30+ conseils de gestion du temps pour les indépendants

Travailler en tant que pigiste comporte son lot de défis, car vous devez effectuer de nombreuses tâches qui ne sont généralement pas le travail d'une seule personne.

Certains des problèmes auxquels vous devrez peut-être faire face si vous décidez de travailler en tant qu'indépendant incluent :

• Gérer l'ensemble de votre entreprise,
• Gérer et analyser votre charge de travail,
• Définir tous vos horaires, et
• Communiquer et coopérer régulièrement avec les clients.

Pour ces raisons et bien d'autres, la gestion du temps des freelances est devenue le nouveau mot à la mode. Outre les défis mentionnés ci-dessus, vous aurez également des problèmes uniques à résoudre, tels que :

• Éviter les distractions à la maison, et
• Adapter une partie de votre maison pour en faire votre lieu de travail.

Cependant, si vous considérez ces points, vous serez en mesure de gérer votre temps de la meilleure façon possible et de rester productif et engagé dans votre travail.

Pour plus de clarté sur la façon de tirer le meilleur parti de votre temps de travail en tant que pigiste, cet article approfondi vous expliquera comment :

• Gérez votre temps et restez à flot avec votre charge de travail,
• Choisissez le cadre de travail idéal, et
• Utilisez des outils sympas pour vous aider dans votre travail en freelance !

Pour rendre votre vie professionnelle moins éprouvante, j'ai inclus des conseils pour débutants, avancés et supplémentaires pour les pigistes. Alors, sans plus tarder, allons-y !

Conseils de freelance pour les débutants

Dès que vous vous lancerez dans l'entreprise, vous voudrez gagner de l'argent — et vous voudrez probablement le gagner rapidement !

Mais comment faites-vous réellement cela, et quel type de freelance est le meilleur pour les débutants ?

Je suis content que vous ayez demandé !

Voici quelques conseils éprouvés sur le travail à la pige.

Conseil n°1 : découvrez ce dans quoi vous êtes doué

Pour commencer, vous devez apprendre ce qui vous motive.

En d'autres termes, demandez-vous quelles compétences vous inspirent confiance. Êtes-vous un bon rédacteur, concepteur, programmeur ou spécialiste des ressources humaines ? Peut-être que vous n'êtes pas très bon, mais vous avez l'impression que vous pourriez vous améliorer avec le temps.

Pour commencer, je vous recommande de passer un test de compétences et d'en savoir plus sur vos lacunes professionnelles. Ce n'est qu'alors que vous pourrez savoir quelles lacunes combler.

Pour vous orienter, voici un bref résumé des plus grandes niches du secteur des freelances :

• Art et désign,
• Le marketing numérique,
• Éducation,
• Voyager,
• Comptabilité,
• Santé et bien-être, et
• Divertissement.

Est-ce que tout cela vous ressemble? Si vous disposez d'un ordinateur et des logiciels qui l'accompagnent, rien ne peut vous arrêter !

Conseil n°2 : Apprenez à connaître votre secteur d'activité

Tout d'abord, les oiseaux d'une plume s'assemblent. C'est aussi le cas des indépendants. En d'autres termes, vous devriez vous associer à des personnes qui ont des intérêts similaires dans votre secteur.

Pour ce faire, essayez de trouver des plateformes, des forums et des sites Web avec des personnes de votre succursale. Vous pourrez y voir comment ils gèrent leurs défis uniques (et pas si uniques) et savoir où obtenir votre premier concert !

En parlant du premier concert, vous devez en savoir plus sur vos futurs clients. Oui, d'autres freelances peuvent vous aider à mieux comprendre votre industrie. Cependant, vous devrez rechercher votre clientèle par vous-même, en vous renseignant sur vos préférences au cours du processus.

Pour commencer, posez-vous quelques questions :

• Combien est-ce que je m'attends à être payé?
• Qui est prêt à me payer ça ?
• Où traînent ces gens ?
• Quel est le moyen le plus simple de les atteindre ?

Conseil n°3 : créez un portfolio en ligne

Troisièmement, je vous suggère chaleureusement de vous procurer un portfolio ou un site Web en ligne. Là, vous pouvez présenter votre travail et vos services. De plus, avoir une vitrine prête à l'emploi de votre travail vous donnera un aspect professionnel pour les clients potentiels.

Conseil bonus : démarquez-vous en améliorant votre jeu LinkedIn. En termes simples, cela signifie :

• Télécharger une image professionnelle,
• En ajoutant toutes les sections applicables, comme l'éducation et l' expérience de travail ,
• Remplir votre description,
• Publier régulièrement pour gagner du terrain, et
• Entrer en contact avec des personnes de votre industrie.

Astuce #4 : Trouvez vos heures les plus productives

Quatrièmement, mais non des moindres pour les freelances débutants, je suggère de trouver vos heures les plus productives. Cela vous permet de créer votre emploi du temps autour de ces périodes de pointe et de tirer le maximum de votre journée de travail.

Pour en savoir plus sur les fenêtres de productivité maximale, j'ai rencontré Max Wesman, COO chez GoodHire. Max fait comprendre ce point en disant que les pigistes ont tellement de liberté que cela peut parfois se retourner contre eux.

« Sans avoir besoin de suivre une routine, il est facile de se désorganiser ou de prendre du retard dans son travail. Par conséquent, il est essentiel d'être strict avec vous-même en vous fixant un horaire raisonnable. Le principal avantage du travail à la pige est que votre méthode de planification dépend entièrement de vous.“

Max suggère qu'il n'y a pas deux personnes identiques, pigistes inclus. En fait, il dit que certaines personnes préfèrent faire le gros de leur travail tôt le matin. En revanche, d'autres préfèrent définir des fenêtres de travail à mise au point approfondie deux fois par jour, au moment qui leur convient le mieux. Pour conclure, Max ajoute :

"Alors que la journée tire à sa fin et que votre énergie diminue, vous pouvez maintenir un flux productif en dirigeant votre attention vers des tâches plus faciles ou plus subalternes. Pour les noctambules , la même chose fonctionne en sens inverse. Commencez votre journée avec des victoires rapides et faciles avant de poursuivre vos tâches les plus difficiles le soir. »

Félicitations, vous maîtrisez les bases. Alors, passons maintenant à des techniques plus avancées et à des conseils supplémentaires !

Conseils avancés en freelance

Maintenant que nous avons les bases derrière nous, examinons les conseils indépendants pour ceux qui veulent se rendre encore plus productifs . Ouaip, je viens d'inventer un nouveau mot !

Pour cette section sur les conseils pour les freelances, nous plongerons dans des conseils éprouvés sur la façon de se présenter par vous-même. Cela signifie être la meilleure personne possible, tant sur le plan professionnel que personnel. À son tour, un tel état d'esprit vous permet de vous montrer pour les autres, y compris vos clients, vos collègues et votre famille.

Conseil n°1 : Devenez fort mentalement

Commençons par la résilience, le mot à la mode des années 2020. C'est étroitement lié à la productivité et à l'épuisement professionnel, comme beaucoup d'entre nous l'ont appris à nos dépens.

Imaginez qu'une échéance approche et que vous deviez investir des efforts supplémentaires pour terminer une tâche. Il peut sembler intuitif de simplement s'asseoir, de se mettre au travail et de le faire. Mais c'est une approche sous-optimale du problème.

En effet, un travail pénible mène inévitablement à l'épuisement professionnel et crée une relation malsaine avec votre travail. Au lieu de cela, les experts en résilience suggèrent :

• A l'écoute de vos envies et de vos émotions,
• Créer une structure dans votre journée de travail,
• Introduire des routines, comme la lecture et la méditation, et
• Être proactif face à vos problèmes.

En bonus, je recommande de faire une routine de pages du matin tous les jours. Il s'agit simplement d'écrire tout ce qui vous passe par la tête pendant 10 minutes dès le matin. Cette technique aide à éliminer l'encombrement mental et rend votre esprit plus vif pour le reste de la journée.

Conseil n° 2 : Travaillez par courtes périodes

Imaginez-vous plein d'énergie et prêt à relever tous les défis professionnels que la vie vous réserve. Alors, vous vous asseyez à votre bureau – ou vous vous levez – et vous commencez à travailler. Vous atteignez votre seuil de 60 minutes à un moment donné, mais continuez à travailler avec beaucoup d'empressement pour maximiser l'élan.

Soudain, vous vous écrasez gravement et vous vous sentez paresseux pendant des heures. Ce que vous ne saviez pas, c'est que cela peut entraîner un épuisement professionnel si vous travaillez de cette manière pendant des jours.

Pour contrer ce style de travail nocif, je suggère de travailler en courtes rafales. Cela signifie allouer de courtes sessions de 30 ou 60 minutes de travail, suivies de pauses de 10 minutes. Pour cela, vous pouvez utiliser un minuteur téléphonique ou la technique Pomodoro.

C'est un concept facile à saisir, car cela signifie que vous :

• Travailler 25 minutes,
• Faites une pause de 5 minutes et
• Répéter.

Après quatre séances, vous pouvez faire une pause plus longue de 20 minutes ou plus. Et c'est tout!

Astuce n°3 : Souvenez-vous d'un koan zen

Lorsque vous êtes au milieu de votre travail et que vous réalisez soudainement que vous avez été dépassé, vous voudrez peut-être vous tourner vers une sagesse ancienne. Par exemple, j'utilise parfois des koans zen, qui m'aident à me recentrer et à retourner au travail reposé.

Un koan est une déclaration, une histoire courte ou une question qui vous aide à découvrir de grandes vérités sur vous-même et sur le monde. Souvent, ils suscitent la curiosité et l'intérêt pour les affaires de tous les jours, y compris votre travail. Pour illustration, voici un exemple de koan : Qu'est-ce que c'est ?

Poser cette question à haute voix peut révéler des beautés cachées ou des choses dont vous devez être reconnaissant dans votre vie. En fait, cela vous aidera souvent à reprendre votre travail en vous sentant revigoré. Lorsque je pose cette question, même silencieusement dans ma tête, cela augmente ma satisfaction de vivre et me plonge dans un état positif.

Cela prend quelques secondes pour le faire, alors essayez-le une fois par jour pendant des semaines pour un maximum d'avantages !

Astuce #4 : Régulez votre consommation d'informations

Nous consommons beaucoup d'actualités chaque jour, à la fois sur les réseaux sociaux et dans les médias traditionnels. À tel point qu'une étude suggère que les citoyens américains passeront environ 13 heures par jour à interagir avec les médias en 2022.

Tout cet apport d'informations fait quelque chose à votre cerveau. Cela obscurcit votre jugement et perturbe votre clarté mentale, conduisant à une performance inférieure au travail. Par conséquent, pour éviter les conséquences néfastes d'une trop grande quantité d'informations, essayez de réguler ce qui entre dans votre bien le plus précieux : votre esprit. Et oui, s'il vous plaît soyez impitoyable à ce sujet!

Conseils pour adapter votre espace de travail

Les pigistes travaillent loin d'un environnement de bureau typique. Pourtant, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas dédier et ajuster une zone de votre maison pour le travail.

En fait, il y a de nombreuses raisons de suggérer que vous devriez faire exactement cela.

Alors, apprenons-en plus !

Astuce #1 : Choisissez le cadre de travail idéal

Vous pourriez être tenté de travailler depuis votre lit. Après tout, travailler depuis son lit est une solution confortable et douillette. Mais c'est en fait un nocif.

Selon Emine Saner du Guardian, travailler depuis son lit nuit à la qualité de votre sommeil car vous cesserez de considérer votre lit comme un lieu de repos. Bien que vous le sachiez probablement déjà, vous avez besoin de repos pour effectuer votre travail de manière productive.

Si vous vivez dans un petit appartement, assurez-vous de choisir un coin pour vous installer pour le travail. Vous pouvez choisir un bureau et une chaise plus petits et investir dans des écouteurs pour bloquer les bruits de fond et le téléviseur, surtout si vous ne vivez pas seul.

Dans l'ensemble, la meilleure pratique consiste à choisir une chambre sans télévision et avec une connexion Internet fiable. Vous aurez également besoin d'une table solide et d'une chaise confortable, car vous passerez probablement huit heures par jour dans votre nouveau bureau à domicile.

Astuce n°2 : Choisissez votre bureau avec soin

Pour commencer, gardez à l'esprit que certains experts affirment que les bureaux debout peuvent être nocifs pour votre santé.

Pourtant, ce n'est qu'un côté de la médaille. L'autre est que des recherches récentes montrent comment se tenir debout au travail peut réduire le risque de douleurs au dos et aux épaules.

De même, une étude du European Journal of Preventive Cardiology a découvert que rester debout six heures par jour aide les gens à perdre du poids et à prévenir la prise de poids.

En revanche, cette étude montre que rester assis pendant de longues périodes est lié à un risque plus élevé de :

• Obésité,
• Maladie cardiovasculaire,
• Diabète, etc.

Mais tout vient avec une mise en garde, et cela aussi. En fait, rester debout pendant de longues périodes peut causer des douleurs aux pieds et aux jambes, pour n'en citer que quelques-unes. Comme vous vous en doutez, le hic est de trouver un terrain d'entente !

De plus, une étude du National Center for Biotechnology Information laisse entendre qu'il vaut mieux mélanger. En d'autres termes, asseyez-vous pendant une heure, puis restez debout pendant une heure.

Je sais que la plupart des conseils pour les indépendants semblent simples. Eh bien, celui-ci ne l'est pas et vous devriez éviter d'aller à l'extrême pour l'un ou l'autre !

Astuce bonus : essayez de ne pas passer d'un mode à l'autre brusquement. Au lieu de cela, vous devez vous adapter lentement à cette manière mixte de travailler – et ne pas passer d'une position assise pendant cinq heures à une position debout pendant cinq heures. Cela pourrait nuire à votre productivité et à votre santé à long terme.

Conseil n° 3 : changez de lieu

Vous n'êtes pas lié à votre bureau à domicile ou à votre salon. En fait, un changement de décor se traduit souvent par une productivité plus élevée et de meilleurs résultats.

Brie Reynolds, spécialiste senior des carrières chez FlexJobs, a déclaré à Business Insider que passer d'un espace à un autre est utile pour "rester concentré et productif tout au long de la journée".

Voici quelques exemples d'environnements de travail alternatifs :

• Espaces de coworking,
• Les cafés, et
• Paramètres virtuels avec des amis ou des collègues.

En fait, même le passage d'une pièce à l'autre de votre maison peut encore apporter de grands avantages. Où que vous travailliez, essayez de mélanger les choses de temps en temps et vérifiez où vous êtes le plus productif.

Enfin, installez-vous aussi confortablement que possible. Mais attention : il y a du trop confortable , évitez donc de travailler sur un canapé.

Conseil n° 4 : incluez des couleurs et de la vie végétale

L'un des facteurs que vous devez garder à l'esprit est les couleurs prédominantes dans votre espace de travail. Curieusement, ils ont une influence sur votre productivité. Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise palette de couleurs, car cela dépend principalement de l'individu.

Cependant, les experts en neurosciences suggèrent que :

• Le bleu est une couleur de stimulation,
• Orange est propice à la prise de décision, et
• Le vert est spectaculaire pour la mise au point.

De même, ajouter des plantes à votre espace de travail est également une excellente idée car les plantes vertes rendent les employés plus à l'aise. À son tour, le confort augmente leur productivité, ce qui améliorera également la vôtre.

Astuce n°5 : ajustez l'éclairage

Nous savons depuis un certain temps qu'un mauvais éclairage entraîne de la fatigue, de la fatigue oculaire et du stress. De l'autre côté du spectre, trop de lumière peut également causer des problèmes de santé. Comme toujours, l'astuce consiste à trouver le point faible.

Pour cela, veillez à régler l'éclairage de votre espace de travail :

• Apportez autant de lumière naturelle que possible pendant la journée. Cela améliorera vos performances au travail, selon une étude menée par des chercheurs de la Northwestern University de Chicago. La raison en est que l'éclairage naturel améliore la qualité de votre sommeil et votre vitalité globale. Si vous ne pouvez pas apporter de lumière naturelle, la LED est une alternative efficace.
• N'oubliez pas que vous aurez également besoin d'un éclairage dédié. Les lampes ne sont jamais une mauvaise idée, surtout lorsque vous travaillez tard le soir. Cependant, si vous décidez d'opter pour un éclairage LED, gardez à l'esprit qu'il pourrait perturber votre rythme de sommeil car il imite l'éclairage naturel. Lorsque vous choisissez le type de lumière, n'oubliez pas que l'Institut national pour la sécurité et la santé au travail affirme que la lumière froide est la meilleure pour vous rendre alerte. Cerise sur le gâteau, la lumière froide diminue également la fatigue.

Astuce n°6 : Assurez-vous d'avoir un endroit pour vous détendre

Supposons que vous disposiez d'une pièce entière pour votre travail et pas seulement d'un coin.

Dans ce cas, vous pouvez choisir un endroit pour vous détendre et vous décharger pendant les pauses. Cela peut être un canapé confortable ou une chaise à côté de la fenêtre. En conséquence, vous apprendrez à associer cet endroit à la détente, et il sera réconfortant de savoir que tout dans la pièce n'est pas lié à votre travail.

Dès que vous sentez que votre travail devient trop lourd à gérer, mais que vous sentez aussi que vous ne voulez pas faire une pause plus longue, allez simplement dans votre fauteuil ou votre canapé. Là, vous pouvez vous asseoir tranquillement pendant une minute ou deux ou méditer, puis retourner à votre travail rafraîchi.

Conseils pour éviter les distractions à la maison

Les distractions sont des menaces plus importantes pour la productivité des pigistes que celle des employés à temps plein, car il n'y a pas de cadre de bureau traditionnel pour vous contrôler. Heureusement, il existe quelques astuces pour les freelances pour vous aider !

Conseil n° 1 : Réduisez votre utilisation du téléphone, des réseaux sociaux et d'Internet

Lorsque vous êtes entouré de collègues, vous êtes moins susceptible de tergiverser sur Internet ou de jouer avec votre téléphone, car la simple présence de vos collègues vous rend plus conscient de ce que vous faites. Mais, les pigistes travaillent généralement seuls. Ainsi, ils n'ont personne d'autre qu'eux-mêmes pour les rendre responsables de leur procrastination.

Une excellente solution pour votre téléphone serait de l'éteindre et de le laisser hors de portée afin de ne pas être constamment tenté de le vérifier.

Pour éviter les réseaux sociaux pendant les heures de travail, vous pouvez essayer un bloqueur de sites Web pour votre navigateur ou votre appareil et ajouter tous les sites Web dont vous souhaitez vous bloquer pendant cette période.

Par exemple, si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez essayer SelfControl . Les autres utilisateurs ne jurent que par Freedom .

Si vous voulez vous responsabiliser davantage dans votre travail, vous pouvez essayer FocusMate. En un mot, on vous assigne un partenaire à qui vous pouvez expliquer votre tâche du jour et ensuite y travailler en silence. De cette façon, vous simulerez un véritable environnement de bureau et profiterez de la présence d'une autre personne pour vous assurer de ne pas tergiverser.

Astuce n°2 : Gérez les bruits de fond

Les travailleurs indépendants sont confrontés à des problèmes plus importants que les travailleurs à temps plein en termes de bruit de fond car ils travaillent à domicile.

Par conséquent, la famille, le bruit de la télévision et les animaux domestiques font généralement partie de leur quotidien pendant les heures de travail. Comme les conversations aléatoires avec les membres de la famille ou le fait d'être distrait par un animal domestique minent votre concentration, vous devrez faire quelques ajustements et prendre des précautions.

Pour commencer, il est préférable que vous travailliez dans une pièce isolée. Mais que ce soit une option pour vous ou non, dites aux membres de votre famille d'agir comme si vous étiez physiquement absent pendant vos heures de travail. Choisissez des écouteurs et utilisez-les pour indiquer que vous êtes concentré sur le travail. Une fois que vous les aurez mis, les autres sauront que vous ne voulez pas que quelqu'un vous dérange.

Fait intéressant, vous pouvez sélectionner de la musique à écouter pendant que vous travaillez, car cela aide à étouffer les bruits de fond. En fait, il existe certains types de musique qui, selon la science, peuvent également améliorer votre concentration. Alors, explorons quelques-uns.

Écoutez les bandes sonores des jeux

Le but d'une bande son de jeu est de vous immerger dans un jeu. La logique nous dit qu'écouter ces bandes sonores tout en travaillant vous aidera à vous immerger dans le travail. Il existe plusieurs stations de radio en ligne qui diffusent uniquement de la musique de jeu, et vous pouvez essayer la radio VGM.

Branchez-vous sur les instrumentaux

Les instrumentaux sont toujours une meilleure option que les airs avec des paroles, du moins pour certains types de travail.

Supposons que vous soyez designer. Dans ce cas, la musique avec des paroles ne détournera probablement pas votre attention. Cependant, écouter des paroles dans des chansons vous distraira probablement de votre écriture si vous êtes écrivain. La raison en est que vous essaierez d'interpréter ce que vous entendez, ce qui pourrait affecter votre écriture.

Il existe de nombreuses pièces instrumentales plus longues que vous pouvez écouter sur YouTube, comme celle-ci. Alternativement, vous pouvez vous immerger dans la musique classique, comme celle de Mozart.

Ce que l'on appelle « l'effet Mozart » découle d'une situation où les élèves ont fait un test après avoir écouté la sonate pour deux pianos de Mozart en ré majeur K488. En fait, certains chercheurs en psychologie suggèrent que cela augmente le raisonnement spatial, qui est lié à la résolution de problèmes et à la pensée originale.

Écoutez les générateurs de bruit ambiant

Si vous trouvez que vous êtes plus susceptible de vous concentrer lorsque vous écoutez des bruits ambiants et des sons de la nature, vous devriez essayer un générateur de bruit ambiant. Il existe diverses applications qui offrent un éventail de sons, les plus courants étant les sons de :

• Feu crépitant,
• Ruisseaux babillants,
• Vent, et
• Bavardage de café.

Dans tous les cas, vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux. Par exemple, si vous trouvez que le bruit de la pluie qui tombe à différentes saisons vous aide le plus à vous concentrer, vous pouvez visiter Rainyscope.

Conseils pour créer une routine freelance

J'ai entendu cette question bien plus de fois que je ne me souviens : comment organiser ma journée en tant que freelance ?

Eh bien, établir et respecter une routine est la meilleure façon de planifier votre charge de travail. Il vous permet de vous assurer de minimiser les situations stressantes et de respecter toutes les échéances. Pour vous aider, nous vous donnerons un plan approximatif sous la forme de quelques conseils.

Conseils à suivre avant la journée de travail

La plupart des pigistes se sentent découragés par la liste interminable de tâches juste au début de la journée de travail. Mais voici une courte liste de choses que vous pouvez faire pour réduire la charge de travail dans l'œuf proverbial :

• Disposez toutes les tâches que vous avez à faire la veille.
• Priorisez vos tâches et décidez quelle est la plus importante de la journée. Vous aurez pour objectif de vous attaquer à cette tâche dès demain, qui s'appelle "manger votre grenouille".
• Créez un horaire horaire pour votre journée.
• Prévoyez du temps flexible dans votre emploi du temps pour les courses et les affectations imprévues.
• Planifiez vos repas pour demain. De cette façon, vous n'aurez pas à perdre de temps à déterminer ce que vous mangerez en cas de faim.
• Couchez-vous tôt pour avoir au moins sept à huit heures de sommeil. Et non, il n'y a pas de solution de contournement pour celui-ci !

Conseils à suivre pendant la journée de travail proprement dite

Il est souvent tentant de passer directement en mode travail depuis le lit ou la douche du matin. Mais savez-vous vraiment ce que vous devez faire en tout début de matinée ? Si vous êtes comme la plupart des travailleurs à distance, vous pouvez être secoué par une multitude de priorités qui se disputent votre attention.

Heureusement, nous avons l'antidote !

1. Se réveiller tôt. Selon que vos heures de pointe productives sont le matin ou non, vous pouvez utiliser ce temps pour travailler sur les tâches les plus importantes de la journée ou vous détendre dans la journée avec quelques exercices et des problèmes moins brûlants.
2. Prenez le petit déjeuner avant de vous engager dans un travail sérieux.
3. Concentrez-vous sur votre tâche la plus importante de la journée.
4. Laissez vos heures les moins productives pour faire des courses, vous concentrer sur des tâches moins importantes, communiquer avec les clients et gérer votre boîte de réception.
5. Décidez de l'heure à laquelle vous terminerez officiellement votre journée de travail. Vous pouvez suivre une routine de 9 h à 17 h, mais étant donné que vous n'êtes pas lié par de telles règles, vous pouvez analyser votre journée différemment et être plus flexible.

Par exemple, vous pouvez travailler en équipes. Tout d'abord, vous effectuez certaines de vos tâches de 10 h 00 à 14 h 00 et vous travaillez à nouveau de 16 h 00 à 20 h 00. Vous pouvez également définir vos heures de travail dans tout autre ordre qui correspond à vos besoins.

Conseils pour créer une liste de tâches hermétique

Le gourou de la productivité Mike Vardy affirme que la plupart des gens ont une mauvaise liste de tâches. C'est-à-dire qu'ils font des erreurs qui pourraient facilement être évitées.

Par exemple, voici quelques-uns des problèmes les plus persistants avec votre liste de tâches :

• verbes manquants,
• Tâches surdimensionnées,
• Tâches trop longues pour une seule journée, et
• Tâches non limitées dans le temps.

En revanche, Mike Vardy suggère de s'en tenir à trois affectations de travail par jour, de diviser les tâches fastidieuses en tâches plus petites et de mettre des verbes au début de chaque titre de tâche. Le dernier point aidera à signaler à votre cerveau ce que vous devez en faire.

À titre d'illustration, essayez d'utiliser des verbes d'action et des détails tels que :

• Ecrire un article pour le client Z,
• Créer un design pour la société X, et
• Composez un e-mail pour la personne Y.

Vous avez compris l'idée : éliminez autant de frictions que possible pour rester au top de votre productivité au quotidien !

Conseils pour gérer votre charge de travail indépendante

La charge de travail d'un pigiste peut être vaste et difficile à évaluer, et il est généralement le seul à pouvoir la gérer.

Si vous avez décidé de devenir indépendant, il y a de fortes chances que vous réalisiez rapidement que vous devrez être votre propre patron, employé, comptable, gestionnaire - et tout le reste entre les deux.

En termes simples, en vous lançant dans votre parcours de freelance, vous vous retrouverez bientôt :

• Sélectionner et travailler sur vos propres projets,
• Calcul de vos gains et
• Envoi de factures, entre autres activités.

Mais, si vous vous êtes déjà demandé, comment puis-je réussir en freelance avec autant de choses dans mon assiette , n'ayez plus peur !

Le moyen le meilleur et le plus rapide de gérer vos tâches et de tout contrôler serait de vous tourner vers un logiciel de productivité. Il existe de nombreuses applications différentes pour augmenter votre productivité et vous aider à mieux gérer votre temps. Par conséquent, passons en revue quelques outils essentiels pour vous aider à mieux gérer votre charge de travail indépendante.

Conseil n° 1 : utilisez un outil de liste de tâches

Todoist est une excellente application de gestion de projet destinée à vous aider à créer et à gérer vos listes de tâches et à vous sentir plus en contrôle de votre charge de travail. Il vous permet de :

• Définissez vos tâches,
• Fixer des délais et des rappels,
• Ajoutez des commentaires à vos tâches, et
• Rationalisez votre routine de travail.

Mais si vous cherchez quelque chose de plus avancé, consultez le conseil suivant.

Astuce n°2 : Utilisez un outil de gestion de projet

Plaky est un outil de gestion de projet gratuit et intuitif qui permet de gérer :

• Tâches,
• Projets, et
• Les équipes ponctuelles.

Contrairement à de nombreuses autres applications qui limitent le nombre de fonctionnalités et d'utilisateurs, Plaky ne limite pas votre productivité.

Plus pertinent pour vous en tant que freelance, cet outil vous permet de créer un tableau et de le paramétrer pour :

• Privé,
• publique, ou
• Partageable.

En conséquence, vous pouvez avoir autant ou aussi peu de collaborateurs que vous le souhaitez.

Enfin, Plaky vous aide à créer un flux de travail adapté à vos besoins avec d'innombrables champs personnalisables.

Conseil n°3 : Utilisez un outil de gestion du temps

Clockify est un logiciel indépendant de gestion du temps qui vous permet de suivre le temps que vous consacrez aux activités. Avec cette application gratuite, vous pouvez voir à quel point vous êtes vraiment productif avec vos projets et vos tâches.

Fait intéressant, cette application indépendante de gestion du temps vous aide à suivre le temps que vous consacrez à toutes les activités liées au travail. Plus tard, vous pourrez analyser vos résultats pour voir si vous êtes vraiment productif avec votre temps — ou si vous passez trop de temps sur des activités triviales ou si vous tergiversez.

Pratique pour les indépendants, vous pouvez désormais programmer des missions répétitives et envoyer des factures aux clients directement depuis Clockify. Si vous avez la même tâche à faire chaque semaine, vous n'avez pas à vous soucier de l'insérer à chaque fois. De même, vous n'avez pas besoin de télécharger les rapports des clients, puis de les envoyer par e-mail. Au lieu de cela, vous pouvez les expédier directement en un tournemain.

Enfin, vous pouvez également intégrer l'extension Clockify Chrome avec 80+ divers :

• Les applications de gestion de projet, comme Trello et Todoist,
• Applications de développement, telles que Jira et Github,
• Applications professionnelles, y compris Zendesk et Salesforce, et
• D'autres applications nécessaires, comme Evernote, les applications Google, etc.

De cette façon, vous serez en mesure de suivre le temps que vous passez sur leurs fonctionnalités et de vraiment rationaliser votre entreprise.

Par exemple, supposons que vous travailliez sur un élément de votre liste de tâches sur Todoist. Dans ce cas, vous pouvez activer le minuteur Clockify directement depuis Todoist et suivre le temps qu'il vous faut pour cocher cet élément.

Conseil n° 4 : Utilisez une suite d'outils adaptée

La plus célèbre de toutes les suites, les applications Google incluent Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Keep et bien d'autres, chacune de leurs fonctionnalités uniques automatisant votre travail.

Tout d'abord, vous pouvez gérer votre correspondance par e-mail avec Gmail.

Deuxièmement, Google Agenda vous permet de bloquer du temps pour vos tâches et activités quotidiennes. C'est pratique car cela permet d'avoir un planning heure par heure.

Troisièmement, vous pouvez écrire et modifier des éléments dans Google Docs, puis accéder ultérieurement à ces documents à partir de divers appareils.

Google Keep vous permet de prendre des notes et de définir des rappels pour vos activités professionnelles.

De plus, ils fonctionnent de manière transparente dans l'environnement de Google. Cela signifie que vous pouvez facilement basculer entre eux, améliorant ainsi votre flux de travail et votre productivité.

Conseils pour communiquer et coopérer avec les clients

Les pigistes doivent contacter les clients, organiser les conditions du contrat avec eux, décider des délais et autrement communiquer et collaborer avec leur clientèle. Pour rendre leur vie encore plus difficile, ils doivent tout faire par eux-mêmes.

Mais examinons quelques façons simples de rendre tout cela moins stressant et plus agréable !

Astuce n°1 : Trouvez les (bons) clients

Il n'y a pas de manière douce de dire cela - l'expérience l'emporte sur tout ! Dans la plupart des cas, les clients embaucheront des professionnels ayant du kilométrage à leur actif plutôt que des débutants. Mais ne vous laissez pas décourager !

Après tout, en tant que freelance, vous êtes votre propre patron. Et aussi, tout le monde doit commencer quelque part. Alors, commençons par quelques conseils utiles pour trouver les bons clients.

Si vous avez déjà découvert votre créneau industriel et marqué votre présence en ligne, il est temps de tendre la main. Pour obtenir une traction massive, procédez comme suit :

• Faites une liste de clients potentiels sur LinkedIn et les marchés du travail populaires, et
• Envoyez-leur des pitchs doux.

Faites cela pour autant de clients potentiels que possible. Plus vous atteignez de personnes, plus grandes sont vos chances de succès.

Mais pour créer le plus grand impact, contactez votre réseau de parrainage. J'entends par là vos anciens collègues, vos followers sur les réseaux sociaux et vos amis (même les amis d'amis). De même, discutez avec d'autres professionnels de votre domaine et demandez-leur de vous garder à l'esprit pour de futures opportunités.

Tôt ou tard, vous décrocherez un client. Lorsque vous arrivez à cette étape, il est primordial de définir des attentes dans un contrat hermétique. Ceci est particulièrement important car certains clients demandent des modifications excessives. Pour éviter cela, essayez de leur expliquer clairement comment fonctionne l'arrangement.

Pour établir une relation, il est sage d'envoyer des mises à jour de statut régulières. Cela incitera le client à partager un bouche à oreille positif avec ses pairs de l'industrie. En conséquence, vous aurez une clientèle solide en un rien de temps. D'accord, peut-être pas en un rien de temps . Mais en effet, en quelques mois — pas des années. Autrement dit, si vous faites le travail et suivez les autres conseils de cet article !

Astuce n°2 : Convenez de délais réalistes

Fixer des délais peut être difficile, car vous devez tenir compte des souhaits de votre client et de vos capacités. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Astuce #2 : Ne sautez pas de repas (souvent)

Bloquez du temps dans votre calendrier pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner tous les jours. Mais n'oubliez pas que certaines personnes se sentent mieux lorsqu'elles sautent de temps en temps un repas. Bricolez avec et voyez ce qui fonctionne pour vous.

Conseil n°3 : Prévoyez du temps pour socialiser

Socialisez avec vos amis et votre famille et laissez également du temps pour vos loisirs.

L'horaire d'un pigiste est flexible en termes d'heures de travail. Néanmoins, cela signifie également que vous pouvez parfois travailler plus qu'un employé moyen à temps plein.

En ce sens, vous devrez peut-être cocher les éléments de votre liste de tâches le week-end ou les jours fériés. Quoi qu'il en soit, il est préférable que vous allouiez le temps de relaxation nécessaire à d'autres jours.

Astuce #4 : Préparez un journal de pensées au hasard

Dans un journal de pensées, vous notez les idées qui surgissent, généralement sans rapport avec le travail.

Il peut s'agir de choses comme faire l'épicerie, fantasmer sur vos prochaines vacances ou simplement de petites choses que vous ne voulez pas oublier. Quoi qu'il en soit, essayez de l'écrire sur un morceau de papier physique. Cela vous permet de vous décharger de la puissance de calcul dont vous avez besoin pour travailler.

Mais qu'est-ce que c'est ?

Eh bien, chaque personne a un stock fini d'attention chaque jour et une capacité limitée à traiter les conditions environnementales. Par conséquent, il est impératif d'utiliser à bon escient vos atouts mentaux les plus précieux.

L'avenir du freelance

Si vous vous interrogez sur ce que l'avenir réserve aux freelances, abordons-le en quelques paragraphes.

Dans tous les cas, il vaut la peine de garder un œil sur les futurs conseils pour les indépendants, car notre industrie ne cesse d'évoluer. En parlant de cela, un pic du nombre de pigistes créera inévitablement des changements drastiques. Statista prévoit qu'en 2027, plus de 85 millions de personnes travailleront en freelance aux États-Unis. En d'autres termes, ils représenteront plus de 50 % de la main-d'œuvre du pays.

Pour obtenir un avis d'expert sur l'avenir proche et lointain de la pige, j'ai demandé à Kimberley Tyler-Smith, cadre de la plateforme technologique de carrière Resume Worded, de partager sa sagesse. En un mot, elle ne saurait trop insister sur l'importance de l'image de marque personnelle et du marketing pour les pigistes.

« L'industrie de la pige se développe à un rythme incroyable, mais elle devient aussi de plus en plus compétitive. Lorsque vous êtes en concurrence avec des centaines (ou des milliers) d'autres indépendants pour un emploi, vous devez vous démarquer de la foule - et vous démarquer signifie vous assurer d'avoir une forte présence de marque et que vos efforts de marketing sont de premier ordre.

Elle ajoute son meilleur conseil de gestion du temps, qui est assez simple, et c'est de "travailler sur ce qui compte le plus". Sans hésitation, Kimberley suggère que vous devriez cesser de faire tout ce qui ne rapporte pas de revenus ou de clients. Elle exhorte les pigistes à être impitoyables à ce sujet, affirmant que "vous n'avez pas le temps d'être distrait par tout ce qui ne contribue pas directement à votre résultat net".

En conclusion, Kimberley souligne l'importance de suivre votre temps passé sur les projets. Car, elle demande avec force :  

« Si vous ne savez pas où vont toutes ces heures, comment pouvez-vous espérer changer les choses ? »

Conclusion : suivez les conseils de freelance qui fonctionnent pour vous

Les conseils ne fonctionnent que s'ils fonctionnent. Alors, essayez chacun et voyez ce qui correspond à votre personnalité, votre style et votre emploi du temps. De la configuration de votre environnement et de l'utilisation d'outils numériques à la prise en charge de votre santé et de votre esprit, vous vous retrouverez dans le point idéal de la productivité en un rien de temps.

Cela dit, voici une dernière note à garder à l'esprit - vous n'êtes pas obligé d'utiliser tous les conseils que j'ai fournis. En fait, vous pouvez vous concentrer sur cinq ou dix pour commencer. Ensuite, progressez vers plus, si nécessaire.

Mais quel est le but ultime de la mise en œuvre de tous ces conseils de gestion du temps en freelance ? C'est pour créer plus d'espace pour respirer pour toutes les autres choses de votre vie, bien sûr !

️ Pensez-vous que nous avons raté quelques astuces utiles de gestion du temps et des conseils d'accompagnement ? Si c'est le cas, écrivez-nous à [email protected], et nous envisagerons d'ajouter vos réflexions à un futur article. Si vous avez aimé lire celui-ci, partagez-le avec quelqu'un d'autre que vous savez qu'il trouvera utile !