Top 10 des astuces de productivité partagées par les experts

Le spécialiste du marketing d'aujourd'hui est confronté à deux défis pressants ; 1) rester à la pointe d'un paysage de médias sociaux en constante évolution, 2) comprendre que le succès est atteint en maintenant cette vitesse sans stress.

Avec peu de ressources, des délais exigeants pour alimenter constamment la machine à contenu sur les réseaux, le besoin d'être plus productif est à son plus haut niveau, mais il en va de même pour la nécessité de se purger des écrans et des distractions de temps en temps. Combinez cela avec le défi de rester concentré dans un monde de multiples flux de médias et vous avez compris pourquoi les spécialistes du marketing recherchent les meilleurs hacks de productivité des médias sociaux.

Alvaro Quesada, spécialiste des communications numériques chez Tinkle, l'a dit le mieux : "vous devez vous déconnecter pour vous reconnecter !". Ces mots de sagesse sont venus en discutant de sa récente désintoxication des médias sociaux en Indonésie lors d'une pause-café à la conférence sur les médias sociaux Socialbakers Engage Bali. J'ai ri en pensant à la juxtaposition entre le décor et ses paroles, mais il avait raison. Cela m'a fait penser à tous les hacks et applications de productivité qui peuvent aider vos spécialistes du marketing des médias sociaux au quotidien.

Rebekah Radice – La blogueuse primée

Alors que notre monde hyper-connecté rétrécit notre ressource la plus précieuse, voler le temps est une marchandise que tout le monde peut utiliser. Pour prendre et garder une longueur d'avance, gagnez du temps avec un outil comme FocusBooster. Réglez la minuterie sur 25 minutes, concentrez-vous sur votre priorité la plus élevée, accordez-vous une pause de 5 minutes, puis BOUM… passez à la prochaine activité lucrative.

Robert Katai – Le stratège en marketing de contenu

1. Les meilleures stratégies de marketing que vous apprendrez proviennent de la vie réelle. Discutez avec des entraîneurs sportifs, des psychologues, des organisateurs d'événements ou un graffeur. Il y a votre inspiration!

2. Si vous n'avez pas de passion pour le marketing, votre perte. Les techniques et les compétences peuvent être enseignées, mais la passion est quelque chose que vous avez ou n'avez pas.

3. Avoir un projet parallèle. Voici l'espace où vous pouvez essayer, expérimenter et échouer. Cela vous donnera l'avantage de suivre les babines.

4. Trouvez un ami qui travaille dans le marketing. Vous pouvez échanger des idées, des échecs, des rêves et apprendre les uns des autres.

5. Ayez votre propre moment personnel hebdomadaire. Faites une promenade d'une heure, voyagez en train pendant au moins 2 heures ou conduisez une voiture pendant 2 heures. Cela vous aidera à sortir de votre routine quotidienne.

Mordecai Holtz – Le stratège numérique

1. Gestion de campagne publicitaire plus intelligente et efficace

Lancez et gérez toutes vos campagnes publicitaires de reciblage à partir d'un seul tableau de bord. Un emplacement centralisé réduira considérablement le nombre de tâches pour tous les reciblages. Téléchargez simplement une liste des e-mails, numéros de téléphone, etc. de votre public cible et regardez la plateforme faire le reste. Reciblez vos clients là où ils passent le plus de temps en ligne en utilisant un système centralisé. Utilisez une plateforme comme Targeto ou AdRoll.

2. Outils collaboratifs

La collaboration est la clé de toute croissance marketing. Utilisez des outils comme Trello, Dropbox, Slack, Google Docs et Asana.

3. Réunions sans ordre du jour - Dites non

La synergie est la clé, mais le temps l'est aussi. Bien sûr, éliminer les réunions du travail est impossible. Soyez donc plus sélectif sur les réunions en créant des ordres du jour simples.

4. Plateformes de contenu visuel

Le contenu visuel vous donne carte blanche pour personnaliser votre message, utiliser différentes techniques et supports pour faire passer votre message. Pour simplifier le processus de création de visuels, j'utilise Canva qui facilite la création de visuels pour les réseaux sociaux.

Lloyd et Dan Knowlton – Top 100 des influenceurs du marketing numérique

Notre hack de productivité n°1 pour les spécialistes du marketing consiste à combiner une planification efficace avec l'utilisation de votre calendrier. Depuis que nous avons correctement commencé à mettre en œuvre la stratégie suivante, notre productivité s'est considérablement améliorée. Le processus de planification que nous utilisons implique d'avoir une réunion de planification mensuelle où nous examinons tout ce que nous devons faire pour réaliser ce que nous voulons réaliser ce mois-ci. Cela inclut le travail des clients, notre propre marketing, la gestion de notre entonnoir de vente, les événements, le réseautage, etc.

Une fois que nous avons tout cartographié, nous décidons qui dans l'équipe va le faire et nous planifions quand nous allons terminer les actions dans notre calendrier Outlook partagé. Nous avons ensuite une réunion hebdomadaire le lundi matin (un peu comme une mini version de la réunion mensuelle) pour examiner et discuter du plan de la semaine. Cette astuce peut sembler super simple, mais lorsqu'elle est bien exécutée, elle peut faire exploser votre productivité. Essayez-le et tweetez-nous pour nous faire savoir comment vous vous en sortez (@dknowlton1 @lloydy37).

Ismail Erkan – Fondateur de Marketing Birds

1. Les images sont bonnes pour le marketing des médias sociaux. Mais ce qui est mieux, c'est « des images avec des questions écrites ». Les gens posent généralement des questions dans le message, mais je recommande fortement de poser des questions dans l'image. Cela augmente l'engagement avec votre public.

2. Si vous voulez vous engager avec votre public, vous devez le rendre amusant. Lorsque vous posez une question à vos abonnés, vous pouvez ajouter : "Veuillez répondre avec un GIF" ou "Veuillez répondre avec un emoji" - cela rend la réponse facile et amusante, afin que les gens se joignent à la conversation.

3. Le contenu vidéo est le nouveau moteur des médias sociaux. Surtout sur Instagram - les vidéos peuvent facilement aller sur la page "explorer", afin que vous puissiez gagner de nouveaux visiteurs et abonnés. Cela aide aussi sur Facebook et Twitter.

4. La cohérence est un must sur les médias sociaux. Je sais que c'est difficile, je sais que cela draine votre énergie. Pourtant c'est un incontournable ! Vous pouvez peut-être réduire votre fréquence de publication (par exemple une fois tous les deux/trois jours) mais cela doit rester cohérent. Les outils de publication sur les réseaux sociaux peuvent vous y aider.

Kathy Wrennal - L'initiée de la beauté des médias sociaux

Les émissions de beauté sont vintage et une rue à sens unique… Le social construit des communautés et donne aux clients une voix et maintenant les marques doivent renforcer cette relation pour le commerce social. La personnalisation de la conversation via omnicanal offre le facteur Wow et le retour sur investissement.

David Glenwright - Le formateur des médias sociaux

Chaque fois que vous commencez une nouvelle tâche, écrivez l'objectif de cette tâche et gardez-le à côté de vous, comme vous le faisiez lorsque vous étiez à l'école. Lorsque vous vous lancez dans quelque chose, qu'il s'agisse de planifier du contenu sur les réseaux sociaux, de préparer un atelier ou de planifier une nouvelle campagne, vous pouvez vous concentrer tellement sur les détails qu'il est facile d'oublier pourquoi vous le faites. Avant de vous en rendre compte, vous avez fait deux fois plus de travail que nécessaire, mais vous n'avez toujours pas terminé votre tâche. Avoir l'objectif physiquement en vue vous permet de rester concentré sur votre objectif, vous empêche de dévier et vous aide à travailler à la fois plus rapidement et plus intelligemment.

Ben M. Roberts – Animateur du podcast #MarketingBuzzword

5 heures du matin, c'est l'heure d'écrire

Pas tous les jours, mais 3 jours par semaine je bloque dans mon agenda pour écrire à 5h du matin. Actuellement, c'est mon nouveau livre, cependant, il pourrait s'agir de blogs ou de pages Web. A cette époque, je suis moins dérangé par les distractions du monde extérieur. De plus, je trouve qu'une fois dans une routine, mon esprit est beaucoup plus frais et je peux me concentrer. Je m'assure de définir cela comme une heure bloquée dans mon calendrier afin que ce soit officiel et que je ne me retrouve pas à déraper.

Heure Amish

Deux fois par semaine, pendant au moins une heure, je fais quelque chose qui s'appelle 'Amish Hour'. Fondamentalement, cela implique de ne pas utiliser la technologie (c'est-à-dire le téléphone, l'ordinateur portable, la télévision) pour se concentrer plutôt sur quelque chose hors ligne. Il peut s'agir de lire, de nettoyer ou simplement de planifier ma semaine. L'idée est d'avoir une déconnexion totale des écrans, sans même y jeter un coup d'œil pour avoir une chance de se distraire. J'ai trouvé cela efficace pour m'assurer de prendre du temps pour moi et de ne pas dépendre de la technologie. Cela signifie également que je donne à mes yeux un bon repos de la lumière bleue !

Ne vérifiez les e-mails que 3 fois par jour, sauf si vous vous attendez à quelque chose d'urgent

Sauf si je m'attends à quelque chose d'urgent, je ne vérifie mes e-mails que 3 fois par jour. Première chose, après le déjeuner, et après 17h. De cette façon, je ne suis pas distrait par des conversations qui ne sont pas vitales pour réaliser tout ce dont j'ai besoin ce jour-là. Cependant, j'ai constaté que 3 vérifications par jour suffisent pour m'assurer que j'ai les conversations nécessaires pour suivre les e-mails et ne pas être submergé en une seule fois.

Cian Corbett – Le responsable de la marque numérique

Je suis un grand fan de la création de listes de tâches, mais pour qu'elles soient vraiment efficaces, je les priorise par urgence et leur impose une limite de temps. Je fais ma liste et la révise en me demandant « Y a-t-il une date limite pour cette tâche ? Suis-je en train de retarder quelqu'un en ne terminant pas cela en premier ? » Cela triera rapidement la liste des tâches en choses qui "doivent être faites" et en choses que "je préférerais faire". Mettre des délais à côté des tâches est extrêmement important. J'aime obtenir une tâche presque parfaite, mais je suis également conscient que vous pouvez continuer à consacrer des heures à quelque chose sans gagner de retours supplémentaires réciproques. Au lieu de cela, je me donne une heure pour vraiment entrer dans un projet, et si je ne le termine pas, je le confie à un membre de l'équipe ou j'y reviens. La plupart du temps, cela me donne la motivation et l'élan nécessaires pour le faire dans l'heure.

Ryan A. Bell – Le hippie numérique @NASAJPL

Mon hack de productivité consiste à éteindre mon téléphone ET à le laisser dans la voiture quand je rentre à la maison. Je déteste avoir l'impression de ne pas être un père pleinement attentif et productif.

Les plats à emporter

Les recherches de Microsoft Corp. ont révélé que les gens perdent leur concentration après huit secondes, comparez cela avec la durée d'attention d'un poisson rouge mal concentré qui n'est que de neuf secondes... L'étude de Microsoft a également révélé que depuis le début de l'ère mobile en 2000, notre durée d'attention est passé de 12 secondes à huit secondes, mais notre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois s'est également considérablement améliorée ! Cela démontre l'impact d'un mode de vie hautement numérisé sur le cerveau humain.

Nous vous encourageons également à lire notre dernier article sur Comment gérer les médias sociaux comme un pro, car en tant que spécialiste du marketing des médias sociaux, vous avez besoin des bons conseils et outils pour correspondre à vos compétences.

Nous espérons que les outils et les hacks de productivité offerts par ces influenceurs numériques et des médias sociaux vous aideront dans votre cheminement pour vous concentrer sur la tâche à accomplir, si bien que vous êtes plus productif et dépassez la capacité d'attention d'un poisson rouge.