J'ai essayé 6 méthodes de listes de choses à faire : Voici mon verdict

Si les planificateurs et les notes autocollantes ont toujours été une aide pour votre mémoire et votre organisation, je suis sûr que vous êtes déjà un adepte des listes de tâches. Cela a certainement été le cas pour moi.

Écrire mes tâches et mes pensées a toujours été un excellent outil pour m'aider à rester organisé et à ne plus m'inquiéter de l'avenir - que je crains d'oublier d'accomplir une tâche importante, de manquer un rendez-vous ou de réaliser qu'il me manque un ingrédient dans milieu de cuisson.

Cependant, ces derniers temps, il y avait trop de choses à suivre, alors j'ai commencé à lire sur les différentes façons d'organiser une liste de tâches. Une fois que j'ai pris connaissance du grand nombre de méthodes qui existent, j'ai été stupéfait.

Naturellement, j'ai dû vérifier si certaines de ces méthodes me rendaient plus productif, alors j'ai décidé d'essayer les 6 que j'ai trouvées les plus intéressantes.

Si vous souhaitez découvrir les avantages et les inconvénients de chaque méthode et apprendre quelques trucs et astuces utiles pour la liste de tâches, lisez la suite.

Le but principal des listes de tâches

Comme nous avons tous des préférences et des habitudes différentes, nous préférons tous différents types de listes de tâches. C'est principalement parce que l'augmentation de nos niveaux de productivité doit être conforme à notre type de personnalité.

Voici plusieurs variantes de listes de tâches que les gens créent souvent :

• Listes quotidiennes,
• Listes hebdomadaires,
• Listes en cours,
• Des listes séparées pour différents domaines de la vie,
• Liste des délais, etc.

Ce sont précisément ces distinctions qui ont servi de base à la création de différentes méthodes de liste de tâches.

Et, il ne s'agit pas seulement du contenu de votre liste. Il existe également d'autres types de préférences de liste de tâches, par exemple si votre arme de productivité de choix sera :

• Notes autocollantes à code couleur,
• Journaux à puces,
• Planificateurs réguliers,
• Applications téléphoniques et/ou informatiques, etc.

Vous obtenez l'essentiel.

Avant de plonger dans les détails des 6 méthodes que j'ai testées, je dois mentionner un autre concept important : la microproductivité. Il est pertinent pour tous les types de méthodes de listes de tâches.

La microproductivité fait référence à notre capacité à diviser de grandes tâches en segments, composants et activités plus petits.

Lorsque l'on parle de listes de tâches, la microproductivité est essentielle, car la décomposition des tâches nous aide à voir chaque tâche comme plus faisable.

Le rôle de la microproductivité dans la création de listes de tâches (+ un exemple)

Permettez-moi de donner un exemple de microproductivité et de le développer.

Supposons que votre liste de tâches quotidiennes comprenne l'élément suivant :

• Rédiger le rapport

Vous savez que la date limite est demain, mais vous tergiversez pendant des heures, évitez de travailler sur la tâche et effectuez des tâches banales à la place.

Eh bien, la principale raison pour laquelle vous rencontrez des difficultés est que votre tâche n'est pas réellement une tâche unique, mais se compose plutôt de plusieurs segments :

• Collecter les données statistiques du dernier trimestre,
• Comparez avec les données de la période précédente,
• Créer des graphiques, des graphiques et d'autres représentations visuelles des données,
• Rédiger un segment sur la comparaison de données,
• Rédigez un segment prévisionnel, avec les prévisions pour le trimestre suivant,
• Vérifiez l'orthographe et la grammaire du texte, et
• Composez un e-mail dans lequel vous joindrez le rapport.

Comme vous pouvez le constater, cette tâche complexe et longue se compose en réalité de 7 tâches plus petites, c'est-à- dire de 7 choses à faire .

Ce que je veux souligner ici, c'est - gardez à l'esprit que l'augmentation de la productivité est directement liée à votre capacité à décomposer des tâches complexes et à définir vos tâches. Traiter des composants plus petits et plus faciles à gérer au lieu d'une tâche complexe aura un impact important sur votre motivation.

Je parle d'expérience, car heureusement, je travaille sur la répartition des tâches depuis des années maintenant.

J'étais donc prêt à commencer par essayer différentes listes de tâches et j'ai choisi les 6 méthodes ci-dessous.

Les méthodes de liste de tâches que j'ai essayées et comment elles ont fonctionné pour moi

Maintenant que j'ai expliqué certains éléments cruciaux des listes de tâches en général, passons directement aux méthodes spécifiques que j'ai essayées d'utiliser.

Les 6 que je choisis sont :

• Mon planificateur,
• Modèles de liste de tâches,
• Chargé de mission numérique,
• Une liste de course,
• Un calendrier et
• La méthode Do One Thing.

Pour cette comparaison, je me concentre sur mes journées de travail habituelles et les tâches que je dois accomplir en tant qu'écrivain.

Alors, voici ce que j'ai appris sur chaque méthode et comment je les évalue.

Méthode #1 Utiliser mon agenda

Comme je l'ai mentionné, j'ai toujours fait partie de ces personnes qui utilisent régulièrement leurs agendas pour l'organisation, la prise de notes et les séances de remue-méninges.

Ce que je ne savais pas, c'est que j'avais mal agi.

Eh bien, du moins en ce qui concerne les listes de tâches en soi.

Voici les principaux problèmes pour moi :

• J'écrirais simplement tout sans ordre particulier,
• Je mélangeais mes tâches avec mes autres notes, et
• Je mélangeais mes tâches quotidiennes et futures.

Ainsi, la méthode de planification qui vous permet de rester organisé consiste en plusieurs listes de tâches de vos tâches.

J'ai créé des listes de tâches séparées pour les 3 catégories suivantes :

• Travailler,
• corvées et courses, et
• Soins auto-administrés.

Au cours de mes recherches, j'ai remarqué de nombreuses variations dans les catégories. Voici donc plusieurs suggestions que vous pourriez envisager :

• Travail en profondeur,
• Rester à jour (communication, apprentissage, préparation des réunions)
• Parentalité,
• Sport et exercice,
• Préparation et cuisson, etc.

Segment de ma liste de tâches

Voici à quoi ressemblait une journée d'utilisation de mon planificateur comme véritable méthode de liste de tâches pour le travail.

Comme vous pouvez le constater, j'ai écrit 7 tâches que j'étais absolument certain de réaliser pendant mon quart de travail.

Il s'est avéré que j'ai réussi à terminer 6. La tâche restante était :

• Rédiger des notes pour chaque segment.

J'ai commencé cette tâche et j'ai fait quelques progrès (j'ai terminé mes notes pour 5 segments sur 8), mais je ne pouvais toujours pas la compter comme terminée.

Donc, une chose était claire comme de l'eau de roche — je ne suis souvent pas réaliste quant au temps que j'attribue à chacune de ces tâches .

La même chose s'est produite dans les 2 autres catégories - c'était donc une réalisation assez importante pour moi.

La première chose qui m'est venue à l'esprit était la suivante - il y a eu plusieurs fois où je me suis senti mal à l'idée de procrastiner.

Maintenant, après réflexion, je pense qu'il était plus probable que cela m'ait pris plus de temps pour accomplir une tâche que ce que j'allouerais dans ma tête.

Après tout, le sophisme de la planification commence et se termine par un vœu pieux.

Ainsi, comme je l'avais conclu, avoir des attentes irréalistes et des délais non respectés peut entraîner :

• Baisse de l'estime de soi,
• Sentiment d'inadéquation, et même
• Dommage pour nos relations avec les autres.

En plus de vous sentir déjà mal à propos de votre manque de progrès, d'autres personnes peuvent commencer à vous percevoir comme indigne de confiance et peu fiable.

De plus, si vous avez surestimé vos capacités par rapport à vos compétences en gestion du temps (pourtant, votre échéance est encore gravée dans le marbre), vous risquez d'augmenter votre marge d'erreur et de réduire la qualité de votre travail.

Avantages de l'utilisation de votre planificateur pour les listes de tâches

Méthode hautement polyvalente et personnalisée

Vous aide à vous fixer des objectifs réalistes

Réduit l'anxiété et renforce l'estime de soi

Inconvénients d'utiliser votre planificateur pour les listes de tâches

Cela peut vous prendre un certain temps pour trouver les catégories adéquates pour que cela fonctionne

Peut prendre du temps à le faire au quotidien

Certaines personnes n'aiment tout simplement pas écrire à la main

À qui s'adresse la méthode de la liste de tâches du planificateur ?

Il y a une chose dont je suis certain : cette méthode fera des merveilles pour les personnes qui utilisent des planificateurs au quotidien. D'après ma propre expérience, je peux dire avec confiance que vous construirez probablement un système efficace au fil du temps.

Donc, ce qui m'est arrivé, c'est que j'ai appris à faire la différence entre les tâches et les objectifs ou les buts. Une fois que je n'avais plus que 3 catégories pour mes tâches quotidiennes, j'ai réalisé que j'avais besoin d'espace pour le reste de mes notes et séances de brainstorming.

C'est ainsi que j'ai découvert à quel point il est important de connaître la distinction entre les buts, les objectifs et les tâches :

• Les objectifs montrent ce que vous voulez réaliser (par exemple, augmenter les ventes) ;
• Les objectifs reflètent comment et quand vous prévoyez de le faire (par exemple, embauchez 3 commerciaux supplémentaires en un mois) ;
• Les tâches sont des actions spécifiques que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs (publier une annonce, mener des entretiens, mener des recherches sur les territoires possibles pour l'expansion, etc.)

Résumé de la méthode de la liste de tâches du planificateur

Dans l'ensemble, je dois admettre que je suis extrêmement motivé pour essayer à nouveau cette méthode. Je veux trouver les bonnes catégories pour ma routine quotidienne et continuer à mettre en œuvre ces listes de tâches pour améliorer ma productivité.

De plus, cela m'aidera certainement à améliorer mes compétences en gestion du temps.

Classement : ️️️️️

Méthode #2 Modèle de liste de tâches

La deuxième méthode que j'avais hâte d'essayer consistait à utiliser un modèle de liste de tâches.

Même si j'ai l'habitude d'écrire sur papier, je dois admettre que cela prend un temps précieux.

J'imaginais qu'un cadre prêt à l'emploi simplifierait mon flux de travail, car je n'aurais pas à réinventer la roue.

Tous les modèles ont en général le même objectif : rationaliser les processus et vous aider à gagner du temps lors de la création d'un système qui fonctionne.

C'est exactement le but des modèles de liste de tâches, et j'ai immédiatement trouvé une abondance de variantes disponibles en téléchargement.

J'ai choisi d'utiliser une combinaison d'une liste de tâches régulière pour mes tâches professionnelles, à présenter ici, et de 2 supplémentaires pour mes tâches personnelles.

Pour mon prochain jour au travail, je me suis fixé comme objectif d'accomplir 8 tâches.

Fait intéressant, les résultats étaient assez similaires à ma liste de planificateur.

J'ai terminé 7 tâches sur 8 et, encore une fois, j'ai ressenti le besoin de travailler sur des estimations de temps plus précises.

Cependant, je dois admettre que pour les personnes travaillant dans n'importe quelle industrie créative, établir des estimations précises peut être un défi.

Avantages de l'utilisation de modèles de liste de tâches

Différents modèles sont disponibles en téléchargement gratuit

Vous ne perdrez pas de temps à créer un système

Les modèles assurent la cohérence

Inconvénients de l'utilisation de modèles de liste de tâches

Vous ne trouverez peut-être pas de modèle adapté à vos besoins spécifiques

Vous ne pouvez pas mettre à jour ou modifier tous les modèles existants

Certaines personnes préfèrent écrire à la main

À qui s'adressent les modèles de liste de tâches ?

Si vous n'êtes pas du genre le plus créatif et que vous voulez simplement essayer une solution simple pour vous motiver et rester motivé, les modèles fonctionneront comme un charme.

Je recommande vivement les modèles de liste de tâches aux personnes qui :

• Vous n'avez aucune expérience avec les listes de tâches,
• Se sentent souvent dépassés,
• Vous voulez simplement passer moins de temps à planifier et plus à exécuter les tâches,
• Vous voulez commencer à suivre leurs progrès, et
• Préférez tout ce qui est numérique.

Résumé de la méthode du modèle de liste de tâches

Les modèles étaient une méthode intéressante à essayer.

Pour moi, c'était principalement parce qu'une variété de modèles que j'ai trouvés m'ont donné un coup de pouce dans la bonne direction en termes de meilleure organisation de mes propres listes de tâches que je crée dans mon planificateur.

J'ai appris différentes manières de catégoriser et de hiérarchiser.

Cependant, étant donné que les résultats étaient presque les mêmes qu'avec mes listes de tâches de planificateur, je pense que je vais m'en tenir à ma manière préférée à l'avenir - écrire les choses à la main.

Classement : ️️️

Méthode #3 Gestionnaire de tâches numériques

Voici un autre exemple de méthode de liste de tâches numériques censée nous aider à en faire plus chaque jour.

Même si je suis un grand fan de papier, je dois admettre que tirer parti de la puissance de la technologie présente divers avantages.

Sans essayer de ressembler à Captain Obvious, je dois dire que les applications de gestion des tâches numériques sont spécialement conçues à cet effet.

Ainsi, la liste des tâches est leur objectif principal, mais dans la plupart des gestionnaires de tâches, vous pourrez également :

• Ajouter des délais,
• Affecter des tâches aux projets,
• Ajouter d'autres personnes à des tâches spécifiques,
• Ajoutez vos objectifs dans une catégorie distincte,
• Télécharger des fichiers,
• Définissez des tâches récurrentes, etc.

Je dois dire que j'avais déjà eu une certaine expérience de l'utilisation des gestionnaires de tâches numériques auparavant, mais c'était surtout parce que je devais les utiliser.

Donc, les utiliser volontairement pour mes besoins personnels était une sorte de territoire inexploré.

Voici un aperçu de mes tâches de la journée.

Cette fois, mes tâches étaient un peu différentes et je les ai toutes accomplies. Cependant, je dois mentionner que l'une des tâches était « l'écriture », donc je ne peux pas dire que j'avais un objectif précis à atteindre dans le cadre de la tâche.

Avantages de l'utilisation d'un gestionnaire de tâches numérique

Automatisation et disponibilité sur différents appareils

Des rappels sont disponibles

Vous pouvez ajouter des collaborateurs

Inconvénients de l'utilisation d'un gestionnaire de tâches numérique

Les fonctionnalités que vous n'utilisez pas peuvent vous distraire

Vous dépendez des développeurs pour la maintenance régulière des logiciels (ou vous risquez de perdre toutes les données)

Cela peut être trop compliqué pour les besoins simples de l'utilisateur

À qui s'adressent les gestionnaires de tâches numériques ?

Je suis sûr que tous ceux qui aiment les applications bénéficieront de cette méthode.

Je recommanderais également fortement la gestion des tâches numériques aux personnes :

• Travailler sur plusieurs projets,
• Dont les membres de l'équipe sont prêts à utiliser le même outil,
• Qui préfèrent simplement que leurs tâches soient ouvertes dans l'un de leurs onglets.

Résumé pour la méthode du gestionnaire de tâches

Même si la tâche « d'écriture » était un peu vague, j'ai adoré le fait de n'avoir aucune tâche incomplète à la fin de mon quart de travail.

Je vais certainement réessayer la méthode - mais la prochaine fois, j'essaierai de définir chaque tâche plus précisément.

Classement : ️️️️

Méthode #4 Une liste courante

Ne vous inquiétez pas - une liste de course n'est pas un enregistrement de votre activité de jogging.

Une liste en cours d'exécution est en fait une méthode de planification pour enregistrer vos tâches hebdomadaires, couramment utilisée pour suivre les délais.

Dans une liste en cours d'exécution, il existe 4 catégories de progression de tâche, que vous nommez à un certain jour de la semaine :

• Programmé,
• A débuté,
• Déplacé, et
• Complété.

C'est une méthode étonnante si vous voulez avoir toutes les tâches avec leurs dates d'achèvement sur une seule page. De plus, je n'ai pas trouvé d'autre méthode de liste de tâches qui vous permette de garder une trace des tâches que vous avez commencées mais que vous n'avez pas encore terminées.

Comme nous le savons tous, la vie peut être mouvementée et il existe des raisons légitimes de reporter et même de manquer des délais. Cependant, nous pouvons aussi commencer une tâche et l'oublier complètement le lendemain. C'est pourquoi il est crucial d'inclure ladite tâche dans notre charge de travail de demain.

Alors, gardez à l'esprit que l'exécution de listes de tâches n'a pas vraiment de sens si vous ne prévoyez pas de vous engager à prendre des dispositions hebdomadaires.

J'ai essayé une méthode de liste en cours d'exécution sur une tâche spécifique, et voici à quoi cela ressemblait.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, ma tâche principale était de rédiger une série de questions pour une entrevue. Toutes les sous-tâches ont été achevées à temps, mais sans échéance indiquée, la liste n'indique pas réellement si j'étais à l'heure ou en retard pour l'une des tâches.

J'ai aimé l'option de marquer la tâche comme commencée, mais à part cela, je n'ai remarqué (ou n'avais aucun moyen de suivre et de comparer) aucun changement dans mes niveaux de productivité.

Avantages de l'utilisation d'une liste de tâches en cours d'exécution

Libère votre mémoire, car toutes les tâches importantes sont sur une seule page

Vous aide à créer un équilibre dans votre semaine

Vous pouvez suivre les tâches que vous avez commencées mais que vous n'avez pas terminées

Inconvénients de l'utilisation d'une liste de tâches en cours d'exécution

Peut créer de la confusion si plusieurs tâches sont répertoriées

Ne fonctionne que si combiné avec une autre méthode de gestion du temps

Doit être utilisé sur une base hebdomadaire

À qui s'adressent le mieux les listes de tâches ?

Je suis sûr que de nombreuses personnes bénéficieraient de l'utilisation de cette méthode, telles que :

• Les personnes ayant plusieurs emplois,
• Les personnes qui sont sur plusieurs projets,
• Parents qui travaillent, etc.

Résumé de la méthode de liste de tâches en cours d'exécution

Cela étant dit, je dois admettre qu'une liste de course n'est pas vraiment ma tasse de thé.

Même si je suis vraiment content d'avoir essayé la méthode, je suis presque certain que cette expérience a suffi. Pour que cette méthode fonctionne, je devrais créer des listes pour chacune de mes tâches principales, et celles-ci peuvent parfois se chevaucher. De plus, je suis simplement un plus grand fan des listes de tâches quotidiennes, car celles-ci m'aident obligatoirement à libérer ma mémoire. J'ai remarqué que des listes plus longues peuvent même avoir un impact négatif sur ma productivité.

Donc, mon verdict est - je ne pense pas que j'utiliserai régulièrement une méthode de liste en cours d'exécution. Mais, au moins maintenant, je suis conscient de ses avantages, donc on ne sait jamais.

Classement : ️️

Méthode #5 Un calendrier

Une autre méthode numérique que j'ai essayée consistait à mettre mes tâches quotidiennes dans un calendrier. Pour cela, j'ai utilisé la vue calendrier Clockify.

La méthode elle-même est assez explicite - vous devez entrer vos futures tâches dans un calendrier numérique et lui attribuer un créneau horaire spécifique.

C'est un moyen assez pratique d'organiser sa journée, car cela permet de visualiser les créneaux horaires alloués. Ils apparaîtront sous forme de blocs de temps et vous aurez une meilleure idée de ce à quoi votre journée devrait ressembler.

Voyons d'abord mon exemple.

Même si mon plan semblait parfait, je n'ai pas terminé toutes les tâches.

Plus précisément, encore une fois, j'ai mal calculé le temps pour 2 tâches, donc mon emploi du temps réel ne ressemblait pas à ça.

De plus, j'ai négligé le fait que la création d'une nouvelle calculatrice nécessiterait de nouvelles captures d'écran - donc mes touches finales et le post LinkedIn ont dû être repoussés au calendrier de demain.

Avantages de l'utilisation d'un calendrier pour une liste de tâches

Facilité de planification et de visualisation de votre journée

Vous pouvez séparer les tâches par projets

Disponible sur plusieurs appareils

Inconvénients d'utiliser un calendrier pour une liste de tâches

Doit être un expert en estimations de temps

Une galère pour tout changer si vous calculez mal une seule tâche

Un tracas pour entrer chaque tâche de routine séparément

A qui s'adresse le calendrier ?

Je peux voir comment cette méthode peut être extrêmement utile aux gens :

• qui sont souvent en déplacement,
• Qui sont excellents dans l'estimation du temps de leurs tâches,
• dont les tâches sont répétitives et prévisibles,
• Qui ont beaucoup de réunions limitées dans le temps dans leur journée, etc.

Résumé pour la méthode du calendrier

Cependant, pour moi, les calendriers servent davantage à garder une trace des réunions futures et de ce qui est déjà fait.

Certaines de mes tâches sont encore un peu abstraites et vagues, comme « écrire » ou « éditer », donc je dois admettre que je ne suis pas enclin à utiliser un calendrier comme méthode de liste de tâches à l'avenir.

Classement : ️️️

Méthode #6 La méthode Do One Thing

La dernière méthode que j'ai essayée exploite la magie de faire une chose à la fois. Après tout, les dernières statistiques sur la productivité au travail révèlent que le multitâche peut réduire la productivité de 40 %.

Il est donc parfaitement logique que la poursuite des délais devienne beaucoup plus facile si vous êtes pleinement engagé et concentré sur la tâche à accomplir.

Le concept de base de la méthode The Do One Thing comprend les étapes suivantes :

• Étape #1 Créez une liste de toutes les tâches que vous souhaitez accomplir,
• Étape #2 Choisissez la tâche prioritaire et écrivez-la sur une feuille séparée,
• Étape #3 Mettez la liste complète de côté jusqu'à ce que vous ayez terminé la première tâche,
• Étape #4 Une fois que vous avez terminé la première tâche, rayez-la de la liste et choisissez la priorité suivante, et
• Étape # 5 Répétez jusqu'à ce que vous ayez terminé avec toute la liste.

Voici à quoi ressemblait ma journée type en utilisant cette méthode.

Comme vous pouvez le voir, j'ai d'abord créé ma liste complète de tâches pour la journée. Ensuite, j'ai écrit chacun d'eux sur une note autocollante et je l'ai dédiée à une page distincte de mon agenda. Lorsque j'avais terminé une tâche, je tournais une page et me concentrais sur la suivante.

Je dois admettre que je n'ai remarqué aucun changement dans ma productivité, mais cela m'a certainement aidé à me concentrer sur une tâche à la fois.

Je suis sûr que cette méthode doit être utilisée pendant un certain temps pour remarquer des changements plus importants.

Avantages de la méthode Do One Thing

Vous aide à améliorer la concentration

Vous aide à mieux prioriser

Vous aide à réduire le multitâche

Inconvénients de la méthode Do One Thing

Permet de procrastiner

Si vous n'êtes pas entièrement concentré, cela peut vous prendre plus de temps pour terminer votre tâche à accomplir

Vous ne pouvez jamais basculer entre les tâches

À qui s'adresse la méthode Do One Thing ?

Dans l'ensemble, je recommanderais certainement d'essayer cette méthode à tous ceux d'entre vous qui ont tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Et, bien que je puisse clairement voir de nombreux avantages à se concentrer sur une seule tâche, parfois, ce n'est tout simplement pas réaliste - les collègues peuvent tendre la main, vous pouvez recevoir un e-mail qui nécessite une réponse urgente, etc.

Résumé de la méthode Do One Thing

Une chose est certaine : la méthode Do One Thing est idéale pour améliorer la priorisation, et je vais certainement la réessayer à l'avenir.

Classement : ️️️️

Pourquoi devriez-vous essayer d'utiliser les méthodes de liste de tâches ?

Alors, pourquoi devrait-on s'embêter à expérimenter différentes méthodes de listes de tâches ?

Les méthodes de liste de tâches vont :

• Vous aider à prioriser vos tâches,
• Vous rendre moins susceptible de manquer les délais,
• Réduire la procrastination, et
• Améliorer la concentration.

Comme vous pouvez le voir d'après les raisons mentionnées ci-dessus, l'essentiel est qu'elles nous aident à être mieux organisés, à rester sur la bonne voie avec toutes les tâches que nous devons accomplir et, finalement, à faire avancer les choses.

Il y a 2 raisons principales pour lesquelles cela fonctionne pour la majorité des gens, et trouver la méthode qui vous convient vous aidera certainement à atteindre la tranquillité d'esprit.

La première raison est plus évidente et pratique : les listes de tâches nous rappellent nos priorités et nous aident à suivre nos progrès.

La seconde opère à un niveau plus profond, plus psychologique. Le fait est que lorsque nous gardons nos futures tâches uniquement dans nos têtes, nous nous agitons dessus en craignant d'oublier de faire quelque chose.

Les listes de tâches trompent en fait notre cerveau pour qu'il cesse de s'inquiéter . C'est crucial, car moins nous nous inquiétons de l'avenir, plus nous pouvons nous concentrer sur la tâche que nous accomplissons actuellement.

De plus, il y a un sentiment d'accomplissement lorsque vous cochez des choses sur votre liste . En conséquence, vous serez certainement plus axé sur les objectifs.

Sur la base de mes observations, je souhaite partager 3 avantages de l'utilisation de listes de tâches que j'ai remarquées lors de mon expérience .

Avantage #1 Meilleure concentration

Cet avantage est particulièrement important pour 2 catégories de personnes :

• Multitâches, et
• Procrastinateurs.

Corrigez-moi si je me trompe, mais je dirais que la grande majorité d'entre nous entrerait dans au moins une des deux catégories, au moins occasionnellement.

Trouver une méthode de liste de tâches qui fonctionne pour vous vous aidera à éviter les distractions et les inquiétudes, et même à arrêter de penser aux tâches futures.

Le résultat principal de moins d'encombrement cérébral est une bien meilleure concentration sur la tâche à accomplir.

Avantage #2 Augmentation de la productivité

Une fois que vous êtes pleinement concentré sur votre tâche, vos performances globales s'amélioreront, en particulier vos niveaux de productivité. Après tout, concentration et productivité vont de pair.

Trouver la bonne méthode de liste de tâches vous permet de travailler une étape à la fois, et il ne fait aucun doute que cela jouera en votre faveur. Je crois que nous avons tous entendu l'expression « Un voyage de 1 000 milles commence par un seul pas » , ce qui est exactement le cas ici.

Une fois que vous aurez commencé à parcourir les listes, vous sentirez votre flux de travail s'améliorer et vous obtiendrez plus de bande passante mentale.

Avantage #3 Motivation accrue

Ne pas avoir à se soucier de nos tâches futures s'accompagne de nombreux avantages psychologiques. Une combinaison d'une meilleure concentration et d'une productivité accrue conduit naturellement à une meilleure estime de soi pendant que nous nous attaquons à une tâche.

Ce sentiment d'accomplissement réduit vraiment les niveaux de stress et d'anxiété, et vous vous sentirez plus motivé pour accomplir une autre tâche. Vous serez prêt à le faire, même si c'est difficile.

De plus, j'ai remarqué que je faisais parfois une tâche supplémentaire - uniquement pour la satisfaction de cocher un autre élément de ma liste et de libérer du temps sur l'horaire du lendemain.

Pour résumer : les listes de tâches m'aident à tenir mes propres promesses

Dans l'ensemble, les listes de tâches sont un outil incroyable pour rester organisé et donner à notre cerveau la permission d'oublier des choses de temps en temps.

Après tout, nous devons nous rappeler que notre mémoire de travail est limitée et que notre cerveau n'est tout simplement pas câblé pour se souvenir de tout à tout moment.

Cependant, même s'il ne fait aucun doute que tout le monde bénéficiera d'une simple liste de choses à faire, je dois admettre que trouver une méthode qui fonctionne pour vous amène les choses à un autre niveau.

Vous devrez expérimenter un peu, et cela peut vous prendre un certain temps pour trouver le bon, mais écoutez-moi – le processus lui-même vous aidera à être plus responsable et à améliorer votre mémoire, ainsi que vos niveaux de productivité.

Finalement, lorsque vous serez dans le mille, votre seul regret sera de ne pas avoir essayé les listes de tâches plus tôt.

️ Avez-vous essayé l'une de ces méthodes de listes de tâches, ou peut-être une autre ? Si la réponse est oui, lequel a fonctionné le mieux pour vous ? N'hésitez pas à partager vos réflexions sur le sujet, ou mieux encore, quelques trucs et astuces. Écrivez-nous à [email protected] et vous aurez une chance de figurer dans cet article ou dans l'un de nos futurs articles. De plus, si vous avez aimé cet article et que vous l'avez trouvé utile, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.