Ce dont chaque freelance a besoin lorsqu'il travaille à domicile

Tout pigiste travaillant à domicile a certainement remarqué comment, au fil du temps, certains éléments ont commencé à se démarquer dans leur flux de travail. Ils les aident soit à se détendre, à raccourcir le temps de travail ou à mieux se concentrer. Nous parlons d'organisateurs, de jouets anti-stress, de réveils, d'œuvres d'art murales ou même d'écouteurs de qualité. Dans cet article, nous approfondissons la création d'un espace de travail qui augmente votre productivité et comment choisir les meilleurs éléments pour améliorer votre flux de travail.

Plus précisément, j'aimerais vous parler de l'importance d'organiser votre espace de travail et de la façon dont une simple liste de 10 éléments peut faire toute la différence dans votre flux de travail.

Articles sans lesquels un pigiste ne peut pas travailler

Tout cela a commencé avec un seul tweet.

Kaleigh Moore est une écrivaine indépendante à succès qui a partagé un tweet sur 10 choses qui l'aident à écrire. Le tweet m'a fait réfléchir aux 10 choses sans lesquelles je ne pourrais pas travailler non plus, et j'ai été surpris de voir à quel point nos listes étaient différentes. Cela m'a donné l'idée de ce texte - puisque nous sommes tous productifs de différentes manières, cela signifie que différents objets ou éléments augmenteront notre productivité, n'est-ce pas ?

Et personnellement, je pense que de telles informations sont inestimables à partager avec d'autres indépendants.

J'ai donc décidé de contacter Moore et de voir si je pouvais aller un peu plus loin dans son cerveau pour tout conseil qu'elle pourrait offrir à ses collègues travailleurs du savoir.

Comment choisir la meilleure pièce pour votre espace de travail

Tout d'abord, pour aborder brièvement le choix de l'emplacement de votre bureau à domicile. Moore était plus que disposée à partager son exemple :

« J'ai la chance d'avoir une chambre d'amis que nous avons convertie en bureau à domicile, qui est un espace désigné avec des portes qui se ferment, idéal pour un travail en profondeur. ” Le travail en profondeur est la clé ici. Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'aménager votre espace de travail, il doit vous offrir suffisamment de calme et de tranquillité pour vous concentrer pleinement. Si votre lit est trop tentant pour vous allonger et vous détendre toutes les deux heures, alors une chambre serait un mauvais choix.

Cependant, le confort devrait être la deuxième chose importante sur votre liste. Surtout pour les longues heures de travail. "Je voulais créer un espace confortable, confortable et pas trop encombré, c'est ainsi que je décrirais à quoi il ressemble." , conclut Moore.

Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur emplacement pour votre espace de travail.

Pensez à vos habitudes de vie

Pendant les premiers mois, je travaillais sur mon ordinateur portable depuis ma chambre. Comme je n'y vais que la nuit pour dormir, la journée c'était inoccupé. Et après avoir fini de travailler, je pouvais «réinitialiser» mon esprit en passant le reste de la journée à l'extérieur, dans le salon, la salle à manger et la cuisine. Ainsi, lorsque je retournais dans la chambre, je n'avais plus l'impression d'être au « bureau de jour ».

Cependant, je crois qu'un bureau séparé est un bien meilleur choix.

Ceux qui n'ont pas le luxe d'une chambre d'amis devraient certainement envisager de se séparer d'un coin de la pièce la plus calme.

Évitez les zones « à fort trafic » de votre maison

Cela va sans dire.

Si vous le pouvez, choisissez une pièce la plus éloignée de tout bruit intérieur, comme la cuisine ou le salon. Aménagez votre espace de travail dans une zone où il y a le moins de « circulation piétonnière » possible. Cela signifie qu'il n'y a pas de visites au réfrigérateur, ou que quelqu'un entre dans la chambre pour aller à l'armoire, ou regarder la télévision, etc.

Questions de départ à se poser

Lors du choix d'une chambre, voici quelques questions qui peuvent vous aider.

• De combien de paix et de tranquillité ai-je besoin ?
  (certains fonctionnent mieux avec un peu de bruit de fond, tandis que d'autres ont besoin d'un silence strict);
• De combien de fenêtres ai-je besoin ? Y a-t-il suffisamment de lumière naturelle ?
  (le manque de lumière peut causer des problèmes de vision, tout en vous rendant plus somnolent) ;
• La vue de la fenêtre est-elle distrayante, relaxante ou inspirante ?
• Y a-t-il assez de place pour placer tout ce dont j'ai besoin ?
  (des choses comme un bureau, une chaise, des étagères, des livres, du matériel, etc.);
• Est-il facile de se « déconnecter » de mon espace de travail ?
  (se retirer et ne pas utiliser cet espace avant le prochain jour ouvrable. Par exemple, ne pas utiliser le même ordinateur pour le travail et les loisirs).

Les problèmes techniques et de connectivité jouent également un rôle

Et bien sûr, si vous travaillez en ligne, vous voudrez une pièce qui a le signal WiFi le plus fort. Tenez également compte du nombre de prises de courant et de leur emplacement.

• Serez-vous capable de placer un bureau de travail dans cette pièce sans réorganiser complètement vos meubles ?
• Y a-t-il assez de place pour tous les câbles, ou quelqu'un trébuchera-t-il dessus, ou les animaux domestiques se mettront-ils en travers ?
• Sera-t-il facile de se connecter au routeur s'il n'est pas dans la même pièce ?
• Et mon préféré : la charge électrique brûlera-t-elle réellement vos fusibles s'il y a plus que quelques objets branchés ? (c'est arrivé plusieurs fois, j'ai donc dû changer certaines choses)

Peu de gens envisagent sérieusement cela, alors gardez à l'esprit votre nombre total d'appareils électroniques.

Comment choisir le bon équipement pour votre espace de travail

Saviez-vous que l'équipement que vous achetez (ou que vous manquez) peut jouer un rôle important dans votre productivité, votre gestion du stress, du temps ou de votre emploi du temps ?

Dans le tweet original, Moore avait répertorié des éléments qui lui sont très spécifiques. En y regardant, on commence à se rendre compte à quel point une telle liste reflète le freelance qui la fait – ses luttes, ses priorités, ses habitudes,… Si nous devions faire nos propres listes, nous pourrions certainement voir des similitudes et des différences dans ce que nous considérons comme productif.

Et Moore semble être d'accord :

"Je pense que cela en dit long sur ce qu'ils apprécient et sur leur style de travail. Beaucoup d'entre nous qui écrivons à plein temps ont des problèmes de dos parce que nous nous penchons toute la journée devant un écran d'ordinateur, donc parmi les listes que j'ai vues, les produits liés à l'atténuation de l'inconfort physique sont très courants.

Alors, comment savez-vous quoi acheter ou ce dont vous avez besoin ?

Peut-être que votre configuration actuelle fonctionne pour vous en ce moment. Cependant, à mesure que notre travail change, nos habitudes et nos besoins changent également. Comment savoir quels objets acheter avant qu'il ne soit trop tard ?

Regardez votre flux de travail sous un angle différent

D'après la propre expérience de Moore, c'est une douleur au bas du dos de sept mois qui lui a fait réaliser qu'elle avait besoin d'une nouvelle chaise et d'un coussin chauffant. Mais, elle a aussi des conseils pour les autres pigistes qui ne sont pas sûrs de ce dont ils pourraient avoir besoin maintenant ou à l'avenir :

« Je pense que cela a beaucoup à voir avec le fait de prendre du recul par rapport à la routine quotidienne et de regarder ce qui fonctionne par rapport à ce qui ne fonctionne pas. Si vous pouvez signaler des choses qui vous rendent fou, c'est un drapeau rouge.

Ex : votre technologie est-elle en panne/problème au point de rendre le travail frustrant ou de vous faire paraître non professionnel avec les clients ? Il est temps de mettre à niveau.

Demandez autour de vous parmi vos pairs

Un excellent raccourci pour découvrir ce qui afflige les pigistes dans votre créneau consiste simplement à effectuer une petite recherche. Moore elle-même mentionne à quel point cette méthode était utile.

"Demander autour de vous aide beaucoup - vous obtenez de bons conseils simplement en demandant à d'autres indépendants ce qu'ils ont acheté et aimé (ainsi que ce qu'il faut éviter.) J'ai fait beaucoup de recherches avant de faire de gros achats d'équipement pour mon entreprise (lecture critiques, politiques de garantie, etc.) pour essayer de prendre la meilleure décision, la plus responsable. »

Après tout, vous aurez besoin des meilleurs meubles, objets et gadgets pour durer longtemps. Et lorsqu'il s'agit de tels achats, vous voulez être sûr que ce n'est pas un échec.

Alternativement, vous pouvez former votre propre liste et demander les expériences des autres avec des produits identiques ou similaires avant de prendre la décision finale.

Sachez quels éléments éviter

Bien sûr, il y aura des moments où vous ferez des achats impulsifs ou des erreurs.

"Je pense que beaucoup de freelances se font prendre/gaspillent de l'argent sur des logiciels inutiles. Il peut sembler que des outils sophistiqués vous aideront à améliorer votre flux de travail, mais souvent, ils ne font que gêner et compliquer les choses. » Moore commence, et je ne pourrais être plus d'accord.

D'innombrables applications essayées et des heures passées pour apprendre qu'elles ne me conviennent pas. Et donc elle prétend garder son équipement technologique aussi minime que possible en ce qui concerne la productivité.

Cependant, nous pouvons convenir que les erreurs doivent également être normalisées. Après tout, comment saurez-vous quels éléments ou applications de productivité vous conviennent sans quelques essais et erreurs ?

"J'ai aussi acheté un bureau debout en pensant que cela améliorerait ma douleur physique d'être assis toute la journée", se souvient Moore d'une situation particulière, " - mais il s'est avéré que je n'aime pas/ne suis pas bon pour faire un travail en profondeur en position debout, alors cet achat a fini par être renvoyé !"

Articles qui peuvent augmenter (ou décourager) votre productivité

Ainsi, lorsque nous regardons le tweet original de Moore, sa liste de 10 éléments stimulant la productivité semble très "elle".

Le radiateur d'appoint devait être mon préféré, car c'est aussi un objet dont je ne peux pas me passer pendant les mois d'hiver. Tout juste sorti de ma correspondance avec elle, je me suis plongé dans la recherche des éléments qui affectent notre productivité, que ce soit délibérément ou non.

Et il y a eu des découvertes intéressantes.

Bureaux et chaises – ergonomique est le mot que vous recherchez

Ces deux devraient être vos centres de table. Ils peuvent faire ou défaire votre concentration en un clin d'œil :

• Un bureau trop bas ou trop haut affectera votre posture ;
• Un bureau plus grand peut vous amener à accumuler des objets dont vous n'avez pas besoin et vous risquez de le surcharger ;
• Une chaise raide cause des problèmes de dos et de hanches;
• Alors qu'une chaise trop confortable vous rend trop détendu, ce qui entraîne de la procrastination ou de la somnolence, etc.

Les deux doivent être juste assez confortables pour vous permettre principalement de rester assis dans votre espace de travail pendant de longues périodes.

Articles anti-stress

Notre travail souffre lorsque nous sommes stressés par des problèmes personnels, des délais ou des clients. C'est pourquoi votre propre liste devrait probablement avoir un espace désigné pour un tel élément.

Ceux-ci peuvent être :

• Applications de méditation ou de yoga ;
• Jouets Fidget - balles anti-stress, cubes fidget, slimes ;
• Bougies parfumées ou huiles essentielles;
• Couverture lestée pour les genoux (pour éviter les jambes tremblantes).

Une recherche sur Amazon suffit pour vous donner une idée du type d'article qui vous aiderait à vous recentrer sur votre travail en période de stress.

Articles pour aider à éliminer les distractions

Qu'il s'agisse de distractions en ligne ou en personne, plusieurs choses peuvent aider.

• Casques ou écouteurs ;
• applications de bruit blanc ;
• Cartes colorées ou affichettes de porte comme panneaux « ne pas déranger » ;
• Extensions et applications de blocage de téléphone/site Web.

Eléments d'organisation/gestion

Bien sûr, nous devons aussi penser de manière proactive. Certains éléments sont destinés à augmenter notre productivité de la manière la plus simple - ils nous aident à nous organiser, que ce soit notre temps ou nos ressources. Il est donc devenu presque impossible de travailler sans certains des éléments suivants :

• Une horloge de bureau;
• Un traqueur de temps numérique ;
• Un bureau ou un calendrier mural ;
• tableau blanc ;
• Post-it, cahier;
• Tiroirs, étagères et archiveurs ;
• Accessoires de gestion des câbles (boîtes, plateaux ou manchons) ;

Articles professionnels

Dans le premier épisode de son podcast avec Emma Siemasko, Moore mentionne que les écrivains indépendants ne considèrent souvent pas leur travail comme une véritable entreprise. Siemasko a accepté, mentionnant comment l'achat d'un microphone de qualité l'a vraiment aidée à voir le podcasting comme faisant partie de son entreprise.

J'ai demandé à Moore si elle pouvait élaborer un peu à ce sujet :

"Il est bon d'acheter des articles qui vous mettent dans le bon état d'esprit." , elle me dit : « Pour moi, c'était probablement plusieurs choses : je me sentais comme un vrai chef d'entreprise quand j'ai envoyé ma première facture officielle, quand j'ai créé un fonds de retraite pour mon entreprise et quand j'ai reçu mes premières cartes de visite. (que je ne distribue plus jamais maintenant, lol.) ”

Elle termine en disant à quel point toutes ces choses étaient très "officielles". Si quelque chose d'aussi petit que des cartes de visite personnalisées peut augmenter votre productivité à plus grande échelle parce que

Lorsque la productivité souffre parce que vous ne vous considérez pas comme une personne de carrière sérieuse, l'achat d'articles qui vous font vous sentir professionnel peut faire toute la différence. Aimer:

• Cartes de visite;
• Clavier, webcam ou microphone améliorés ;
• Formulaires clients ;
• Certificats, diplômes et toute reconnaissance ou récompense que vous avez reçue pour votre travail.

Faut-il recevoir des décorations ?

Il semble y avoir des écoles de pensée opposées - certains prônent le minimalisme pour se libérer des distractions et vider leur esprit. D'autres recherchent un environnement créatif et stimulant pour garder leur esprit actif.

Donc, j'étais intéressé d'entendre ce que Moore pensait de cette question.

« Je pense que c'est un mélange des deux. », commence-t-elle, « Cela dépend aussi de vos préférences personnelles. J'aime la simplicité et l'absence d'encombrement, mais j'aime aussi l'art. Il était donc important pour moi que l'art dans mon bureau soit ma touche personnelle. »

Ce qui m'a surpris, c'est un article sur Architectural Digest qui présentait 65 bureaux à domicile différents de divers créatifs. Ils étaient follement différents !

Ensuite, lorsqu'il s'agit de décorer son espace de travail, comment savoir vers quels éléments se diriger ?

Connaissez vos distracteurs

Naturellement, vous devez éviter tout ce qui pourrait briser votre concentration.

• Tout art trop brillant, coloré ou complexe pour détourner les yeux ;
• Applications de bruit avec des sons ou de la musique qui vous donnent envie de danser et de chanter plutôt que de travailler ;
• Un éclairage qui crée une ambiance trop décontractée (comme des guirlandes lumineuses par exemple) ;

Pensez aux choses qui attirent habituellement votre attention et prenez note de ne pas les inclure dans votre espace de travail.

Quel genre de travail fais-tu?

Bien sûr, votre environnement sera directement influencé par le travail que vous faites. Le bureau d'un comptable sera probablement très différent de celui d'un illustrateur, qui sera à l'opposé d'un enseignant en ligne.

Prenez en considération votre métier et gardez le décor en adéquation avec celui-ci. C'est la seule façon de vous concentrer sur le travail.

Disons qu'un programmeur sera moins enclin à penser à son projet artistique pendant les heures de travail s'il n'accroche pas son art personnel juste au-dessus de l'ordinateur.

Qu'est-ce qui t'inspire?

Examinez les choses qui vous font avancer. Lorsque vous vous sentez vaincu par une tâche ou submergé par le travail, un tableau de vision avec votre objectif ne serait-il pas assez motivant ? Ou un tableau d'affichage avec les avis des clients, ou vos objectifs écrits sur un tableau blanc. Les autres éléments incluent :

• Affiches de motivation et tableaux de visualisation ;
• Photos de famille/amis ;
• Végétaux;
• Oeuvre d'art inspirante;
• Diplômes, certificats, réalisations ;

Des études montrent également que la musique peut considérablement augmenter la productivité, donc si vous ne l'avez pas essayé jusqu'à présent, commencez à assembler votre propre liste de lecture.

Maintenant, il n'y avait que quelques catégories que vous pouvez utiliser pour choisir comment organiser votre espace de travail. Notre productivité peut être aidée de différentes manières. Donc, tout dépend de ce qui fonctionne pour vous.

Et c'est cette pensée qui m'a fait me demander comment les autres abordaient leur poste de travail.

Favoris personnels

Après toutes ces recherches, j'ai décidé de demander à Moore, à certains de mes amis et aux personnes avec qui je travaille quels étaient les éléments sans lesquels ils ne pourraient pas travailler.

Voici ce qu'ils avaient à dire :

Kaleigh Moore (rédactrice indépendante):

"J'adore vraiment mon coussin chauffant suspendu au dossier de ma chaise de bureau. Cela me détend instantanément et il est tellement plus facile de rester assis sur ma chaise et de faire un travail sérieux.

Jovana Kandic (directrice du support client) :

« Je suppose qu'après avoir résisté à toutes ces tempêtes de support client, je suis assez endurci (rires). Vous pouvez me jeter sur une île déserte avec juste un ordinateur et une connexion Internet, et je pourrais travailler.

Ivana Fisic (rédactrice du blog):

"Certainement un cahier où j'écris toutes mes tâches, et des écouteurs pour le début des constructions de l'autre côté de la rue."

Ljubomir Simin (CTO):

"Une tasse de café, un clavier ergonomique, des repose-poignets et des écouteurs antibruit."

Predrag Pejovic (ingénieur full-stack):

"Un café, un Rubik's cube et un stylo sur lequel je peux cliquer aussi fort que possible."

Nikola Neskovic (directeur des ventes) :

"Un énorme thermos, donc je n'ai pas à me lever si souvent, un aspirateur à main parce que je peux faire du désordre, et une petite poubelle."

Biljana Rakic ​​(RH):

"Un petit chat et un chien hirsute (comme anti-stress)."

Et ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses personnes qui ont répondu. Cela a vraiment donné un aperçu intéressant des différentes habitudes et luttes de chacun de nous, et je trouve personnellement que c'est une excellente matière à réflexion.

En conclusion

Prendre du recul par rapport à votre travail pour examiner les facteurs extérieurs qui affectent votre productivité est un must pour chaque pigiste. Lorsqu'ils sont privés d'un espace de bureau réel, nous devons en concevoir un pour nous-mêmes.

Et quelle meilleure façon de le faire que d'analyser comment nous travaillons, ce que nous faisons et ce que nous voulons réaliser avec nos carrières - uniquement pour utiliser ces informations pour concevoir un espace de travail qui nous aidera à atteindre ces objectifs.

Bonjour, je m'appelle Marijana et je suis l'auteur de cet article de blog. Cela m'aiderait vraiment d'avoir votre avis à ce sujet.