Temps et matériel vs forfait : quel type de contrat choisir pour votre projet ?

Vous êtes donc sur le point de créer votre solution numérique. Vous avez probablement déjà trouvé des fournisseurs de développement de logiciels prêts à créer un produit numérique exceptionnel pour votre entreprise. Peut-être avez-vous même parlé à leurs équipes commerciales, qui ont présenté une offre plus détaillée. Ont-ils mentionné à un moment donné leur méthode de tarification préférée ? Ici, les sociétés de développement de logiciels proposent généralement deux des accords les plus populaires : forfaitaire ou temps et matériel.

Si ces deux termes vous semblent étrangers et que vous ne les avez jamais entendus auparavant, nous sommes là pour dissiper les doutes que vous pourriez avoir.

Cet article vous dira tout ce que vous devez savoir sur les contrats au forfait et en régie . Nous vous indiquerons les avantages et les inconvénients de chaque modèle de tarification et vous aiderons à trouver la réponse à la question la plus pressante : Lequel choisir pour votre projet logiciel ?

Allons droit au but!

En quoi consiste exactement le contrat temps et matériel (T&M) ?

Dans l'accord de temps et de matériel (T&M), le coût total n'est pas déterminé au début de la coopération car il dépend du nombre d'heures consacrées au projet et des matériaux utilisés pour le livrer.

Il est important que les deux parties s'entendent sur les matériaux qui seront utilisés et sur le taux horaire . Ainsi, même si le projet prend beaucoup plus de temps ou beaucoup moins de temps que prévu, les deux parties peuvent être assurées qu'elles seront remboursées et recevront les travaux réalisés ou attendus.

Vous devez garder à l'esprit que les coûts comprennent non seulement le nombre d'heures que les développeurs et les concepteurs consacrent au projet, mais que le contrat comprend les réunions, la communication, la gestion de projet et d'autres actions requises.

Avantages des contrats temps et matériel

L'accord de temps et de matériel est une excellente solution pour de nombreuses raisons différentes, telles que:

• Capacités de synchronisation améliorées et compréhension approfondie de la portée du projet
• Une communication régulière tout au long du projet entre le client et le prestataire, ce qui permet une gestion dynamique du projet
• Flexibilité dans la portée du projet permettant une stratégie évolutive pour répondre au mieux aux besoins du client
• Protection des deux parties lors du paiement des services
• Permet des exigences de projet en constante évolution répondant rapidement aux demandes actuelles du marché et aux circonstances de l'industrie
• Il prend en charge une approche agile au lieu d'une cascade. Le produit final est généralement de meilleure qualité grâce à des tests réguliers et à la modification de la portée du projet (si nécessaire).

Inconvénients des contrats temps et matériel

Même si le modèle temps et matériel semble être une solution parfaite dans la plupart des cas, et que nous le recommandons sincèrement dans notre société de développement de logiciels, vous devez être conscient de certains inconvénients de ce type de contrat. Ceux-ci sont:

• Contrôle budgétaire moindre. Étant donné que le prix final n'est pas fixe et peut changer tout au long du projet, les coûts peuvent être plus élevés que prévu initialement.
• Calendrier du projet incertain. En collaboration avec votre fournisseur de services, vous pouvez définir un délai prévu pour la livraison du projet, mais en réalité, le délai peut être beaucoup plus long.
• Une plus grande implication des clients. Pour certains, cela peut être un avantage, pour d'autres un inconvénient. Étant donné que dans le modèle temporel et matériel, la portée du projet peut changer au fil du temps et que les fonctionnalités ne sont pas livrées simultanément, cela nécessite une plus grande implication du client, une communication plus fréquente et des commentaires réglementés.

Quand choisir l'accord temps et matériel

Vous vous demandez si le modèle temporel et matériel sera la bonne option pour vous ? Choisissez-le surtout lorsque :

• Vous souhaitez créer une solution logicielle complexe où le processus de développement peut prendre des mois, voire des années.
• Vous ne connaissez pas le périmètre exact du projet , et vous pensez qu'il peut évoluer.
• Vous voulez que votre solution numérique réponde rapidement aux besoins en constante évolution du marché et aux demandes de l'industrie.
• Vous ne pouvez pas prédire exactement la quantité de main-d'œuvre nécessaire pour développer et concevoir l'ensemble du projet.

Qu'est-ce que le modèle à prix fixe ?

Dans l'accord à prix fixe, le client connaît déjà le prix total de l'ensemble du projet avant même qu'il ne commence . Le prix initialement fixé doit rester immuable tout au long du projet.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Disons que vous avez besoin d'un costume sur mesure pour votre mariage. Vous allez donc chez le tailleur et décrivez ce dont vous avez besoin : un costume gris classique avec une chemise blanche et une cravate à motifs. Vous réglez l'accord de votre commande sur un prix fixe, vous la payez, et enfin, le tailleur peut se mettre au travail. Cela semble être un type de contrat assez raisonnable, non ? Vous commandez un costume, connaissez le prix exact et la date d'échéance, alors qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?

Imaginez cette situation. Deux semaines passent et vous commencez à penser que ce costume classique n'était peut-être pas un si bon choix après tout. Vous retournez chez le tailleur pour modifier votre commande, mais ils refusent. Vous ne pouvez pas les blâmer. Après tout, vous vous êtes mis d'accord sur un produit spécifique et le tailleur a déjà investi du temps et de l'argent dans sa création. Donc, ce que vous pouvez faire dans cette situation, c'est commander un deuxième costume. Mais cela signifie des coûts supplémentaires de votre côté.

C'est ainsi que fonctionne le modèle à prix fixe - vous concluez un accord pour un résultat spécifique qui doit être livré à une date prédéterminée. Mais ici, vous vous engagez également à ne pas introduire de modifications dans le projet tout au long de la coopération.

Avantages du contrat au forfait

Le contrat au forfait est une forme de contrat très appréciée pour de nombreuses raisons :

• Le prix final est certain et ne changera pas. L'acheteur et le vendeur connaissent l'intégralité du budget dès le départ, ce qui leur donne de la stabilité et leur permet de prévoir toutes les dépenses.
• Le délai est fixé. Dans les contrats au forfait, non seulement le budget est fixé à l'avance, mais le délai de livraison est également connu et à ne pas manquer.
• Tout est clair et transparent. Avec le prix total indiqué et le délai, vous n'aurez pas de mauvaises surprises.

Inconvénients du contrat au forfait

Les principaux inconvénients de ce type de règlement se résument à :

• Manque de flexibilité. Avec le contrat au forfait, le temps et le budget nécessaires pour livrer le produit final sont connus au départ. Dans la plupart des cas, ces accords ne permettent pas d'éventuelles modifications en cours de projet. Gardez à l'esprit que tout décider à l'avance, lorsque le projet en est à ses balbutiements et finalement à son stade le moins stable, signifie que des tarifs fixes peuvent en fait limiter la portée et la flexibilité du projet.
• Moins d'implication des clients. Il peut même être considéré comme un avantage des contrats à forfait dans certains cas. Mais soyons clairs : il est toujours préférable d'être impliqué dans le processus de développement, d'obtenir des rapports réguliers sur le flux de travail et de créer un lien entre vous et votre fournisseur de logiciels. Ce n'est que grâce à des partenariats mutuels que les meilleurs résultats peuvent être obtenus.
• Coûts plus élevés possibles. Habituellement, une plus grande prévisibilité va de pair avec un prix considérablement plus élevé. En termes simples, le vendeur doit prévoir tous les coûts futurs, ce qui implique un risque substantiel de sa part. Pour cette raison, ils facturent plus dans le cas d'un prix fluide pour avoir une sauvegarde. C'est pourquoi parfois les projets à prix fixe peuvent vous coûter beaucoup plus cher qu'ils ne le devraient.

Quand choisir le forfait

L'accord à prix fixe pourrait être la solution idéale pour

• projets de petite ou moyenne taille avec une portée de projet limitée
• MVP
• des projets avec des exigences bien établies qui ne changeront pas
• projets avec un budget limité qui ne peut être dépassé

Cependant, vous devez garder à l'esprit que ce type de règlement n'est pas toujours un choix raisonnable. Essayez d' éviter les contrats à prix fixe pour les projets à long terme et très avancés pour une raison simple : ici, vous avez beaucoup moins de contrôle sur le processus.

Pensez-y : vous êtes prêt à construire une application mobile pour votre entreprise avec diverses fonctionnalités plus ou moins complexes. Pouvez-vous estimer exactement combien de temps et d'argent l'ensemble du processus de développement prendra ? Il est extrêmement difficile de prévoir tous les obstacles ou problèmes de développement possibles. De plus, vous voudrez peut-être modifier les exigences du projet après un certain temps. Ou peut-être déciderez-vous que vous n'avez pas besoin de la seule fonctionnalité que vous aviez spécifiée dans le contrat. Cela sera-t-il possible si le prix final et le délai sont déjà fixés ? Pas exactement.

Modèles temps et matériel vs modèles à prix fixe : une comparaison détaillée

Vous savez maintenant ce que sont les contrats au forfait et en régie. Mais la question demeure : lequel de ces modèles de tarification sera un meilleur choix pour votre prochain projet logiciel ?

Comparons les deux approches pour faciliter votre décision :

Sommaire

Chez Miquido, nous prônons le modèle temps et matière en tant que développeurs . Il permet à nos clients de fournir des commentaires et de soutenir une coopération régulière tout au long du projet afin de s'assurer que les besoins de chacun sont satisfaits.

Fournir des ventilations détaillées des travaux et des coûts donne à nos clients la tranquillité d'esprit de savoir que rien n'a été laissé au hasard dans le développement de leur projet. Le temps et le matériel ouvrent le projet au-delà du cadre standard des biens payés et des services fournis.

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