. Nintex

Nintex est un logiciel de gestion des processus métier qui fonctionne comme un excellent logiciel de workflow de contenu. Avec cet outil puissant, vous pouvez planifier, cartographier et gérer vos processus de contenu du début à la fin. L'avantage de ce logiciel est qu'il vous permet de gérer vos processus de contenu de la manière la plus adaptée à votre équipe de contenu.

Voici quelques fonctionnalités clés de Nintex -

• Outil de conception par glisser-déposer pour conceptualiser et visualiser vos workflows de contenu
• Solutions d'automatisation de flux de travail agiles
• Notifications de message automatisées aux membres de l'équipe concernés
• Intégration avec Salesforce, Microsoft, etc.

Prix ​​: Le plan de base de Nintex commence à partir de 25 000 $ par an, ce qui pourrait en faire un outil inabordable pour les petites entreprises. Il offre un essai sans risque de 30 jours.

10. Projets Zoho

Ce logiciel de gestion de projet polyvalent basé sur le cloud est un excellent outil pour gérer vos flux de travail de contenu. Avec Zoho Projects, vous pouvez obtenir une plus grande visibilité sur vos processus de contenu. Il est également livré avec plusieurs fonctionnalités d'automatisation permettant de gagner du temps, telles que des alertes d'état de projet, des mises à jour de champs de tâches et des rappels d'échéances.

Voici quelques-unes des autres fonctionnalités uniques de ce logiciel de workflow de contenu -

• Possibilité de décomposer les projets en tâches, sous-tâches et listes de tâches
• Modèles personnalisables pour les projets/tâches récurrents
• Vues de projet personnalisées, statuts, champs
• Suivi du temps
• Surveillance des tâches avec des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des vues de calendrier

Tarification : Vous pouvez obtenir un abonnement annuel à Zoho Projects pour seulement 4 $ par mois. Il existe également un forfait gratuit.

11. Asanas

Avec cet outil, gérer et suivre vos projets de contenu est aussi simple que possible. Tout comme Trello, Asana est un logiciel de workflow de contenu coloré et visuel qui est très populaire pour sa facilité d'utilisation. Il vous permet de planifier vos flux de travail et de tenir tous les membres de votre équipe au courant.

Voici les principales caractéristiques d'Asana -

• Workflow Builder avec une option pour automatiser les tâches
• Modèles de workflow de contenu
• Possibilité de créer différents tableaux pour différents projets
• Gestion des tâches
• Suivi de projet
• Plusieurs vues de projet

Tarification : Asana propose 3 forfaits : Basic (gratuit), Premium et Business, mais Workflow Builder n'est disponible que dans les forfaits payants.

12. Kissflow

Il s'agit d'un autre excellent logiciel de workflow de contenu qui offre une plus grande facilité d'utilisation. Avec Kissflow, vous pouvez créer et déployer votre workflow de contenu en quelques minutes. Et comme tous les autres outils de cette liste, il n'implique aucune expérience de codage.

Voici les principales fonctionnalités de gestion de flux de travail de cet outil -

• Formulaires visuels et générateur de flux de travail
• Modèles de flux de travail
• Routage automatisé des workflows
• Affectation de tâches algorithmique
• Rapports et analyses

Tarification : Kissflow est livré avec 3 forfaits : Small Business, Corporate et Enterprise. Les plans commencent à partir de 15 $ par utilisateur et par mois.

13. Table à air

Si vous avez lu notre étude de cas sur le marketing de contenu Airtable, vous aurez une idée de la façon dont cette entreprise SaaS a atteint les sommets du succès en quelques années seulement. Alors que leur stratégie de marketing de contenu a joué un rôle énorme, c'est leur outil de gestion de projet qui a conquis le cœur des gens. Avec Airtable, vous pouvez concevoir un flux de travail de contenu parfait pour maîtriser votre pipeline de contenu et favoriser l'alignement entre les équipes. Il facilite essentiellement la révision, la planification, la distribution et le suivi de vos actifs à grande échelle.

• Personnalisez vos flux de travail pour répondre à vos besoins de contenu
• Modèles d'Airtable personnalisables
• Affichez votre contenu sous la forme d'une grille, d'un calendrier, d'une galerie ou d'un tableau kanban
• Vous permet de repérer les risques du projet
• Générez automatiquement des rapports, des relevés d'état, etc.

Tarification: Vous avez le choix entre 3 plans Airtable, en plus du plan gratuit. Ces plans commencent à partir de 10 $ par siège par mois.

14. Rassemblez le contenu

Cette plate-forme de gestion de contenu axée sur l'équipe peut être un excellent choix pour rationaliser votre flux de travail de contenu. Le flux de travail de contenu de GatherContent garantit que tous les membres de votre équipe de contenu sont clairs sur leurs responsabilités. Il assure le bon déroulement de vos opérations de contenu et permet d'éviter plus facilement tout goulot d'étranglement.

GatherContent vous permet de –

• Personnalisez vos propres workflows de contenu pour chaque type de projet
• Créer des affectations de contenu
• Fixez des délais
• Planifiez et organisez les horaires des équipes avec le calendrier de contenu
• Personnaliser les autorisations des groupes d'utilisateurs

Prix ​​: Le plan de base pour GatherContent commence à partir de 1069 $ par an, ce qui peut le rendre inabordable pour beaucoup. Voici quelques alternatives à Gather Content que vous pouvez consulter à la place.

15. Traiter la rue

Process Street est un logiciel de workflow de contenu qui simplifie la gestion des workflows récurrents pour votre équipe. Les flux de travail de cet outil apparaissent sous la forme de listes de contrôle, ce qui permet à tous les membres de l'équipe de suivre plus facilement l'état des projets de contenu.

Voici les principales caractéristiques de Process Street -

• Workflows collaboratifs
• Suivi simplifié des projets, des tâches et des activités
• Logique conditionnelle pour la création de workflows dynamiques
• Approbations en une seule instance, séquentielles ou en plusieurs étapes.

Tarification : Vous pouvez choisir parmi 3 plans Process Street - Startup, Pro et Enterprise, qui commencent à partir de 100 $ par mois.

Emballer

Il est vrai que vos workflows de contenu jouent un rôle important dans le succès de vos opérations de contenu. Mais avoir un workflow de contenu bien défini ne suffit pas. Vous avez également besoin du bon outil pour planifier et gérer votre flux de travail de contenu. La liste des logiciels de flux de travail de contenu fournie dans cet article vous donnera, espérons-le, une idée de la façon dont vous pouvez utiliser les outils de flux de travail de contenu pour -

• Gagner du temps
• Augmentez la productivité
• Augmenter l'efficacité opérationnelle
• Réduire les dépenses inutiles

Lorsque vous choisissez un logiciel de workflow de contenu dans cette liste, tenez compte de la structure de votre équipe, de votre style de communication et de la manière dont vous prévoyez d'organiser les tâches et les processus de contenu. Lorsque vous saurez ce qu'il faut rechercher, vous serez en mesure de choisir l'outil qui convient le mieux à vos besoins.