Le guide complet pour l'acquisition de subventions pour les technologies de l'éducation

Quand j'étais à l'école primaire, l'une de mes activités préférées pendant la récréation était d'utiliser les ordinateurs de la classe et d'explorer toutes leurs capacités. Je parcourais les programmes et les paramètres, découvrant comment tout fonctionnait ensemble.

Cet accès à la technologie m'a aidé à découvrir mon amour pour les ordinateurs et m'a finalement mis sur la voie qui a conduit à ma carrière actuelle, testant et écrivant sur les logiciels d'administration scolaire.

La technologie seule ne peut pas supplanter une éducation de qualité, mais elle a la capacité d'amplifier la capacité de votre école à éduquer les élèves.

Mais que se passe-t-il si votre école n'a pas les moyens d'accéder aux ordinateurs et autres gadgets les plus récents ?

Heureusement, il existe des bourses d'études qui peuvent vous aider à financer les besoins technologiques de votre école. Le processus de demande de subvention vous obligera à franchir quelques étapes, mais je suis là pour vous guider à travers ces étapes.

Je vous guiderai à travers les étapes à suivre pour convaincre les bailleurs de fonds, de l'évaluation de vos besoins à la soumission d'une proposition aux bailleurs de fonds.

1. Déterminez vos besoins technologiques

Lorsque vous évaluez votre besoin en technologie, il est important de ne pas combler les lacunes de votre système scolaire avec des gadgets et d'espérer un meilleur résultat. Selon Educational Technology Debate, la technologie vise à améliorer les aspects positifs qui existent déjà au sein de votre école, et non à corriger les aspects négatifs :

« Les ordinateurs peuvent aider les bonnes écoles à mieux faire certaines choses, mais ils ne font rien de positif pour les écoles peu performantes. Cela signifie, très précisément, que les efforts pour réparer les écoles brisées avec la technologie ou pour remplacer les enseignants manquants par la technologie échouent invariablement.

Cherchez plutôt des domaines où de nouveaux iPad ou ordinateurs pourraient contribuer à accroître la réussite des élèves grâce à un meilleur accès à l'information et à d'autres ressources.

Afin de déterminer vos besoins technologiques, interrogez vos enseignants et administrateurs sur leurs besoins en classe et dans l'école en général. Il n'y a pas beaucoup de subventions générales pour le financement de technologies non spécifiques, donc trouver des domaines ciblés où votre technologie est insuffisante (comme l'éducation spéciale, les arts, les sciences ou les mathématiques) vous aidera à mieux cibler votre recherche.

Une fois que vous savez ce qui manque, vous pouvez commencer à budgétiser la technologie dont vous avez besoin.

2. Préparez un budget technologique pour votre proposition

Maintenant que votre évaluation est terminée et que vous avez votre liste de souhaits technologiques, vous pouvez commencer à établir votre budget technologique présomptif. Ce budget sera préparé en dehors de votre budget standard, car il est basé uniquement sur votre capacité à obtenir ou non un financement par le biais de subventions.

Votre budget doit inclure une analyse des coûts de la technologie dont vous disposez ainsi que le coût prévu du remplacement de ces machines. Les coûts comprennent le prix d'achat initial, les besoins en logiciels, les mises à niveau du réseau, les coûts de formation professionnelle, la maintenance de routine et les besoins d'assistance.

Wikibooks a ses propres exemples de calendriers et de budgets de remplacement de technologie :

Calendrier de remplacement de la technologie

via Wikilivres

Budget technologique

via Wikilivres

Ces budgets et calendriers sont importants lorsque vous faites valoir vos arguments auprès des fournisseurs de subventions. Les fournisseurs de subventions veulent savoir exactement comment vous prévoyez dépenser leur argent et si ces dépenses produiront des résultats positifs. Entrer dans les moindres détails sur votre budget aidera à apaiser leurs inquiétudes.

Autres exemples et modèles de budget de technologie scolaire :

• Budget de la technologie de l'éducation de l'école Pacheco Union (exemple)
• Plan technologique de district/école SciLearn (modèle)
• Plan technique du ministère de l'Éducation du Kentucky (modèle)

3. Recherchez des subventions pour les technologies de l'éducation qui répondent aux besoins de votre école

Une fois que vos chiffres sont alignés, il est temps de trouver des subventions pour lesquelles postuler. Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs, notamment les dates d'échéance des propositions de subvention, les montants des subventions, les exigences et s'il existe des critères particuliers auxquels votre école doit répondre (école de métiers, école d'éducation spéciale, etc.).

Heureusement, il existe de nombreuses bases de données de subventions pour vous aider à trouver les bonnes subventions pour votre école :

• Grants.gov
• Accorder une montre
• Accorder la sélection
• Grant Wrangler
• Souhait numérique

J'ai également effectué une partie du travail et compilé quatre subventions de technologie éducative que vous voudrez peut-être envisager :

1. Ordinateurs pour l'apprentissage

Date limite : en cours

Description de la subvention : Cette subvention est spéciale. Au lieu d'offrir un financement pour l'achat de technologies, l'équipement informatique excédentaire des agences fédérales est mis à la disposition des écoles et des organisations éducatives à but non lucratif.

2. Subvention directe pour la technologie en classe

Date limite : Le concours 2017 s'est terminé en février ; surveillez la date de 2018

Description de la subvention : Les enseignants doivent soumettre 400 à 500 mots sur l'impact que la nouvelle technologie aurait sur leur classe.

Montant de la subvention : 1 000 $

3. Subvention générale en dollars pour l'alphabétisation des jeunes

Date limite : Le concours 2017 s'est terminé en mai ; surveillez la date de 2018

Description de la subvention : La subvention est accordée pour aider dans les domaines suivants : élargissement des programmes d'alphabétisation, achat de nouvelles technologies pour soutenir les initiatives d'alphabétisation et achat de livres ou de logiciels pour les programmes d'alphabétisation.

Montant de la subvention : 4 000 $

4. Boîte à outils de Lowe pour la subvention pour l'éducation

Date limite : le cycle de subventions de l'automne 2017 débutera le 7 août 2017 et se terminera une fois que 1 500 demandes auront été reçues.

Description de la subvention : Cette subvention saisonnière est destinée à "fournir des outils pour aider les éducateurs et les groupes de parents à relever les défis éducatifs en offrant le plus grand impact, les nécessités de base étant la priorité". Avec notre paysage technologique en constante évolution, il n'est pas difficile de justifier les mises à niveau comme une nécessité.

Montant de la subvention : 5 000 $

Si vous prévoyez de demander régulièrement des subventions, un logiciel de gestion des subventions peut vous aider à suivre vos subventions. J'ai compilé une liste d'options logicielles de gestion des subventions gratuites et abordables. Certains sont destinés aux fournisseurs de subventions, mais il y a beaucoup de choix pour les demandeurs de subventions.

Après avoir sélectionné les subventions pour lesquelles vous souhaitez postuler, vous devez soit effectuer les tâches uniques requises pour le processus de candidature, soit, comme c'est le cas avec la plupart des subventions, préparer une proposition de subvention à soumettre au donateur.

4. Rédigez votre proposition de subvention

Considérez votre proposition de subvention comme votre CV et votre lettre de motivation. C'est l'occasion pour vous de mettre votre meilleur pied en avant afin de capter l'attention et, en fin de compte, le financement des bailleurs de fonds. Votre proposition de subvention prendra du temps et de nombreuses modifications avant d'être prête à être envoyée. Il est donc préférable de commencer à travailler sur la proposition au moins un mois avant la date d'échéance.

Il y a neuf éléments que vous devez inclure dans chaque proposition de subvention que vous assemblez :

1. Lettre d'accompagnement : Ceci est l'introduction de votre proposition de subvention. Assurez-vous de vous adresser à votre lecteur et de lui donner un bref aperçu de votre organisation, de vos besoins et de la manière dont la subvention serait bénéfique pour votre organisation.
2. Résumé : Donnez une brève explication de ce que vous demandez.
3. Déclaration de besoin : vous indiquerez ici votre besoin de subvention. Convainquez le fournisseur de subventions que ses fonds sont essentiels pour votre école. Expliquez en détail pourquoi votre école a besoin de nouvelles technologies, quelles qu'elles soient.
4. Buts et objectifs : Expliquez ce que vous espérez accomplir avec cette nouvelle technologie et comment elle améliorera votre école. Fixez-vous des objectifs précis et mesurables.
5. Méthodes et stratégies : Indiquez les étapes spécifiques que vous suivrez pour vous assurer que les objectifs de la section précédente sont atteints, et les stratégies que vous avez mises en place pour mettre en œuvre la nouvelle technologie. Inclure la leçon et utiliser des exemples.
6. Évaluation : expliquez en détail comment vous vous assurerez que vos objectifs sont atteints, qu'il s'agisse des résultats aux tests, des taux de littératie technologique, de la participation des élèves à des programmes parascolaires numériques ou du nombre de nouveaux cours de technologie dans votre programme.
7. Autres financements : Quelles autres sources de financement recherchez-vous ou avez-vous déjà obtenues ? Cette information aide à établir un sentiment de viabilité à long terme pour un programme.
8. Budget : Vous vous souvenez du budget que vous avez compilé plus tôt ? Incluez cela dans votre proposition de subvention afin que les fournisseurs de subventions comprennent clairement vos besoins et comment leurs fonds s'intégreront dans votre nouveau budget technologique.
9. Documents supplémentaires : c'est ici que vous incluez toutes les autres données concrètes que vous avez mentionnées dans votre proposition, mais qui ne pouvaient pas tenir dans le texte général. Cela inclut votre budget scolaire global et vos prévisions de performance scolaire.

Modèles de proposition de subvention :

• Modèle de proposition de subvention PandaDoc
• Exemple de proposition de subvention pour le système éducatif Kurzweil
• Modèle de proposition de subvention 4Good

Pour des conseils supplémentaires sur la rédaction de subventions, assurez-vous de lire mon article 5 façons d'améliorer votre rédaction de subventions.

5. Prochaines étapes

Si votre école ou vos écoles ont été choisies pour recevoir un financement pour acheter une nouvelle technologie pour votre école, cependant, vous mettez en œuvre la nouvelle technologie, formez vos enseignants et votre personnel à l'utilisation de la nouvelle technologie, et les résultats commencent à affluer.

Que ces résultats soient positifs, négatifs ou quelque part entre les deux, il est important de documenter et de rapporter ces résultats au fournisseur de subventions.

Les résultats produits par votre projet de subvention détermineront la manière dont le fournisseur de subvention travaillera avec votre ou vos écoles à l'avenir. J'espère que dans votre cas, les résultats sont positifs et que le fournisseur de subventions continuera de soutenir votre école.

Semblable à votre proposition de subvention, vos rapports doivent inclure les objectifs énoncés et inclure désormais des explications ainsi que des visuels détaillant les résultats de la mise en œuvre de vos modifications. Votre rapport doit utiliser les mesures exactes énoncées dans votre proposition de subvention ainsi que tout autre résultat inattendu.

Tant que le fournisseur de subventions finance votre école, il doit recevoir des mises à jour régulières sur les progrès.

Si votre école n'est pas choisie pour recevoir une subvention d'une seule source, ne vous laissez pas décourager. Il existe de nombreux fournisseurs de subventions et en fin de compte, même si vous faites tout correctement, de nombreuses autres écoles recherchent ce financement. Gardez l'œil sur la balle et parcourez le cycle jusqu'à ce que vous receviez le financement que votre école mérite.

À quelle technologie l'argent de votre subvention devrait-il être consacré ?

Comment avez-vous investi dans les nouvelles technologies dans votre école ou district scolaire ? Quelles difficultés avez-vous rencontrées lors de votre recherche de financement ? Y a-t-il des subventions que vous recommanderiez aux écoles qui cherchent à mettre à niveau leur technologie ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous!

Maintenant que vous savez comment faire une demande de subventions technologiques, il est temps de regarder vers l'avenir et de trouver de nouvelles technologies qui profiteront à votre école.

Les fournisseurs de subventions sont plus susceptibles de financer des projets à la pointe de la technologie éducative. Le blog d'administration scolaire de Capterra regorge de guides et de bonnes pratiques pour la mise en œuvre d'un logiciel d'administration scolaire ainsi que d'autres technologies et tendances éducatives. Si vous avez aimé cette pièce, assurez-vous de consulter mes autres travaux :

• Le guide ultime du site Web de préparation SAT / ACT dont toutes les administrations de lycée ont besoin
• Comment utiliser Minecraft Education Edition dans votre école
• 5 outils logiciels de calendrier scolaire pour faire entrer votre école dans le 21e siècle
• Le Top 6 des logiciels d'administration scolaire gratuits et open source