6 conseils de gestion du temps impressionnants pour améliorer les activités de coaching en ligne

Les statistiques montrent que seulement 18% des personnes ont une stratégie de gestion du temps appropriée pour améliorer leur activité de coaching.

La gestion du temps n'est pas réservée aux personnes qui travaillent de 9 à 5. Quiconque veut réussir dans n'importe quel aspect de sa vie doit comprendre les compétences en gestion du temps. En matière de coaching, ces compétences sont essentielles.

Les coachs jonglent souvent avec plusieurs clients, chacun ayant des besoins et des attentes uniques.

En gérant soigneusement le temps, vous pouvez atteindre votre objectif sans vous laisser submerger. Pour aider les coachs à gérer leur temps plus efficacement, voici six conseils que les coachs peuvent appliquer à l'activité de coaching.

Que sont les compétences en gestion du temps ?

Toute compétence qui fait gagner du temps peut être considérée comme une compétence de gestion du temps. Par exemple, l'organisation et la priorisation des tâches sont considérées comme des compétences en gestion du temps au travail.

Les compétences en gestion du temps des entraîneurs sont essentielles car vous devez jongler avec de nombreuses tâches différentes et bien gérer votre temps pour réussir. Rester sur la bonne voie, respecter les délais et éviter de se sentir dépassé peut être réalisé grâce à des compétences en gestion du temps.

Il existe plusieurs compétences différentes en gestion du temps que vous pouvez développer, telles que la définition d'objectifs, la hiérarchisation des tâches et le suivi du temps. Vous utiliserez votre temps et atteindrez vos objectifs plus efficacement; une fois que vous avez maîtrisé ces compétences.

Les entraîneurs ayant de bonnes compétences en gestion du temps peuvent respecter les délais sans stress excessif ni compter sur les autres

Pour les entraîneurs, la gestion du temps est une activité globale.

Pourquoi les compétences en gestion du temps sont-elles cruciales ?

Les compétences en gestion du temps sont essentielles pour les entraîneurs car elles leur permettent de :

1. Établir des priorités et gérer efficacement son temps.

2. Comprendre comment utiliser leur temps le plus efficacement possible pour aider leurs clients à atteindre leurs objectifs.

3. Créez un plan réalisable et réaliste tout en les mettant au défi.

4. Fixez des limites et des limites à leur temps afin qu'ils ne soient pas submergés.

5. Gère son temps lorsqu'il travaille sur des objectifs qui peuvent prendre plus de temps que d'habitude à atteindre.

Compétences en gestion à six temps pour les entraîneurs

Priorisez d'abord les tâches cruciales

Il y aura toujours des tâches que nous préférerions ne pas faire. Ils peuvent être fastidieux, complexes ou tout simplement inconfortables. Mais si nous ne les faisons pas, elles ne seront jamais faites. C'est pourquoi il est essentiel d'apprendre à établir des priorités.

Si nous pouvons d'abord nous concentrer sur les choses les plus pertinentes, nous pouvons économiser du temps et de l'énergie. Nous pouvons ensuite utiliser ce temps et cette énergie pour travailler sur les tâches que nous aimons ou qui sont plus difficiles. En priorisant notre temps, nous pouvons nous assurer que nous sommes productifs.

Tout en priorisant les tâches, classez-les par ordre d'urgence et d'importance et concentrez-vous sur la tâche la plus importante. Passez ensuite à la tâche suivante, et ainsi de suite.

Concentrez-vous sur une tâche à la fois

Vous aimerez peut-être accomplir plusieurs tâches en même temps, mais cela pourrait brouiller votre travail. Nous faisons du multitâche quotidiennement : envoyer des SMS en marchant, appeler en conduisant, envoyer des e-mails en réunion et passer d'une tâche à l'autre.

Le multitâche n'est pas une option judicieuse pour les entraîneurs. Cela peut sembler être la bonne façon de gagner beaucoup de temps, mais en réalité, cela diminue la qualité du travail. Au lieu de cela, il est plus efficace de se concentrer sur une tâche et de travailler systématiquement plutôt que de s'embrouiller à la fin.

Les rapports montrent que le multitâche peut réduire la productivité de 40 %.

Le multitâche peut entraîner des erreurs dans votre travail, surtout si une ou plusieurs activités impliquent une réflexion critique. Il est donc préférable de se concentrer sur une tâche à la fois et d'être plus productif.

Planifier le travail et bloquer les dates importantes sur le calendrier

La planification doit être considérée comme un investissement. Vous devrez peut-être payer des frais initiaux minimes, mais vous obtiendrez probablement des rendements décuplés. Les méthodes aléatoires profitent rarement aux entraîneurs. Lorsque vous créez une feuille de route, vous n'aurez pas à demander votre chemin encore et encore à l'avenir.

Vous pouvez vous assurer d'avoir le temps de vous concentrer sur les tâches de votre liste de tâches en laissant du temps dans votre calendrier pour la semaine à venir pour les tâches que vous avez priorisées sur votre liste de tâches. De plus, il peut être extrêmement bénéfique de réserver quelques créneaux vides dans votre calendrier pour des réunions inattendues ou des problèmes urgents.

Votre plan de coaching à long terme n'est pas le seul domaine où cela s'applique. Par exemple, vous devriez déterminer votre emploi du temps de la semaine prochaine tous les dimanches soirs et rédiger un programme approximatif. Ce faisant, vous restez concentré et pouvez mesurer vos progrès.

Vous pouvez prioriser vos objectifs et vos tâches critiques en premier et gérer les tâches triviales plus tard en planifiant vos tâches. Par conséquent, la planification est essentielle pour garantir que votre entreprise de coaching fonctionne de manière efficace et efficiente.

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Évitez les distractions

Nous sommes tous distraits par nos smartphones et ordinateurs portables - les alertes peuvent sonner, les notifications bourdonner, les pop-ups apparaissent - alors pourquoi ne pas ajuster les paramètres de l'application sur votre téléphone ou ordinateur portable afin que vous deviez ouvrir l'application pour recevoir les mises à jour ?

Ce n'est pas toujours la technologie qui distrait - parfois une autre personne. Par exemple, il pourrait y avoir un collègue qui vous raconte toujours l'histoire de sa vie ! Essayez de travailler dans un autre domaine chaque fois que vous rencontrez ce problème (au moins lorsque vous faites votre travail).

Les distractions peuvent altérer votre gestion du temps et vous faire perdre du temps sur des choses sans importance.

Externaliser des tâches

Les entraîneurs passent leur vie à amener les gens à performer à leur apogée. Mais à quelle fréquence prêtez-vous attention à vos conseils et enseignements, surtout s'il s'agit de travailler plus efficacement ?

Investir votre temps dans des tâches de la plus haute valeur est l'un des moyens les plus efficaces de travailler plus intelligemment. Par conséquent, il serait prudent de déléguer tout ce qui est abordable ou délégué à quelqu'un d'autre. Il est également logique d'externaliser toute tâche essentielle mais non complexe, en supposant que vous puissiez la déléguer.

En conséquence, vous aurez plus de temps pour faire ce que vous faites le mieux : rapporter de l'argent.

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Dites "Non" au travail non planifié

Vous pouvez ruiner votre réputation si vous prenez plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Gérer efficacement son temps implique de savoir quand dire non. Refuser un projet si vous n'avez pas le temps de le mener à bien est mieux que de faire un mauvais travail.

Les attentes et les préférences de votre client peuvent différer. Plus vous avez de clients, plus vous devez gérer intelligemment le travail et le temps. C'est pourquoi il est sage de dire "Non" à travailler plus que ce que vous pouvez gérer confortablement.

Il vaut mieux dire "Non" au lieu de se laisser submerger, n'est-ce pas ?

Résumer

En matière de coaching, le temps presse toujours. Donc, que vous démarriez votre propre entreprise de coaching ou que vous soyez dans les tranchées depuis un certain temps, ces conseils de gestion du temps vous aideront à tirer le meilleur parti de votre journée.

Vous budgétisez votre argent avec soin, alors assurez-vous d'adopter la même approche pour votre temps. Le temps est le bien le plus précieux que chacun d'entre nous possède, il est donc impératif de l'utiliser à bon escient. Mettez en œuvre certains de ces conseils de gestion du temps dès aujourd'hui et regardez votre productivité monter en flèche !